Katrin Lieber. Six Sigma in Banken

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1 2008 AGI-Information Management Consultants May be used for personal purporses only or by libraries associated to dandelon.com network. Katrin Lieber Six Sigma in Banken Konzept - Verbreitung - Anwendung Hochschule für Bankwirtschaft/HfB

2 IX Inhaltsverzeichnis Verzeichnis der Tabellen Verzeichnis der Abbildungen Abkürzungsverzeichnis XV XVII XIX 1 Einführung und Problemstellung Eingrenzung des Begriffs Six Sigma" Forschungsfragen und Ziele der Diplomarbeit Wie ist die folgende Arbeit aufgebaut? 5 2 Das Six-Sigma-Konzept Historische Entwicklung des Konzepts Anwendung des Six-Sigma-Konzepts in Fertigung und Dienstleistung Grundlagen und Begriffe Qualität Prozesse Geschlossener Regelkreis Output als Funktion der Inputvariablen Kundenanforderungen Variation Prozessfähigkeit FpMM / DPMO und Sigma als Maß für Variation Die statistische Bedeutung des Ausdrucks Six Sigma" Statistische Bedeutung von Six Sigma kurzfristig Statistische Bedeutung von Six Sigma langfristig Bedeutung der Sigma-Grade Einführung des Six-Sigma-Konzepts im Unternehmen Vorbereitung der Einführung von Six Sigma im Unternehmen Unternehmensstrategie - Unternehmensführung - Unternehmenskultur Six-Sigma-Rollen und -Organisation Zielsetzung und Umfang der Einführung Prozess- und Projektauswahl 25

3 2.4.2 Stufen und Ablauf der Einführung des Six-Sigma- Konzepts Prinzipien für die erfolgreiche Einführung von Six Sigma Einsatzplan zur Einführung von Six Sigma Umsetzung der Six-Sigma-Verbesserungsmethodik Breakthrough Strategy und Breakthrough Coökbook Phasen des DMAIC Zyklus Erkennen Definieren - Define Messen - Measure Analysieren - Analyze Verbessern - Improve Kontrollieren - Control Standardisieren und Integrieren Kritik am Six-Sigma-Ansatz Positive Kritik Negative Kritik 38 3 Methodologie der Arbeit 41 4 Empirische Untersuchung bei Banken im deutschsprachigen Raum Ziele der Untersuchung Darstellung der methodischen Vorgehensweise Auswahl der Untersuchungseinheit Grundgesamtheit Stichprobe Datenerhebung Datenerfassung Datenanalyse Quantitative Auswertung der Fragebogenergebnisse Qualitative Auswertung der Fragebogenergebnisse Kenntnis von und Aufmerksamkeit für Six Sigma Umsetzung von Six Sigma Kritik an Six Sigma 50

4 XI Gründe dafür Six Sigma nicht anzuwenden Qualitätsmanagement in den befragten Banken Zusammenfassung der Ergebnisse der empirischen Untersuchung 53 5 Befragung von Experten deutscher Banken Ziele der Befragung Darstellung der methodischen Vorgehensweise Festlegung der Befragungstechnik Festlegung des Auswahlverfahrens Fragestellungen im Interview Auswertung und Dokumentation der Befragung Einführung und Umsetzung von Six Sigma am Beispiel der Ford Bank Rahmen und Grundlagen Vorbereitung und Rahmenbedingungen für die Einführung von Six Sigma Durchführung der Implementierung des Konzepts in der Bank Eingliederung von Six Sigma in den Arbeitsablauf Rückblick und Evaluation der Vorgehensweise zur Implementierung Ausblick und Bewertung von Six Sigma Einführung und Umsetzung von Six Sigma am Beispiel der GE Bank Rahmen und Grundlagen Vorbereitung und Rahmenbedingungen für die Einführung von Six Sigma Durchführung der Implementierung des Konzepts iniderbank Eingliederung von Six Sigma in den Arbeitsablauf Rückblick und Evaluation der Vorgehensweise zur Implementierung Ausblick und Bewertung von Six Sigma Ergebnisse der Befragungen 76

5 XII Inhaltsverzeichnis 6 Definition von Anforderungen an ein Six-Sigma-Konzept und dessen Einführung in Banken Anforderungen an ein Six-Sigma-Konzept für Banken Ausgangssituation der Banken Klare Zielsetzung Anpassung auf die existierende Organisation und das Stärken-und Schwächenprofil der Bank Besonderheiten der Dienstleistungen Besonderheiten der Bankdienstleistung Übertragung des Six-Sigma-Konzepts von den USA auf Europa Verpflichtung des Top Managements Notwendiges Grundverständnis in der Bank Korrekte Vermittlung der Konzeptinhalte Anwendbarkeit und Neuigkeitswert herausstellen Umsetzung von Six Sigma durch das Unternehmen und nicht durch die Qualitätsabteilung Erfolgsüberprüfung Integration in bestehende Konzepte und Organisationen Rechtliche Aspekte hinsichtlich Betriebsrat Anforderungen an die Einführung von Six Sigma in einer Bank Veränderungsmanagement Auswahl der Six-Sigma-Startprojekte Top Down Implementierung Mangelnde Motivation der Mitarbeiter als Folge der Top Down Implementierung Akzeptanz von Six Sigma in der Bank durch Managementausbildung als Durchsetzungsaufgabe der Strategieimplementierung Entwicklung von Teilstrategien zur Einführung von Six Sigma als Umsetzungsaufgabe der Strategieimplementierung Stufenweise Implementierung Erhöhung des Implementierungsnutzens durch Green Belt Schulungen 95

6 XIII Ressourcenplanung und Priorisierung von Six-Sigma- Projekten Einführung anhand eines erfolgreichen Projektmanagements 96 7 Erstellung eines Projektplans zur Implementierung von Six Sigma" am Beispiel einer deutschen Bank Projektdefinition Projektauftrag Grundlagen der Entscheidung für Six Sigma Konzeption des Six-Sigma-Systems Anforderungskatalog für das Six-Sigma- Konzept in der Bank Analyse der Ausgangslage und Entwurf eines Six-Sigma-Konzepts für eine deutsche Bank Wirtschaftlichkeitsbetrachtung als Rechtfertigung für das Projekt Projektorganisation Teammitglieder Form der Projektorganisation Projektplanung Strukturplanung Produktstrukturplanung Projektstrukturplanung Terminplanung Zeitplan Meilensteinplan Einsatzmittelplanung Personalplan Hilfsmittelplan Kostenplan und Finanzierungsplan Projektkontrolle Projektabschluss Fazit 125 Literaturverzeichnis 129

7 rr XIV Inhaltsverzeichnis Anhang 141 I. Standardnormalverteilung 141 II. DMAIC Werkzeuge 143 III. Anschreiben zur empirischen Untersuchung 159 IV. Fragebogen 161 V. Fragebogenauswertung 167

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