Projektmanagement. Projektplanung. Prof. DI Dr. Erich Gams Projekte und Projektmanagement Theorie HTLWels 2011

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Kai Förstner
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1 Projektmanagement Projektplanung Prof. DI Dr. Erich Gams Projekte und Projektmanagement Theorie HTLWels 2011

2 Projektmanagementprozess 2010 Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 2

3 Methoden zum Projektstart 1. Projektziele 2. Projektkontext Analysen Projektumweltanalyse Projektmarketing 3. Design der Projektorganisation Projektorganigramm Projektrollen Projektteamarbeit Führung in Projekten Kommunikation im Projektstart Projektkultur 4. Projektplanung Objektstrukturplan, Betrachtungsobjekte Projektstrukturplan Arbeitspaketspezifikationen Projektphasen Projekttermine Projektressourcen Projektkosten Projektfinanzmitteln Projektrisiken Funktionendiagramm 2010 Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 3

4 Terminplanung Basis: Projektstrukturplan Für Gesamtprojekt / Für Teile des Projekts Grob / Fein Entscheidung: Planungstiefe im Projektstrukturplan (Phasen / Arbeitspakete) Verschiedene Möglichkeiten ergänzen einander oder können alternativ eingesetzt werden 2010 Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 4/51

5 Terminplanung Methode Meilensteinplan Terminliste Balkenplan Vernetzter Balkenplan Netzplan Beschreibung Terminliste mit projektspezifischen, zentralen, terminkritischen Ereignissen Zuordnung von Anfangs-und Endterminen zu den Arbeitspakete aus der Leistungsplanung Visualisierung der Terminliste Dauer und parallele Abläufe können rasch erkannt werden Abhängigkeiten werden dargestellt Die einzelnen Arbeitspakete werden zueinander in Beziehung gesetzt Es werden logische Abhängigkeiten dargestellt um Termine zu berechnen 2010 Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 5/51

6 Meilensteinplan Meilenstein= zentrales terminkritisches Ereignis im Projektablauf Grobe Terminplanung für das Gesamtprojekt Leistungsfortschrittsorientierung 2010 Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 6/51

7 Beispiele Projektstart bzw. -ende Montagebeginn bzw. -ende Genehmigung, Inbetriebnahme Präsentation, Übergabe, Eröffnung Start Pilotbetrieb, Start Roll-out Abnahme Pflichtenheft Zahlungs- und Vertragstermine Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 7/51

8 Tipps ca. 7-9 Meilensteine je Projekt Dauer = 0 Verknüpfung mit Arbeitspaketen Start oder Ende eines Arbeitspakets/ einer Phase ereignisbezogene Formulierung... gestartet/ begonnen... abgeschlossen/ beendet Zuordnung von Terminen (Basis/Aktuell/Ist) Je Phase ein Meilenstein Je Controllingzyklus ein Meilenstein 2010 Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 8/51

9 Projektkontext 2010 Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 9/51

10 Arbeitsphase Meilensteinplan erstellen Aufgaben 2010 Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 10

11 Balkenplan aus akademie.de 2010 Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 11/51

12 Arbeitspaket-Dauer Auf Arbeitspaketebene geschätzt Durchlaufzeiten und keine Arbeitszeiten intuitiv / analytisch Basis: üblicher Ressourceneinsatz 2010 Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 12/51

13 Vernetzter Balkenplan (Gantt Diagramm) Darstellung der Aufgaben sowie deren Ablauf in graphischer und übersichtlicher Form Darstellung von Abhängigkeiten zwischen Arbeitspaketen Wesentliches Kommunikationsinstrument Vorgehensweise: Listung aller Aufgaben Abschätzung der Dauer je Aufgabe (Durchlaufzeit, nicht Aufwand) Analyse von Abhängigkeiten, Verknüpfung der Balken 2010 Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 13/51

14 Vernetzter Balkenplan mit MS-Projekt 2010 Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 14/51

15 Netzplan Ziel Darstellung des Projektablaufes Darstellung von Abhängigkeiten zwischen Vorgängen Sichtbarmachen des kritischen Weges und von Pufferzeiten Simulationsfähigkeit und erleichterte Wartung des Planes Vorgehensweise Listung der Vorgänge Definition von logischen Abhängigkeiten Festlegung der Dauer der Aufgaben und Fixtermine Durchrechnung (Vorwärtsrechung/ Rückwärtsrechung) 2010 Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 15/51

16 Netzplan 2010 Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 16/51

17 Zeitrechnung Kritischer Weg = Längster Weg im Netzplan. Er bestimmt die kleinstmögliche Projektdauer. Alle Ereignisse, die am kritischen Weg liegen dürfen keine Verschiebung erfahren Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 17/51

18 Kritischer Weg/Pfad Muss die Projektdauer gekürzt werden, so müssen in erster Linie die Vorgänge entlang des kritischen Weges gekürzt werden. Bei Änderungen der Zeitdauer muss anschließend der Netzplan neu durchgerechnet werden Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 18/51

19 Beispiel 2010 Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 19/51

20 Aufgaben Arbeitsphase Balkenplan erstellen 2010 Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 20

21 Methoden zum Projektstart 1. Projektziele 2. Projektkontext Analysen Projektumweltanalyse Projektmarketing 3. Design der Projektorganisation Projektorganigramm Projektrollen Projektteamarbeit Führung in Projekten Kommunikation im Projektstart Projektkultur 4. Projektplanung Objektstrukturplan, Betrachtungsobjekte Projektstrukturplan Arbeitspaketspezifikationen Projektphasen Projekttermine Projektressourcen Projektkosten Projektfinanzmitteln Projektrisiken Funktionendiagramm 2010 Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 21

22 Zusammenfassung (Kleine Projekte) Methoden zum Projektstart Projektplanung Objektstrukturplan, Betrachtungsobjekte Projektphasen Projektstrukturplan Arbeitspaketspezifikationen Projekttermine Projektressourcen Projektkosten Projektfinanzmitteln Projektrisiken Funktionendiagramm Ergebnisse Objektstrukturplan Projektphasen Projektstrukturplan Projekterminplan mit Meilensteinen 2010 Prof. DI Dr. Erich Gams Seite 22/51

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