Funktionsübersicht rota basic

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1 Funktionsübersicht rota basic rota GmbH & Co KG Mattigplatz 8/ Obertrum Hotline.: +43 (0) Internet:

2 Technische Grundlagen Für jede Betriebsgröße passend Für den kleinen Betrieb: Einfachste Einzelplatzinstallation Für Betriebe mit mehreren Arbeitsstationen: Einfache Netzwerkinstallation Für große Betriebe mit vielen Betriebsstätten: Zugriff über Internet oder Intranet auf leistungsstarkem Server möglich Modernste Technik.NET-Framework und MS SQL-Server (und kostenloser MS-SQL-Express) bilden die Basis Reports und Dokumentverwaltung mit MS Office (Word, Excel) und OpenOffice Läuft auf den unterschiedlichsten Betriebssystemen Microsoft Windows Mac (über ICA und RDP) Linux (über ICA und RDP) Allgemeines Angepasst an die gesetzlichen Grundlagen in Österreich und Deutschland Zwei Benutzerebenen Bis zu 4 gleichzeitige Verbindungen rota Seite 2

3 Funktionsumfang Highlights Dienstplan erstellen Einfachste Bedienung: Den Dienstplan in Rota zu erstellen ist ein Kinderspiel. Dienstplanerstellung inkl. vorausschauender Statistiken der geplanten Daten Zeitkonten wie Urlaubsstand und ZAG (Mehrstunden, Überstunden, Guttage und Feiertage integriert) werden schon während der Planung berechnet und ohne Umstände veranschaulicht Einfachste Planung durch Tagesmodelle, Wochenmodelle, Kopierfunktionen Schnelle Eingabe durch Tastenkürzel Übersichtliche Gestaltung durch Farben und automatischer Anpassung der Größe Beliebige Informationen wie z.b. Hausstand, Wetter, Veranstaltungen usw. können über dem Dienstplan eingetragen und angezeigt werden Personaleinsatzoptimierung durch integrierte Auslastungsfunktion und Leistungsstundenvorschau möglich Urlaubsplaner integriert rota Seite 3

4 Integrierter PDF-Generator ermöglicht es auf Knopfdruck den Dienstplan als optimiertes PDF zu öffnen um diesen z.b. per zu versenden Planung von Kostenstellen und Stationen möglich Feiertage für alle Bundesländer sind natürlich integriert Verschiedene Dienstplanansichten: 1 Woche, 2 Wochen, X-Wochen und 1 Monat Wochenansicht 2-Wochenansicht Monatsansicht Einstellbare Warnungen weisen bereits während der Dienstplanerstellung auf mögliche arbeitsrechtliche Verletzungen hin, z.b. bei zu geringen Ruhezeiten rota Seite 4

5 Ist-Zeit Erfassung Die Ist-Zeiterfassung unterscheidet sich im Handling kaum von der Dienstplangestaltung und ist deshalb genauso einfach Die Ist-Zeiten können direkt im Dienstplan angezeigt werden Schnittstellen zu bekannten Zeiterfassungsterminals (PCS und Codatex) und Kassenherstellern (Tipos und Micros) Zeiterfassung auch über Mini-Anwendung am PC möglich Mischung mehrer Zeiterfassungsmethoden möglich (z.b. Fingerabdruck + Transponder + PC) Optimiert auch für die händische Zeiterfassung Ist-Zeiten können durch einfaches Kopieren und Abändern der Plan-Zeiten erzeugt werden Stundenlisten und Monatsblätter bieten exakte Auswertungen, die von den Mitarbeitern unterschrieben werden können Abteilungsweise Wochenabschlüsse verhindern nachträgliche Manipulationen durch unbefugte Benutzer Laufende Kontrolle der wichtigsten Stände (Urlaub, Zeitausgleich, Überstunden, Mehrstunden, Nachtzuschläge, Feiertage, und vieles mehr) Auswertungen und Exporte Integrierte Statistiken, bei denen man mittels Doppelklick direkt in den Dienstplan und die Ist-Zeiterfassung wechseln kann Statistiken können nicht nur für die Vergangenheit, sondern auch für die Zukunft (mit den geplanten Zeiten) erstellt werden! Stundenlisten und Monatsblätter im Excel-Format Urlaubsübersicht nach Kalenderjahr/Arbeitsjahr rota Seite 5