Anleitung zum PraxisPlatzPortal für Studierende Sek I

Transkript

1 In Zusammenarbeit mit Anleitung zum PraxisPlatzPortal für Studierende Sek I Version Datum von Kommentar v David Bisang Erste Fassung v David Bisang Überarbeitung nach Rückmeldungen v David Bisang Überarbeitung v David Bisang Überarbeitung und Ergänzung «Meine Praktikumsdaten» Anleitung PPP für Studierende 1

2 Inhalt 1 Allgemeine Informationen Login Praktikumsbörse... 4 Suche: Reguläre Praktika/Praxislehrperson Plätze bei Studierenden mit eigener Klasse... 5 Suche: Praktikum an eigener Klasse/Praxiscoach... 5 Auswahl der Praxislehrperson bzw. des Coaches... 6 Bewerbung für einen Praktikumsplatz... 6 Verwaltung Ihrer Bewerbungen... 7 Kontaktaufnahme und Praktikumsvereinbarung «Meine Praktikumsdaten» Vorgehen bei Problemen... 8 Anleitung PPP für Studierende 2

3 1 Allgemeine Informationen Das PraxisPlatzPortal PPP ist das zentrale Online-Portal der Pädagogischen Hochschule FHNW für alle Personen, die an der Planung, Durchführung und Administration von Praktika beteiligt sind. Im PPP - geben die Praxislehrpersonen (im Folgenden PxL genannt), Praxiscoaches und Pool-Koordinator/innen, ihre Angebote ab. - haben die Schulleitungen und Dienststellenleitenden einen Überblick über die Praktikumsangebote und Ausbildungstätigkeit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. - können die Studierenden Praxisplätze und Tandempartner/innen suchen und sich bei den PxL für ein Praktikum bewerben. Ihnen als Studierende stehen im PPP folgende Funktionen zur Verfügung: - Sie können das Angebot der PxL für ein bestimmtes Semester sehen. - Sie können sich bei der PxL, beim Coach oder beim Poolkoordinator/in Ihrer Wahl für ein Praktikum oder ein Praxiscoaching bewerben. - Sie erhalten eine Übersicht über Ihre Bewerbungen und Praktika. Das PPP funktioniert in jedem gängigen Internet-Browser (Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer) in einer aktuellen Version. Am schnellsten funktioniert das PPP mit Chrome. 2 Login Sie sind mit Ihrer FHNW- -Adresse (vorname.name@student.fhnw.ch) im PPP registriert. Die - Adresse ist Ihr PPP-Benutzername. Die Zugangsberechtigung ins PPP wird mit dem SWITCHaai-Login überprüft. Zum Login ins PPP rufen Sie folgende Adresse in Ihrem Browser auf: Wählen Sie dann die FHNW aus: und geben Sie hier Ihre Login-Daten ein: Benutzername: Passwort: Ihre FHNW-Mailadresse (vorname.name@students.fhnw.ch) Passwort Ihres FHNW-Accounts Nun werden Sie automatisch zum PPP weitergeleitet. Anleitung PPP für Studierende 3

4 3 Praktikumsbörse Nach dem Login ins PPP finden Sie links den Ihnen zur Verfügung stehenden Menu-Punkt: Praktikumsbörse. Klicken Sie auf «Praktikumsbörse», um einen Praktikumsplatz zu suchen Suche: Reguläre Praktika/Praxislehrperson Nachdem Sie auf «Praktikumsbörse» geklickt haben, sehen Sie folgende Ansicht, wenn Sie sich für ein reguläres Praktikum angemeldet haben. - Anmeldung: Hier sehen Sie unter anderem, welchen Praktikumstyp Sie besuchen, welche Fächer Sie studieren und wie viele Bewerbungen Sie einreichen können. - Tandem mit: Hier können Sie Mitstudierende angeben, mit denen Sie ein Tandem bilden möchten. Wichtig: Die Fächer ihrer Tandempartnerin/ihres Tandempartners schränken die Suche nach Praxislehrpersonen entsprechend ein. - Fächer: Mit einem Klick auf den Button können Sie die Fächerangabe ändern. Wichtig: Sie geben hier die Fächer an, die Sie im Praktikum gerne besuchen möchten. Es müssen nicht zwingend alle Studienfächer angegeben werden. Die Auswahl schränkt automatisch die Suche nach Praktikumsplätzen ein. - Praktikumstypen: Hier sehen Sie, für welche Praktikumsform Sie angemeldet sind. - Platzierungstypen: Reguläres Praktikum oder ein Praktikum an eigener Klasse. - Schule: In diesem Feld können Sie die Suche nach einer bestimmten Schule einschränken. - Text: In dieses Feld kann beispielsweise nach bestimmten PxL gesucht werden. Suche weiter einschränken: Sie können die Suche noch weiter einschränken, indem Sie die Abschnitte «Stufe und Form» sowie «Verfügbar an Halbtagen bei Coachings» aufklappen. Letztere Option ist nur notwendig, wenn Sie ein Praktikum an einer eigenen Klasse machen. Anleitung PPP für Studierende 4

