Schnellübersichten. ECDL Advanced Modul 6 Präsentation

Transkript

1 Schnellübersichten ECDL Advanced Modul 6 Präsentation 1 Präsentation planen 2 2 Folien gestalten 3 3 Vorlagen professionell erstellen 4 4 Farben und Schriftarten wählen 5 5 Bilder und AV-Medien verwenden 6 6 Excel-Inhalte in PowerPoint nutzen 7 7 Objekte erzeugen und gestalten 8 8 Fortgeschrittene Diagrammbearbeitung 9 9 Animationen wirkungsvoll einsetzen Gekonnt präsentieren 11

2 1 Präsentation planen Ziele für eine Präsentation definieren die Zielgruppe festlegen Informationen für den Vortrag zusammenstellen die Zeitplanung für den Vortrag festlegen die inhaltliche Struktur einer Präsentation bestimmen eine Gliederung erstellen eine fertige Gliederung aus Word importieren Hauptziel, Einzelziele und Ihr persönliches Ziel festlegen Ermitteln, auf welche Personen es im Publikum ankommt, um Ihr Ziel zu erreichen Informationen zum Thema sammeln, die wichtigsten Punkte herausarbeiten, ausgewählte Inhalte reduzieren Anfangs-, Endzeit und Pausen verbindlich festlegen Einteilen der Präsentation in Einleitung, Hauptteil und Schluss Register Ansicht, Gruppe Präsentationsansichten, Gliederungsansicht Register Start, Gruppe Folien, Pfeil von Neue Folie, Folien aus Gliederung 2 HERDT-Verlag

3 2 Folien gestalten Sie möchten im Register Entwurf ein anderes Design zuweisen Gruppe Designs, eine Designvariante wechseln Gruppe Varianten,, Variante wählen Designfarben/ -schriftarten oder -effekte zuweisen eine Designfarbe bzw. Designschriftart erstellen eigene Designs erstellen Gruppe Varianten,, Farben bzw. Schriftarten oder Effekte Gruppe Varianten,, Farben bzw. Schriftarten, Farben anpassen bzw. Schriftarten anpassen, Dialogfenster Neue Designfarben erstellen bzw. Neue Designschriftarten erstellen Die gewünschten Designfarben, -schriftarten und -effekte einstellen, Register Entwurf, Gruppe Designs, Aktuelles Design speichern ein Design löschen Gruppe Designs,, Design mit rechter Maustaste anklicken, Löschen das Standarddesign ändern Gruppe Designs,, Design mit rechter Maustaste anklicken, Als Standarddesign festlegen andere Designs laden Gruppe Designs,, Nach Designs suchen HERDT-Verlag 3

4 3 Vorlagen professionell erstellen den Speicherort für eigene Vorlagen festlegen den Folienmaster einblenden Platzhalter im Folienmaster löschen Platzhalter im Folienmaster wiederherstellen Platzhalter in ein Layout die Platzhaltergröße und -position von der oberen linken Folienecke aus bestimmen einen Platzhalter zentriert auf der Folie platzieren einen Folienmaster hinzufügen einen Folienmaster duplizieren einen Folienmaster aus einem bestehenden Design hinzufügen das Beibehalten eines Masters aktivieren bzw. deaktivieren einen Folienmaster löschen ein individuelles Folienlayout erstellen Register Datei, Optionen, Kategorie Speichern, Feld Standardspeicherort für persönliche Vorlagen Register Ansicht, Gruppe Masteransichten, Folienmaster Platzhalter im Folienmaster markieren, _ Register Folienmaster, Gruppe Masterlayout, Masterlayout, die betreffenden Kontrollfelder aktivieren Register Folienmaster, Gruppe Masterlayout, Platzhalter Platzhalterrahmen markieren, Kontextmenüpunkt Größe und Position, in den Kategorien Grösse und Position des eingeblendeten Arbeitsbereiches die gewünschten Einstellungen vornehmen Platzhalter markieren, Register Format, Gruppe Anordnen, Ausrichten, An Folie ausrichten aktivieren, anschließend Ausrichten, Horizontal zentrieren bzw. Vertikal zentrieren Register Folienmaster, Gruppe Master bearbeiten, Folienmaster Mit rechter Maustaste auf Folienmaster klicken, Folienmaster duplizieren Register Folienmaster, Gruppe Design bearbeiten, Designs, mit rechter Maustaste auf Design klicken, Als neuen Folienmaster hinzufügen Register Folienmaster, Gruppe Master bearbeiten, Beibehalten Folienmaster in der Folienmasteransicht markieren, _ Register Folienmaster, Gruppe Master bearbeiten, Layout 4 HERDT-Verlag

