AudaPad Web 2.0 Kurzanleitung

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1 AudaPad Web 2.0 Kurzanleitung Datum: Ort: Wien Version: 1.0 i

2 Inhaltsverzeichnis KURZANLEITUNG ZUGANG: AUFTRAGS-STATUS: HAUPTMENÜ-LEISTE: DATEN KONVERTIEREN: NEUEN AUFTRAG ERFASSEN: BEARBEITER WECHSELN: AUFTRAG SENDEN: ALLGEMEINES:

3 KURZANLEITUNG 1. Zugang: Steigen Sie wie gewohnt über unsere Homepage mit Ihren Zugangsdaten ein: Über das Symbol AudaPad Web 2.0 kommen Sie zu der neuen Eingabesoftware. In APW 2.0 sehen Sie natürlich auch alle bereits angelegten alten Aufträge. 2

4 2. Auftrags-Status: Über den Home Button gelangen Sie immer wieder in das Hauptmenü zurück. Die Auftragsliste beinhaltet jetzt auch den Posteingang. Wird ein Auftrag versendet verschwindet er aus der Auftragsliste und erscheint unter Gesendet In den Geschlossenen Aufträgen befinden sich alle beendeten und archivierten Aufträge aus APW. Die Historischen Daten werden vom System automatisch befüllt. Alle Aufträge die älter als ein Jahr sind, werden in diese Ansicht verschoben. Die Aufträge können nach jeder Spalte auf- oder absteigend sortiert werden. Wir empfehlen Ihnen nach dem erstmaligen Öffnen jeder Ansicht, die Aufträge nach Erstellungsdatum zu sortieren. Klicken Sie dafür in die Spalte erstellt am und wählen sie die Sortierung jüngsten Auftrag ganz oben anzeigen : 3

5 3. Hauptmenü-Leiste: Die Symbole der Auftragsliste beinhalten folgende Funktionen: Die Spalten können durch Verschieben individuell platziert werden Suche Spaltenauswahl konfigurieren Neuen Auftrag anlegen Auftrag entsperren Auftrag löschen Anzeige aktualisieren Um einen bestehenden Auftrag zu öffnen, klicken Sie im Feld Aktionen auf das Symbol der offenen Mappe oder machen einen Doppelklick an eine beliebige Stelle in der Zeile. Symbole: = Auftrag öffnen = Löschen* = Beenden = Bearbeiter wechseln = Kopieren *gelöschte Aufträger werden unwiederruflich gelöscht 4. Daten konvertieren: Um einen bereits angelegten alten Auftrag in APW 2.0 weiter bearbeiten zu können, muss er zuvor konvertiert werden. Sie erkennen alte Aufträge an den fehlenden Symbolen in den Aktionen: Neuer APW 2.0 Auftrag Alter APW Auftrag 4

6 Wenn Sie einen alten Auftrag öffnen erscheint ein Fenster mit der Möglichkeit die Daten zu konvertieren. Damit werden die Daten von APW in die richtigen Felder nach APW 2.0 übernommen. Danach erscheinen bei dem konvertierten Auftrag alle Symbole zur weiteren Bearbeitung: 5. Neuen Auftrag erfassen: Über das Symbol wird in der Auftragsliste ein neuer Auftrag angelegt: Um eine effizientere Eingabe der Auftragsdaten und der Schadenberechnung zu ermöglichen wurden die Auftragsreiter neu sortiert. Im ersten Reiter Auftragsdaten ist es nun möglich alle kalkulationsrelevanten Daten zu erfassen: 5

7 Die Eingabe der Auftragsnummer ist eine Pflichteingabe: Auftragsnummer Fahrzeughalter Fahrzeug-VIN- Abfrage Lohnfaktoren Danach kann sofort in die gewechselt werden und eine Kalkulation erfolgen: 6

8 In den können Einstellungen für die Glasschaden-Kalkulation, die Anzeige der Arbeitszeiten und des Kalkulationstitels gemacht werden. Über den Button Kalkulieren wird die Kalkulation erstellt und automatisch in die Kalkulationsansicht gewechselt: Über das PDF-Zeichen in der Kalkulationsleiste werden die Druckdaten erstellt. In der Druck-Maske kann eine der vorhandenen Druckvorlagen ausgewählt werden. Über den Button PDF erzeugen wird der Ausdruck erstellt. 7

9 6. Bearbeiter wechseln: Innerhalb einer Organisation ist es möglich auch die Aufträge seiner Kollegen zu sehen. Solange man aber nicht Besitzer des Auftrags ist, kann man daran keine Änderungen vornehmen (nur Leserechte). Daher ist es möglich einen Auftrag einem anderen Bearbeiter zuzuweisen. Über das Symbol in der Auftragsbearbeitung oder im Hauptmenü wird dafür die Erweiterte Suche geöffnet: Mit Benutzer wechseln wird der Auftrag dem neuen Bearbeiter zugewiesen. In der Erweiterten Suche geben Sie bitte den Namen des neuen Bearbeiters ein. Durch einen Klick auf den angezeigten Namen wird die Person übernommen. 8

10 7. Auftrag senden: Im Hauptmenü kann über das Brief-Symbol die Erweiterte Suche geöffnet werden: Gehen Sie zuerst auf Senden Im Anschluss wählen Sie die Kalkulation und die Anhänge aus. Über die Erweiterte Suche können Sie den gesuchten Namen eingeben. Allgemeines: Mit einem Klick auf den Namen wird er in die Fall senden Maske übernommen und der Auftrag kann versendet werden. Der Auftrag wird dadurch von der Auftragsliste in die Auflistung der gesendeten Aufträge verschoben. 9

11 8. Allgemeines: Die übrigen Reiter wurden so gereiht, dass zuerst alle schadenrelevanten Daten erfasst werden können, danach die kundenrelevanten Daten und zum Schluss die Versicherungsdaten. Die Besichtigungsdaten wurden in den Reiter der Versicherungsdaten aufgenommen. Der Anstoßbereich wurde in den Reiter der Schadenbeschreibung integriert. Sollten Sie Fragen zur neuen Eingabeoberfläche haben, steht Ihnen selbstverständlich unsere Hotline unter der Nummer 01/ oder per unter zur Verfügung. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg mit dem neuen AudaPad Web 2.0. Ihr Audatex-Team 10