5 3.1.1 Plätze bei Studierenden mit eigener Klasse Sie haben auch die Möglichkeit, das Praktikum bei Studierenden, die eine eigene Klasse haben, zu absolvieren. Um entsprechende Angebote zu finden, können Sie auf «Plätze bei Studierenden in eigener Klasse» klicken (vgl. roter Rahmen) und dort nach entsprechenden Studierenden suchen. Sie werden in einem solchen Fall vom Coach der Studierenden mit eigener Klasse betreut. Suche: Praktikum an eigener Klasse/Praxiscoach Wenn Sie ein Praktikum an einer eigenen Klasse durchführen, kann es vorkommen, dass Angaben fehlen, die Sie vor der Suche ergänzen müssen. Im folgenden Bild sind dies die Wochenlektionen und Ihre Schule. Wichtig: Gehen Sie nur auf den Button «Schule erfassen», wenn Sie Ihre Schule in der Liste nicht gefunden haben. Sind alle Ergänzungen vorgenommen, sieht das Suchfenster aus wie die untenstehende Abbildung. Erläuterungen zu einzelnen Kategorien finden Sie unter Punkt 3.1. Wenn Sie einen Praxiscoach suchen, klappen Sie den Filter «Verfügbar an Halbtagen bei Coachings» auf. Markieren Sie dort Ihre Arbeitstage, an denen Sie besucht werden können. Anleitung PPP für Studierende 5

6 Auswahl der Praxislehrperson bzw. des Coaches Wenn Sie die Filter entsprechend Ihren Bedürfnissen eingestellt und auf PxL/Coaches, die Ihrer Auswahl entsprechend in Frage kommen, aufgelistet. geklickt haben, werden alle - Einzelne Praxislehrpersonen/Coaches werden durch folgendes Symbol dargestellt: - Bieten von einer Schule mehrere Praxislehrpersonen einen Platz an, erkennen Sie diese Pool-Angebote an dem folgenden Symbol: Deshalb sind bei diesen Angeboten auch keine Namen vermerkt - Wenn sie einen Platz mit diesem Symbol finden, ist dies ein Student/eine Studentin mit eigener Klasse. Der Ort des Praktikums ist die Schule des Studierenden, der/die sich bereits bei einem Coach beworben hat. Um zu sehen, um welchen Studierenden es sich handelt, müssen Sie das Angebot anklicken. Dann finden Sie den Namen der Person in den Details auf der rechten Seite. Wenn Sie auf eines der Angebote klicken, erscheinen rechts weitere Informationen zum Praktikum, zur Praxislehrperson bzw. Coach, zum Praktikumsort und zum Stand der Bewerbungen. Letzteres sieht so aus: Sie können diesem Angebot entnehmen, dass Bewerbungen noch möglich sind, dass insgesamt 4 Plätze zur Verfügung stehen und noch keine belegt sind. Insgesamt können sich acht Personen bewerben und noch keine Person hat sich beworben. Bewerbung für einen Praktikumsplatz Wählen Sie die PxL resp. den Praxiscoach, bei der Sie sich bewerben wollen, indem Sie die entsprechende Zeile anwählen und klicken Sie dann auf den Knopf Diesen finden sie rechts unten. Wenn Sie sich bei Studierenden mit eigener Klasse bewerben möchten, ist das Vorgehen analog, aber der Button sieht folgendermassen aus: Sie kommen damit zur Bewerbungsseite. Sie sehen auf dieser nochmals alle Informationen zum Praktikum: Stufe und Form (bei regulären Praktika), Platzierung (Praxiscoach oder reguläres Praktikum), Praktikumsort, Angaben zur PxL (hier sind auch die Praxiscoaches als Praxislehrperson bezeichnet). - Bei «Studierende» (rot umrahmt) können Sie je nach Angebot zusätzlich Ihre Tandempartnerin/Ihren Tandempartner angeben, wenn Sie sich bereits abgesprochen haben. Dies ist jedoch nur möglich, wenn Ihre Kommilitonin/Ihr Kommilitone sich bereits einmal im PPP angemeldet hat. - Sie können auch ein Praktikum gemeinsam mit Studierenden mit eigener Klasse (PEK) absolvieren und bewerben sich in diesem Fall zusammen mit dieser Person bei einem Coach (vgl. Screenshot). - Im Textfeld «Bewerbungstext» bewerben Sie sich bei der PxL resp. beim Praxiscoach. Schreiben Sie dort, wer Sie sind und was die PxL von Ihnen wissen sollte. - Klicken Sie dann auf Damit bewerben Sie sich direkt bei der PxL. PPP informiert diese sofort per über Ihre Bewerbung. Anleitung PPP für Studierende 6