5 4 Farben und Schriftarten wählen Farben zusammenstellen die Schrift mit der Präsentation speichern in der Präsentation durchgängig eine bestimmte Schriftart verwenden das automatische Anpassen des Schriftgrades an die Platzhaltergröße ausschalten den Erstzeileneinzug verändern Zeilen- und Absatzabstände anpassen Hintergrundfarbe wählen, Farbe für Text bestimmen, Farbe für übrige Elemente festlegen Register Datei, Optionen, Kategorie Speichern, Kontrollfeld Schriftarten in der Datei einbetten aktivieren, Nur die in der Präsentation verwendeten Zeichen einbetten oder Alle Zeichen einbetten aktivieren Im Master mit S a alle Platzhalter markieren, im Register Start, Gruppe Schriftart, Schriftart wählen Register Datei, Optionen, Kategorie Dokumentprüfung, AutoKorrektur-Optionen, im Register AutoFormat während der Eingabe Kontrollfelder Titeltext an Platzhalter automatisch anpassen und Untertiteltext an Platzhalter automatisch anpassen deaktivieren Lineal einblenden (Register Ansicht, Gruppe Anzeigen, Kontrollfeld Lineal), Cursor im betreffenden Platzhalter platzieren, im horizontalen Lineal das obere Einzugssymbol verschieben Register Start, Gruppe Absatz, HERDT-Verlag 5

6 5 Bilder und AV-Medien verwenden eine Grafik aus einer Datei Grafiken bearbeiten Bilder freistellen fertige Bildformatvorlagen verwenden einen Rahmen um die Grafik Bildeffekte Platzhalter Inhalt, oder Register Einfügen, Gruppe Bilder, Bilder Grafik markieren, Register Format (Bildtools) Register Format, Gruppe Anpassen, Freistellen Register Format, Gruppe Bildformatvorlagen Register Format, Gruppe Bildformatvorlagen, Bildrahmen Register Format, Gruppe Bildformatvorlagen, Bildeffekte ein Video Platzhalter Inhalt, oder Register Einfügen, Gruppe Medien, Video ein Video bearbeiten ein Audioobjekt ein Audioobjekt bearbeiten Filmobjekt markieren, Register Format bzw. Wiedergabe Register Einfügen, Gruppe Medien, Audio Soundobjekt markieren, Register Format bzw. Wiedergabe 6 HERDT-Verlag

7 6 Excel-Inhalte in PowerPoint nutzen eine Excel-Tabelle neu eine Excel-Tabelle bearbeiten eine vorhandene Excel-Tabelle einen Ausschnitt aus einer Excel- Tabelle Verknüpfungen aktualisieren Register Einfügen, Gruppe Tabellen, Tabelle, Excel-Tabelle Doppelklick auf die Tabelle Register Einfügen, Gruppe Text, Objekt, im eingeblendeten Dialogfenster Aus Datei erstellen aktivieren, Durchsuchen, Datei wählen, evtl. Kontrollfeld Verknüpfung aktivieren Ausschnitt in Excel markieren, in Zwischenablage kopieren, nach PowerPoint wechseln, Inhalt der Zwischenablage, über Einfügeoption wählen Objekt mit rechter Maustaste anklicken, Verknüpfung aktualisieren HERDT-Verlag 7

8 7 Objekte erzeugen und gestalten eine Form Objekte markieren Objekte löschen Objekte kopieren Objekte duplizieren Objekte gruppieren bzw. eine Gruppierung aufheben Formen zusammenfügen einem Objekt eine Schnellformatvorlage zuweisen die Objektfüllung bearbeiten Objekte mit einem Formeffekt versehen Linien bearbeiten Objekte drehen oder kippen Objekte beschriften Eigenschaften übertragen Rastereigenschaften festlegen Lineale verwenden Objekte in den Vordergrund bringen Objekte auf der Folie ausrichten Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Formen Objekte anklicken oder Markierungsrahmen aufziehen Objekte markieren, _ Objekt ziehen und S gedrückt halten S d Objekte markieren, Register Format, Gruppe Anordnen, Gruppieren, Gruppieren Register Format, Gruppe Formen, Formen zusammenführen Register Format, Gruppe Formenarten, Register Format, Gruppe Formenarten, Fülleffekt Register Format, Gruppe Formenarten, Formeffekte Register Format, Gruppe Formenarten, Formkontur Register Format, Gruppe Anordnen, Drehen oder Drehpfeil in die gewünschte Richtung ziehen Objekt markieren, Beschriftung eingeben Register Start, Gruppe Zwischenablage, Kontextmenüpunkt Raster und Führungslinien Register Ansicht, Gruppe Anzeigen, Lineal aktivieren Register Format, Gruppe Anordnen, Auswahlbereich Register Format, Gruppe Anordnen, Ausrichten 8 HERDT-Verlag

