Übertragen eines Adressbuches (Telefonbuches) vom Webmailer zum snom-telefon

Transkript

1 Übertragen eines Adressbuches (Telefonbuches) vom Webmailer zum snom-telefon Die folgende Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Ihre im WebMailer angelegten Adressbucheinträge (Telefonnummern) zum snom-telefon übertragen können. 1) Anmelden am WebMailer a. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das dazugehörige Passwort ein. Anmeldung am Webmailer 2) Nach der Anmeldung erscheint das gewohnte Webmail-Fenster a. Webmail-Benutzer können hier ihre Mails, Adressbücher, Telefoneinstellungen, Passwörter, etc. verwalten. b. GroupWise-Nutzer sehen den Hinweis Benutzer User abcd1234 ist für Webmail nicht autorisiert, können jedoch ebenfalls das Adressbuch, Telefoneinstellungen und Passwörter im Webmailer bearbeiten. Standardansicht im Webmailer 11/2010 RZ Uni-Würzburg by HoWi Seite 1

2 3) Um nun den Inhalt des Adressbuches zum snom-telefon zu übertragen, müssen Sie zuerst Adressbucheinträge (Kontakte) erfassen. Wählen Sie hierzu auf der linken Seite das Menü ORGANI- SIEREN/ADRESSBUCH aus, um neue Adressbucheinträge (Kontakte) anzulegen. Adressbuch auswählen 4) Über das Symbol NEUER KONTAKT können nun neue Kontakte eingetragen werden. Es werden nur Kontakte zum snom-telefon übertragen, die auch Telefonnummern beinhalten. Um einen Kontakt zu erstellen, muss noch angegeben werden, in welchem Adressbuch der Kontakt erstellt werden soll. Neue Adressbucheinträge erstellen Bemerkung: Beachten Sie bitte, dass neue Kontakte nur hinzugefügt werden können, wenn Sie vorher über ORGANISIEREN/ADRESSBUCH/EINSTELLUNGEN/ADRESSBÜCHER auch ein Adressbuch zum Speichern der Kontakte ausgewählt haben! 11/2010 RZ Uni-Würzburg by HoWi Seite 2

3 Fügen Sie nun Ihre neuen Kontakte zum gewünschten Adressbuch hinzu. Über die Schaltfläche HINZUFÜ- GEN werden die eingegebenen Informationen abgespeichert. Alle drei Telefonnummern privat, geschäftlich und mobil werden (falls vorhanden) anschließend am snom-telefon angezeigt. Hinzufügen von Kontakten Bemerkung: Beachten Sie, dass bei Eingabe der Telefonnummern, das Format eine Rolle spielt. Das snom-telefon überprüft und interpretiert entsprechend die Kontaktdaten beim Übertragen zum Telefonsystem. So wird beispielsweise eine 0 automatisch vorangestellt, wenn die Telefonnummer länger als fünf Ziffern ist. Da die internen Telefonpartner über elmut am snom-telefon sowieso aufzurufen sind, sollten Sie hier vorzugsweise externe Kontaktdaten eintragen. Die Amtsnull ist für externe Partner nicht nötig, da die Null vom snom-telefon selbst hinzugefügt wird. Mit vorangestelltem / vor der Telefonnummer kann wiederum verhindert werden, dass eine 0 hinzugefügt wird. Beispielsweise /* für Privatgespräche innerhalb von Würzburg. Bei erfolgter Speicherung erhalten Sie eine Bestätigungsmeldung im Webmailer angezeigt. 11/2010 RZ Uni-Würzburg by HoWi Seite 3

4 Erfolgreiche Speicherung von Kontakten Sobald alle Kontakte eingetragen wurden, können Sie diese in der Listenansicht nochmals überprüfen. Auflistung aller Kontakte in der Listenansicht 5) Um jetzt die Kontakte zum snom-telefon zu übertragen, wählen Sie links im Menü den Eintrag VOICE-OVER-IP/TELEFONBUCH aus. Kreuzen Sie anschließend die entsprechenden Adressbücher zum Übertragen an und bestätigen Sie Ihre Auswahl über den Button ABSCHICKEN. 11/2010 RZ Uni-Würzburg by HoWi Seite 4

5 Auswahl der Adressbücher für s snom-telefon Nach erfolgreicher Übertragung der Daten zum Telefon erhalten Sie wiederum eine entsprechende Erfolgsmeldung. Erfolgreiche Übertragung der Daten zum Telefon 11/2010 RZ Uni-Würzburg by HoWi Seite 5

6 6) Die übertragenen Telefonbucheinträge können jetzt am snom-telefon über die Directory-Taste angezeigt und ausgewählt werden. -- Directory-Taste -> 11/2010 RZ Uni-Würzburg by HoWi Seite 6

7 Sie verwalten Ihre Kontaktdaten in GroupWise oder einem anderen Mailsystem und möchten diese zum snom-telefon übertragen? Dann führen Sie die Anweisungen auf den nachfolgenden Seiten aus. Allgemein gilt festzuhalten, dass Sie lediglich innerhalb der Mailanwendung, mit der Sie arbeiten, einen Export der Kontaktdaten und anschließend über den Webmailer einen Import der Kontaktdaten durchführen müssen. Exemplarisch hierfür wird im Folgenden die Vorgehensweise für GroupWise-Anwender dargestellt. Gehen Sie wie unten aufgezeigt vor: 1) Melden Sie sich am GroupWise-System an. 2) Wählen Sie im linken Fenster von GroupWise den Eintrag Kontakte und hier das entsprechende Adressbuch aus, welches zum snom-telefon übertragen werden soll. Auswahl der Kontaktdaten in GroupWise 11/2010 RZ Uni-Würzburg by HoWi Seite 7

8 3) Klicken Sie das Adressbuch mit der rechten Maustaste an, um im erscheinenden Kontextmenü den Eintrag EXPORTIEREN auszuwählen. Die Exportdatei können Sie an einem beliebigen Speicherplatz ablegen. Export des Telefonbuchs 4) Im darauf erscheinenden Fenster geben Sie für die Exportdatei einen beliebigen Dateinamen an und wählen als Dateityp VCARD aus. Dateinamen vergeben und Dateityp auswählen 11/2010 RZ Uni-Würzburg by HoWi Seite 8

9 5) Melden Sie sich nun am Webmailer an GroupWise kann geöffnet bleiben. 6) Jetzt können Sie über die Einträge ADRESSBUCH - IMPORT/EXPORT Ihr zuvor exportiertes GroupWise-Telefonbuch in den Webmailer importieren. Import des GroupWise-Telfonbuches in den Webmailer 7) Nach erfolgreichem Import erhalten Sie auch eine entsprechende Erfolgsmeldung. Erfolgreicher Import Nach erfolgreichem Import können Sie - wie vorher ab Seite vier beschrieben Ihre Kontaktdaten zum snom-telefon übertragen und sich am Webmailer abmelden. 11/2010 RZ Uni-Würzburg by HoWi Seite 9

10 Für weitere Fragen steht Ihnen die VoIP-Hotline unter der Telefonnummer zur Verfügung. Auch können Sie die VoIP-Mitarbeiter unter der -Adresse erreichen. Viel Erfolg! Ihr VoIP-Team 11/2010 RZ Uni-Würzburg by HoWi Seite 10