Software Asset Management

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1 inside business 25. & 26. Oktober 2017, Hotel Kempinski, Hamburg Durch Cloud-Anwendungen und neue Lizenzierungsmodelle hat sich die Komplexität des Geschäfts deutlich erhöht. In Kombination mit der Tatsache, dass Audits für Hersteller zur Geschäftsstrategie gehören, ist es abzusehen, das Unternehmen ohne ein effizientes, auf Dauer mehr bezahlen als notwendig ist. Was wir diskutieren: Software-Audits & Audit Klauseln richtig verhandeln Risiken & Fallstricke beim Übergang in die Cloud und im Umfeld von Digitalisierung SAP-Lizenzoptimierung im Zeichen der indirekten Nutzung Der optimale Umgang mit gebrauchter (z.b. HANA?) und Open Source Software SAM als kontinuierlicher Unternehmensverbesserungsprozess Top-Themen der Case Studies: Die größten Sünden und Irrtümer im Software Lizenzmanagement Wie Sie strategische und operative Herausforderungen für das meistern, wenn Sie es Cloud und Digital fähig machen Integriertes Vertrags- und Lizenzmanagement auf digitalen Plattformen Zukünftige Aufgaben für das SAM Mehrwertgenerierung beziehungsweise Kostenvermeidung für das Unternehmen Die Macht der Hersteller nimmt zu wie dem begegnet werden kann Wie Sie, durch die digitale Integration des Vertrags-, Lizenz-, und Assetmanagements, eine Steuerung unter Wirtschaftlichkeitsaspekten entwickeln SAM als kontinuierlicher Unternehmensverbesserungsprozess Software Audits Krasse Strategien für Profis: Kosten vermeiden, Prozesse optimieren SAM und Gebrauchtsoftware + Was haben HANA und Cloud mit Gebrauchtsoftware zu tun? Referenzen unserer Kunden: Das Konzept kleine Konferenz geht auf: Viele gewinnbringende bilaterale Gespräche bei gleichzeitiger hoher Sprecher-Qualität. Was will man mehr? (Provinzial Rheinland AG) Wichtige Nebenschauplätze: SAM als Kommunikationsdisziplin Lizenzmanagement für sicherheitskritische Systeme aktuelle Herausforderungen Erfolgreiches Stakeholdermanagement General Data Protection Regulation (GDPR) Informationen von Firmen für Firmen aus dem echten Leben. Besser kann man es eigentlich nicht machen. (Baloise Group) Sehr gut organisiert; sehr gute Referenten; gut informiertes Publikum. (Bundesdruckerei GmbH) Aus meiner Sicht eine top professionelle Veranstaltung Danke an das gesamte Team. (Andritz AG) Seite 01

2 Sprecher und Moderatoren 2017 Markus Zürcher Compliance Officer Mitglied Senior Management AXA Technology Services Jochen Hagenlocher Head So ware Asset Management Novar s Pharma AG Ulrich Kübler Lizenzmanager Bausparkasse Schwäbisch Hall AG Sören Reimers Geschä sführer ProLicense Premium-Partner: Senta Schiering Leiterin Referat 11 Organisa on, Recht BITBW IT Baden-Wür emberg Wolfgang Stratenwerth Geschä sführer smart.compliance it-solu ons gmbh Marius Dunker COO brainwaregroup Isabella Peintner License Manager Swisscom (Schweiz) AG Ma hias Di ler Corporate License Manager COMET AG Detlef Bengs Senior Change & Asset Manager Swissgrid AG Dr. Gerolf Ziegenhain Head of LCSC, Leiter HW-Board DFS Deutsche Flugsicherung GmbH Markus Oberg Chairman of The Lighthouse Alliance The Lighthouse Alliance Irmgard Arends-Koch IT - Global Service Manager - Applica on Infrastructure Henkel AG &Co KGaA business Philipp Bu ers (bei Freigabe) License Management Volkswagen So ware Asset Management GmbH Rolf No hoff Vendor- und Lizenzmanagment/ Team So ware Asset Management innogy SE inside Stefan Stastny Contract and License Manager Vorwerk Gruppe Oliver Runkel ICT Global Asset & License Manager NORMA Group Holding GmbH Treten Sie mit uns in Kontakt inside business s. staiger & m. lepka GbR Gontardstraße 11, 4. Etage Berlin (Anmeldungen über die Website möglich) Simon Staiger Head of Conference Production Telefon: +49 (0) Fax: +49 (0) Simon.Staiger@inside-business.org Marko Lepka Head of Sales (Ihr Ansprechpartner für Anmeldungen) Telefon: +49 (0) Fax: +49 (0) Marko.Lepka@inside-business.org Sehr gut organisiert, sehr gute Stimmung und gutes Klima (Coface) Ich hatte nach zwei Stunden schon mehr Erkenntnisse und Ideen als nach zwei Tagen an anderen Veranstaltungen (Novartis) Eine gewinnbringende & Freude bereitende Konferenz (DZ BANK AG) Gute Kontakte, sehr praxisnah und offen (ASSA ABLOY) Seite 02

