Anleitung Kurzbericht/Abrechnung Kooperation Schule-Verein

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "Anleitung Kurzbericht/Abrechnung Kooperation Schule-Verein"

Brigitte Zimmermann
vor 6 Jahren
Abrufe

1 Anleitung Kurzbericht/Abrechnung Kooperation Schule-Verein 1. Anmeldung Internetadresse: Für die Erfassung der Abrechnung/Kurzbericht des Schuljahres 2015/2016 melden Sie sich zunächst auf dem Internetportal an. Liegen Ihnen die Zugangsdaten nicht vor, wenden Sie sich an die Vorstandschaft bzw. Geschäftsstelle des Vereins. Bitte geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, das der Verein bereits mit der Mitgliedermeldung und der ÜL- Abrechnung benutzt hat. Achten Sie hierbei auf die Groß- und Kleinschreibung. 2. Wichtige Informationen zu Beginn Übersicht der Vorgehensweise zur Abrechnung der Kooperation 1. Bitte halten Sie die Abrechnungsdaten bereit 2. Die Abrechnung kann nur vom bis im BSBnet erfasst werden, danach kann online keine Abrechnung mehr eingegeben werden. 3. Abrechnungsformular/Kurzbericht online ausfüllen und bis online versenden und ausdrucken. 4. Den unterschriebenen Ausdruck (Verein und Schule) bis spätestens an die BSB-Geschäftsstelle senden. Nach diesem Termin werden keine Abrechnungen mehr angenommen. 5. Der BSB prüft die online erfassten und postalisch eingegangenen Abrechnungen. 6. Die Auszahlung der Zuschüsse erfolgt in der Regel bis spätestens 4 Wochen nach Eingang des unterschriebenen Kurzberichtes. Pflichtfelder Bitte beachten Sie, dass alle orangefarbigen Feldnamen auf Pflichtfelder hinweisen, diese müssen ausgefüllt werden. Rückkehr zum Hauptmenü Mittels Mausklick auf das Portal oben links im Fenster gelangen Sie jederzeit zurück in das Hauptmenü. 1

3. Anleitung zur Abrechnung in 9 Schritten Schritt 1 Nach erfolgter Anmeldung klicken Sie bitte im Menü Kooperation auf den Unterpunkt Bewilligte Anträge/Kurzberichte

Status Bearbeitung bedeutet in diesem Fall, dass der Kurzbericht erfasst werden kann.

2 3. Anleitung zur Abrechnung in 9 Schritten Schritt 1 Nach erfolgter Anmeldung klicken Sie bitte im Menü Kooperation auf den Unterpunkt Bewilligte Anträge/Kurzberichte Schule- Verein (siehe Abb. 1). Abbildung 1 Schritt 2 Hier wird eine Übersicht Ihrer bewilligten Anträge mit einzelnen Antragsdaten und dem jeweiligen Status angezeigt. Status Bearbeitung bedeutet in diesem Fall, dass der Kurzbericht erfasst werden kann. Um die einzelnen Anträge abzurechnen, klicken Sie bitte auf Details des jeweiligen Antrages. Abbildung 2 Schritt 3 Jetzt erscheint diese Abbildung 3 Um die Abrechnung Ihres Antrages vorzunehmen, klicken Sie bitte auf das Register Kurzbericht. Abbildung 3 2

3 Schritt 4 In Schritt 4 erscheint dieses Bild (siehe Abb.4). Zur weiteren Erfassung des Kurzberichts klicken Sie auf Bearbeiten (s. Pfeil). Abbildung 4 Nun öffnet sich dieser Hinweis. Hier ist nur mit Ok zu bestätigen. Abbildung 5 3

4 Schritt 5 Jetzt öffnet sich dieses Fenster und das Abrechnungsformular/Kurzbericht wird wie gewohnt bearbeitet, die Pflichtfelder (orange) müssen ausgefüllt sein. Nach erfolgter Eingabe der Daten klicken Sie auf den Button Speichern. Abbildung 6 4

5 Schritt 6 Nun kann der Kurzbericht/Abrechnung an den Sportbund versandt werden, klicken Sie bitte auf Versenden. Abbildung 7 Schritt 7 Jetzt sind die Angaben zum Ansprechpartner für die Kooperation einzutragen. Bei Rückfragen können wir uns an diese Person wenden. Die Richtigkeit der erfassten Daten und das Lesen des Datenschutzhinweises ist noch zu bestätigen. Danach müssen Sie die Anfrage/Kurzbericht endgültig versenden (s. Pfeil). Abbildung 8 5

Schritt 8 Der Antrag ist noch auszudrucken, zu unterschreiben (Verein und Schule) und an den Sportbund abzuschicken Über den Button Ausdrucke erhalten

Abbildung 9 Der Kurzbericht muss wie gewohnt von der Schule und dem Verein unterschrieben werden und das Original erhält der Badische Sportbund.

6 Schritt 8 Der Antrag ist noch auszudrucken, zu unterschreiben (Verein und Schule) und an den Sportbund abzuschicken Über den Button Ausdrucke erhalten Sie das Abrechnungsformular auf Papier (siehe Abb. 9). Abbildung 9 Der Kurzbericht muss wie gewohnt von der Schule und dem Verein unterschrieben werden und das Original erhält der Badische Sportbund. Ohne die Abrechnung in Papierform (Ausdruck siehe Abb.10) kann keine Bearbeitung durch den Sportbund erfolgen und der bewilligte Zuschuss nicht ausbezahlt werden. Anders eingehende Abrechnungen (Fax, etc.) werden nicht berücksichtigt. Abbildung 10 6

Nach einer Bestätigung durch den Badischen Sportbund ändert sich der Status in Übernahme.

7 Schritt 9 Wenn Ihre Abrechnung online erfasst und versendet wurde, steht im Feld Status Anfrage. Nun können Sie sich vom Portal abmelden. Abbildung 11 Wie in den vergangenen Jahren, werden die Abrechnungen nun beim Sportbund geprüft. Nach einer Bestätigung durch den Badischen Sportbund ändert sich der Status in Übernahme. Dieser Status signalisiert, dass die Auszahlung der Zuschüsse an den Verein in den nächsten vier Wochen erfolgt. R Ü C K F R A G E N / H I L F E Für Fragen zum Abrechnungsverfahren online steht Ihnen beim Badischen Sportbund Nord in Karlsruhe Frau Moser, Tel. 0721/ gerne zur Verfügung. Herzlichen Dank für Ihre Mitarbeit! Ihr Badischer Sportbund Nord 7

Ähnliche Dokumente

Anleitung Kooperationsanträge Schule-Verein 2017/2018

Anleitung Kooperationsanträge Schule-Verein 2017/2018 1. Anmeldung Internetadresse: https://www.bsb-net.org Für die Erfassung des Kooperationsantrages melden Sie sich zunächst auf dem Internetportal www.bsb-net.org