Sekundärnutzung arbeits, -organisations- und wirtschaftspsychologischer

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1 Sekundärnutzung arbeits, -organisations- und wirtschaftspsychologischer Forschungsdaten: Archivierungsmöglichkeiten für Datenproduzenten & Nutzungsmöglichkeiten für Forscher Ina Dehnhard (PsychData, ZPID) Christian Gerhards (DSZ-BO)

2 PsychData Forschungsdatenzentrum für die Psychologie langfristige Sicherung und Bewahrung psychologischer Forschungsdaten Bereitstellung für die Wissenschaftsgemeinschaft Unterstützung bei retrospektiver und forschungsbegleitender Datendokumentation

3 Übersicht 1. Nutzungsmöglichkeiten & Vorteile für Datennutzer 2. Datenzentren als Vermittlungsinstanzen 3. Services für Datenproduzenten

4 Sekundärnutzung in der Psychologie In some disciplines, data sharing and shared data resources are part and parcel of the research landscape. In others, psychology among them, public access data bases are less frequent, [ ] Merry Bullock, 2007 PSYNDEX-Recherche (2011): Nachweis von empirical studies, davon 277 Sekundäranalysen = 0,6 % Sekundärnutzung von Daten wenig verbreitet

5 Gründe für die geringe Sekundärnutzung von Daten Zugang zu Forschungsdaten schwierig Unzureichende Dokumentation von Daten Rechtliche Probleme (Datenschutz, ) Zeitaufwand für Einarbeiten in die Daten Forschungsfrage nicht abgedeckt Kenntnis statistischer Methoden Selbstverständnis der Forschenden (Wissenschaftler=Datenproduzent)

6 Vorteile von Sekundärnutzung 1 Umfangreiche Datenbasis Längsschnittdaten Schwer zu gewinnende Datenbasis Zeit- & Kostenersparnis Großes Analysepotential

7 Vorteile von Sekundärnutzung 2 Analysepotential: Neue Fragestellungen und Perspektiven Andere statistische Methoden Vergleich verschiedener Datensätze Aggregierung von Daten Ermittlung historischer Veränderungen Überprüfung von Publikationen Präzisere Replikation

8 Datenzugang Datenzugang über: Datenproduzent (Forscher) Zeitschriftenverlag Datenzentren/-archive

9 Datenzugang Vorteile von Datenzentren/-archiven: Professionelle Datenarchivierung Vollständige, standardisierte Dokumentation Rechtliche Regelungen Nutzerberatungen/-schulungen

10 Datenzugang: Recherchemöglichkeiten Recherchemöglichkeiten nach AOW-Daten: Publikationen Internetsuchmaschinen Linklisten Informationsportale/-kataloge

11 Datenzugang: Recherchemöglichkeiten Recherchemöglichkeiten nach AOW-Daten: Publikationen Internetsuchmaschinen: PsychSpider: Forschungsdaten Linklisten Informationsportale/-kataloge

12 Recherchemöglichkeiten: PsychSpider

13 Datenzugang: Recherchemöglichkeiten Recherchemöglichkeiten nach AOW-Daten: Publikationen Internetsuchmaschinen Linklisten: PsychLinker: Datenarchive RatSWD: Dateninfrastruktur Informationsportale/-kataloge

14 Recherchemöglichkeiten: PsychLinker

15 Recherchemöglichkeiten: RatSWD

16 Datenzugang: Recherchemöglichkeiten Recherchemöglichkeiten nach AOW-Daten: Publikationen Internetsuchmaschinen Linklisten Informationsportale/-kataloge: DSZ-BO: Informationsportal CESSDA: CESSDA catalogue

17 Recherchemöglichkeiten: DSZ-BO

18 Recherchemöglichkeiten: CESSDA

19 Zugangswege Datenfiles nach Anonymisierungsgrad: Public use files (absolut anonymisiert) Scientific use files (faktisch anonymisiert) Formal oder nicht anonymisierte Datenfiles

20 Zugangswege Zugangswege: Download (direkt oder nach Registrierung) Postalischer Versand (CD-Rom, DVD, ) Datenfernverarbeitung Gastwissenschaftleraufenthalt

21 Zugangswege Zugangsberechtigung: Keine speziellen Nutzungsbedingungen Zustimmung zu Nutzungsbedingungen online Abschluss eines Datennutzungsvertrags

22 Datenzugang: Nutzungsbedingungen Nutzungsbedingungen: Wahrung des Datenschutzes Zitationspflicht Keine kommerzielle Nutzung Keine Weitergabe an Dritte Nutzungsfrist Darstellung des Forschungsvorhabens Ko-Autorenschaft Nutzungsgebühr

23 Datenzugang: Formate Datenformate: SPSS STATA ASCII (Textfile) SAS Angebot verschiedener Formate

24 Beispiel: Datenzugang bei PsychData Beispiel: Datenzugang bei PsychData: Scientific Use Files Postalischer Versand Datennutzungsvertrag ASCII-Files