3 Mi 25. Okt :30 09:00 09:10 Empfang mit Kaffee und Tee Begrüßung durch den Vorsitzenden Impulse: Oliver Runkel ICT Global Asset & License Manager NORMA Group Holding GmbH Quo vadis Lizenzmanagement? 09:50 Tagesgeschä eines Lizenzmanagers heute o Audit-Abwehr/Durchführung Zer fizierungen So ware Por olio/whitelist/blacklist Verhandlungen mit So ware Herstellern opera ves Lizenzmanagement: Messen, zählen, wiegen Wohin geht die Reise der Lizenzmanager o Ou asking/outsourcing/sam as a Service, Chancen & Risikien o SaaS muss ich das noch vermessen? Brauche ich überhaupt noch ein Tool? o Zukün ige Aufgaben, Mehrwertgenerierung für das Unternehmen bzw. Kostenvermeidung Case Study: Marius Dunker COO brainwaregroup Ihr Lizenzmanagement sicher im Griff Compliance sicherstellen für Cloud Produkte und im Datacenter 10:30 Herausforderungen an das Lizenzmanagement im Datacenter-Umfeld Risikobetrachtung am Beispiel von Oracle Datenbankprodukte DIntegra on von Cloud Portalen in das Lizenzmanagement Ansätze und Konzepte Make or Buy: Bin ich ready für SAM Managed Service Fast Business Networking Wer sind die anderen Konferenzteilnehmer? Mit welchen Projekten, Vorhaben und Problemstellungen beschä igen sich diese gerade? In dieser Session finden Sie heraus, mit wem Sie sich in den Pausen näher unterhalten und für die Zukun vernetzen sollten. 11:00 11:30 Networking & Coffee Break Case Study: Jochen Hagenlocher Head So ware Asset Management Novar s Pharma AG SAM und die Cloud Warum SAM wich ger ist als je zuvor? 12:10 Classic SAM Aufzeigen der Bausteine unseres bisherigen Erfolges Cloud Service Modelle Ein Überblick Cloud SAM Aufzeigen der Cloud- und Digitalisierungs-Herausforderungen für Ihre Organisa on Welche Anpassungen müssen erfolgen um Classic SAM Cloud und Digital fähig zu machen? Case Study: Markus Oberg Chairman The Lighthouse Alliance So ware Audits Krasse Strategien für Profis 12:50 Mit der Chuck-Norris-Strategie effizient das Audit meistern Kosten vermeiden und Prozesse op mieren Die besonderen Herausforderungen bei Dri en Auditoren Networking Lunch Seite 03

4 Mi 25. Okt :00 Case Study: Ulrich Kübler :50 Lizenzmanager Bausparkasse Schwäbisch Hall AG Integriertes Vertrags- und Lizenzmanagement auf digitalen Pla ormen Über die digitale Integra on des Vertrags-, Lizenz-, und Assetmanagements lässt sich der Benefit der Einzeldisziplinen von einer reinen Complianceabbildung zur Steuerung unter Wirtscha lichkeitsaspekten entwickeln. Beispiel für die Vernetzung der Teildisziplinen Herausforderungen und Fallstricke Erfahrungen Wohin geht die Reise? Short Break s: Parallel sta indende Denkfabriken. Wählen Sie 1 von 3 Themen, um diese, unter Anleitung von Moderatoren, intensiv zu durchleuchten. Profi eren Sie von den Fachkenntnissen und den Erfahrungen aller Teilnehmer. Stefan Stastny Contract and License Manager Vorwerk Gruppe So ware-audits & Audit Klauseln rich g verhandeln 1 Jochen Hagenlocher Head So ware Asset Management Novar s Pharma AG Welche Auswirkungen hat das General Data Protec on Regula on (GDPR) auf SAM? Was ist zu tun? :20 3 Dr. Gerolf Ziegenhain Head of LCSC, Head of Hardware Board DFS Deutsche Flugsicherung GmbH Open Source heißt nicht kostenlos... Da die Produkte selbst unter GPL o.