Leitfaden zur Installation des KMU-Planungsrechners

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1 Leitfaden zur Installation des KMU-Planungsrechners Der Leitfaden wird Sie Schritt für Schritt durch den Installationsprozess des Programms führen, damit Sie es abschließend erfolgreich nutzen können. Hierzu bedarf es der Installation des Planungsrechners auf Ihrem PC, um die Daten auf Ihrem eigenen System speichern zu können. Hinweis: Dieser Leitfaden beschreibt die Schritte zur Installation des Programms über den Internet Explorer in Windows. Verwenden Sie einen anderen Browser oder ein Apple-Betriebssystem, weichen die Schritte visuell leicht ab, unterscheiden sich inhaltlich jedoch nicht. Schritt 1: Um die vom Programm verwendete Software namens Dynaplan Smia auf Ihrem Computer zu installieren, klicken Sie auf der Startseite im Unterpunkt Downloads den KMU-Planungsrechner an. Schritt 2: Scrollen Sie nun herunter bis Sie unter Schritt 1: Installation der Software Dynaplan Smia den Link Download Dynaplan Smia finden. Mit Klick hierauf öffnet sich die Website von Dynaplan zum Download des Programms Smia. 1

2 Schritt 3: Um die Software auf einem PC herunterladen zu können, müssen Sie entsprechend Ihres PC-Betriebssystems eines der orangefarbenen Felder auswählen (Windows 32-bit oder Windows 64- bit). Wissen Sie Ihr Betriebssystem, fahren Sie bitte mit Schritt 4 fort. Nutzen Sie zum Download ein ipad, wählen Sie den schwarzen Button Download on the App Store aus. Sind Sie sich bezüglich Ihres Windows-Betriebssystems nicht sicher, ob Sie eine 32- oder eine 64-bit Version nutzen, können Sie dies folgendermaßen herausfinden: 3.1 Öffnen Sie die Systemsteuerung Ihres Computers. Diese finden Sie entweder unter dem Startmenü, durch die Suche oder auch auf Ihrem Desktop. 3.2 Klicken Sie unter Alle Systemsteuerungselemente auf System. 2

3 3.3 Hier können Sie unter Systemtyp das Betriebssystem Ihres Windows-PCs ablesen. Benutzen Sie ein älteres Betriebssystem, finden Sie die benötigte Information ebenso unter der Systemsteuerung. Hier müssen Sie unter System und Sicherheit das Feld System auswählen und erhalten auch so die obige Übersicht. Schritt 4: Haben Sie das für Ihr Gerät passende Feld ausgewählt, öffnet sich nun im unteren Bildschirmrand ein Dialogfeld. Wählen Sie hier bitte Speichern aus. 3

4 Schritt 5: Nachdem der Download abgeschlossen wurde, öffnet sich im gleichen Dialogfeld die Downloadbestätigung des Programms. Wählen Sie hier bitte Ausführen, um die Anwendung zu installieren. Schritt 6: Das Programm führt Sie nun durch den Installationsassistenten. Akzeptieren Sie die Vereinbarung und fahren Sie danach stets mit dem Feld Weiter fort. 4

5 Schritt 7: Um jetzt die Installation durchzuführen, klicken Sie bitte auf Installieren. Schritt 8: Nach abgeschlossener Installation öffnet sich ein Setupfeld, mit welchem Sie die Installation fertigstellen können. Hierbei haben Sie durch das Setzen eines Häkchens die Option, das Programm automatisch zu öffnen ( Launch application ) und das Dokument Readme.pdf zu öffnen. Dies ist ein pdf-dokument von Dynaplan in englischer Sprache, welches Informationen zu Dynaplan Smia enthält. Haben Sie Launch application ausgewählt, öffnet sich Dynaplan Smia nun automatisch und fragt Sie nach einem Benutzerkonto, welches kostenfrei erstellt werden muss. Wählen Sie hierzu zunächst Ich habe noch kein Benutzerkonto auf dynaplan.com und bestätigen Sie durch Weiter. 5

6 Schritt 9: Als nächstes geben Sie bitte die aufgeführten Daten ein, um Ihr Dynaplan-Benutzerkonto anzulegen. Wählen Sie hier Business, wenn Sie das Konto für Ihr Unternehmen anlegen. Schritt 10: Im folgenden Schritt wird eine an die von Ihnen angegebene -Adresse gesendet. Minimieren Sie das Dynaplan-Dialogfeld, schließen Sie es jedoch nicht. In Ihrem Postfach finden sie nun einen Bestätigungslink über Ihre Anmeldung bei Dynaplan. Sehen Sie im Zweifelsfall auch in Ihrem Spamordner nach. Klicken Sie nun in Ihrem -Postfach auf das orangefarbene Feld Set up your account, um Ihre -Adresse zu verifizieren und ein Passwort für Ihr Benutzerkonto anzulegen. 6

7 Schritt 11: Auf der nun geöffneten Website werden Sie aufgefordert, Ihr gewünschtes Passwort einzugeben (Feld Password ) und noch einmal zu wiederholen (Feld Repeat Password ). Wählen Sie anschließend Set Up Account, um Ihr Benutzerkonto einzurichten und das Passwort zu speichern. Schritt 12: Sie haben nun erfolgreich ein Benutzerkonto in Dynaplan eingerichtet. Kehren Sie zurück zum vorherigen Dialogfeld von Smia, welches Sie in Schritt 10 minimiert hatten, und klicken Sie auf Weiter, damit Sie im nächsten Schritt Ihre Zugangsdaten angeben können. 7

8 Schritt 13: Geben Sie nun Ihre Benutzerinformationen ein und wählen Sie, ob Ihr Computer die Logindaten speichern soll ( Do you want to store the credentials in your operating system s Vault? ). Bestätigen Sie anschließend wieder mit Weiter. Schritt 14: Dynaplan vergibt nun eine Lizenznummer an Sie. Notieren Sie sich diese für die zukünftige Nutzung des Programms. Wählen Sie anschließend Smia jetzt verwenden, um Smia starten zu können. 8

9 Schritt 15: Nachdem sich Dynaplan Smia nun gestartet hat, müssen Sie nur noch das Planungstool öffnen. Dieses ist automatisch in Smia integriert. Klicken Sie hier zunächst Freigegebenes Modell öffnen und bestätigen Sie dies mit Weiter. Schritt 16: Wählen Sie unter den zwei vorhandenen freigegebenen Modellen nun Strategic workforce planning mit einem Doppelklick aus. 9

10 Schritt 17: In diesem Ordner finden Sie zwei Dateien: Den KMU-Planungsrechner und den KMU- Planungsrechner Beispiel Vorbild GmbH, wobei letzterer Ihnen als beispielhafte Vorlage dient. Um Ihre eigene strategische Personalplanung nun beginnen zu können, wählen Sie KMU- Planungsrechner aus, ebenfalls per Doppelklick. Schritt 18: In diesem Schritt speichern Sie das Planungsinstrument unter einem von Ihnen gewünschten Ort auf Ihrem Gerät, sodass Sie in Zukunft darauf zugreifen können. 10

11 Mit dem Speichern Ihres persönlichen Planungstools haben Sie den Installationsprozess erfolgreich abgeschlossen. Der Planungsrechner öffnet sich nun automatisch und Ihre strategische Personalplanung kann beginnen. 11

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