Tipps und Tricks für einfache Abrechnung

Transkript

1 Tipps und Tricks für einfache Abrechnung Wenn Sie mit DMRZ.de schnell und einfach arbeiten wollen, haben wir jede Menge Tipps und Tricks für Sie Erfahren Sie, wie Sie Rechnungen drucken, Tarifkennzeichen hinterlegen oder Rechnungen stornieren und vieles viels mehr Pflege: Telefonnummer Hausarzt im Stammblatt-Ausdruck, Sondereinsätze in der Tourenplanung, Krankentransport: Zusätzliches Infofeld Standorte, Kartenansicht auf zwei Bildschirmen Updates Januar 2014 Krankentransport und Pflege In diesem Monat haben wir im Bereich Krankentransport und Pflege wieder eine Vielzahl an Verbesserungsvorschlägen für eine einfache Eingabe und Abrechnung mit den Kostenträgern umgesetzt. Pflege: Telefonnummer des Hausarztes im Stammblatt-Ausdruck, Sondereinsätze in der Tourenplanung ergänzen; Krankentransport: Zusätzliches Infofeld für Standorte, Kartenansicht auf separatem Bildschirm, Telefonnummer und Handynummer von Fahrgästen in der Fahrtenplanung, Tarifkennzeichen manuell in der Fahrtenplanung auswählen und Eingabe von Fehlzeiten bei Sammeltransporten.

2 Pflege: Telefonnummer des Hausarztes im Stammblatt-Ausdruck Ab sofort kann die Telefonnummer des Arztes auf dem Stammblatt des Versicherten ausgegeben werden. Dazu muss nur im Menüpunkt "Stammdaten > Ärzte" der Arzt eingegeben und im Stammblatt des Versicherten unter "Versichertendaten" verknüpft werden. Pflege - Sondereinsätze in der Tourenplanung ergänzen Ab sofort stehen Ihnen unter "Tourenplanung" neue Sondereinsätze zur Verfügung: "Rüstzeit" und "Bürozeit". Sie finden diese neuen Sondereinsätze im oberen Bereich der "Detailansicht" der Tourenplanung bei den anderen Sondereinsätzen, rechts neben der Schaltfläche "Neue Tour". Pflege: Sondereinsätze Krankentransport Zusätzliches Infofeld für Standorte Bei Auswahl eines Standortes oder Arztes in den Transportdetails finden Sie nun ein Infofeld ( i - Symbol) neben dem Start- oder Zielort-Namen. Fahren Sie mit der Maus über das i- Symbol, öffnet sich ein Infofeld mit allen gespeicherten Daten zum Standort oder Arzt. Den angezeigten Eintrag können Sie im Menü Stammdaten, unter Standorte oder Ärzte ändern oder neu anlegen. Krankentransport: Infofeld für die Standorte

3 Krankentransport: Separater Screen Krankentransport Kartenansicht auf separatem Bildschirm Mit FleetQ können Sie jetzt noch flexibler arbeiten. Sie können nun die Karte der Live-Ansicht in einem separaten Bildschirmfenster öffnen. So können Sie bequem auf zwei Bildschirmen gleichzeitig arbeiten, auf dem einen machen Sie Ihre Fahrtenplanung oder Abrechnung und auf dem anderen haben Sie Ihre Fahrzeuge im Überblick. Natürlich bleiben die bisherigen Funktionen wie Start- und Zieldarstellung, so wie Sie sie kennen. Und so einfach funktioniert die Fahrtenplanung auf verschiedenen Bildschirmen. Klicken Sie zum Öffnen des separaten Fensters einfach links in der Menüleiste auf Karte und schon öffnet sich ein neues Fenster. Beim Öffnen der Karte ist diese schon auf Ihren Standort zentriert.

4 Standorte der Fahrzeuge Wenn Sie wissen wollen, wo sich Ihre Fahrzeuge aufhalten, können Sie auf der Karte links oben auf das Auto-Symbol klicken und in der Listenansicht direkt das betreffende Fahrzeug auswählen. Wenn Sie ein Fahrzeug angeklickt haben, zentriert sich die Karte automatisch auf dem Standort des ausgewählten Autos. Fahrzeugstandorte auf der Karte Karten-Zoom und Heimatstandort Möchten Sie die Kartenansicht vergrößern oder verkleinern (Zoom), nutzen Sie dazu wie bisher auch die beiden Lupensymbole. Zoom der Karte mit Vergrößerung und Verkleinerung Möchten Sie wieder Ihren Standort im Zentrum der Karte haben, klicken Sie einfach auf das Haus-Symbol. Heimat-Standort im Fokus

