Bauwerksdokumentation im Hochbau. Präsentation am KUB-Lunchgespräch vom in Zürich

Transkript

1 Präsentation am KUB-Lunchgespräch vom in Zürich

2 Person: Christoph Merz Geschäftsführer CADMEC AG CAD- und Datenspezialist (BIM-Manager) 43 Jahre alt über 20 Jahre CAD-Erfahrung Erfahrung: 1992 Abschluss als Elektrozeichner 1997 Freelancer CAD-Spezialist 2000 CADMEC AG gegründet 2004 Mitglied der KIN SIA 2007 Gründungsmitglied CADexchange 2007 Initiant Spitalstandard.ch 2013 Autor Bauwerksdokumentation im Hochbau 2013 Erste BIM-Richtlinie der Schweiz geschrieben Leidenschaft: Virtuelle Bauwerke Standardisierungen

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4 Einführung ins Datenmanagement Fakten Seite 4

5 Einführung ins Datenmanagement Fakten Investition in Bauvorhaben 2013 HB: CHF Anteil Planungshonorar: 13% Planungshonorar: CHF LHO SIA für Dokumentation: 1% Werterzeugung in der Dokumentation eines Bauwerkes CHF Seite 5

6 Agenda 1. Einführung in die KBOB/IPB Empfehlung 2. Dokumentationsmodell BDM13 3. Werkzeuge 4. Qualitative Aspekte 5. Rechtliche Aspekte 6. Grobkonzept Bauwerksdokumentation 7. Systemumgebung

7 Die simpleshow präsentiert: Präsentationsfilm unter oder Seite 9

8 Definition Bauwerksdokumentation Die Bauwerksdokumentationen ist die Summe aller digitalen und physischen Dokumente, welche zur Erfüllung bzw. Ausübung sämtlicher Aufgaben während dem gesamten Lebenszyklus eines Bauwerks erzeugt und genutzt werden. = + + Bauwerksdokumentation Projektdokumentation Objektdokumentation Anlagedokumentation Bewirtschaftungs- Dokumentation CAFM Archivdokumentation Seite 10

9 Fakten Eine Empfehlung/Vorgabe, wie ein Bauwerk konkret dokumentiert werden soll, gibt es nicht! SIA veröffentlicht ein neues Leistungsmodell für Architekten und Ingenieure (SIA112). Darin wird die Dokumentation des Bauwerks mit 1% der Planungssumme honoriert IFMA und CRB veröffentlichen ProLeMo, ein Leistungsmodell für das Facility Management. Darin erscheint das erste Mal der Prozess «Objektdokumentation». Aufgabe: Pflegen der Objektdokumentation SIA erweitert das Leistungsmodell mit der Disziplin der FMgerechten Bauplanung und Realisierung (SIA113). Darin wird auf die Wichtigkeit der Dokumentation hingewiesen Seite 11

10 Fakten Das Bauen und Bewirtschaften einer Immobilie wird immer komplexer Kosten und Zeitdruck fordern nach neuen Lösungen Bauherren und Betreiber sind in ihren täglichen Arbeiten aber auf relevante Informationen angewiesen Dokumentation steht heute mehrheitlich digital zur Verfügung, wird aber selten korrekt eingefordert Das Thema Dokumentation nimmt an Notwendigkeit zu! Seite 12

11 Projektaufträge Projektauftrag 1: Erarbeitung und Integration eines gesamtschweizerischen Standards Bauwerksdokumentation im Hochbau unter Beizug aller interessierten Kreise. 1. In Form einer Empfehlung 2. Gesamter Lebenszyklus betrachten 3. Zielgruppe sind alle Arten von Bauherren 4. Auf bestehende Modell adaptierbar 5. Modular anwendbar 6. Entwicklung von Hilfsmitteln für eine einfache Anwendung Projektauftrag 2: Entwicklung und Einführung einer Applikation zur einfachen Anwendung der KBOB/IPB Empfehlung. 1. Webbasiertes Portal für alle Interessierten zugänglich 2. Einfach bedienbar 3. Kostengünstig 4. Nutzer unterstützen bei der Anwendung der Empfehlung Seite 13

12 Nutzen Informationsbedürfnisse decken Nachvollziehbarkeit schaffen Nachhaltigkeit durch Wissen gewährleisten Zeit und Kosten sparen Das Recht auf Dokumentation einfordern Seite 14

13 Aufbau der Empfehlung Seite 15

14 Bauwerksdokumentation im Hochbau Dokumentationsmodell BDM13

15 Motivation? Informationsbedürfnisse! Seite 17

16 Grundprinzip Rolle Rolle Rolle Bestellen Bestellen Prozess Dokumentation Prozess Dokumentation Prozess Seite 18

17 BDM13-Modellaufbau Seite 19

18 operativ taktisch strategisch Bauwerksdokumentation im Hochbau BDM13-Rollenmodell Rolle Stammorganisation Projektorganisation Betriebsorganisation Phase 0 SIA Phase 1-5 SIA Phase 6 Investor Bauherr Investor Eigentümer Investor Projektausschuss Baukommission Facility Manager Investor/Eigentümer Projektteam Bauherrenvertreter Gesamtprojektleiter Fachstellen Datenmanager Datenmanager Projektleiter Bau Projektleiter FM Objektmanager Architekten Ingenieure Unternehmen Bauleiter Nutzer Betreiber Dienstleister Nutzer Bauteam Nutzervertreter Betriebsteam Seite 20

