Anforderungsprofil der Ausschreibung 2017 der befristeten hauptberuflichen Tätigkeit E13 TV-L für die Dauer von 24 Monaten

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1 Anforderungsprofil der Ausschreibung 2017 der befristeten hauptberuflichen Tätigkeit E13 TV-L für die Dauer von 24 Monaten Senatsverwaltung für Inneres und Sport Klosterstraße Berlin 1. Beschreibung des Arbeitsgebietes: Die ausgeschriebene hauptberufliche Tätigkeit ist auf 24 Monate befristet. Die Arbeitsgebiete der tarifbeschäftigten Trainees befinden sich im zweiten Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes der Haupt- und Bezirksverwaltungen des Landes Berlin. Während ihrer 24-monatigen hauptberuflichen Tätigkeit lernen die tarifbeschäftigten Trainees die vielfältigen Einsatzfelder der planenden, eingreifenden und dienstleistenden Verwaltung in verschiedenen Behörden der Haupt- und Bezirksverwaltung sowie der nachgeordneten Behörden kennen. Dies kann z. B. der Fachbereich einer Senatsverwaltung, der Steuerungsdienst eines Bezirksamtes, ein Referat der Senatskanzlei als auch der Einsatz in einer der nachgeordneten Behörden der Hauptverwaltung (z.b. das Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten, das Landesamt für Gesundheit und Soziales) sein. Begleitend findet im Rahmen der 24-monatigen hauptberuflichen Tätigkeit die fachtheoretische Fortbildung der tarifbeschäftigten Trainees am Institut für Verwaltungsmanagement an der Verwaltungsakademie Berlin statt. Da neben den fachlichen Fähigkeiten auch Befähigungen für künftige Leitungsfunktionen im öffentlichen Dienst des Landes Berlin erworben werden sollen, wird bei den Anforderungen sowohl auf die Fach- als auch die Sozialkompetenz gleichrangig Wert gelegt. 2. Formale Anforderungen Voraussetzung ist vorrangig ein mit einem Mastergrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts-, Finanz-, Sozial-, Verwaltungs- oder politischen Wissenschaften mit einer Abschlussnote von mindestens 2,5 oder vergleichbar. Darüber hinaus können sich auch Absolventinnen und Absolventen eines mit einem Mastergrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenen Hochschulstudiums der Rechtswissenschaften (privates und öffentliches Recht) mit einer Abschlussnote von mindestens 2,5 oder 7 Punkten ("befriedigend") oder vergleichbar bewerben. Bei kombinierten Studiengängen muss der Studien- und Prüfungsschwerpunkt (mind. 51 %) in einer der vorgenannten Studienfachrichtungen liegen! Es finden ausschließlich Bewerbungen mit einer eindeutigen Zuordnung zu einer der o. g. Studienfachrichtungen Berücksichtigung. Es ist eine Bescheinigung der Hochschule hinsichtlich der Zuordnung einzureichen! Seite 1 von 5

2 3. Leistungsmerkmale 3.1 Fachkompetenzen Querschnittskompetenzen für vielseitig einsetzbare Nachwuchskräfte des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes: Kenntnisse des Staats-, Verfassungs- (einschl. Europarecht) und Verwaltungsrechts Grundsätze des Geschäftsverfahrens in der Berliner Verwaltung (GGO) Kenntnisse des Vertragsrechts und der Vertragsgestaltung Kenntnisse des öffentlichen Dienst- und Tarifrechts Kenntnisse des Wirtschafts- und Gesellschaftsrechts Kenntnisse des öffentlichen Rechnungswesens Kenntnisse des Datenschutzrechts Kenntnisse des Personal- und Organisationsmanagements Fremdsprachenkenntnisse Sachgerechte Aufbereitung von Materialien für die Hausleitung Vorlagen für Gremien von Senat und Parlament Schreiben von Reden und Grußworten IT- Kenntnisse und Fertigkeiten Anwender/-innenbezogene Kenntnisse der Verwaltungs- und öffentlichen Finanzwissenschaften Seite 2 von 5

3 3.2 Leistungsverhalten Belastbarkeit Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen überlegt zu agieren. Behält in Stresssituationen den Überblick und handelt besonnen Konzentriert sich auf das Wichtige und Wesentliche, setzt Prioritäten und Ressourcen effektiv ein Leistungsfähigkeit Fähigkeit, engagiert zu arbeiten und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen. Nimmt große Informationsmengen in kurzer Zeit auf und verarbeitet sie Entwickelt, erprobt bzw. initiiert und steuert Ideen Wirtschaftliches Handeln Fähigkeit, mit Arbeitskraft- und mitteln sowie Kosten und Zeit ökonomisch umzugehen. Beachtet Wirtschaftlichkeit des Verwaltungshandelns Bewertet rechtliche Instrumente wirtschaftlich Schätzt wirtschaftliche Zusammenhänge und Auswirkungen ein Versteht Interessen und kann diese einschätzen (z.b. Investoren/Berlin) Organisationsfähigkeit Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren. Koordiniert Arbeitsabläufe sach-, zeit- und personengerecht Stellt notwendige Informations- und Kommunikationswege sicher Selbstständigkeit Fähigkeit, den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv auszufüllen. Entscheidet gewissenhaft nach Rechtslage, insbesondere bei Ermessensspielräumen Entwickelt Handlungsalternativen und Bewertungsmaßstäbe Handelt zielorientiert und übernimmt Verantwortung für das Ergebnis Entscheidungsfähigkeit Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen. Bezieht klare Standpunkte und verantwortet Entscheidungen Macht Entscheidungen adressatenorientiert transparent und übernimmt Verantwortung Seite 3 von 5

