im Forumsgeb ude Gymnasium Martino-Katharineum, Breite Stra e 3-4, Braunschweig

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1 Protokoll Förderverein FreUndeSCreis Volleyball e.v. Jahreshauptversammlung am , 20:00 Uhr im Forumsgeb ude Gymnasium Martino-Katharineum, Breite Stra e 3-4, Braunschweig Teilnehmer: Versammlungsleiter: Christian Junge, Uwe Jost, Frank K hler, Maximilian Schaper, Franziska Sonnenberg (Anlage 1) Christian Junge Grundlage: 1. Fristgerecht bersandte Einladung mit Tagesordnung. Antr ge lagen nicht vor 2. Bericht des Vorstands: pr sentierte Folien von der JHV (Anlage 2) Top 1 Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung! Das Protokoll von der JHV vom wurde einstimmig genehmigt. Top 2 Bericht des Vorstands! Der Bericht (Anlage 2) wurde zustimmend zur Kenntnis genommen. Es gab keine erg nzenden Anmerkungen oder Vorschl ge. Top 3 Bericht des Kassenwarts einschl. Kassenbericht! Der durch die Kassenpr fer gepr fte Kassenbericht wurde zustimmend zur Kenntnis genommen. " Aktueller Kassenbestand zum : rd. 24 TEUR. Top 4 Bericht der Kassenpr fer! Beide Kassenpr fer fehlten entschuldigt. Der Sitzungsleiter hat den Bericht zum der Kassenpr fer vorgelesen. Es ergaben sich keine Beanstandungen. Dem Vorstand wurde der schriftliche Bericht zugestellt. Maximilian Schaper beantragte daraufhin im Namen der abwesenden Kassenpr fer die Entlastung des Kassenwarts und des brigen Vorstands. Top 5 Genehmigung des Haushaltsplans f r 2015/2016! Der vorgestellte Haushaltsplan f r 2015/2016 (Anlage 2) wurde einstimmig genehmigt. Top 6 Entlastung des Vorstands! Die Entlastung des Vorstands wurde einstimmig beschlossen. Protokoll Jahreshauptversammlung 2015 Stand: Seite 1 von 2

2 Top 7 Wahlen des Vorstands und der Kassenpr fer! Die Vorstandsmitglieder wurden einstimmig wiedergew hlt.! Als Kassenpr fer wurde einstimmig J rgen Berkle gew hlt.! Als stellvertretender Kassenpr fer wurde einstimmig Fabian Wippich gew hlt.! Alle Gew hlten nahmen die Wahl an. Top 8 Beschlussfassung ber vorliegende Antr ge! Entf llt, da keine Antr ge vorlagen. Top 9 Verschiedenes! Entf llt, da kein weiterer Gespr chsbedarf bestand. Der Versammlungsleiter schloss um 21 Uhr die Versammlung. Aufgestellt: Frank K hler 2 Anlagen Unterschrift Versammlungsleiter Protokoll Jahreshauptversammlung 2015 Stand: Seite 2 von 2

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4 Ordentliche Mitgliederversammlung 2015 (Jahreshauptversammlung) 13. Mai 2015 Tagesordnung 1. Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung ( ) 2. Bericht des Vorstands 3. Bericht des Kassenwarts einschließlich Kassenbericht 4. Bericht der Kassenprüfer 5. Genehmigung des Haushaltsplans für 2015/ Entlastung des Vorstandes 7. Wahlen des Vorstandes und der Kassenprüfer 8. Beschlussfassung über vorliegende Anträge 9. Verschiedenes

5 1. Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung ( ) Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung wurde mit der -Einladung zu dieser Versammlung an die Mitglieder verschickt und ist auf der Homepage veröffentlich. Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung ist in der folgenden Versammlung zu genehmigen. Soweit mindestens zehn anwesende stimmberechtigte Mitglieder dies beantragen, ist das Protokoll vor der Abstimmung über die Genehmigung zu verlesen. 2

6 2. Bericht des Vorstands - Aktivitäten des Vorstands 1. Weitere Förderungen wurden durchgeführt (siehe nächste Folie) 2. Vorstellung des Fördervereins auf der Volleyball-Abteilungsversammlung am

