Beschreibung zur Nutzung der Bilddatenbank von FloraHolland.

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1 Beschreibung zur Nutzung der Bilddatenbank von FloraHolland. Folgendes benötigen Sie hierzu. GLN Betriebsnummer FloraHolland Bilddatenbank Software Einstellungen Seite 2 Seite 3-12 Seite Infos und Link zu Anlieferer Produktfotos Anlieferer Logo Seite 22 Herbert Boss, Mai

2 GLN Betriebsnummer suchen (2-2 ) Sie finden Ihre GLN Betriebsnummer auf der Webseite Floricode.com, unter folgendem Link: GLN Nr. auf Klantennummer FloraHolland = Veiling Rhein-Maas Anlieferernummer suchen: Klantennummer FloraHolland auswählen Veiling Rhein-Maas Anlieferernummer eingeben Button Zoek anklicken Dann erscheint Ihre GLN Nummer Die GLN Nummer benötigen Sie für Ihr EAB Programm. Hier müssen sie diese unter Einstellungen Firma eintragen. 2

3 FloraHolland Bilddatenbank (3-12) Zur Nutzung der FloraHolland Bilddatenbank müssen Sie zunächst bei FloraHolland einen Account beantragen und sich für den Dienst der Bilddatenbank anmelden. Account beantragen: Unter diesem Link kommen Sie auf die FloraHolland Startseite Einloggen anklicken. Zum Account beantragen: den Login support Button anklicken. 3

4 FloraHolland Bilddatenbank (4-12) Unter folgendem Link kommen Sie direkt zu Neuen Account beantragen Sprache auswählen: rechts oben Bei Verwaltungsnummer Ihre Veiling Rhein-Maas Anliefer-Nr. eintragen. Unter Name Ihren Firmennamen eintragen. Button Erstellen anklicken. Nun erscheint ein Fenster, in dem Ihnen mitgeteilt wird, dass Ihr Kundenkonto erstellt wurde und an welche Adresse Ihr (Inlogcode = Benutzername) und ihr (Wachtwoord = Kennwort) versendet wird. Bitte überprüfen Sie ob es sich um Ihre richtige -Adresse handelt! 4

5 FloraHolland Bilddatenbank (5-12) Wenn diese Adresse falsch ist oder angezeigt wird das Ihr Kennwort per Post zugestellt wird nehmen sie bitte mit dem Klantenservice FloraHolland kontakt auf. Floraholland Klantenservice Tel.: (Wählen Sie dann die 3 für Klantenservice) Teilen Sie hier Ihre richtige Adresse mit und lassen sich das Kennwort zusenden. Ansonsten müssen Sie nochmal einen neuen Account mit Passwort vergessen anfragen. Bei wiederholten Anfragen eines neuen Kennwortes müssen Sie die fhxxxxx Nummer im Feld Namen eintragen. Sie bekommen diese fhxxxxx Nummer beim 2. Versuch Neuen Account anfragen. Diese wird Ihnen rechts unten im orangen Feld angezeigt. 5

6 FloraHolland Bilddatenbank (6-12) Danach erhalten Sie automatisch eine mit Ihren Anmeldedaten von FloraHolland Klantenservice. Hiermit können Sie sich dann bei FloraHolland Einloggen = Anmelden. Inlogcode = Benutzername Wachtwoord = Kennwort Anmelden anklicken. 6

7 FloraHolland Bilddatenbank (7-12) Nächster Schritt: Meine Dienstleistungen: Bildbank für Züchter abonnieren Nutzung freischalten. Dienstleistungen zur Verfügung anklicken! Wenn Sie die folgenden Schritte durchführen, erscheint auf der Startseite in der Mitte Meine Webdienstleistungen > Bildzentrale Bildbank für Züchter auswählen! Einloggen und abonnieren auswählen! Link zum Einloggen und abonnieren der Bilddatenbank für Züchter 7

8 FloraHolland Bilddatenbank (8-12) Vertrag schließen Diese Schaltflächen beide auf An stellen. Kundenadresse hinzufügen anklicken. Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Hier bei der richtigen -Adresse einen Haken setzen, dann weitergehen anklicken. Gegebenenfalls eine neue -Adresse hinzufügen und Sprache ankreuzen, Speichern und das Häkchen setzen, dann erst weitergehen anklicken. Bei Bedingungen ein Häkchen setzen und speichern anklicken. Nach diesen Schritten ist die Nutzung der Bilddatenbank FloraHolland freigeschaltet und Sie sehen eine Bestätigung auf Ihrem Bildschirm. 8

9 FloraHolland Bilddatenbank (9-12) Wenn Sie nun auf der Startseite unter Meine Webdienstleistungen auf den Button Bildzentrale klicken kommen Sie in Ihre Übersicht Fotos der Beeldbank. Hier sind dann noch keine Bilder hinterlegt. Ihre Produktbilder müssen sie je nach Softwarelieferant unterschiedlich in die Bilddatenbank einstellen und verwalten. 9