4 3.2.7 Innovationsfähigkeit und Kreativität Fähigkeit, Entwicklungstendenzen zu erkennen und diese zukunftsorientiert umzusetzen. Zeigt Bereitschaft, sich kontinuierlich fortzubilden und sein Wissen zu erweitern Ist Innovationen gegenüber aufgeschlossen Initiiert Veränderungsprozesse Entwickelt eigene Ideen und regt neue Lösungen an Methodische Kompetenz Kenntnis über individuelle Arbeitstechniken (Zeitmanagement, Zielformulierung und Aufgabenanalyse) und einschlägige Gruppen- und Kreativitätstechniken sowie die Fähigkeit zur zielgerichteten Anwendung. Wendet Präsentationstechniken an Steuert Diskussionen neutral, ziel- und ergebnisorientiert Setzt zur Visualisierung Medien gezielt ein 3.3 Sozialverhalten Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit, sich personen- und situationsbezogen auszutauschen. hört aktiv zu, hinterfragt und lässt ausreden tritt höflich, sicher, kompetent und bestimmt auf informiert rechtzeitig und umfassend gibt klare, verständliche Erklärungen, Anweisungen und Vorgaben Diversity-Kompetenz Fähigkeit, die Vielfalt von Menschen (u. a. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, Migrationshintergrund, Religion, sexueller Identität) wahrzunehmen, in der Aufgabenwahrnehmung zu berücksichtigen und einen diskriminierungsfreien und wertschätzenden Umgang zu pflegen. Identifiziert Unterschiede und Ungleichbehandlungen Tritt vorurteilsfrei und respektvoll gegenüber unterschiedlichen Kulturen, Orientierungs- und Regelungssystemen auf Zeigt Einfühlungsvermögen für die Empfindungen und Bedürfnisse anderer Interkulturelle Kompetenz Fähigkeit, Menschen verschiedenster Herkunft aufgeschlossen zu begegnen sowie die Bereitschaft, sich kulturspezifisches Wissen anzueignen und dieses anzuwenden. Ist in der Lage, sich in fremden Situationen zu bewähren unter Beibehaltung der fachlichen, methodischen und sozialen Kompetenz Ist informiert über internationale rechtliche, kulturelle und wirtschaftliche Beziehungen und Strukturen Seite 4 von 5

5 3.3.4 Genderkompetenz (Chancengleichheit der Geschlechter) Fähigkeit, Unterschiede und Ungleichbehandlungen beider Geschlechter zu identifizieren und Chancengleichheit zu schaffen oder aktiv darauf hinzuwirken. Beachtet geschlechterspezifische Fragestellungen innerhalb der eigenen Fachthematik Erkennt und schafft die erforderlichen Rahmenbedingungen zur Berücksichtigung der Chancengleichheit Konfliktfähigkeit Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben. Kritisiert sachlich und konstruktiv, ohne andere zu verletzen Kann sich selbst Fehler eingestehen, lässt Kritik zu und setzt sich damit auseinander Nimmt Konflikte frühzeitig wahr und trägt zur Lösung bei Kooperations- und Teamfähigkeit Fähigkeit, sich konstruktiv und respektvoll mit Meinungen Anderer auseinander zu setzen, sie bei Entscheidungen zu berücksichtigen, einzubeziehen und partnerschaftlich zu arbeiten. Fördert die aktive und konstruktive Zusammenarbeit Verhält sich offen und transparent und geht auf andere zu Zeigt Interesse für Ideen und Meinungen anderer und nimmt diese auf Ist kompromissbereit Trägt Teamentscheidungen 3.4 Kunden/-innen- und adressaten/-innen- (anwender-) orientiertes Handeln Dienstleistungsorientierung Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für die externen und internen Kundinnen und Kunden zu begreifen. Verhandelt zielorientiert Bezieht Ziele und Interessen des Verhandlungspartners ein Geht auf Bedürfnisse der Kundinnen und Kunden ein Verhält sich einfühlsam, geduldig und ausgleichend 3.5 Führungsverhalten Mitarbeiter/-innenführung Fähigkeit, Ziele vorzugeben und dabei die Potenziale der Mitarbeiter/-innen zu berücksichtigen und zu fördern sowie ihre Bedürfnisse einzubeziehen, auch unter Berücksichtigung des LGG und des SGB I (Personalentwicklung). Seite 5 von 5