ä. stehen, dürfen die Anbieter keine Lizenzgebühr verlangen. O mals werden jedoch Subskrip onen verkau. Wie gehen wir mit den Assets der Maintenance um? Wie gehen wir mit dem Urheberrecht um? Was ist bei der Verwendung von Open Source im Unternehmen zu beachten? Muss ich danach alles unter Open Source stellen? Networking & Coffee Break Case Study: Rolf No hoff Vendor- und Lizenzmanagement/Team So ware Asset Management Innogy SE 17:00 Brauche ich SAM in der Cloud noch? Herausforderungen beim Übergang Lizenzbeistellung Transparenz der Nutzung Risiken & Fallstricke beim Übergang in die Cloud und im Umfeld von Digitalisierung Case Study: Detlef Bengs Senior Change & Asset Manager Swissgrid AG Die größten Sünden und Irrtümer im So ware Lizenzmanagement In welche Fallen können wir treten ohne es zu wissen? Wie lassen sich diese vermeiden Networking & Coffee Break Seite 04

5 Mi 25. Okt :10 Podiumsdiskussion Unsere Experten für Sie: Markus Oberg Chairman The Lighthouse Alliance Senta Schiering Juris n/leiterin Referat 11 Organisa on, Recht IT Baden-Wür emberg Irmgard Arends-Koch IT - Global Service Manager Applica on Infrastructure Henkel AG &Co KGaA Was denken unsere Experten über Themen wie SAM in der Cloud, rechtliche Aspekte, den rich ge Umgang mit Audits, Ideale Verhaltensweisen während der Audi erung und die notwendigen Veränderungen für das So ware Asset und Lizenz Management, welche sich durch die digitale Transforma on ergeben. Die Diskussion wird sukzessive vom Podium ins Forum verlegt, so das Ihre Fragen und auch Ihre Antworten relevant werden. 20:00 Abschließende Worte des Vorsitzenden zum ersten Tag 19:30 20:00 Networking Dinner Nutzen Sie die Möglichkeit für weitere Gespräche & Kontakte Tagungsort: Hotel Atlantic Kempinski Hamburg Informationen über unser Zimmerkontingent erhalten Sie nach Ihrer Buchung Seite 05

6 Do 26. Okt :30 09:00 09:10 Empfang mit Kaffee und Tee Begrüßung durch den Vorsitzenden Case Study: Sören Reimers Geschä sführer ProLicense SAM und Gebrauchtso ware Widerspruch oder op male Kombina on? 09:50 10:30 11:00 Wie ist die aktuelle, rechtliche Situa on und der Markt für den Handel mit gebrauchter So ware? Was haben HANA und Cloud mit Gebrauchtso ware zu tun? Wo und wie kann ich gebrauchte So ware einsetzen? Case Study: Wolfgang Stratenwerth Geschä sführer smart.compliance it-solu ons gmbh SAP-Lizenzop mierung im Zeichen der indirekten Nutzung An welchen Schni stellen möchte SAP in Zukun zusätzlich verdienen? Wie führt indirekte SAP-Nutzung zu Oracle-Non-Compliance? Wie sieht eine erfolgreiche SAP-Lizenz-Strategie aus? Networking & Coffee Break Impulse: Markus Zürcher Compliance Officer, Mitglied Senior Management AXA Technology Services Der 5-fache TCO-Ansatz ein anregendes Denkmodell für viele Umgebungen Standards, Lösungen und Komplexitätsfalle Demand Management und Internes Pricing Service Bündelung und Ownership Kleine Königreiche wem gehören die Lizenzen? 11:20 s: Parallel sta indende Denkfabriken. Wählen Sie 1 von 3 Themen. TBA Wieviel Vielfalt und Komplexität darf man sich unter den Titeln Agile Lösungen, verschiedene Ansätze erproben und Primat der Time to Market leisten? 1 Markus Zürcher Compliance Officer, Mitglied Senior Management AXA Technology Services Diskussion zu den Unterpunkten des 5-fachen TCO-Ansatzes 2 Ulrich Kübler Lizenzmanager Bausparkasse Schwäbisch Hall AG Managen wir unter Audit-Angst? Wo liegen eigentlich die tatsächlichen wirtscha lich sinnvollen Grenzen? Muss ich wirklich alles abbilden und messen? 3 Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihr Unternehmen auf unserer Veranstaltung zu präsentieren. Wir stimmen gern ein individuelles Sponsorenpaket mit Ihnen ab. Ansprechpartner: Herr Simon Staiger, Telefon: +49 (0) Seite 06

