Praxishandbuch SAP-Personalwirtschaft

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Sabine Bauer
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1 Jörg Edinger, AnjaJunold, Klaus-Peter Renneberg Praxishandbuch SAP-Personalwirtschaft Galileo Press Bonn Boston

2 1.1 Zielgruppe Wie arbeiten Sie mit diesem Buch? Noch mehr Inhalt Unternehmen SAP AG Softwareprodukte Weiterentwicklung und Anpassung des Systems 23 OOOOC03CODOCX3CXDOOOOOOOaC3000C03CX)CXX3aaOG]OCXX3aOOOOO 3.1 Anmeldung am SAP-System SAP-Bildschirm Aufbau des SAP-Bildschirms Konfiguration des SAP-Bildschirms Abmeldung vom SAP-System Navigation im SAP-System Voraussetzung: Benutzerstammdatensatz Arbeiten mit dem Benutzermenü Navigieren mit Transaktionscodes Verknüpfung einer Transaktion auf dem Desktop Probleme beim Ausführen von Transaktionen Datenpflege Arbeiten mit Textfeldern Weitere Feldtypen Benutzervorgaben Vorschlagswerte dauerhaft einrichten Temporäre Vorschlagswerte setzen Weitere Benutzervorgaben Arbeiten mit Reports Reports über das SAP-Menü aufrufen Ausführen von Reports im SAP-System Arbeiten mit den Ergebnislisten Drucken Zusammenfassung Übungsaufgaben zu Kapitel 3 71

3 Abmeldung vom SAP-System 37 3.4 Navigation im SAP-System 39 3.4.1 Voraussetzung: Benutzerstammdatensatz 39 3.4.2 Arbeiten mit dem Benutzermenü 40 3.4.3 Navigieren mit Transaktionscodes 42 3.4.4 Verknüpfung einer Transaktion auf dem Desktop 45 3.

3 4.1 HCM-Komponenten Strukturen im SAP ERP HCM-System Zusammenfassung 78 oaoooociooooqooooaooooqooqooodocxiooocxiooooa^aaooaooooooco 5.1 Bedeutung der Stammdaten für SAP ERP HCM Entgeltabrechnung Zeitwirtschaft Reisemanagement Personalplanung Personalentwicklung Personalcontrolling.; Funktion der Personaladministration Infotypkonzept Infotypen Infotypsatz Zeitbindung Unternehmensspezifische Besonderheiten Infotyppflege am Beispiel des Infotyps 0006 (Anschriften) Einstieg in die Stammdatenpflege Auswahl von Mitarbeitern mit und ohne Objektmanager Auswahl von Zeitraum und Infotyp Infotypsatz anlegen Infotypsatz ändern Infotypsatz kopieren Infotypsatz löschen Infotypsatz abgrenzen Infotypsatz sperren/entsperren Infotypsatz anzeigen Freitextfeld zum Infotypsatz anlegen Pflege rückrechnungsrelevanter Felder/Infotypen Maßnahmenkonzept Aufrufen und Ausführen einer Maßnahme Überspringen eines Infotyps in der Maßnahme Unterbrechen und Wiederaufnehmen der Einstellungsmaßnahme 103

3.1 Infotypen 84 5.3.2 Infotypsatz 85 5.3.3 Zeitbindung 86 5.3.4 Unternehmensspezifische Besonderheiten 88 5.4 Infotyppflege am Beispiel des Infotyps 0006 (Anschriften) 88 5.4.1 Einstieg in die Stammdatenpflege 88 5.

4 5.6 Ausführen einer Einstellungsmaßnahme Maßnahmen-Menü Infotyp 0000 (Maßnahmen) Infotyp 0003 (Abrechnungsstatus) Infotyp 0001 (Organisatorische Zuordnung) Infotyp 0002 (Daten zur Person) Infotyp 0006 (Anschriften) Infotyp 0007 (Sollarbeitszeit) Infotyp 0008 (Basisbezüge) Infotyp 0009 (Bankverbindung) Infotyp 0012 (Steuerdaten Deutschland) Infotyp 0013 (Sozialversicherungsdaten Deutschland) Infotyp 0020 (DEÜV) Infotyp 0016 (Vertragsbestandteile) Infotyp 0019 (Terminverfolgung) Infotyp 2006 (Abwesenheitskontingente) Abschluss der Maßnahme Pflege ausgewählter Infotypen Infotyp 0004 (Behinderung) Infotyp 0010 (Vermögensbildung) Infotyp 0011 (Externe Überweisungen) Infotyp 0014 (Wiederkehrende Be-/Abzüge) Infotyp 0015 (Ergänzende Zahlung) Infotyp 0022 (Ausbildung) Infotyp 0027 (Kostenverteilung) Infotyp 0030 (Vollmachten) Infotyp 0031 (Referenzpersonalnummer) Infotyp 0032 (Betrjebsinteme Daten) Infotyp 0033 (Statistik) Infotyp 0036 (Sozialversicherung Schweiz) Infotyp 0038 (Steuerdaten Schweiz) Infotyp 0040 (Leihgaben) Infotyp 0041 (Datumsangaben) Infotyp 0042 (Steuerdaten Österreich) Infotyp 0044 (Sozialversicherung Österreich) Infotyp 0045 (Darlehen) Infotyp 0128 (Mitteilungen) Ausführen ausgewählter Maßnahmen Maßnahme»Organisatorischer Wechsel« Maßnahme»Austritt«159