7 Verwaltung Ihrer Bewerbungen In der Praktikumsbörse sehen Sie nach der Bestätigung nun unter dem Menu-Punkt «Praktikumsbörse» ganz oben: «Meine Bewerbungen»: Wenn Sie die entsprechende Bewerbung nun anklicken, erscheint rechts ein Feld, in welchem Sie den Status Ihrer Anfrage sehen (in diesem Fall «beworben») und ob die PxL Ihre Anfrage bereits bearbeitet hat (in diesem Fall ist die Frage pendent). - Solange kein Entscheid vorliegt, können Sie die Bewerbung noch zurückziehen. - Hat die Praxislehrperson Ihre Bewerbung angenommen, ist dies nicht mehr möglich. - Wenn die Praxislehrperson Ihre Bewerbung ablehnt, wird diese automatisch gelöscht. - PPP informiert Sie automatisch per , wenn die Praxislehrperson eine Zusage macht oder eine Ablehnung erfolgt. Kontaktaufnahme und Praktikumsvereinbarung PPP informiert Sie per , sobald die PxL Ihre Bewerbung für den Praktikumsplatz resp. für das Praxiscoaching angenommen hat. Es liegt nun in Ihrer Verantwortung, innert drei Arbeitstagen per Kontakt mit der Person aufzunehmen, um die Durchführung des Praktikums resp. des Praxiscoachings zu besprechen und mittels der schriftlichen Praktikumsvereinbarung definitiv zu vereinbaren. Hinweis: Das Testat für das Praktikum, welches im August 2017 stattfindet, finden Sie hier (Testierung Blockpraktikum unter Praxisschwerpunkte «Unterricht», «Klasse» und «Schule»). Wenn Sie das Konsolidierungspraktikum absolvieren, finden Sie die notwendigen Dokumente unter dem folgenden Link (gültig ab ): Reichen Sie die vollständig ausgefüllte und von Ihnen und PxL/Coach signierte Praktikumsvereinbarung termingerecht beim Sekretariat der Berufspraktischen Studien Sek I ein. Anleitung PPP für Studierende 7

8 4 «Meine Praktikumsdaten» Links im Menu finden Sie den Punkt «Meine Praktikumsdaten. Sie können dort Ihre Praktikumsdaten einzusehen. In dieser Ansicht sehen Sie zum einen Ihre persönlichen Daten, (vgl. roter Rahmen). Im grün umrahmten Bereich können Sie den Verlauf Ihrer bisherigen Studiengänge einsehen. Es ist ebenfalls ersichtlich, an welchen Praktika Sie teilgenommen haben, und welche Ihrer Anfragen noch offen sind (vgl. blauer Rahmen). Wichtiger Hinweis: Studierende und Praxislehrpersonen sind gemeinsam dafür verantwortlich, dass die Praktikumsvereinbarung hochgeladen wird. Beide Personen können die Praktikumsvereinbarung hochladen. Dies können Sie tun, indem Sie das entsprechende Praktikum auswählen, und auf das folgende Symbol klicken: Abbildung). (vgl. oranger Rahmen in der obigen 5 Vorgehen bei Problemen Falls Sie bei der Nutzung von PPP auf technische Probleme stossen oder sonstige Anliegen haben, dann kontaktieren Sie Esther Tschopp: esther.tschopp@fhnw.ch, Sie können alternativ auch auf das -Symbol im PPP klicken (oben links), um eine an das Support-Team des PPP zu schreiben (vgl. roter Rahmen). Anleitung PPP für Studierende 8