7 Do 26. Okt :10 13:20 Networking Lunch Case Study: Ma hias Di ler Corporate License Manager Comet Group SAM als kon nuierlicher Verbesserungsprozess bei COMET AG Die digitale Transforma on lässt grüssen! 14:00 Case Study: Isabella Peintner License Manager Swisscom (Schweiz) AG Vendoren Fallstricke als Chance nutzen am Beispiel einer Oracle ULA Zer fizierung Stakeholdermanagement als Erfolgsturbo Lizenzmetrik im Driver Seat auch in der Cloud 14:40 15:10 Networking & Coffee Break Case Study: Dr. Gerolf Ziegenhain Leiter Head of LCSC, Head of Hardware Board DFS Deutsche Flugsicherung GmbH Lizenzmanagement für sicherheitskri sche Systeme aktuelle Herausforderungen 15:50 Wir haben (toolgestütztes) Lizenz Management lange etabliert und darüber berichtet Strategien und Lösungsansätze o Dezentrales Lizenz Management schaffen, Vereinheitlichen des Prozesses o => Awareness bei allen Mitarbeitern schaffen o Neu-Strukturierung des Lizenz Management im Kerngeschä der DFS (dezentrales PdM) Transparenz der Nutzung o Umgang mit Open Source So ware (z.b. Linux, Java) o Lizenz-Metriken beim Einsatz von Hypervisoren s: Parallel sta indende Denkfabriken. Wählen Sie 1 von 3 Themen. Stefan Stastny Contract and License Manager Vorwerk Gruppe Die Macht der Hersteller nimmt zu wie begegnen wir dem? 1 Oliver Runkel ICT Global Asset & License Manager NORMA Group Holding GmbH Wo werden zukün ig die Schwerpunkte für den So ware Asset & Licence Manager liegen? 2 3 Sören Reimers Geschä sführer ProLicense Moderne Virtualisierung und klassische Lizenzierung ist die Verhältnismäßigkeit noch gewahrt? Welche technischen Besonderheiten sind bei der Virtualisierung zu beachten? Wo sind die Fallstricke bei der Lizenzierung? Wie kann ich meine virtualisierte Architektur compliant und wirtscha lich lizenzieren? Worum ging es bei dem Fall Mars vs. Oracle vor dem Superior Court of California? 16:40 16:50 Abschließende Worte des Vorsitzenden Ende der Konferenz Wir wünschen eine angenehme Heimfahrt und hoffen auf baldiges Wiedersehen! Ihr inside business Team Seite 07

8 Lebensläufe unserer Referenten Detlef Bengs Als gelernter Kaufmann und IT-Projektleiter eidg. FA hat Detlef Bengs in über 20 Jahren sein Handwerk von der Pike auf gelernt. Er war als Projektleiter und Consultant in verschiedenen namha en interna onalen Unternehmen tä g, bis er sich auf Opera on und Service Management spezialisiert hat. Seit 2009 ist Detlef Bengs als Change- und Lizenzmanager bei der Swissgrid tä g und ist heute Senior Change & IT Asset Manager. Im November 2016 konnte er eine zusätzliche Ausbildung zum Mediator abschliessen. Philipp Bu ers ist seit 2013 License Management bei der Volkswagen AG. Seine Sta onen davor waren Specialist IT Procurement & Licensing, OBI Smart Technologies GmbH, Consultant - Global License Manager, METRO SYSTEMS GmbH und von 03/ /2008 Junior Consultant Projektmanager, MGI METRO Group Informa on Technology GmbH. Marius Dunker Als Gründungsmitglied der Spider Lifecycle Managementsysteme GmbH und damaliger Leiter der Entwicklung ist Marius Dunker noch heute maßgeblich beteiligter Designer der Spider-Produktepale e. Zudem bringt er seine Erfahrung als Board Member und COO der brainwaregroup in strategische Projekte und das globale Business Development mit ein. Seine Freizeit verbringt Marius Dunker am liebsten an der Nord- und Ostsee. Jochen Hagenlocher ist der Global Head So ware Asset Management für Novar s und Gewinner des 2016 ITAM Professional of the Year Awards. Herr Hagenlocher war für die