10 FloraHolland Bilddatenbank (10 12) Bitte beachten Sie, dass Bilder die Sie einstellen, automatisch nur ein Jahr gültig sind! Wenn sie diese länger nutzen möchten, müssen sie diese Bilder in Ihrer FloraHolland Bilddatenbank bei jedem Bild unter Detail anklicken und die Laufzeit verlängern. Die Beschreibung hierzu folgt auf der nächsten Seite. Bitte gleichen Sie eingestellte Bilder regelmäßig zwischen Ihrem EAB Programm und der FloraHolland Bilddatenbank ab. Ansonsten kann es sein, dass Sie noch alte Bild ID Nummern verwenden, die in der Bilddatenbank FloraHolland nicht mehr gültig sind und dann wird kein Bild zu Ihrer Partie angezeigt. Beispiele: Einstellen von Anlieferer Produktbilder in die Bilddatenbank FloraHolland Bei BluCom funktioniert dieses über Blucom Bilder verwalten. Dieses wird auf den Folgeseiten noch beschrieben. Bei AntEater geht dieses einmal über die Bilddatenbak FloraHolland mit Foto toevoegen oder über Ant Bildprogramm. Weiteres erfahren Sie direkt von Ihrem jeweiligen EAB-Softwareprogrammanbieter. 10

11 FloraHolland Bilddatenbank (11 12) Nutzungszeitraum für Bilder verlängern Sobald Sie Bilder mit Hilfe Ihres Softwareprogramms oder in der Bilddatenbank hochgeladen haben, erscheint eine Liste der eingestellten Bilder in der FloraHolland Beeldbank. Klicken Sie hier auf Details, um den Nutzungszeitraum des Bildes einzustellen und es öffnet sich folgendes Fenster. Hier können Sie dann das Datum der Gültigkeit des Bildes im grünen Feld einstellen z.b

12 FloraHolland (12 12) Bei Fragen zu FloraHolland Bilddatenbank, Login, Kennwörtern und weitere Dienstleistungen, wenden Sie sich bitte an FloraHolland Service. 12

13 Software Einstellungen (13-21) Hiermit sind nun die Grundeinstellungen bei FloraHolland und die Abfrage Ihrer GLN Nummer abgeschlossen. Sie können jetzt mit den Einstellungen in Ihrem EAB Software Programm fortfahren. Hierzu benötigen Sie die GLN Nr. und den Inlogcode mit Wachtwoord von FloraHolland. FloraHolland Inlogcode = Benutzername Wachtwoord = Kennwort Wichtig: Wenn sie bei FloraHolland ein neues Wachtwort = Kennwort vergeben, müssen Sie dieses auch in Ihrem Softwareprogramm aktualisieren. Wichtig! Vorab ein aktuelles Update von Ihrem Software Lieferanten durchführen! Bevor Sie Bilder in die Bilddatenbank FloraHolland hochladen, bitte das Format berücksichtigen und in einem Bildbearbeitungsprogramm vorher zuschneiden. Siehe hierzu das Handbuch zur Erstellung von repräsentativen Produktfotos für die Bilddatenbank. Bei Fragen zum EAB Programm wenden Sie sich bitte an Ihren Softwarelieferanten. 13

14 Software Einstellungen (14-21) BLUCom Nehmen Sie folgende Einstellungen in BluCom unter Landgard Lieferungen & Veiling weiter mit Anlieferer Veiling Rhein-Maas/FloraHolland in das Feld Zugangsdaten für Bilder zur Veiling senden vor. Benutzername FloraHolland Passwort FloraHolland GLN-Nummer aus Florecom edv-ring Nienkamp D Münster Telefon Fax Nach der Eingabe können Sie mit dem Button Testverbindung die Verbindung prüfen. Wenn sie keine Betätigung erhalten, überprüfen Sie nochmals die richtige Eingabe aller Daten. 14

15 Software Einstellungen (15-21) BLUCom Um bei BluCom Bilder einstellen zu können, sollte folgende Maske Bilder verwalten vorhanden sein. Ansonsten ist ein Update erforderlich. Bei AntEater müssen sie die Bilder vorab in der FloraHolland Bilddatenbank hoch laden. 15

16 Software Einstellungen (16-21) BLUCom Starten Sie das Modul Bilder verwalten (1) im Tabblatt Stammdaten In der Bildverwaltung werden Ihnen alle Artikel mit hinterlegten Bildern angezeigt. Sie fügen ein neues Bild zu einem Artikel hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche Neu (2) klicken. Es erscheint die Eingabemaske zum Bild hinzufügen