9 8 Fortgeschrittene Diagrammbearbeitung den Diagrammtyp ändern ein Diagrammlayout zuweisen eine Diagrammformatvorlage zuweisen Grafiken und Objekte in Diagrammen verwenden Diagrammtypen kombinieren Beschriftung der Wertachse formatieren die Skalierung der Wertachse anpassen den Abstand zwischen Säulen/Balken festlegen eine Sekundärachse einblenden Register Entwurf, Gruppe Typ, Diagrammtyp ändern Register Entwurf, Gruppe Diagrammlayouts, Schnelllayout Register Entwurf, Gruppe Diagrammformatvorlagen Diagrammelement doppelt anklicken, Kategorie Füllung und Linie ( ), Bild- oder Texturfüllung, Schaltflächen wählen Datenreihe markieren, der Sie einen anderen Diagrammtyp zuweisen möchten, Register Entwurf, Gruppe Typ, Diagrammtyp ändern Wertachse mit der rechten Maustaste anklicken, Achse formatieren, Kategorie Achsenoptionen, Bereich Anzeigeeinheiten Wertachse mit der rechten Maustaste anklicken, Achse formatieren, Kategorie Achsenoptionen, Bereich Grenzen bzw. Intervalle Datenreihe mit der rechten Maustaste anklicken, Datenreihen formatieren, Kategorie Reihenoptionen Diagramm markieren,, Achsentitel aktivieren,, Primär vertikal bzw. Sekundär vertikal aktivieren HERDT-Verlag 9

10 9 Animationen wirkungsvoll einsetzen eine Animation zuweisen Animationen testen den Aufgabenbereich Animationsbereich einblenden Eigenschaften von Animationen verändern den Animationsstart bestimmen Start und Wiederholung von Animationen anpassen die erweiterte Zeitachse ein-/ausblenden einen Animationspfad erstellen einen Animationspfad bearbeiten einen benutzerdefinierten Animationspfad zeichnen Diagrammelemente animieren eine SmartArt-Grafik animieren Folienübergänge festlegen Ein oder mehrere Elemente einer Folie markieren, Register Animationen, Gruppe Animation Register Animationen, Gruppe Vorschau, Vorschau Register Animationen, Gruppe Erweiterte Animation, Animationsbereich Im Aufgabenbereich Animationsbereich mit rechter Maustaste auf Animation klicken, Effektoptionen Animation markieren, Register Animationen, Gruppe Anzeigedauer, Start Mit der rechten Maustaste Animation anklicken, Anzeigedauer Im Aufgabenbereich mit rechter Maustaste Animation anklicken, Erweiterte Zeitachse anzeigen bzw. ausblenden Objekt markieren, Register Animationen, Gruppe Erweiterte Animation, Animation hinzufügen, Bereich Animationspfade bzw. Weitere Animationspfade Mit der rechten Maustaste auf den Animationspfad klicken, gewünschten Kontextmenüpunkt aufrufen Objekt markieren, Register Animationen, Gruppe Erweiterte Animation, Animation hinzufügen, Bereich Animationspfade, Benutzerdefiniert Dem Diagramm eine Eingangsanimation zuweisen, Register Animationen, Gruppe Erweiterte Animation, Effektoptionen Der SmartArt-Grafik eine Animation zuweisen, Register Animationen, Gruppe Animation, Effektoptionen Register Übergänge, Gruppe Übergang zu dieser Folie 10 HERDT-Verlag

11 10 Gekonnt präsentieren eine Folie ausblenden ausgeblendete Folien einblenden In der Normalansicht zur Folie wechseln, Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Einrichten, Folie ausblenden bzw., ausgeblendete Folie anklicken eine Verzweigung erstellen eine interaktive Schaltfläche eine Verzweigung bearbeiten bzw. löschen eine Bildschirmpräsentation in der Referentenansicht starten die Mausfunktion während der Präsentation in Stift, Textmarker oder Laserpointer ändern die ununterbrochene Wiedergabe einer Bildschirmpräsentation festlegen eine Bildschirmpräsentation aufzeichnen eine unbeaufsichtigt ablaufende Bildschirmpräsentation schützen Objekt markieren, das als Link dienen soll, Register Einfügen, Gruppe Link, Aktion Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, Formen, Bereich Interaktive Schaltflächen Link markieren, Register Einfügen, Gruppe Link, Aktion Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Bildschirme, Referentenansicht aktivieren, Bildschirmpräsentation starten bzw., Stift bzw. Textmarker oder Laserpointer Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Einrichten, Bildschirmpräsentation einrichten, Wiederholen, bis Esc gedrückt wird aktivieren Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Einrichten, Pfeil der Schaltfläche Bildschirmpräsentation aufzeichnen, Aufzeichnung am Anfang beginnen bzw. Aufzeichnung ab aktueller Folie Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Einrichten, Bildschirmpräsentation einrichten, Ansicht an einem Kiosk (volle Bildschirmgröße) aktivieren HERDT-Verlag 11