6.11 Infotyp 0013 (Sozialversicherungsdaten Deutschland). 128 5.6.12 Infotyp 0020 (DEÜV) 130 5.6.13 Infotyp 0016 (Vertragsbestandteile) 132 5.6.14 Infotyp 0019 (Terminverfolgung) 133 5.6.15 Infotyp 2006 (Abwesenheitskontingente) 134 5.

5 5.9 Tipps und Tricks Maßnahmenschnellerfassung Schnellerfassung Personalakte Abrechnungsstatus ändern Eintrittsdatum korrigieren Zusammenfassung Übungsaufgaben zu Kapitel Auswertungen - Grundlagen und Werkzeuge Reports über Personalstammdaten Erstellen einer Mitarbeiterliste Standardselektionsbild Arbeiten mit der Ergebnisliste Ausgewählte Standardauswertungen Querys über Personalstammdaten Formen der Query Ausführen einer Query Erstellen einer Ad-hoc Query Spezielle Funktionen der Ad-hoc Query Zusammenfassung Übungsaufgaben zu Kapitel i 7.1 Überblick / Ziel der Zeitwirtschaft Formen der Zeiterfassung Voraussetzungen in den Stammdaten Pflege von Zeitdaten Infotyp 2001 (Abwesenheiten) Infotyp 2002 (Anwesenheiten) Infotyp 2003 (Vertretung) Infotyp 2005 (Mehrarbeiten) Infotyp 2006 (Abwesenheitskontingente) Infotyp 2007 (Anwesenheitskontingente) Infotyp 2010 (Entgeltbelege) Infotyp 2011 (Zeitereignisse) Infotyp 2012 (Zeitumbuchungsvorgaben)

2.3 Arbeiten mit der Ergebnisliste 193 6.2.4 Ausgewählte Standardauswertungen 195 6.3 Querys über Personalstammdaten 198 6.3.1 Formen der Query 198 6.3.2 Ausführen einer Query 200 6.3.3 Erstellen einer Ad-hoc Query 201 6.

6 7.3 Zeitabrechnung und Zeitnachweis Ziel der Zeitabrechnung Zeitabrechnung durchführen Zeitnachweis anzeigen Parameter für die Listgestaltung Tagesgeschäft im Arbeitsvorrat Einstieg in den Arbeitsvorrat Fehlerhafte Zeitereignisse bearbeiten Fehlerbehandlung Time Manager's Workplace (TMW) Zeitdatenpflege in TMW Meldungsbearbeitung in TMW Zeitdaten auswerten Besonderheiten beim Auswerten von Zeitdaten Ausgewählte Auswertungen in der Zeitwirtschaft Zusammenfassung Übungsaufgaben zu Kapitel JtH QOOOGCXH3CXX)OtX)OOQGaCKDQOOOG^ ' 8.1 Überblick Voraussetzungen in den Stammdaten Abrechnungskonzeption und Abrechnungsergebnisse Abrechnungskonzept in SAP ERP HCM Abrechnungsergebnisse Abrechnungssimülation und Entgeltnachweis Abrechnungssimulation Entgeltnachweis Abrechnungsstatus und Abrechnungsverwaltungssatz Infotyp 0003 (Abrechnungsstatus) Abrechnungsverwaltungssatz Ablauf der Personalabrechnung am Beispiel des deutschen Abrechnungsverfahrens Prozessüberblick Vorbereitende Aktivitäten Durchführen der Personalabrechnung Überweisungen Sozialversicherung Finanzamt Buchung ins Rechnungswesen Auswertungen in der Personalabrechnung Lohnartenreporter

5.2 Meldungsbearbeitung in TMW 262 7.6 Zeitdaten auswerten 264 7.6.1 Besonderheiten beim Auswerten von Zeitdaten 264 7.6.2 Ausgewählte Auswertungen in der Zeitwirtschaft 264 7.7 Zusammenfassung 268 7.

