VERWALTUNG VON DER SCHNELLSTEN SEITE. Mit Infos zu den Web-Services der Sozialversicherung. usp.gv.at

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1 VERWALTUNG VON DER SCHNELLSTEN SEITE. Mit Infos zu den Web-Services der Sozialversicherung usp.gv.at

2 Impressum: Herausgeber, Medieninhaber und Verleger: Bundesministerium für Finanzen, Johannesgasse 5, 1010 Wien Fotos: BMF/Citronenrot, Fotolia, Sebastian Reich Druck: Druckerei des BMF Wien, im August 2015 www. bmf.gv.at

3 EINE ANMELDUNG ALLES NUTZEN. MACHT DEN UNTERNEHMEN DAS LEBEN LEICHTER. DAS USP. Für das Erfüllen Ihrer Melde- und Informationspflichten an den Bund bietet Ihnen das USP aktuell folgende Verfahren an: FinanzOnline (FON) E-RECHNUNG.GV.AT Elektronischer Datenaustausch mit den österreichischen Sozialversicherungsträgern (ELDA) Elektronisches Datenmanagement des Lebensministeriums (EDM) WEB-BE-Kunden-Portal der Sozialversicherung (WEBEKU) SVA-Onlineservice für Versicherte und Bevollmächtigte Krankenstandsbescheinigung Online (KSB Online) Portalanwendungen der Bauarbeiter-Urlaubs- & Abfertigungskasse (ebuak) Verbrauchsteuer/AltlastenbeitragInternetPlattform (VIPplus) Zentrales Waffenregister (ZWR) Lobbying- und Interessenvertretungs-Register Kontrollsystem Automatenglücksspiel Datenverarbeitungsregister-Online (DVR-Online) BAES eservices im Ernährungssicherungsbereich Transparenzportal aws Fördermanager Services des Rechnungshofes (RH) Änderung von Eintragungsdaten im Ergänzungsregister für sonstige Betroffene (ERsB) equest/web-fragebogen der Statistik Austria Klassifikationsmitteilung (ÖNACE-Klassifizierung) Sozialministeriumservice Projektförderungen Tiroler Arbeitsmarktförderung Wiener unabhängiges Kontrollsystem für Energieausweise Anwendung zum Energieeffizienzgesetz Energieausweisdatenbank (EADB) & Gebäudeund Wohnungsregister (GWR) Das Unternehmensserviceportal (USP) schafft optimale Bedingungen für Wirtschaftstreibende und unterstützt so bestmöglich moderne, effiziente und digitale Verwaltungsabläufe. Außerdem stärkt es den Wirtschaftsstandort und baut Österreichs Vorreiterrolle im E-Government weiter aus. Mit dem USP wurde ein zentraler One-Stop-Shop eingerichtet, über den Sie unternehmensrelevante Informationen abfragen können, aber auch Meldeund Informationspflichten (wie etwa die Anmeldung einer Mitarbeiterin/eines Mitarbeiters oder das Einbringen einer elektronischen Rechnung an den Bund) rasch, effizient und rund um die Uhr online durchführen können. ALLE AMTSWEGE AUF EINEN KLICK. Das USP ist eine Initiative der österreichischen Bundesregierung und wird im Auftrag des Bundesministers für Finanzen durch die Bundesrechenzentrum GmbH betrieben und laufend um zusätzliche Services erweitert. Zentrale und wichtige E-Government-Anwendungen des Bundes sind durch Single Sign-on-Technologie an einer Stelle und rund um die Uhr erreichbar. Seit 2013 sind unter anderem der aws Fördermanager, die Transparenzdatenbank oder die e-rechnung an den Bund am USP verfügbar. Und auch 2014 werden neue zusätzliche Services am USP zu finden sein.

4 WEB-SERVICES DER SOZIALVERSICHERUNG. Die SV stellt den Dienstgeberinnen/Dienstgebern eine Vielzahl an elektronischen Services zur Verfügung. Durch dieses umfangreiche Angebot können Amtswege schnell, einfach, papierlos und vor allem kostensparend erledigt werden. Besonders Unternehmerinnen/Unternehmer, die unterschiedlichste Melde- und Informationspflichten gegenüber der SV zu erfüllen haben, profitieren von den speziell auf ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Web-Services. Um die Nutzung dieser Web-Services so einfach wie möglich zu gestalten und das erforderliche Maß an Sicherheit zu gewährleisten, arbeitet die Sozialversicherung eng mit dem USP zusammen. Unter anderem wurde das Login-Prozedere für den Aufruf der dienstgeberbezogenen Web-Services der SV an jenes des USP angepasst und somit vereinheitlicht. Dadurch ist sichergestellt, dass durch die einmalige Registrierung am USP auch sämtliche Services der Sozialversicherung aufgerufen werden können. Ob die Anmeldung über die Homepages des jeweiligen Sozialversicherungsträgers oder via erfolgt, spielt dabei keine Rolle. Über die integrierte Benutzerkontenverwaltung ist es zudem jederzeit möglich, Ihren Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern (wie z.b. Lohnverrechnerin/Lohnverrechner) Zugriff auf die von ihnen benötigten Applikationen (z.b. ELDA) zu erteilen bzw. wieder zu entziehen. Folgende Web-Services erleichtern Ihnen als Unternehmerin/Unternehmer die Kommunikation mit Ihren Versicherungsträgern: WEB-BE-Kunden-Portal der Sozialversicherung (WEBEKU) Krankenstandsbescheinigung Online (KSB Online) ELDA Online SVA-Onlineservice für Versicherte SVA-Onlineservice für Bevollmächtigte