Entwicklung und Einführung des mehrfach preisgekrönten Novar s globalen SAM Programms verantwortlich, inklusive der erfolgreichen Einführung des Novar s SAM Managed Services. Herr Hagenlocher ist seit 2004 bei Novar s beschä igt. Vor dieser Tä gkeit war er bei einer interna onalen SAP Beratung tä g und half Fortune 100 Companies SAP weltweit einzuführen. Herr Hagenlocher hält einen Abschluss als Diplomkaufmann der Universität Mannheim. Ulrich Kübler ist So ware-lizenzmanager bei der Bausparkasse Schwäbisch Hall AG. Herr Kübler ist Diplom-Betriebswirt (FH), PMP und ITIL-Founda on zer fiziert. Er besitzt die Ausbildung zum systemischer Businesstrainer und ist langjähriger Lehrbeau ragter für Team- und Projektmanagement an der Hochschule Heilbronn. Rolf No hoff Nach diversen Tä gkeiten in verschiedenen Konzernunternehmen (Dortmund, Essen, Magdeburg) wurde vor 4 Jahren die Leitung der Abteilung Lizenzmanagement übernommen. Es erfolge eine Strategische Neuausrichtungen der Abteilung Lizenzmanagement, z.b. die Konzernweite Übernahme der Top-20-Vendoren und diverse organisatorische Anpassungen. Im Rahmen der Neuausrichtung des Konzern wurde war das Lizenzmanagement bei zwei wesentlichen Op mierungsprojekten stark eingebunden. Oliver Runkel Seit September 2014 globaler Asset- und Lizenzmanager der NORMA Group. Verantwortlich für die Lizensierung der weltweiten Gruppe. Einer der Schwerpunkte des Lizenzmanagements ist Microso im Server, Client und AX Umfeld, sowie die Ausgestaltung der Lizenzmanagementprozesse innerhalb der NORMA Group. Davor Principal Consultant und Projetleiter bei Matrix42 und verantwortlich für die Umsetzung und Durchführung von interna onalen Lizenzmanagement Projekten. Stefan Stastny nach seinem Studium an der Universität Bielefeld bis 2005 Contract Management Consultant. Danach Manager Contract&Vendor Management der Infineon, verantwortlich für alle Verträge im Bereich Infrastruktur weltweit. Seit 2003 Spezialisierung auf License Management. Seit 2014 freier Berater für License Management im Konzernumfeld. Seit Sommer 2016 als Manager Contract & License Management damit beau ragt bei der Vorwerk Gruppe ein globales, zentrales Lizenzmanagement einzuführen. Wolfgang Stratenwerth war über 15 Jahre in leitenden Funk onen in der SAP-Beratung und -Entwicklung tä g. Als Business Development Manager bei der Spider LCM GmbH trug er ab 2009 mit zu dem Erfolg des Spider-Lizenzmanagemen ools bei. Im Januar 2016 gründete er die smart.compliance it solu ons gmbh, mit dem Ziel nachhal ge Compliance-Lösungen bei Kunden zu schaffen. Dr. Gerolf Ziegenhain verantwortet in der DFS die Linux-Betriebssysteme und leitet das strategische HW-Board. Er promovierte in Computerphysik mit einer preisgekrönten Arbeit über Materialwissenscha en und arbeitet seit über einem Jahrzehnt in der hardwarenahen So wareentwicklung. Mit Virtualisierungstechnologien beschäf- gt er sich seit seiner Tä gkeit als Designer des Rechenclusters an der TU Kaiserslautern in Markus Zürcher hat an der Universität St. Gallen in Wirtscha swissenscha en promoviert. Später besuchte er Weiterbildungen an der University of California in Berkeley. Er war Mitglied des Senior Managements der Winterthur Versicherungen mit viel Erfahrung in Business Process Redesign-Projekten und End User IT. Seit 2007 arbeitet er für AXA Technology Services, Schweiz. Durch signifikante Reduk on von Komplexität und spezielle Konzepte des TCO-Managements trug er zu signifikanten Effizienzverbesserungen und sehr guter User-Experience bei. Heute arbeitet er als Compliance Officer. Er verfügt über ein breites Spektrum prak scher Erfahrung, das wertvolle Anregungen auch für andere Use Cases bringt.. Isabella