N I E D E R S C H R I F T über die Sitzung des Sozial- und Kulturausschusses der Gemeinde Klein Offenseth- Sparrieshoop

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1 N I E D E R S C H R I F T über die Sitzung des Sozial- und Kulturausschusses der Gemeinde Klein Offenseth- Sparrieshoop Termin: Donnerstag, Ort: Gemeindezentrum Diekendeel, Rosenstraße 56, Klein Offenseth-Sparrieshoop Beginn: 19:30 Uhr Ende: 20:52 Uhr Anwesend Mitglieder Petra Gebhardt Vorsitzende(r) Peter Ringlstetter stellv. Vorsitzende(r) anwesend ab 19:56 Uhr Reiner Dieckmann Lothar Hachmann Christian Jentsch Stephan Kamp Günther Korff Antje Giehm Katrin Jentsch Beigeladene Sandra Marx Aus anderen Gremien Georg Ohlhus Verwaltung und Gäste Yvonne Blöcker Heike Martensen Abwesend Mitglieder bürgerliches Mitglied bürgerliches Mitglied Protokollführung Seniorenbeirat Vertretung für Peter Ringelstätter bis 19:56 Uhr anwesend bis 20:20 Uhr Ilse Hell bürgerliches Mitglied fehlt entschuldigt T a g e s o r d n u n g: Öffentlicher Teil: 1. Begrüßung, Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Anträge, Dringlichkeitsvorlagen sowie Genehmigung der Tagesordnung und Beschluss zum Ausschluss der Öffentlichkeit gem. 35 GO 3. Berichte der Ausschussvorsitzenden 4. Einwohnerfragestunde Teil 1 5. Niederschrift über die Sitzung vom Seite: 1/5

2 6. Gemeindezentrum Diekendeel hier: Ordnung Küche 7. Besprechung Weihnachtsfeier 8. Krimidinner statt Kindertheater? 9. Sommerausfahrt der Senioren hier: Angebote auswählen 10. Einwohnerfragestunde Teil 2 Seite: 2/5

3 Öffentlicher Teil: 1 Begrüßung, Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Die Ausschussvorsitzende eröffnet die Sitzung und stellt fest, dass zur Sitzung form- und fristgerecht eingeladen wurde und der Ausschuss beschlussfähig ist. 2 Anträge, Dringlichkeitsvorlagen sowie Genehmigung der Tagesordnung und Beschluss zum Ausschluss der Öffentlichkeit gem. 35 GO Der Sozial- und Kulturausschuss beschließt, a) den Tagesordnungspunkt 10 Sommerausfahrt der Senioren abzusetzen, da die Fertigstellung der Einladungen Sommerausfahrt nach der Ausschusssitzung erfolgt. b) die Tagesordnung in der geänderten Fassung zu genehmigen. 3 Berichte der Ausschussvorsitzenden Frau Gebhardt berichtet über die Bingo-Veranstaltung (ca. 30 Leute nahmen teil). Frau Gebhardt teilt mit, dass sie bei der Theaterveranstaltung nicht aushelfen kann. Es werden Filme für den Kinotag besprochen. Es wird die Übersicht für Veranstaltungen 2017 an alle Mitglieder verteilt. Für die Theaterveranstaltung am wurden bisher 30 Karten verkauft. 4 Einwohnerfragestunde Teil 1 Es werden keine Fragen gestellt. 5 Niederschrift über die Sitzung vom Der Sozial- und Kulturausschuss beschließt, die Niederschrift vom in der vorliegenden Fassung anzunehmen. 6 Gemeindezentrum Diekendeel hier: Ordnung Küche Es wird mitgeteilt, dass neue Gläser für die Küche gekauft wurden. Frau Gebhardt berichtet, dass die Schlüssel falsch zugeordnet wurden und Schränke immer wieder offen waren. Es wurden Schlüssel aus dem Schlüsselkasten genommen und diese wurden nicht richtig zurück geordnet. Es wird darüber gesprochen, ob zusätzlich eine Liste geführt wird. Es ist unklar, wer in den Raum zum Schlüsselkasten und zur Anlage Zugang hat. Der Gemeindemitarbeiter wird daher gebeten, mitzuteilen wer einen Schlüssel hat. Es wird darüber gesprochen, ob und wie Geschirr entliehen wird. Wenn Geschirr ausgeliehen wird, muss es angemeldet werden und es sollte eine Ausleihliste geführt werden (was und wer). Die Rückgabe muss zeitnah erfolgen. Die neue Reinigungsmaschine ist nun vorhanden. Das Gerät wird gezeigt. Die Handhabung ist sehr gut, aber die Maschine ist deutlich kleiner als das alte Gerät. Der Akku der neuen Maschine ist schnell leer (Ladezeit beträgt 6-8 Stunden). Ein zweiter Akku kostet ca. 360 Euro. Zudem müsste eine Auflademaschine beschafft Seite: 3/5