7 2. Bericht des Vorstands - Weitere Förderungen (zwischen und ) 1. Wohnungen 8819 und 8821 Jahnstraße Darüber hinaus gab es in 2015 noch keine weiteren Förderanträge. Auf der Volleyball-Abteilungsversammlung wurden die Teilnehmer ermutigt, Förderanträge einzureichen. 4

8 2. Bericht des Vorstands - Schwerpunkte für 2015 und Erstellung Info-/Werbebrief und Werbeflyer zur 2. Verstärkung der Mitgliederanwerbung und 3. Anwerbung von Spendern 4. Unterstützung von förderungswürdigen Projekten aus dem Zukunftsprogramm der USC Volleyballabteilung 5. Förderung einzelner beantragter Maßnahmen/Projekte 6. Überprüfung der Förderung der Wohnungen 7. Verstärkung der Öffentlichkeitsarbeit (z.b. bei den BuLiga-Heimspielen sollen Aufnahmeanträge ausgelegt werden) 8. Werbung bei der in 2015 anstehenden VoBa-Nacht MK Unterstützung der Volleyballabteilung bei der werbewirksamen Vorstellung der Volleyballabteilung auf dem Kohlmarkt im Rahmen des Citybeachcups (großes Banner) 5

9 3. Bericht des Kassenwarts einschließlich Kassenbericht und 5. Genehmigung des Haushaltsplans 2015/ Anzahl Mitglieder, Stand und : Kassenprüfung durchgeführt am und Kassenbericht (Einnahmen und Ausgaben) 4. Haushaltsplan 2015/2016: In enger Abstimmung mit der Volleyball-Abteilungsleitung und den Volleyball-Mannschaften sollten deren Förderbedürfnisse bei entsprechender Kassenlage berücksichtigt werden, dazu zählen Kurzfristiges Einspringen für die Zahlungsverpflichtungen für die 2 Wohnungen nach der Kündigung durch den NVV mit anschließender Überprüfung des Bedarfs für Volleyball-Spieler und - Trainer (EUR , ) Werbung auf VW-Vereinsbus (EUR 600, ) Zuschüsse zu Jugendmeisterschaften (Startgelder, Übernachtungs- und Fahrtkosten; EUR 2.700) Zuschüsse Aus- und Weiterbildungen (Schiedsrichter- und Fahrtkosten; EUR 850, ) Zuschüsse Turniere (Startgelder; EUR 450, ) Sonstige Aktionen (EUR 2.000, ) Weitere Werbemaßnahmen (z.b. 2. FreUndeSCreis und großes Volleyball-Abteilungsbanner für Citybeachcup, BuLiga-Halle, Werbebriefe, -flyer; EUR 350, ) 6

10 4. Bericht der Kassenprüfer Beide Kassenprüfer lassen sich aufgrund ihrer Ortsabwesenheit entschuldigen. Sie bitten den Sitzungsleiter, den Kassenbericht zum vorzulesen. Für eventuelle Rückfragen stehen die Kassenprüfer per Handy während der Sitzung zur Verfügung. 7

11 6. Entlastung des Vorstands Es wird um Entlastung des Vorstandes gebeten. 8

12 7. Wahlen des Vorstandes und der Kassenprüfer Die Vorstandsmitglieder haben erklärt, sich für eine Wiederwahl zur Verfügung zu stellen Dem Vorstand wurden im Vorfeld der Sitzung keine weiteren Kandidaten vorgeschlagen Eine direkte Wiederwahl der Kassenprüfer ist laut Satzung nicht vorgesehen Jürgen Berkle und Fabian Wippich stellen sich als Kandidaten für die Wahl als Kassenprüfer zur Verfügung. Beide fehlen mit Entschuldigung, stehen aber telefonisch während der Versammlung zur Verfügung Weitere Wahlvorschläge können noch während der Mitgliederversammlung erfolgen Steht kein Wahlleiter zur Verfügung, werden die Wahlen durch den Sitzungsleiter durchgeführt 9

13 8. Beschlussfassung über vorliegende Anträge Da satzungsgemäß keine Anträge innerhalb der sechstägigen Frist vor der Mitgliederversammlung schriftlich beim Vorsitzenden oder seinem Stellvertreter eingegangen sind, entfällt dieser Tagesordnungspunkt 11

14 9. Verschiedenes 12