Projekt: Digitaler
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- Mona Raske
- vor 8 Jahren
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1 Projekt: Digitaler
2 Vorstellung Firma SWARCO AG Projekt: Digitaler Rechnungslauf Tipps & FAQ s
3 SWARCO Key facts Umsatzentwicklung in Mio. EUR Millionen Euro Umsatz in Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ca. 80 Gesellschaften in 70 Ländern der Welt , e
4 HEUTE: EIN ONE-STOP-SHOP FÜR VERKEHRSSICHERHEIT UND INTELLIGENTES VERKEHRSMANAGEMENT Dominante Marktpositionen in den meisten Segmenten, z.b. Marktführer bei intelligenten Softwarelösungen (adaptive Verkehrssteuerung, etc.) Nr. 1 in Ampelproduktion der Welt Nr. 2 in Glasperlenproduktion Nr. 1 bei flüssigen Markierungsmaterialien in Europa One-Stop-Shop für Verkehrssicherheit und Verkehrsmanagement
5 45 JAHRE KONSEQUENTE PORTFOLIO-WEITERENTWICKLUNG Traffic Management Produkte Traffic Management Lösungen, Systeme Dienstleistungen Markierung Produkte Markierung Dienstleistungen
6 SWARCO IST IN 70 LÄNDERN VERTRETEN SWARCO ist weltweit in ca. 70 Ländern vertreten 85% der Wertschöpfung von Österreich wird ins Ausland exportiert Land mit SWARCO Produktion / Service-Einheit Zusätzliche Exportmärkte von SWARCO
7 SWARCO I First in Traffic Solutions. THE LINK SWAROVSKI SWARCO Shareholder Eigentümer Manfred Swarovski Founder and President of SWARCO D. SWAROVSKI & CO. Gegründet 1895 Kristall Optik Schleifmittel SWARCO AG Gegründet 1969 Verkehrssicherheit & Verkehrsmanagement Konzernzentrale: Wattens/Tirol Mitarbeiter 3,08 Mrd. Umsatz 75 Firmen Mitarbeiter 500 Mio. Umsatz
8 Vorstellung Firma SWARCO AG Projekt: Digitaler Rechnungslauf Tipps & FAQ s
9 Projektinitiierung Modernisierung der IT-Infrastruktur neues SAP Template (Green field approach) Optimierung der bestehenden Prozesse Projektidee und Shortlist der Anbieter von Beratungspartner (NTTdata)
10 Projekt-Scope Optimierung des bestehenden Prozesses Geringerer manueller Aufwand Reduktion der verursachten Kosten Erhöhung der Transparenz (Protokollierung, Status, Informationsfluss) Erhöhte Skontonutzung
11 Exemplarische Kostenrechnung eines Scanning Projektes * entnommen aus Präsentationsunterlage der Fa. Seeburger
12 Scanning Rollout Stufe Land Anzahl Dokumente p.a. durchschn. Anzahl Seiten pro Dokument durchschn. Anzahl Positionen pro Dok. Rechnungen - Sprachen Auswahlkriterien für Anbieterselektion: Kosten Funktionalität SAP Add-on Mobile Devices (Workflow) Train-the-trainer-Prinzip Soft-facts I Ö (nur Wattens) ,2 5,0 DE, EN II Österreich (gesamt) ,2 2,8 DE, EN III Deutschland ,2 2,6 DE, EN IV Italien DE, EN, ITA GB EN Norwegen ,2 2,3 DE, EN, NOR Schweden ,2 2,3 DE, EN, SWE Finnland ,2 2,3 DE, EN, FIN Dänemark ,2 2,3 DE, EN, DNK Niederlande ,2 2,3 DE, EN, NLD Slowenien ,2 2,3 DE, EN, SLO V USA EN VI Tschechien DE, EN, CZE Polen DE, EN, POL Ungarn DE, EN, HUN Rumänien DE, EN, ROM Bulgarien DE, EN, BLG Ukraine 0 DE, EN, UKR Schweiz 500 DE, EN Albanien 500 DE, EN, ALB Türkei 500 DE, EN, TUR VII Brasilien DE, EN, POR Mexico DE, EN, ESP Argentinien DE, EN, ESP China n.a. Russland n.a. Saudi Arabien n.a.
13 Scanning Vorbereitung Scannen, OCR, Validierung Validierung, Freigabe, Zahlungslauf Externer Scandienstleister Papierrechnungen Scanpoint SWARCO SAP In-House Scanning bzw. Verarbeitung E-Invoice Papierrechnungen Kofax Yambs Rechnungsfreigabe Workflow EDI
14 Scanning STATUS Project GO!SOURCING Dec. Jan'15 Feb'15 Mar'15 Sub-Project Category Activity Status KW51 KW52 KW1 KW2 KW3 KW4 KW5 KW6 KW7 KW8 KW9 KW10 KW11 KW12 KW13 KW14 Kofax Infrastructure Setup Kofax Server a x x a Software setup invoice mail account a x a Kofax server application a x a install Kofax client (2 PC's) a x a Customizing setup Kofax system / interface a x a master data interface (SAP -> Kofax) wip x Interface tests a x a Kofax/Yambs interface tests a x a Go-Live User-Trainings Go-Live postponed postponed Yambs Infrastructure Setup Yambs Portal Server a x x a Software Install Yambs Addon on SAP system a x a Install Customizing Updates x x x x Customizing setup interface Kofax - Yambs a x a Kofax/Yambs interface tests a x a setup interface Scanpoint - Yambs wip x x a Scanpoint/Yambs interface tests wip Go-Live Admin Training a a User Training postponed Go-Live postponed GO!Scanning Final Test postponed Go-Live postponed
15 Vorstellung Firma SWARCO AG Projekt: Digitaler Rechnungslauf Tipps & FAQ s
16 Tipps Bestellnummer (aus SAP) leicht identifizierbar definieren (bspw. SWAT123456) Change Management Optimierung der Rechnungsfreigaberegeln Infobrief an Lieferanten
17 Scanning Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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