Datensicherung. Ihre neue Programm-Version ist nach Abschluss dieser Maßnahmen betriebsbereit. Seite 1

Transkript

1 Juni 2008

2 Datensicherung Vor Beginn der Übertragung des neuen Programms legen Sie bitte eine komplette Datensicherung von SIGEPLAN basic bzw. SIGEPLAN plus an. Schließen Sie vorab alle offenen Anwendungen. Diese Sicherung sollten Sie auf jeden Fall vornehmen, da bei einer Fehlinstallation oder bei Programmabbruch Daten verloren gehen können. Nach erfolgreicher Beendigung der Datensicherung legen Sie bitte die Update-CD in das CD-Laufwerk ein. Bei eingestelltem Autostart wird das Programm automatisch gestartet. Folgen Sie nun den Anweisungen im Programm. Nach erfolgreichem Update bitte folgende Schritte durchführen: 1. Starten Sie das Programm SIGEPLAN basic bzw. SIGEPLAN plus 2. Führen Sie eine Reorganisation der Dateien von allen Betriebsbereichen durch. Ihre neue Programm-Version ist nach Abschluss dieser Maßnahmen betriebsbereit. Seite 1

3 BG Info Symbole Über die Symbole lassen sich die Seiten der BG BAU Info CD 2008 aufrufen. Die BG BAU Info CD 2008 ist nicht im Lieferumfang enthalten und nicht über HNC- Datentechnik GmbH zu beziehen. Über die neuen Symbole lassen sich die Seiten der Info BG CD öffnen Wichtig: Tragen Sie unter dem Menüpunkt Einstellungen Pfad-Einstellungen im Feld Gelbe Mappe das Verzeichnis der Installation oder das CD ROM Laufwerk ein. z.b. nach der Installation der CD auf der Festplatte C : C:\Programme\BG BAU Info-CD\DATEN\bausteine\ Seite 2

4 Objektverwaltung In der Objektverwaltung wurden die Feldlängen folgender Felder verlängert: - Objekt-Nr. von 10 auf 40 Zeichen - Bezeichnung von 25 auf 40 Zeichen - Straße von 25 auf 40 Zeichen - Ort von 25 auf 40 Zeichen Seite 3

5 Grafische Oberfläche SIGEPLAN plus und Modul Fluchtplan: Import WMF Sie haben nun die Möglichkeit, WMF-Dateien als Vorlage in Ihre Sicherheits- und Gesundheitsschutzpläne bzw. Flucht- und Rettungspläne zu importieren. PDF unter Windows Vista Sie können Ihre Pläne unter Windows Vista im PDF-Format abspeichern (max. Größe 2000 x 2000 mm). Seite 4

6 Farbauswahl im Bearbeitungsfenster Das Farbauswahlfenster ist grob gerastert mit der Option weitere Farben hinzuzufügen. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Zelle im Raster und wählen Sie eine Farbe aus. Mit der rechten Maustaste lassen sich Farben entfernen. Wählen Sie eine Farbe aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Farben hinzufügen. Die Farbe wird als Benutzerdefinierte Farbe hinzugefügt und lässt sich anschließend z.b. einem Text zuordnen. Seite 5

7 Vorankündigung Druck der Vorankündigung Über die Aktivierung der Kontrollkästchen steuern Sie die Anzahl bzw. die Auswahl der Empfänger Ihrer Baustellenvorankündigung. Das Programm fügt automatisch die hinterlegten Adressen von Bauherr/Mandant, Objekt und der zuständigen Behörde ein. Weitere Adressen bzw. Empfänger der Baustellenvorankündigung hinterlegen Sie im Verteiler. Seite 6

8 Mappen und Katalog SIGEPLAN 2000 Mappen und Katalog SIGEPLAN 2000 wurden komplett überarbeitet und an die neue Info CD 2008 angepasst. Bereits erstellte Sicherheits- und Gesundheitsschutzpläne werden nicht verändert! Sigeplan-Katalog: Suchen nach/ersetzen durch Eigene Katalog-Texte ersetzen mit neuen Bezeichnungen z.b. A 105 durch A 5 Über den Menüpunkt Stammdaten Objekte / Sigeplan Sigeplan-Katalog Suchen nach/ersetzen durch gelangen Sie in das Fenster Suchen nach/ersetzen durch. In diesem Fenster haben Sie die Möglichkeit, einzelne Textpassagen in den Katalogen zu suchen und zu ersetzen. Durch Aktivieren des Kontrollkästchens in der Spalte M wird die Zeile beim Aktualisieren der Kataloge berücksichtigt. Um die Aktualisierung zu starten, klicken Sie mit der Maus auf die Schaltfläche Markierte ersetzen. Dieser Vorgang dauert einen kleinen Moment je nach Größe und Anzahl der Kataloge. Wichtig: Führen Sie vorab immer eine Sicherung Ihrer Daten durch. Seite 7

9 Checklisten Bilder einfügen 1. Klicken Sie auf das Symbol Datensatz ändern. 2. Führen Sie einen Doppelklick in der ausgewählten Zelle durch. 3. Wählen Sie ein Bild/Symbol aus. 4. Die Zeilen werden mit minimaler Höhe angezeigt. Im Druck werden die Bilder in Symbolgröße angezeigt/gedruckt. Bilder löschen 1. Klicken Sie auf das Symbol Datensatz ändern. 2. Führen Sie einen Doppelklick in der ausgewählten Zelle durch. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen. 4. Bestätigen Sie Abfrage Bild löschen mit Ja. Seite 8

10 Änderungen von Funktionen und Eingabeverhalten - Eingabeverhalten der Datumsfelder: Der Einfügemodus wurde deaktiviert, damit ein direktes Überschreiben der Felder möglich ist. - Berichte/Protokolle: Es wird eine laufende Berichtsnummer vergeben und die Eingabe der Uhrzeit von / bis reicht über die Uhr-Grenze hinaus. - Berichte/Protokolle: In Berichten und Protokollen können Sie neben der Auswahl der Teilnehmer/Firmen in einem separaten Fenster auch eine Ansprechpartnerauswahl vornehmen. - Berichte/Protokolle: Sie haben jetzt die Möglichkeit, eigene Mängelkataloge anzulegen. - Visualisierung der Sicherheits- und Gesundheitsschutzpläne: In der Visualisierung werden die Namen der Gewerke und Arbeitsbereiche in die Infobox übertragen. - Eingerichtete Seiten in der grafischen Oberfläche (z.b. A2 oder A1) lassen sich über Seiteneinrichtung und anschließenden Abbruch auf die tatsächliche Plangröße zurücksetzen, um z.b. eine PDF-Datei unabhängig von DIN-Formaten zu erstellen. - Checklisten: Die Sortierung der Prüftexte erfolgt nach Ordnungsnummern. - Im Firmenauswahlfenster wurde der Sortierungswechsel überarbeitet. - Einstellungen der Zeiträume über die gemeinsam genutzten Sicherheitseinrichtungen: Sie haben die Möglichkeit, die Anzahl der Tage pro Zeitraum zu berechnen und als separaten Zeitbalken/Datensatz anzuzeigen bzw. zu drucken. Seite 9