Zurück in die Zukunft

Transkript

1 1. Juli 2016 Zurück in die Zukunft Integration historischer Anwendungsdaten in neue SAP-Landschaften Walter Steffen, PBS Software GmbH Seite 1

2 Agenda Rückblick Datenmanagement Anwendungsszenarien Migrationsszenarien Zusammenfassung Seite 2

3 Kunden-/Produktportfolio anno 1998 ZPBS001 CG ZPBS008 ZPBS027 CJ ZFRFB80U ZFKZ1000 CF CR ZPLZ CP u.a. Seite 3

4 Kunden-/Produktportfolio anno 2016 Weltweit mehr als 1500 Kunden Über 4600 installierte PBS-Lösungen Seite 4

5 Produktportfolio 2016 Seite 5

6 Herausforderungen damals wie heute Leistungsfähige Datenanalyse aktueller und historische Anwendungsdaten Technischen Wandel im SAP-Umfeld mit kostengünstigen und innovativen Ergänzungslösungen unterstützen Kunden zum strategischen Einsatz von PBS Lösungen motivieren und mit kompetentem und effizientem Support begleiten Seite 6

7 Neue Terminologie Datentemperatur SAP Business Suite (HANA) Hot / Current (in-memory) Cold / Historical Data aging (on-disc) Frozen Archive data (ADK) (File/Storage/Archiv) + SAP IRM SAP BW (HANA) Hot / Current (in-memory) Smart Data Access Cold Nearline Storage Solution (NLS) + + Dynamic Tearing Frozen Archive data (ADK) (File/Storage/Archiv) Seite 7

8 Datenmanagement Regulatorische Anforderungen erfüllen Aufbewahrungsfristen (in Jahren) 10 GOBD-relevante Daten > 10 Stücklisten, Rezepturen langlebiger Wirtschaftsgüter Quelle SAP 2013 > 30 Patientenakten, Personalstandsbücher SAP Datenbank PBS Nearline- Speicher ADK > 50 Renten- /Versicherungsunterlagen Extrakt > Seite 8

9 Retentionpraxis I DSAG Sommertreffen Arbeitsgruppe Datenarchivierung Seite 9

10 Retentionpraxis 2 Seite 10

11 Externer Datenzugriff DART Überlassungsstandard (bundeseinheitlich) aus Juni 2015 Ziel: Abbildung einer virtuellen Buchhaltung in IDEA Rohdaten basieren auf 90 DART-Segmenten Bereitstellungsempfehlung für DART durch die FinVw DART Extrakt Import Rohdaten aus Bereitstellungsempfehlung Quelle DART/CDART PBS AIS Datei Import Rohdaten aus Bereitstellungsempfehlung Quelle PBS Data Export Interface PBS TA /PBS/CFI_TXW Seite 11

12 PBS Extraktmonitor für SAP DART Segmente Transaktion /PBS/CFI_TXW Seite 12

13 Datenmanagement Neuausrichtung der IT-Landschaft SAP Business Suite on HANA SAP Business Suite SAP S/4HANA Seite 13

14 Kundenerfahrung (ERP AnyDB ERP HANA) DSAG Sommertreffen Arbeitsgruppe Datenarchivierung Seite 14

15 Migrationsoptionen ERP AnyDB Auslagerungsumfang abhängig von: - Menge - Prozesse - Kosten Non SAP Auskunftssystem/ Virtualisierung Übernahme der operativen Daten Nearline- Speicher ADK Greenfield-Ansatz ERP on HANA oder S/4 Brownfield-Ansatz Seite 15

16 PBS Enterprise Content Store Seite 16

17 EMC InfoArchive - Unternehmensarchiv Seite 17

18 ERP Migrationsszenarien Von SAP Business Suite nach SAP Business Suite on HANA SAP Business Suite PBS archive add ons PBS CBW /PBS NLS NAI SAP Business Suite on HANA PBS archive add ons /PBS NAI Voraussetzung: Unicode Conversion Upgrade auf SAP ERP 6.0 Update auf EHP7 Housekeeping Kundencode Klassische Datenbank Migration BWA PBS Blades Nearline- Speicher migrationsfrei SAP HANA SAP HANA PBS Index ADK-Archiv Downtimeminimierung! durch ADK-Archivierung Seite 18

19 Funktionale Erweiterungen ECC 6.0 Any DB/HANA row store ERP DB SAP ERP PBS NAI PBS EDS Datenanalyse Reports Transaktionen Queries Funktionen für Archivdatenindizierung NAI DB Fremddaten Datenreplikation Fremddatenintegration ERP Archiv column store Nearline-/Fremddatenarchivierung Seite 19

20 Originaldaten Data Aging für Fremddaten Fremddaten NAI DB SAP angereicherte Daten ERP Archiv NAI Bonpositionen Uhr Online: 03/ / Archiv: 01/ / Andere Anwendungen mit gleicher NAI DB: Lagerbuchhaltung, Marktbuchhaltung Seite 20