7 8.7.2 Lohnkonto Weitere Auswertungen Besonderheiten für Österreich und die Schweiz Ähnlichkeiten und Analogien Unterschiede bei der Personalabrechnung in Österreich Unterschiede bei der Personalabrechnung in der Schweiz Zusammenfassung Übungsaufgaben zu Kapitel OOOOOOOOOCX30000CXOX]OOOC»XKXX)OOOC!OCiaOOQOCX < 9.1 Überblick Begriff»Planvariante« Objekte, Verknüpfungen und Infotypen Ausgewählte Objekttypen Ausgewählte Infotypen Pflege der Organisationsstruktur Elemente der Pflegeoberfläche Organisationseinheiten pflegen Planstellen pflegen Zuordnung/Versetzung von Mitarbeitern Pflege ausgewählter Daten Registerkarte»Kontierung« Registerkarte»Kostenverteilung« Registerkarte»Adresse« Registerkarte»Arbeitszeit« Auswertungen im Organisationsmanagement Beispielreport»Vakante Planstellen« Beispielreport»Besetzungsplan« Zusammenfassung Übungsaufgaben zu Kapitel Unterstützte Prozesse des Veranstaltungsmanagements Dynamische Menüs Veranstaltungsvorbereitung Struktur des Veranstaltungskatalogs Trainingsgruppen anlegen Trainingstypen anlegen

1 Überblick 340 9.1.1 Begriff»Planvariante«340 9.1.2 Objekte, Verknüpfungen und Infotypen 340 9.1.3 Ausgewählte Objekttypen 342 9.1.4 Ausgewählte Infotypen 343 9.

8 10.4 Veranstaltungsangebot Veranstaltungsmenü Veranstaltungsangebot anlegen Tagesgeschäft Teilnahmemenü Korrespondenz Wiederkehrende Arbeiten Fixieren von Veranstaltungen Absagen von Veranstaltungen Sperren/Entsperren von Veranstaltungen Nachbereitung von Veranstaltungen Interne Leistungsverrechnung Infosystem Auskunftsmenü Berichtsbaum»Teilnahmen« Berichtsbaum»Veranstaltungen« Berichtsbaum»Ressourcen« SAP Learning Solution Zusammenfassung Übungsaufgaben zu Kapitell QOOQOQOOOOQOOOQOOOOOOOOOOOQOOOOQOOGOOOOOGOOOOOOOOOOOOOQQQOOOOOOO l 11.1 Voraussetzung in den Stammdaten Infotyp 0017 (Reiseprivilegien) Infotyp 0027 (Kostenverteilung) Infotyp 0105 (Kommunikation) Reisedaten im Reisemanager erfassen Übung: Reiseantrag und Vorschuss erfassen Übung: Reise zur Abrechnung erfassen Übung: Reisedaten im Reisekostenmanager erfassen Die verschiedenen Status einer Reise Genehmigungs-und Abrechnungsstatus Druck-und Überleitungsstatus Historie der Reisestatus Übung: Reisen genehmigen Übung: Druck des Reisekostennachweises Zahlung und Buchung Reisedaten in SAP NetWeaver Portal erfassen Zusammenfassung Übungsaufgaben zu Kapitel

6.5 Interne Leistungsverrechnung 447 10.7 Infosystem 449 10.7.1 Auskunftsmenü 449 10.7.2 Berichtsbaum»Teilnahmen«453 10.7.3 Berichtsbaum»Veranstaltungen«456 10.7.4 Berichtsbaum»Ressourcen«457 10.

9 12.1 Voraussetzungen Zugangzum ESS-System Personalstammdaten Einstieg in das ESS-System Arbeiten mit dem ESS-System Zusammenfassung Integration mehrerer Komponenten Aufbau des Manager's Desktops Verschiedene Themenkategorien Personendaten Organisation Vergütungsmanagement/Kosten + Budget Personal beschaff ung Workflow-Eingang Spezialgebiete Anpassung des eigenen Manager's Desktop Manager Self-Services (MSS) Zusammenfassung Übungsaufgaben zu Kapitel aocxxkxxickdoooqoaaaoaaooooaqor s)tjcs' 14.1 Online-Hilfen SAP Help Portal SAP Service Marketplace Hilfefunktionen des Systems Dokumentation im SAP Easy-Access-Menü Customizing-Dokumentation F1-Hilfe Zusammenfassung Übungsaufgaben zu Kapitel WlISfflXsODCSKMiSäjDODUQQOOJpSOO iml? Wlr Lllßlr iruglöu ooaxxxjooooaoooocxxjooocxxicraxd 5/Ö» 15.1 Voraussetzungen und kritische Erfolgsfaktoren von Anwenderschulungen Prozessorientierung 530

3.4 Personal beschaff ung 510 13.3.5 Workflow-Eingang 511 13.3.6 Spezialgebiete 512 13.4 Anpassung des eigenen Manager's Desktop 513 13.5 Manager Self-Services (MSS) 515 13.6 Zusammenfassung 517 13.

10 Inhouse-Schulung vs. externer Schulungsort Betrachtungen von Rollen der Schulungsleiter Fallbeispiel: Schulung zur Einarbeitung im angepassten System Ausgangssituation Vorbereitung und Organisation Methodischer Ablauf Schulungsplan Nachbereitung Zusammenfassung 543 A Wichtige Transaktionscodes 547 B Erläuterungen zu Prozessmodellen 549 C Weitere Quellen 553 D Die Autoren 555 Index

2.3 Methodischer Ablauf 535 15.2.4 Schulungsplan 538 15.2.5 Nachbereitung 542 15.

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