Anleitung Mailkonto einrichten

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1 IT Verantwortliche Fehraltorf, Monika Bieri Thomas Hüsler Anleitung Mailkonto einrichten Du möchtest Deine Mailadresse auf dem PAM einrichten. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten. Du kannst einerseits das im System integrierte Mailprogramm «Mail» verwenden (die Briefmarke), das im Office-Paket enthaltene Outlook (gelbes O). Empfehlenswert ist auch das gratis herunterladbare Programm «Thunderbird», welches von den gleichen Entwicklern stammt, wie der Browser Firefox. Das Programm kann unter gratis bezogen werden. Inhalt dieser Anleitung: A) Mailprogramm «Mail» (Standard) S. 1-5 B) Mailprogamm «Thunderbird» (Empfohlen) S. 6-8 C) Mailprogramm «Outlook» (Komplex) S A) Mailprogramm «Mail» Lege alle Dokumente bereit, die Du von uns bekommen hast (Benutzername & Passwort für Deine Mailadresse). Beim ersten Mal öffnen wirst Du aufgefordert, Deine Angaben einzugeben. -Adresse: Deine vollständige Adresse Kennwort: Das Passwort Mit Fortfahren bestäigen Diese Nachricht soll dich nicht beunruhigen. Es ist einfach so. Mit Verbinden bestätigen Wichtig ist, dass Du ein POP-Account einrichtest, mit dieser Einstellung werden die s und Anhänge auf der Festplatte Deines Gerätes gesichert (IMAP heisst, dass alle Deine Daten auf dem Server gespeichert sind, dafür hat es aber nicht genug Platz).

2 Seite 2 von 10 In «Beschreibung» legst Du den Namen fest, unter welchem das Konto in deinem Programm aufgelistet wird. Server für eintreffende s: pop.schulefehraltorf.ch Benutzername (hier wird ein Teil vorgeschlagen: Wichtig: Dein Benutzername = vollständige adresse, also «@schulefehraltorf.ch» ergänzen. Mit Fortfahren bestäigen Diese Einstellung überprüfen. Mit Fortfahren bestäigen Beschreibung = Name, unter welchem der Ausgangs-Server erscheint. Server für ausgehende s: smtp.schulfehraltorf.ch Mit Fortfahren bestäigen

3 Seite 3 von 10 Auch diese Nachricht soll dich nicht beunruhigen. Es ist einfach so. Mit Verbinden bestätigen Sicher stellen, dass das Account online geschaltet wird: Mit Erstellen bestätigen Es kann vorkommen, dass nun die Kennwörter nochmals eingegeben werden müssen (meistens zwei Mal, einmal für den Eingangsserver (Mail empfangen) und für den Ausgangsserver (Mail senden). Mit «Kennwort im Schlüsselbund sichern» wird das Kennwort so gespeichert, dass es künftig nicht jedesmal eingegeben werden muss. Mit OK bestätigen

4 Seite 4 von 10 Die Einstellungen zu Deinem Konto findest Du im Menu Mail > Einstellungen... Hier kannst Du noch weitere Einstellungen vornehmen und zb. eine Signatur einrichten. Unter Einstellungen können verschiedene Parameter auf die persönlichen Bedürfnisse angepasst werden. Wichtig ist, dass Ihr dort kontrolliert, dass die Mails auf dem Server gelöscht werden, weil es sonst vorkommen kann, dass es zwar bei Dir im Mailprogramm aussieht, als hättest Du Platz, auf dem Server effektiv die Daten aber noch gespeichert sind. Zuerst Register Postfach Verhalten wählen Sicherstellen, dass der Papierkorb im Mailprogramm beim Verlassen des Programms geleert wird: Weitere Einstellungen vornehmen:

5 Seite 5 von 10 In einem weiteren Schritt sicherstellen, dass die GELESENEN / HERUNTERGELADENEN Daten gelöscht werden. Dieser Befehl löscht die Dokumente, die Du in Programm siehst, NICHT. Die s bleiben auf der Festplatte abgelegt. Sollte einmal Deine Mailbox trotzdem überfoll sein (Du erhältst eine Warnung), kannst Du auch die Kopie auf dem Server sofort löschen mit Klicken auf Signatur auf «Mail» Die Signatur erscheint beim Erstellen einer neuen Nachricht unterhalb des Textes (sozusagen die Unterschrift). Du kannst sie einrichten, wie Du möchtest unter Grundsätzlich gilt: Ausprobieren! Lerne die Möglichkeiten Deines Mailprogramms kennen, indem Du die Menus liest und dort ein bisschen rumstöberst... Es kann nichts passieren, denn vor "schlimmen Aktionen" wirst Du jeweils mit einem Dialogfenster gewarnt, wo Du gefragt wirst, ob Du das WIRKLICH tun willst. Es gibt immer die Möglichkeit abzubrechen!

6 Seite 6 von 10 B) Mailprogramm «Thunderbird» Dieses Programm ist unser (Monika Bieri + Thomas Hüsler) persönlicher Favorit. Es ist sehr übersichtlich und einfach zu handhaben. Gerade weil es nicht Apple oder Microsoft-Abhängig ist, kann es auf PC und Mac gleichermassen verwendet werden - und sieht auch gleich aus... Herunterladen unter die Anweisungen zur Installation befolgen (ganz einfach, versprochen). Programm Starten Die Frage nach dem Standard beantworten mit Die nächste Frage mit beantworten. Ihr Name: Deinen Namen eingeben -Adresse: Vollständige Adress Passwort: Dein Passwort Mit Weiter zum nächsten Schritt

7 Seite 7 von 10 Achtung: POP Konto wählen: Die Einrichtung mit fertig abschliessen Nun sind noch ein paar Server-Einstellungen vorzunehmen: Im Menu Extras > Konten-Einstellungen wählen Server-Einstellungen: Hier sind folgende Einstellungen wichtig: Folgendes ist zu empfehlen: Mit OK die Einstellungen abschliessen......oder gleich die Signatur einrichten:

8 Seite 8 von 10 Für die Signatur in Kontobezeichnung klicken. Hier Deine Signatur angeben. Mit OK die Einstellungen abschliessen... Grundsätzlich gilt: Ausprobieren! Lerne die Möglichkeiten Deines Mailprogramms kennen, indem Du die Menus liest und dort ein bisschen rumstöberst... Es kann nichts passieren, denn vor "schlimmen Aktionen" wirst Du jeweils mit einem Dialogfenster gewarnt, wo Du gefragt wirst, ob Du das WIRKLICH tun willst. Es gibt immer die Möglichkeit abzubrechen!

9 Seite 9 von 10 C) Mailprogramm «Outlook» Startfenster von Outlook Outlook als Standard festlegen: Konto hinzufügen wählen Ein -Konto hinzufügen anklicken Ausfüllen: -Adresse: Deine vollständige Adresse Kennwort: Dein Kennwort Benutzername: Deine vollständige - Adresse Wichtig: Typ muss sein POP Eingangsserver: pop.schulefehraltorf.ch Ausgangsserver: pop.schulefehraltorf.ch Sicherheit der Datenübertragung: Für Verbindung SSL verwenden kann markiert werden (eine Art der Verschlüsselung). Schritte mit abschliessen

10 Seite 10 von 10 Nun müssen noch einige Servereinstellungen angepasst werden: Um zu diesen Paramentern zu gelangen, Erweitert... drücken Sicherstellen, dass: und: Die Einstellungen mit bestätigen. Grundsätzlich gilt: Ausprobieren! Lerne die Möglichkeiten Deines Mailprogramms kennen, indem Du die Menus liest und dort ein bisschen rumstöberst... Es kann nichts passieren, denn vor "schlimmen Aktionen" wirst Du jeweils mit einem Dialogfenster gewarnt, wo Du gefragt wirst, ob Du das WIRKLICH tun willst. Es gibt immer die Möglichkeit abzubrechen!