Peintner Seit verantwortet Isabella Peintner bei der Swisscom (Schweiz) AG das Lizenzmanagement für den So ware Hersteller ORACLE. Davor war sie über 2 Jahre im Konzern-Lizenzmanagement bei der Volkswagen AG zuständig für die So ware Hersteller ORACLE, HP So ware und Qlik weltweit. Vor dem Wechsel auf Kundenseite war sie fast 8 Jahre beim So ware Hersteller Oracle in verschiedenen Posi onen tä g, u.a. im Vertrieb und Partnermanagement. Die letzten beiden Jahre führte sie dort im Namen von Oracle License Management Services So ware Audits und Lizenzberatungen bei mi elständischen und Großunternehmen durch. Sören Reimers ist seit 14 Jahren in der So ware-branche tä g. Nach seinem Studium der Rechtswissenscha en und Betriebswirtscha slehre war er mehrere Jahre als Key Account Manager für die Oracle Deutschland GmbH tä g und betreute namha e DAX-Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Banken und Versicherungen gründete er die ProLicense GmbH mit dem Fokus auf eine unabhängige Oracle Auditberatung und Op mierung von Lizenz- und Supportverträgen. Seite 08

9 Ihre Anmeldung (verbindlich) Wir freuen uns, dass Sie gerne an unserer Konferenz teilnehmen möchten. Bitte senden Sie Ihr ausgefülltes Anmeldeformular an folgenden -Kontakt: Gerne nehmen wir Ihre Anmeldung auch auf unserer Website: entgegen oder persönlich per Telefon über Herrn Marko Lepka, Telefon: +49 (0) Vielen Dank und bis bald in Hamburg! Ihr Inside Business Team Konferenz Veranstaltung: Ort: Hotel Atlantic Kempinski Hamburg Datum: 25. & 26. Oktober 2017 Teilnehmerbetrag pro Person: 2 Tage Konferenz inkl. Onlinedokumentation, Mittagessen und Erfrischungsgetränke zzgl. MwSt. (Anbieter auf Anfrage) Zahlung erfolgt per Überweisung nach Rechnungsstellung Teilnehmer Name: Position: Abteilung: Telefon: Teilnehmer (optional) Kommentar: Name: Position: Abteilung: Telefon: Unternehmen Name: Strasse/Postfach: PLZ, Ort: Rechnungsadresse (falls abweichend): Name: Strasse/Postfach: PLZ, Ort: Fax: Ust-ID (optional): Datum, Unterschrift: Für Rechnungen via

10 Unsere AGBs Allgemeine Geschä sbedingungen: inside business 1 Geltungsbereich Sämtliche Leistungen der inside business Simon Staiger & Marko Lepka GbR, Gontardstraße 11, 4. Etage in Berlin nachfolgend inside business erfolgen ausschließlich auf der Grundlage der nachfolgenden Allgemeinen Geschä sbedingungen (AGB) in der jeweils gül gen Fassung. 2 Teilnehmerbuchung & Zahlungsbedingungen Der Vertrag zwischen inside business und dem Teilnehmer kommt mit Bestä gung der Buchung durch inside business zustande. In der Buchung sind der Name des Unternehmens sowie die teilnehmenden Personen mit Posi on bzw. Funk on und vollständigen Kontaktdaten zu bezeichnen. Der Kunde ist vorleistungspflich g. Die jeweils fälligen Beträge sind vollständig nach Unterzeichnung des Vertrags bzw. nach Erhalt einer prüffähigen Rechnung zahlbar. Vor Eingang der vollständigen Zahlung darf der Kunde die im Vertrag vereinbarten Leistungen nicht in Anspruch nehmen, es sei denn inside business hat dies vorher schri lich genehmigt. 3 Der Teilnehmerbetrag beinhaltet die Online-Dokumenta on, Mi agessen, Getränke und etwaige Abendveranstaltungen sofern nichts anderes vereinbart wurde. 4 Datenschutz & Vertraulichkeit 1. Die für die Durchführung der Leistungen notwendigen personenbezogenen Daten werden unter Beachtung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) gespeichert und vertraulich behandelt. inside business ist befugt, im Rahmen der Zweckbes mmung ihrer Tä gkeit die im Zusammenhang mit der Vertragsbeziehung erhaltenen Daten selbst oder durch Dri e zu erheben, zu speichern, zu verarbeiten und zu nutzen. 