25 Datenzugang: Nutzungsbedingungen Nutzungsbedingungen: PsychData Wahrung des Datenschutzes Zitationspflicht Keine kommerzielle Nutzung Keine Weitergabe an Dritte Nutzungsfrist Darstellung des Forschungsvorhabens Ko-Autorenschaft Nutzungsgebühr

26 Beispiel: Datenzugang bei PsychData Datenzugang bei PsychData: 1. Daten auswählen 2. Daten bestellen mit Zusendung eines Datennehmervertrags 3. Daten erhalten 4. Daten einspielen

27 Beispiel: Datenzugang bei PsychData 1. Daten auswählen: Studien browsen

28 Beispiel: Datenzugang bei PsychData 1. Daten auswählen: Studien spidern

29 Beispiel: Datenzugang bei PsychData

30 Beispiel: Datenzugang bei PsychData 2. Daten bestellen: Datennehmervertrag erzeugen

31 Beispiel: Datenzugang bei PsychData 3. Daten erhalten: CD-Rom mit Datensätzen & Kodebüchern 4. Daten einspielen: ASCII-Datensatz in verwendetes Statistikprogramm einlesen

32 DSZ-BO Datenservicezentrum Betriebs- und Organisationsdaten Gliederung Teil 1: Nutzungsmöglichkeiten und Vorteile für Datennutzer Teil 2: Datenzentren als Vermittlungsinstanzen Teil 3: Services für Datenproduzenten 1

33 DSZ-BO Datenservicezentrum Betriebs- und Organisationsdaten Teil II: Datenzentren als Vermittlungsinstanzen (DSZ-BO) Problemstellung: Datenproduzenten haben bislang wenig Anreize zur Datendokumentation (hohe Kosten, geringer Nutzen). Datennutzer finden oft keine Daten zur Sekundäranalyse (geringer Nutzen). Lösung: Datenzentren übernehmen Serviceleistungen der Archivierung, Information und Nutzerbetreuung. Welche Vorteile bietet eine zentrale Speicherung von AOW-Daten in Datenzentren? Was muss dabei beachtet werden? 2

34 DSZ-BO Datenservicezentrum Betriebs- und Organisationsdaten DSZ-BO Übersicht 3

35 DSZ-BO Datenservicezentrum Betriebs- und Organisationsdaten Vermittlungsfunktion: Fokus auf Servicefunktionen (FDZ und DSZ) Produzenten Datenzentrum Nutzer Zitierbarkeit und Sichtbarkeit Fachspezifische, einfache Dokumentation Sichere Speicherung Datenarchivierung Datenbereitstellung Fachbezogene Suchfunktionen Verständliche Daten Unterstützte Datennutzung, Analysen 4

36 DSZ-BO Datenservicezentrum Betriebs- und Organisationsdaten Besonderheiten der Archivierung von AOW-Daten Keine sekundäranalytische Tradition Bislang keine Standards der Dokumentation Erfassung unterschiedlicher Analyseebenen: (Organisationsebene, Mehrebenen), Unterscheidung Responseunit und Analyseeinheit Methodenbesonderheiten und Mix Qualitative Fallstudien, Expertenbefragungen 5 Quantitative Betriebsbefragungen, Panel Diverse Mikrodatentypen (Datensatztypen): strukturierte SPSS-Dateien, Transskripte, Beobachtungsprotokolle, Audio- und Videoaufnahmen

37 DSZ-BO Datenservicezentrum Betriebs- und Organisationsdaten Fachliche Expertise I: Vergleichbarkeit von Studien durch AOW-spezifische Klassifikationen Klassifizierung von Analyseebenen (Unternehmen, Betrieb, Management, Mitarbeiter, Sonstiges) Klassifizierung von Methoden (z.b. Fallstudien, Betriebsbefragungen, Panels) Klassifizierung Branchen (WZ2008-Hauptgruppen), erfassten Betriebsgrößen 6

38 DSZ-BO Datenservicezentrum Betriebs- und Organisationsdaten Fachliche Expertise II: Studien- und Datenstruktur Erhebung Methode Analyseebene Studie Datensätze 7 Materialien

39 DSZ-BO Datenservicezentrum Betriebs- und Organisationsdaten Fachliche Expertise III: Wichtige AOW-Metadaten 8 Studien: Personen, Finanzierung, Thema, Fachliche Zuordnung, Ort, Zeitraum Datenerhebungen: Feldphase, Sampling (zufällig, geclustert nach Betrieben ) Methoden: Quali/Quanti, Beobachtung/Befragung, Fokusgruppen, Loborexperimente Analyseeinheiten: Organisationen/Individuen, Erhebungseinheit/Analyseebene, LEE-Daten Datensätze: Version, Format, Zugangsrechte, Anonymisierung, Syntax Materialen: Typ (Fragebogen, Feldbericht, Zeitschriftenartikel )

40 DSZ-BO Datenservicezentrum Betriebs- und Organisationsdaten Technische Lösungen I Datenproduzenten: Dokumentationstools, Datenzentren: Versionierung: Data Repository, Persistent Identifier (langfristige Zitierbarkeit) Datenbanksystem: SQL, XML Metadatenstandard: DDI Datensicherheit: Serverlösung, Portierung 9