5 Krankentransport - Telefonnummer und Handynummer von Fahrgästen in der Fahrtenplanung sichtbar Telefon- und Handynummer der Fahrgäste in der Fahrtenplanung Sie können in den Versichertenstammdaten Telefon- und Handynummern Ihrer Versicherten hinterlegen. Diese werden dann innerhalb der Fahrtenplanung in der Detailansicht der einzelnen Fahrten im Block Versicherter angezeigt. Sind beim Versicherten noch keine Telefonnummer oder Handynummer hinterlegt, bleiben diese Felder leer. Beim Speichern einer Fahrt in der Fahrtenplanung werden Telefon- und Handynummer automatisch in die Versichertenstammdaten übernommen und dort mit abgespeichert. Krankentransport - Tarifkennzeichen manuell in der Fahrtenplanung auswählen Analog zur Auswahlfunktion für Tarifkennzeichen in den Abrechnungsfällen, symbolisiert durch eine Lupe im Eingabefeld, können Sie diese Funktion ab sofort auch in der Fahrtenplanung nutzen, um ganz einfach zwischen gültigen Verträgen für den Kassenverband zu wechseln. Auswahl des Tarifkennzeichens Krankentransport- Eingabe von Fehlzeiten bei Sammeltransporten ( Termine fallen aus von-bis ) Innerhalb der Sammeltransporte können Sie nun in der Tages- und Liveansicht der Fahrtenplanung ganz einfach zeitlich ausgedehnte Terminausfälle eintragen. Dazu geben Sie einfach unter Fahrgast fällt aus von - bis die voraussichtliche Dauer des Ausfalls ein. Fertig. Damit haben Sie die Möglichkeit zu dokumentieren, dass bestimmte Fahrgäste an einer Serie für bestimmte Zeiträume nicht teilnehmen konnten. Zusätzlich können Sie auch den Ausfallgrund notieren. So haben Sie alle Daten des Sammeltransportes direkt griffbereit.

6 Vereinfachtes nachträgliches Erfassen von Absagen Auf diese Art und Weise entsteht eine umfassende Dokumentation und Abrechnung Ihrer Krankentransportleistungen, denn die ausgefallenen Fahrgäste werden bei Ihrer Abrechnung berücksichtigt. Auf den Rechnungen werden die Fahrgäste, die nicht teilgenommen haben, in Klammern gedruckt und der zugehörige Ablehnungsgrund ausgegeben. Kostenlose Inklusivleistungen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann legen Sie sich einfach einen unverbindlichen und kostenlosen Zugang beim DMRZ an für unsere Abrechnungssoftware! Sie zahlen nur dann die günstige Abrechnung zu 0,5%*, wenn Sie tatsächlich über das DMRZ mit den Krankenkassen abrechnen. Sonst nicht! Auszeichnungen / Awards Rechtliche Hinweise: * = Beim Deutschen Medizinrechenzentrum (DMRZ.de) bezahlen Sie nur 0,5% der Bruttoabrechnungssumme zzgl. MwSt. für die elektronische Abrechnung mit allen Krankenkassen + Kostenträgern. ** = %-Vorfinanzierung der Bruttorechnungssumme ggf. zzgl. MwSt. (Vorfinanzierungszeitraum 60 Tage, Auszahlungsquote 100% minus der jeweiligen Factoringgebühr, keine zusätzlichen Kosten), nicht inbegriffen ist die Abrechnung der Gesundheitsleistungen *2 = Für die Hotline fallen keine extra Kosten an. Sie bezahlen nur die ortsüblichen Telefontarife. 3 = "Kostenlose Software" bezeichnet die kostenlose Software-Nutzung (Pflegedienstsoftware, Therapeutensoftware + Krankentransportsoftware) bei kostenloser, gültiger Anmeldung für die DMRZ-Onlineplattform, Abrechnung ist kein Teil der Software. Bei der zusätzlichen Nutzung von Apps (mobile Dienste) fallen ggf. Verbindungskosten an. Android, Google Play, Google und das Google Play-Logo sind Marken von Google Inc. Sämtliche Marken, eingetragene Warenzeichen und Produktnamen sind Eigentum des jeweiligen Inhabers. Sollten wir ein Marken- oder Warenzeichen irrtümlich benutzt oder einen Copyright-Hinweis übersehen haben, teilen Sie uns das bitte mit.