2. inside business hat das unwiderrufliche und dauerha e Recht, Bild- und/oder Tonaufnahmen, die durch sie selber oder durch Dri e während einer inside business Veranstaltung gefer gt werden, für Zwecke der Werbung und Öffentlichkeitsarbeit zu nutzen. Insofern ein Teilnehmer unkenntlich (Verpixelung des Gesichts) gemacht werden will, so ist dies inside business spätestens zwei Wochen nach Kenntnisnahme mitzuteilen. Hierbei gilt die Versendung von Unterlagen an den Teilnehmer, die das unkenntlich zu machende Bild enthalten, als Kenntnisnahme. 5 Ha ung 1. Soweit in den übrigen Bes mmungen nichts weiter geregelt ist, ha et inside business auf Schadensersatz wegen Verletzung vertraglicher oder außervertraglicher Pflichten bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit ihrer gesetzlichen Vertreter, ihrer leitenden Angestellten sowie ihrer Erfüllungsgehilfen. Die Referenten gelten nicht als Erfüllungsgehilfen von inside business. Sie sind in der Darstellung ihrer Inhalte frei und ihre Ausführungen sind inside business nicht zurechenbar. 2. Obwohl alle angemessenen Anstrengungen unternommen werden, um dem angegebenen Programmpaket zu entsprechen, behält sich inside business das Recht vor, das Veranstaltungsdatum, Veranstaltungsinhalte oder den Veranstaltungsort zu ändern. 3. inside business ha et nicht für Schäden, die durch höhere Gewalt, Unruhen, Kriegs- und Naturereignisse oder durch sons ge von ihr nicht zu vertretende Vorkommnisse (z.b. Streik, Aussperrung, Verkehrsstörung, behördliche Verfügungen im In- oder Ausland) oder auf nicht schuldha verursachte, technische Störungen (EDV-System, Stromversorgung) zurückzuführen sind. Als höhere Gewalt gelten auch Computerviren oder vorsätzliche Angriffe auf EDV-Systeme, sofern jeweils angemessene Schutzvorkehrungen hiergegen getroffen wurden. 6 Rechte an Arbeitsergebnissen Die Vorträge und Veranstaltungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Der Vertragspartner darf diese nicht ohne ausdrückliche vorherige Zus mmung von inside business veröffentlichen, kopieren oder weiterverbreiten. 7 Vertragsdauer, Kündigung 1. Im Falle eines Rücktri s des Teilnehmers, der sechs (6) Wochen vor dem Beginn der gebuchten Veranstaltung bei der GbR eingeht, erhält der Teilnehmer einen Gutschein für eine zukün ige inside business Veranstaltung. Dieser Gutschein ist ab dem Tag der Ausstellung gül g für ein Jahr. Erfolgt der Rücktri innerhalb der letzten sechs (6) Wochen vor der Veranstaltung, en ällt der Anspruch auf einen Gutschein. 2. inside business kann bis zu zwei Wochen vor dem Beginn einer Veranstaltung diese aus wirtscha lichen oder organisatorischen Gründen absagen oder auf einen anderen Termin legen. Bereits eingegangene Zahlungen können für die Teilnahme an einer anderen Veranstaltung innerhalb eines Jahres in Form eines Gutscheins genutzt werden. Bei einer Terminverschiebung erfolgt die Umbuchung automa sch auf den neuen Termin. 8 Anwendbares Recht 1. Die Vertragsbeziehungen zwischen inside business und dem Teilnehmer unterliegen ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. 2. Ist der Kunde Kaufmann, eine juris sche Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand für sämtliche Ansprüche aus dem Vertrag der Sitz von inside business in Berlin. Das Recht von inside business, den Teilnehmer an seinem allgemeinen Gerichtsstand zu verklagen, bleibt unberührt. 9 Schlussbes mmungen Änderungen und Ergänzungen des Vertrages unter Einschluss der vorliegenden Schri formklausel bedürfen der Schri form. Impressum inside business Simon Staiger & Marko Lepka GbR Gontardstraße Etage Berlin Kontakt: Telefon: info@inside-business.org Geschä sführer: Simon Staiger, Marko Lepka Steuernummer: 34 / 541 / Seite 11