41 DSZ-BO Datenservicezentrum Betriebs- und Organisationsdaten Verzahnung mit dem Datendokumentationsstandard DDI 3 Beschreibung DDI Verzahnung: Nutzung von in DDI vorgegebenen Begriffen, Erweiterung um Besonderheiten Nutzen: Vergleichbarkeit mit anderen Datenzentren und Standards, Export/Import, Kerndaten sind vergleichbar, AOW-Besonderheiten werden abgebildet 10

42 DSZ-BO Datenservicezentrum Betriebs- und Organisationsdaten Technische Lösungen II Datennutzer: Infoportal mit Suchfunktionen, z. B. Thesaurus-System zur Schlagwortsuche Abwicklung der Datenfernverarbeitung Nutzerverwaltung 11

43 DSZ-BO Datenservicezentrum Betriebs- und Organisationsdaten Fragen? 12

44 DSZ-BO Datenservicezentrum Betriebs- und Organisationsdaten Gliederung Teil 1: Nutzungsmöglichkeiten und Vorteile für Datennutzer Teil 2: Datenzentren als Vermittlungsinstanzen Teil 3: Services für Datenproduzenten 13

45 DSZ-BO Datenservicezentrum Betriebs- und Organisationsdaten Teil III: Services für Datenproduzenten (DSZ-BO) Problemstellung: Für Datenproduzenten stellt die Datendokumentation zunächst einen Mehraufwand dar, wenn sie auf sich allein gestellt sind. Lösung: Datenzentren unterstützen die Datenproduzenten bei der Dokumentation und schaffen für sie einen Mehrwert. Welche Vorteile bieten Datenzentren für Datenproduzenten? 14

46 DSZ-BO Datenservicezentrum Betriebs- und Organisationsdaten Forschungsprozess und Datendokumentation (Metadataten) Konzeptionierung: Laufzeit, Konstrukte, Ziel und Fragestellung Feldphase, Datenerhebung: Datenbereinigung Analyse, Auswertung Sekundärnutzung DDI Lifecycle Model 15

47 DSZ-BO Datenservicezentrum Betriebs- und Organisationsdaten Services: Mikro- und Metadaten 16 Unterstüzung bei der Datendokumentation, auch bereits während des Projekts Übernahme der mittel- und langfristigen Datenspeicherung, Speicherung in verschiedenen, aktuellen Formaten Aufbereitung, Ergänzung von Labels etc. Darstellung der Beziehungen von mehreren Datensätzen einer Studie, Generierung von Variablen zur Vergleichbarkeit, Speicherung der Syntax Zitierbarkeit (Versionskontrolle). Sichtbarkeit der Studie im Infoportal, Suchfunktionen, Persistente Identifikatoren (DOIs), Abwicklung des Nutzermanagements bei Sekundärnutzung

48 DSZ-BO Datenservicezentrum Betriebs- und Organisationsdaten Begleitung eines Forschungsprojektes: Ein Beispiel: I) Während des Projekts Beratungsleistungen bei der Umsetzung von Konstrukten zu Instrumenten und Dokumentation des Prozesses Dokumentation des Ablaufs der Feldphase Unterstüzung zur Erstellung eines nachvollziehbaren Datensatzes, Aufbereitung, Anonymisierung 17

49 DSZ-BO Datenservicezentrum Betriebs- und Organisationsdaten Eingabeformular (webbasiert) 18

50 DSZ-BO Datenservicezentrum Betriebs- und Organisationsdaten Begleitung eines Forschungsprojektes: Ein Beispiel: II) Datenspeicherung Eintragung von öffentlich verfügbaren Metadaten (Datenproduzent oder DSZ-BO) Datenüberlassungsvertrag und Datenüberlassung (Mikrodaten, Materialien) Eintragung von erweiterten Metadaten Umsetzung der Datenspeicherung (Mikrodaten) Finale Rücksprache mit dem Datenproduzenten Präsentation im Infoportal, Suchfunktionalitäten, Sicherstellung der Zitierbarkeit 19

51 DSZ-BO Datenservicezentrum Betriebs- und Organisationsdaten Datenüberlassungsvertrag 20

52 DSZ-BO Datenservicezentrum Betriebs- und Organisationsdaten Begleitung eines Forschungsprojektes: Ein Beispiel: III) Nachnutzung Einhaltung von Schutzzeiten, Nutzerverwaltung, Abschluss von Nutzerverträgen Nutzerbetreuung, Abwicklung von Datenfernverarbeitung und bei Zugriff per Gastwissenschaftlerarbeitsplatz Verknüpfung von Publikationen mit den Primärdaten 21

53 DSZ-BO Datenservicezentrum Betriebs- und Organisationsdaten Infoportal mit Suchfunktionen 22

54 DSZ-BO Datenservicezentrum Betriebs- und Organisationsdaten Nutzungsantrag 23

55 DSZ-BO Datenservicezentrum Betriebs- und Organisationsdaten Fragen? 24