ELO ECM-Suite 9 neue Möglichkeiten für effizientere Geschäftsprozesse

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1 Dienstag, Siegburg ELO Business Breakfast ELO ECM-Suite 9 neue Möglichkeiten für effizientere Geschäftsprozesse Bei jährlich vielen tausenden Dokumenten - die Sie erhalten, sortieren, (zu)ordnen, ablegen, lochen, kopieren, abheften, überwachen, beantworten, ausdrucken, versenden und suchen verlieren Sie schon mal den Überblick?! Wir unterstützen seit über einem Jahrzehnt Unternehmen bei der Einführung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) aus Überzeugung! Wir zeigen Ihnen, wie einfach es für Ihr Unternehmen ist papierarm zu werden. Rechnungen schnell zu prüfen, frei zu geben, zu buchen und dabei allen rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden. Rottländer Business-IT GmbH und ELO stellen Ihnen am in Siegburg bei einem kostenlosen Frühstück in entspannter Atmosphäre die ELO ECM-Suite 9 vor und begleiten Sie auf dem Weg zu mehr Effizienz für Ihre Geschäftsprozesse.

2 Programmübersicht Uhrzeit Thema 09:00 09:15 Ankunft & Begrüßung 09:15 09:30 Unternehmensvorstellung Wer ist die Rottländer Business-IT? Matthias Rottländer, Geschäftsführung 09:30 10:30 ELO ECM Suite 9 LIVE - Geschäftsprozesse effizient gestalten ELO schafft Ordnung - im Sinne sicherer, schneller, effektiver und kostensparender Geschäftsprozesse. Unabhängig von der Unternehmensgröße. Lernen Sie die passende ELO-Lösung kennen. Stefan Rosauer, DMS Berater 10:30 11:00 Pause Zeit für Fragen und Austausch 11:00 11:45 ZUGFeRD, GoBD und Datenschutz Rechtliche Aspekte bei der Einführung der digitalen Archivierung Jan Schröder, Spezialist kfm. Prozesse 11:45 12:30 Zeit für einen Imbiss Sie fragen, wir antworten! Feedback Ende der Veranstaltung Ihr Mehrwert durch mehr Wissen! Bei unserem ELO Breakfast vermitteln und zeigen wir Ihnen, wie Sie mit aktuellen ELO-Lösungen die Prozesse in Ihrem Unternehmen optimieren können. Unser Ziel ist es, Mehrwerte für Sie zu identifizieren, die Ihnen eine sinnvolle Entscheidungsgrundlage für Ihre Organisationsprozesse liefern. Veranstaltungsort Rottländer Business-IT GmbH Zeithstraße Siegburg Telefon: team@rottlaender-it.de Anmeldung Ansprechpartner: Herr Schneider Telefon: h.schneider@rottlaender-it.de

3 zum Bsp.: Rechnungsprüfung Optimale Steuerung dank Workflows So lassen sich Rechnungen ohne direkten Bestellbezug über einen digitalen und standardisierten Rechnungsprüfungs- Workflow zu den entsprechenden Sachbearbeitern bzw. in die Fachabteilungen weiterleiten und entsprechend freigeben. Die Nutzen-Rechnung mit ELO geht voll auf, denn der Aufwand für die Rechnungserfassung und damit auch die Durchlaufzeiten werden drastisch reduziert. Die Vorgangskosten werden bei gleichzeitiger Erhöhung der Prozess- und Datenqualität gesenkt und Skonto- sowie Liquiditätseinbußen entfallen. Mit dem tagesaktuellen Überblick über die eingegangenen Verbindlichkeiten wird im Unternehmen die entsprechende Transparenz geschaffen. Alle gängigen, kaufmännischen ERP-Systeme, wie beispielsweise SAP, Microsoft oder Sage werden nahtlos integriert. Prozessbegleitende Korrespondenz wie Kalkulationen, Angebote, E- Mails usw. entsprechend rechtskonform mit abgelegt und bei Bedarf mit elektronischer Signatur versehen. ELO Module für die Rechnungseingangsverarbeitung sind: ERP-Schnittstelle Microsoft Nahtlose Integration in die Microsoft Dynamics Navision Welt. Dokumente werden sicher erfasst und nach den Richtlinien der AO, GOBS und GDPdU in ELO archiviert. ELO-Workflow Elektronische Workflows steuern abteilungsübergreifend Unternehmensprozesse und sorgen für die zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen. Schnittstelle SAP Leistungsfähige Anbindung an SAP ECC, komfortable Übernahme von SAP-Dokumenten und ganzheitliche Bearbeitung der kaufmännischen Prozesse. ELO isearch Effiziente und leistungsfähige Suchtechnologie führt schnell und gezielt durch semantische und linguistische Verfahren zu der gesuchten Information und dem benötigten Wissen. ELO Business Logic Provider (BLP) Einzigartige Lösung für eine ganzheitliche sowie flexible Konfiguration von Geschäftslogik und Prozessunterstützung per Design sowie umfassende Verzahnung mit bestehenden Business-Lösungen. ELO DocXtractor Die intelligente und automatisierte Klassifizierung und Verarbeitung eingehenden Belegguts. Veranstaltungsort Rottländer Business-IT GmbH Zeithstraße Siegburg Telefon: Anmeldung Ansprechpartner: Herr Schneider Telefon:

4 Anmeldung So können Sie sich anmelden: Sie können sich ganz bequem online auf anmelden, hier finden Sie auch die aktuelle Programmübersicht und weitere Informationen zu unserer Veranstaltungsreihe, oder ausdrucken, ausfüllen und faxen an: Ja, ich nehme am Partner-Event am in Siegburg teil. Die Teilnahme ist für mich kostenlos. Leider zeigt mein Terminkalender rotes Licht. Bitte senden Sie mir weitere Informationen per zu. Bitte gut lesbar in Druckbuchstaben ausfüllen! Weitere Personen bitte separat angeben. Firma Straße PLZ, Ort Person 1 Telefon/Telefax Person 2 Telefon/Telefax Datum, Firmenstempel und rechtsverbindliche Unterschrift

5 Name der Veranstaltung Eigene Internetadresse