17 Software Einstellungen (17-21) BLUCom Zu (1) Tragen Sie die entsprechende Artikel Nr. ein oder geben Sie in die Stichwortsuche den Artikelnamen ein. Klicken Sie die Schaltfläche Bild (2) wählen an. Sie müssen den Ordner wählen, in dem Sie Ihre Bilder von der Kamera gespeichert und optimal bearbeitet haben. Wählen Sie das entsprechende Bild aus, das zum Artikel passt und doppelklicken Sie. Das Bild wird dann automatisch komprimiert und dem Artikel zugeordnet

18 Software Einstellungen (18-21) BLUCom Wählen Sie den Bildtyp (3) aus. Geben Sie ggf. eine Bemerkung (4) ein. z.b. Länge, Topfgröße, Reife, Einstelldatum Diese kann Ihnen dann später bei der Bildauswahl zur Lieferscheinerstellung behilflich sein. Die Einstellung Hauptbild (5) kann erst geändert werden, wenn mindestens zwei Bilder zu dem Artikel vorhanden sind. Klicken Sie das Feld Aktiv (6) an, um das Bild senden zu können. Sobald die Option Aktiv gesetzt ist, können Sie auf die Schaltfläche Bild senden (7) klicken um das Bild an die Bilddatenbank zu senden. Wenn der Vorgang erfolgreich ist, erscheint die Meldung Bild erfolgreich übertragen. Hinweis: Es kann immer nur ein Bild pro Vorgang an die Bilddatenbank gesendet werden. Wenn Sie weitere Bilder zu einem Artikel hinterlegen wollen, wiederholen Sie den beschrieben Vorgang

19 Software Einstellungen (19-21) BLUCom Bilder, (Bild-ID-Nummer) im Veiling Rhein-Maas-Lieferschein einfügen Wenn Sie die Artikelnummer eingeben, erscheint jetzt ein kleines Bildsymbol unter der Artikelnummer Wird hier ein Bild gezeigt, ist ein Bild zum Artikel hinterlegt. Klicken Sie auf dieses Bildsymbol, so werden Ihnen alle Bilder angezeigt, die Sie auf diese Artikelnummer hinterlegt haben. Nun einen Doppelklick auf das Bild, das der Ware entspricht, die Sie anliefern möchten und dieses Bild wird dann am Lieferschein anhand der Bild ID Nummer angehängt und mit dem Lieferschein versandt. Ist das Bild ausgewählt, erstellen Sie den Lieferschein weiter und versenden diesen. 19

20 Software Einstellungen (20-21) Gehen Sie zu Einstellungen > Firma Anmeldecode Geben Sie hier den Anmeldecode Ihres Softwareaccounts der FloraHolland Bildbank ein. Kennwort Geben Sie hier das Kennwort Ihres Softwareaccounts der FloraHolland-Bildbank ein. GLN-Bild Geben Sie hier den EAB-Firmencode ein, den Sie zur Bildversteigerung verwenden möchten. 20

21 Software Einstellungen (21-21) Überprüfung Überprüfung gibt an, wie die eingegebene Foto-ID bei einer Partie überprüft wird. Sie haben hier drei Möglichkeiten: Niemals Die eingegebene Foto-ID wird nicht überprüft. Der Lieferschein wird mit dem eingegebenen Foto-IDs verschickt. Manuell Sie bestimmen selbst, wann Sie die Bildbank synchronisieren. Dies tun Sie, indem Sie auf die Taste drücken. Ant-EAB wird dann alle Foto-Daten, die zum eingegeben GLN-Bildcode der Bildbank gehören, abholen und in einer Datei speichern. Diese Datei wird verwendet, um die Gültigkeit des eingegebenen Foto-IDs im Lieferschein mit der Bildbank zu verifizieren. Automatisch Mit dieser Einstellung wird Ant-EAB jedes Mal beim Lieferscheinversand zuerst die letzten Foto- Daten der Bildbank abrufen und die Kontrolldatei aktualisieren. Sie können dann sicher sein, dass die eingegebenen Bilder noch bei der Bildbank zur Zeit der Versteigerung gelten. Lieferschein Auf dem Lieferschein können Sie den Bildcode in dem Fach Foto-ID eintragen, wie nachstehend angezeigt. Wenn das Foto-identificatie auf die FH Bilddatenbank '' foto1'' ist, können Sie ''foto1'' eintragen. FloraHolland und Veiling Rhein-Maas Lieferschein 21

22 Anlieferer Produktfotos und Logos Mehr Informationen zu Produktfotos und Logos finden Sie auf unserer Website: mationen/produktfotos/ Hier finden Sie ebenfalls das Handbuch zur Erstellung von repräsentativen Produktfotos. Für alle Fragen zu Produktbildern und Logos können Sie sich an die Ansprechpartner Produktbilder wenden: Herbert Boss T M herbert.boss@veilingrheinmaas.de Eva Lomme T M eva.lomme@veilingrheinmaas.de 22