4 werden. Die Zeit der Reinigung dauert mit der neuen Reinigungsmaschine deutlich länger, vor allem wenn der Fußboden sehr dreckig ist. Es wird überlegt, ob eine größere Maschine vorgeführt und ob die aktuelle Maschine an die Schule gegeben wird. Die Reinigungskraft und der Gemeindemitarbeiter sollen die größere Maschine ausprobieren. Sie oder die Firma sollen dann dem Ausschuss die größere Maschine vorführen. Es soll auch eine Informierung über zusätzliche Bürsten erfolgen. Der Gemeinderaum soll neu gestrichen werden und weil die genaue Ausführung unklar ist, sollen zwei Kostenvoranschläge vonseiten des Ausschusses eingeholt werden. Die Farbe soll eierschale sein. Es wird darüber gesprochen, wie damit umgegangen werden soll, wenn Geschirr nach einer Veranstaltung kaputt ist. Kosten sollen von der Kaution abgezogen werden. Die Reinigungskraft achtet nach Veranstaltungen darauf, dass die Ordnung der Schränke vorhanden ist. Einmal im Jahr (im Sommer) soll eine Geschirr-Inventur erfolgen. Die Reinigungskraft regt an, dass im Diekendeel-Vertrag festgehalten wird, dass kein Konfetti in den Räumen verwendet werden darf. Die Reinigung von Konfetti ist sehr aufwendig und es kommt immer wieder zu dauerhaften Flecken. 7 Besprechung Weihnachtsfeier Das Programm für die Weihnachtsfeier wird besprochen. Der Sozial-und Kulturausschuss beschließt, dass für die Weihnachtsfeier 2017 die Gruppe Sixboobs engagiert wird. Die Kosten sind ca. 250 Euro. 8 Krimidinner statt Kindertheater? Es wird festgestellt, dass das Kindertheater nicht gut angenommen wurde. Der Sozial- und Kulturausschuss beschließt, dass am um 18 Uhr ein Krimidinner stattfindet und dass die Theatergruppe Würfelzucker angefragt wird. Das Essen soll von dem Restaurant Rosenhof geliefert werden. Das Krimidinner soll für 80 Personen ausgerichtet werden. 9 Sommerausfahrt der Senioren hier: Angebote auswählen Die Angebote der Sommerausfahrt werden besprochen. Die Sommerausfahrt ( ) soll in das Feriendorf Wohlenberg an die Ostsee stattfinden. Das zweite Angebot soll im nächsten Jahr umgesetzt werden. Der Ablauf der Sommerausfahrt wird besprochen. Der Kartenverkauf erfolgt am 17. und (16-18 Uhr). Der Eigenanteil beträgt 22 Euro. Es wird darüber diskutiert, ob Teilnehmer, die nicht in der Gemeinde wohnen einen höheren Eigenanteil zahlen. Der Seniorenbeirat hat das Thema noch nicht besprochen. Der Sozial- und Kulturausschuss beschließt, dass für auswärtige Teilnehmer die Sommerausfahrt 10 Euro mehr kostet. Dies gilt auch für Begleitpersonen. Beim Kartenverkauf soll abgefragt werden, woher die Personen kommen. Seite: 4/5

5 10 Einwohnerfragestunde Teil 2 Der Bürgermeister informiert, dass für die Ampel, die beim Diekendeel u.u. gebaut werden soll, zweimal eine Zählung von Straßenüberquerungen erfolgen soll. Termine sollen überlegt werden. Es wird darauf hingewiesen, dass während des Dorffestes die Schule noch im Umbau ist und dass dies das Programm u.u. beeinflusst. Der Platz hinter Diekendeel soll mit genutzt werden. Der Bürgermeister teilt mit, dass ein Radiosender kurze Interviews zum Thema besondere Sparrieshooper durchführen möchte und dass gerne Vorschläge gemacht werden können. Frau Gebhardt bedankt sich bei allen Anwesenden und schließt die Sitzung um 20:52 Uhr. Vorsitzende/r Protokollführung Seite: 5/5