19 BDM13-Prozessmodell Prozess Phase 0 SIA-Phase 1-5 SIA-Phase 6 Planen und Realisieren angelehnt an SIA112 FM-gerechte Bauplanung und Realisierung angelehnt an SIA113 Immobilienmanagement angelehnt an ProLeMo Datenmanagement nach BDM13 Seite 21

20 BDM13-Dokumentation Dokumentation OD PD AD Ideen/Bedürfnisse OD Phase 6 Phase 0 OD OA PD PA GD OD PD OA Phase 5 PA GD Phase 4 OD PD Informationsbedürfnis Phase 3 PA OA Phase 2 GD Phase 1 PD PA OD Projektdefinition GD PA OA PD OD GD OA Projektdokumentation Objektdokumentation Archivdokumentation Seite 22

21 Bauwerksdokumentation im Hochbau Werkzeuge

22 Übersicht der Werkzeuge Rolle Rolle Rolle Bestellen Bestellen Prozess Dokumentation Prozess Dokumentation Prozess Checkliste Richtlinie Checkliste CAD/CAFM Richtlinie Merkblatt Textbaustein Seite 26

23 Bauwerksdokumentation im Hochbau Qualitative Aspekte

24 Qualität = + Richtigkeit + Vollständigkeit + Lesbarkeit + Datenqualität Seite 30

25 Bauwerksdokumentation im Hochbau Rechtliche Aspekte

26 Wichtige Regelungen = Verantwortungen = Rechte und Pflichten = Aufbewahrung Seite 32

27 Was läuft aktuell Ende 2014 wurde die 18 monatige Pilotphase abgeschlossen. Erfahrungen wurden gesammelt und werden aktuell in einer 2. Version eingepflegt. Verschiedene Projektpartner wenden die Empfehlung und das BDM13 im Rahmen einer Pilotphase in der Praxis an. (LiB-AG, GMZ, ETH Zürich, Kanton Basel-Stadt, armasuisse Swiss Re, etc.) Es finden regelmässige Seminare statt, welche gut besucht sind. Nächstes Jahr wird das im Projektauftrag erwähnte Portal auf den Markt kommen. Weitere Software-Anbieter machen sich über die Integration des BDM13 Standards Gedanken. Seite 33

28 Was muss noch passieren Das Bewusstsein über den Wert einer Dokumentation muss gestärkt werden Die Bauherren müssen feststellen, dass ihre Liegenschaft mit einer durchgängigen Dokumentation mehr Wert ist Der Prozess des Baubegleitenden Facility Managements bzw. Datenmanagements muss sich etablieren Anbieter müssen Tools anbieten für die effektive Beschaffung der Dokumentation Der SIA muss ein Merkblatt «Bauwerksdokumentation» erarbeiten und möglichst dieselbe Sprache wie der Bauherr und Betreiber sprechen. Seite 34

29 Bauwerksdokumentation im Hochbau Grobkonzept Datenmanagement

30 Informationsbedürfnisse Seite 38

31 Ziele Informationsbedürfnisse, Form, Struktur, Qualität beschreiben Die Bauwerksdokumentation definieren, wie sie in Zukunft aussehen soll! Datenmanagement Prozesse festlegen Qualität gewährleisten Strukturierte und organisierte Ablage der Bauwerksdokumentation Auffindbarkeit sicherstellen Definition Datenmanagement- Prozesse Ablage Seite 39

32 Nutzen Definition Datenmanagement- Prozesse Ablage Wissen was man will und erwartet Qualitätsdefinition Grundlage für eine bedürfnisgerechte Bestellung der Dokumentation (Kompetente Bestellung) Reduktion von Kosten und Zeit für die Aufbereitung/ Bereitstellung der Dokumentation Sicherstellen, dass das man will auch findet Gegenwert für die Investition in die Dokumentation schaffen Finden statt Suchen Informationsbedürfnisse sind gedeckt Einheitliche Struktur der Dokumentation Nachvollziehbarkeit sichergestellt Dokumentation hat einen messbaren Wert Seite 40

33 Massnahmen Definition Datenmanagement- Prozesse Ablage Informationsbedürfnisse ermitteln Richtlinien und Standard festlegen Kennzeichnungssysteme festlegen Vertragsgrundlagen anpassen Prüfchecklisten entwickeln Prozessanweisungen erarbeiten Leitfäden und Hilfsmittel erarbeiten Ressourcen und Kompetenz bereitstellen Aufgaben/Verantwortungen festlegen Schulung durchführen Ablagestrukturen festlegen Systemumgebung (DMS) bestimmen/reorganisieren Papierarchive Bestimmen/reorganisieren Seite 41

34 Bauwerksdokumentation im Hochbau Systemumgebung

35 Systemumgebung Konzept / 1-Topf Strategie DMS PD(Archiv) OD Intern PD-Portal Gesamtprojektleiter Extern Projektraum Projektorganisation Seite 43

36 Systemumgebung PD-Portal Projektleiter BH Intern Informationsbedürfnisse formulieren/dokumentation beauftragen PD-Portal = Vollständigkeit prüfen / Termine überwachen Bestellung der Dokumentation empfangen = Bestellte Dokumente hochladen Extern Planer/Unternehmer/Hersteller Seite 44

37 Die Lösung / Sharepoint

38 Die Lösung / Sharepoint

39 Die Lösung / Sharepoint

40 Kostenloser Download KBOB-Website: IPB-Website: Seite 48

41 Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit Christoph Merz