5 WEB-SERVICES IM DETAIL. WEB-BE-KUNDEN-PORTAL DER SV. Über das WEB-BE-Kunden-Portal (WEBEKU) können Sie tagesaktuell Ihr Beitragskonto abfragen, Unbedenklichkeitsbescheinigungen anfordern, die Auszahlung von Beitragsguthaben beantragen, individuelle Statistiken zu Ihren Beschäftigten erstellen und Ihr Auftragnehmerkonto einsehen. SVA-SERVICE FÜR BEVOLLMÄCHTIGTE. Alle bei der SV der Gewerblichen Wirtschaft Versicherten können über das Online-Service Mein Beitragskonto auf ihre vierteljährlichen Beitragsvorschreibungen zugreifen. Über diese Applikation ist es jederzeit möglich, einer steuerlichen Vertreterin/einem steuerlichen Vertreter diese Möglichkeit zu eröffnen. KSB ONLINE. Damit können Krankenstandsdaten tagesaktuell abgerufen werden. Das Ergebnis der Abfrage wird als Krankenstandsbescheinigung und gegebenenfalls als Auszahlungsbestätigung Krankengeld in Form von PDF-Dokumenten bereitgestellt. ELDA ONLINE. Mit ELDA Online wickeln Sie von der Meldungserfassung bis zum Meldeprotokoll alle Schritte der Übermittlung Ihrer Meldungen an die Sozialversicherung und die Finanzverwaltung im Internet ab.

6 DIE REGISTRIERUNG IHRES UNTERNEHMENS BEIM USP. Anmeldung mit Kennung Teilnehmer-Identifikation Benutzer-Identifikation PIN Anmelden Zurücksetzen Anmeldung mit Kennung Anmeldung mit Bürgerkarte Teilnehmer-Identifikation Benutzer-Identifikation PIN Anmelden Zurücksetzen Handy Karte Anmeldung mit Bürgerkarte Um die Angebote am USP nutzen zu können, müssen Sie sich einmalig beim USP registrieren. Bei jeder weiteren Nutzung des USP müssen Sie sich nur mehr mit Ihrer USP-Kennung oder Handy-Signatur/Bürgerkarte anmelden. Handy Karte Nutzen Sie auch unseren Online-Ratgeber, um den einfachsten Weg für Sie ins USP zu finden. 1. MIT HANDY-SIGNATUR ODER BÜRGERKARTE. Wenn Sie für Ihr Unternehmen einzelvertretungsbefugt sind UND bereits über eine Handy-Signatur/ Bürgerkarte verfügen. Wir empfehlen Ihnen, nach Möglichkeit diese Variante zu nutzen. 2. ALS EINZELUNTERNEHMER. Wenn Sie Einzelunternehmerin/Einzelunternehmer sind UND über eine FinanzOnline-Zugangskennung verfügen, dann registrieren Sie Ihr Unternehmen am USP via durch Klick auf den Button USP-Administrator benennen. 3. ALS FINANZONLINE- ADMINISTRATOR. Wenn Sie für Ihr Unternehmen über eine FinanzOnline-Zugangskennung mit Administrator-Rechten verfügen, registrieren Sie Ihr Unternehmen am USP via durch Klick auf den Button USP-Administrator benennen.

7 DAS USP STEHT FÜR MODERNE VERWALTUNG: EINFACH. SICHER. JEDERZEIT ERREICHBAR. Die E-Government-Offensive des Bundesmini - ste riums für Finanzen schafft mit dem USP zahlreiche Vorteile für Unternehmen. Im USP-Vollausbau sparen sich die österreichischen Unternehmen dadurch bis zu 300 Mio. Euro pro Jahr. DIE VORTEILE DES USP IM ÜBERBLICK. 4. ÜBER DAS FINANZAMT. Wenn Ihr Unternehmen weder in FinanzOnline registriert ist noch über eine einzelvertretungsbefugte Person mit Handy-Signatur oder Bürgerkarte verfügt. Informationen rund um die Uhr Einmal anmelden und die wichtigsten E-Government-Anwendungen des Bundes nutzen Höchste Sicherheit Eine zentrale Eingabemöglichkeit Umfassende, auf das Unternehmen zugeschnittene Informationen Kostenersparnis durch Online-Verfahren bei Antragstellungen Nutzen Sie zu Beginn jedenfalls unseren Online-Ratgeber. Dieser begleitet Sie Schritt für Schritt durch den Registrierungsvorgang am USP. Abrufen können Sie den Online-Ratgeber unter oder

8 IMMER FÜR SIE DA. NOTIZEN. Für Fragen oder weitere Informationen erreichen Sie das USP Service Center unter Telefon-Hotline: , Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 16:00 Uhr, Freitag von 8:00 bis 14:30 Uhr oder schriftlich mittels Kontaktformular auf Unter finden Sie Antworten zur Registrierung und Bedienung des USP. Nutzen Sie den Online-Ratgeber auf um den einfachsten Weg ins USP zu finden. Allgemeine Auskünfte zu den Applikationen der Sozialversicherung erhalten Sie beim Servicecenter der österreichischen Sozialversicherung unter oder

9 sozialversicherung.at usp.gv.at