Leitfaden zur Online-Bestellung von Visitenkarten

Transkript

1 Leitfaden zur Online-Bestellung von Visitenkarten

2 Visitenkarten bestellen: Registrierung PrintPlanet Um das Bestellportal nutzen zu können, ist es notwendig, dass Sie sich VOR der ersten Anmeldung zunächst einen persönlichen Zugang mit Hilfe der folgenden Anleitung einrichten. 1. Rufen Sie zunächst bitte die Internetseite auf. 2. Klicken Sie auf der linken Bildschirmseite im orange hinterlegten Bereich auf "neuen persönlichen Zugang einrichten". 3. Geben Sie in der darauffolgenden Eingabemaske unter 1 folgende Codes ein: Code Gruppe: jb15kigm Code Account: wnucvkap Vervollständigen Sie unter 2 die Maske mit Ihren persönlichen Daten. Bei Punkt 3 geben Sie einen individuellen Benutzernamen und Ihr persönliches Kennwort ein. Hinweis: Zukünftig erfolgt die Anmeldung am Bestellsystem nur noch mit Ihrem bei Punkt 3 eingegebenen individuellen Benutzernamen und dem von Ihnen festgelegten Kennwort. 4. Klicken Sie auf "neuen Zugang einrichten", um die Einrichtung zu starten. 5. Nach wenigen Minuten erhalten Sie eine , die einen Link zur Aktivierung Ihres persönlichen Zugangs enthält. Bitte klicken Sie auf diesen Link, um die Einrichtung fertigzustellen.

3 Loginseite - Anmeldung im Webshop Zur Anmeldung an der PrintPlanet BusinessSolution geben Sie bitte Ihre persönliche Benutzernamen- und Kennwortkombination ein. Falls Sie noch keinen Benutzernamen und Kennwort festgelegt haben, richten Sie Ihren persönlichen Zugang entsprechend den Anweisungen ein. Hierzu einfach auf Neuen persönlichen Zugang einrichten klicken.

4 Startseite - Auswahl der Produktgruppe Wählen Sie die gewünschte Produktgruppe aus für diesen Fall entscheiden wir uns für Visitenkarten.

5 Vorhandene oder neue Visitenkarte? Wenn bereits Produkte angelegt wurden, werden diese in einer Liste angezeigt, und Sie gelangen über den Menüpunkt Neue Visitenkarte erstellen wieder zur Produktauswahl um eine neue Visitenkarte zu erstellen. Durch Auswahl eines angezeigten Namens können Sie ein bereits angelegtes Produkt bearbeiten und bestellen.

6 Layout/Typ auswählen - Auswahl eines Layouts Bitte wählen Sie nun die gewünschte Vorlage aus.

7 Artikeldaten - Eingabe der Visitenkarten-Daten Die Eingabefelder wurden bereits automatisch mit Ihren relevanten Stammdaten ausgefüllt, und müssen bei Bedarf nur noch ergänzt oder abgeändert werden. Wenn die Felder noch nicht mit Ihren Stammdaten vorausgefüllt sind, können Sie dies über den Menüpunkt Adressvorlage wählen nachholen.

8 Artikeldaten - Eingabe der Visitenkarten-Daten Nach Eingabe der Daten wählen Sie bitte im Bereich Funktionen Als neue Visitenkarte mit den eingegebenen Daten speichern. Bei einer Visitenkartenänderung nutzen Sie bitte den Menüpunkt Aktualisieren der aktuellen Visitenkarte mit den eingegebenen Daten, da Sie sonst eine Kopie der Karte im System anlegen. Das Erstellen einer Kopie einer bereits angelegten Visitenkarte ist hilfreich bei der Erstellung nur leicht voneinander abweichender Visitenkarten. So können Sie bereits eingegebene Daten wiederverwenden.

9 Datenerzeugung - Automatisierte Druckdaten-Erzeugung

10 Vorschau - Kontrolle der Visitenkarte - WYSIWYG Nutzen Sie nun die Vorschau zur Überprüfung Ihrer Eingaben. Die Vorschau wird direkt aus den Druckdaten erzeugt und ist somit stand- und textverbindlich. Nach Prüfung der Vorschau können Sie über den Menüpunkt Freigabeanforderung per versenden die Freigabe durch die Stabsstelle Hochschulkommunikation und Öffentlichkeitsarbeit beantragen

11 Freigabe anfordern Sie haben die Option, eine Mitteilung an die Stabsstelle Hochschulkommunikation und Öffentlichkeitsarbeit hinzuzufügen. Klicken Sie im Menü links auf " senden", um die Freigabeanforderung abzuschicken. Sobald die Vorlage freigegeben ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung an Ihre hinterlegte Adresse. Nun können Sie ihre Visitenkarten über Ihren PrintPlanet Account bestellen.

12 Auswahl der Auflage und der Kostenstelle Wählen Sie die gewünschte Auflage aus. Anschließend klicken Sie auf Artikel in den Warenkorb legen.

13 Warenkorb - Überprüfung Auflage, Preis In der Warenkorbübersicht können Sie noch einmal die Daten aller Produkte einsehen, welche bisher im Warenkorb liegen. Wenn Sie die Bestellung abschließen möchten, klicken Sie auf Bestelldaten eingeben und weiter zur Bestellung. Falls Sie noch weitere Produkte in den Warenkorb legen möchten, so dass diese in einer Bestellung zusammengefasst werden, klicken Sie auf weitere Visitenkarten, bzw. Zur Startseite.

14 Überprüfung der Liefer- und Rechnungsanschrift Falls Sie sich entschlossen haben die Bestellung abzuschließen, können Sie nun die gewünschte Lieferanschrift auswählen. Sobald Sie die Bestelldaten vervollständigt haben, klicken Sie auf weiter zur Bestellung.

15 Überprüfung der Liefer- und Rechnungsanschrift Abschließend haben Sie noch einmal die Möglichkeit in einer Zusammenfassung sämtliche relevanten Bestelldaten zu kontrollieren. Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf Bestellung jetzt absenden um Ihre Bestellung vorzunehmen.

16 Überprüfung der Liefer- und Rechnungsanschrift Nach einer erfolgten Bestellung erhalten Sie immer eine Benachrichtigung per . Sobald die Bestellung versendet wurde erhalten Sie eine weitere zur Information und können den Versandablauf bequem über einen Paketverfolgungslink kontrollieren.