21 ERP Migrationsszenarien Von SAP Business Suite on HANA nach SAP S/4 HANA SAP Business Suite on HANA PBS archive add ons PBS /PBS CBW NAI NLS SAP S/4HANA PBS archive add ons /PBS NAI BWA Blades SAP HANA Migration BWA Blades Nearline- Speicher migrationsfrei PBS Index ADK-Archiv SAP HANA SAP HANA BW ADK-Archiv Features und Funktionen wie ECC 6.0 (Ergänzende Kompatibilitätsviews für bestehende Anwendungsprozesse auf neue Daten- Strukturen sind vorhanden) plus Änderung/Erweiterung der Geschäftsprozesse (Finance, Materials Management und Operations) Universal Journal Simplification List u.a. Seite 21

22 SAP Simplification List Auszug Seite 22

23 Datenmanagement SAP S/4HANA Aging Objekte (Rel.S/4HANA 1511 update) Application log Idocs Change Docs Workflow FI Documnt Universal Journal Entry Material Document Purchase Order Sales Order Billing Document Delivery SAP S/4 HANA DB Hot partition Lesender Zugriff auf Bestandsarchiv Vorsystem PBS Erweiterungen R/3 Archiv ERP Archiv PBS Index Cold partitions PBS NAI PBS liefert Add-on-Funktionalität zur Anzeige von Bestandsarchiven unter S/4 HANA bietet S/4 PBS archive add ons für Archivierungsobjekte unter S/4HANA plant ggf. die Erweiterung des Data Aging Konzepts ADK klassische Archivierung + SAP ILM PBS S/4 archive add ons PBS Index Fremddaten Seite 23

24 Aus der Praxis - Rapid deployment Kundenanfrage : Archivierungs Objekt REFX_OR (Optionssatzermittlung) Transaktion : REISITOR kein Archivzugriff O-Ton Kunde: Aktuell haben wir Einträge in der VIITORSUBOBJ in der Produktion, die sich zwar sehr schnell archivieren und anschließend von der Datenbank löschen ließen, jedoch bereitet der Aufruf deutliche Probleme, da die SAP lediglich die Transaktion REITORSHOW zum Lesen zur Verfügung stellt. Selbst wenn man nun wüsste, was hinter der dort einzugebenden ID steckt, kann man natürlich keinen Detaildaten darstellen, da diese ja nach der Archivierung gelöscht werden und die Transaktion nicht auf das Archiv zugreift. Seite 24

25 Aus der Praxis - Rapid deployment TA REISITOR ohne PBS mit PBS Seite 25

26 Zusammenfassung Nicht alle Datamanagementtechnologien sind für jeden Anwendungszweck geeignet bzw. verfügbar Aufbewahrungszyklen von Informationen > 2Jahre sind nur durch gezielte Entlastung der Primärdatenquelle aufrecht zu erhalten Mit dem PBS Nearlinekonzept stehen im ERP- und S/4 Umfeld belastbare Lösungsansätze für ein langfristiges Informationsmanagement bei adäquater Datenzugriffsgeschwindigkeit für Massendaten zur Verfügung Signifikante Entlastung bei allen Migrationsszenarien durch konsequenten Einsatz von PBS archive add ons im ERP-Umfeld Schnelle Analysen von ERP- und Fremddaten in hoher Qualität möglich Seite 26

27 1. Juli 2016 Fragen? PBS Software GmbH Schwanheimer Straße 144a Bensheim Telefon: Fax: info@pbs-software.com Seite 27

28 FI Abstimmung NAI vs SAP ERP Standard Laufzeitersparnis: 99,9 %! Seite 28

29 Externe Daten nach SAP übernehmen Supermarkt AG Seite 29

30 Laufzeit (h) Laufzeit (sec) Kundenerfahrungen: Schnelle Indizierung/Anwort mit NAI Große Kunden in Europa und Amerika Reduzierter Administrationsaufwand Sehr kurze Laufzeit für Index-Generierung Signifikant kürzere Antwortzeit beim Archivzugriff Indizes generieren ADK-Indizierung Archivzugriff 10 NAI-Indizierung min 2s s 3,5s x 7,5 x x 210 x 6,5 0 CCOPA CPCA 0 CCOPA CPCA Seite 30

31 Copyright Copyright 2016 PBS Software GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Präsentation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch PBS Software GmbH nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. PBS archive add ons ist eine eingetragene Marke der PBS Software GmbH. SAP, SAP ERP, SAP IQ, SAP HANA, S/4HANA, SAP ILM, SAP NetWeaver, SAP NetWeaver Business Warehouse und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE in Deutschland und anderen Ländern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. PBS Software GmbH übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation und steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung. Seite 31