Die Implementierung eines EDV-gestützten, modularen, regionalen Fachkräftemonitorings. Vorstellung des Tools

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1 Die Implementierung eines EDV-gestützten, modularen, regionalen Fachkräftemonitorings Vorstellung des Tools Verden, 21. Februar 2017 Vortrag: Kerstin Wendt, Landkreis Verden Karsten Perkuhn, Landkreis Osnabrück

2 Inhalt 1. Grundidee des Instruments 2. Projektdurchführung 3. Erläuterung des Instruments 3.1. Wahl der Zielgruppen 3.2. Wahl der Branche(n) 3.3. Wahl der Module 4. Beispiel zur Fragebogenkonstruktion 5. Kernergebnisse der exemplarischen Erhebungen 6. Weitere Informationen

3 1. Grundidee des Instruments Ein Instrument viele Möglichkeiten regional modular Fachkräftemonitoring EDVgestützt REGION A REGION B REGION C

4 2. Projektdurchführung Frühjahr 2016: Gemeinsame Konzeptentwicklung Frühjahr/ Sommer 2016: Entwicklung der Module Sommer 2016: Konstruktion der Fragebögen September/ Oktober 2016: 6-wöchige Erhebungsphase November/ Dezember 2016: Auswertung & Berichterstellung

5 3. Erläuterung des Instruments 3.1. Wahl der Zielgruppen Unternehmen Institutionen Studierende/ Auszubildende Schulabgänger/innen o Sekundarstufe I o Sekundarstufe II o Berufsbildende Schulen

6 3. Erläuterung des Instruments 3.2. Branchenauswahl Die Befragung wird über alle Branchen hinweg durchgeführt Exemplarisch: gefördert LK von Verden (ohne Institutionen) Die Befragung wird in einer bestimmten Branche durchgeführt. Items müssen angepasst werden Exemplarisch: LK Osnabrück

7 3.3. Wahl der Module Übersicht Fachkräftemangel/ Angebote/ Maßnahmen

8 3.3. Wahl der Module Übersicht PFLICHTMODUL Gibt es Stellen mit Besetzungsschwierigkeiten? Fachkräftemangel/ In welchen Berufsgruppen treten Besetzungsschwierigkeiten auf? Angebote/ Warum treten Besetzungsschwierigkeiten Maßnahmen auf? Wie ist die Situation heute, wie in der Zukunft? Zielgruppen: Modulübersicht

9 3.3. Wahl der Module Übersicht Welche swege Fachkräftemangel/ werden genutzt? Wie erfolgreich sind diese? Wie groß ist das Einzugsgebiet? Zielgruppen: Angebote/ Maßnahmen Modulübersicht

10 3.3. Wahl der Module Übersicht Welche konkreten Angebote/ Fachkräftemangel/ Maßnahmen werden gemacht, um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken? Welche Angebote werden genutzt? Angebote/ Welche Angebote werden für wie wichtig Maßnahmen eingeschätzt? Wer ist für die Durchführung der Maßnahmen verantwortlich? Zielgruppen: Modulübersicht

11 3.3. Wahl der Module Übersicht Welches sind die Fachkräftemangel/ mit einem hohen Qualifizierungsbedarf? Wie hoch ist der Qualifizierungsbedarf Angebote/ in den einzelnen? Maßnahmen Wer trägt Kosten und Zeitaufwand für Weiterbildungsmaßnahmen? Zielgruppen: Modulübersicht

12 3.3. Wahl der Module Übersicht Welches sind die größten Fachkräftemangel/ Herausforderungen? Wie wird sich die Zahl der Beschäftigten (in den nächsten 3 Jahren) entwickeln? Zielgruppen: Angebote/ Maßnahmen Modulübersicht

13 3.3. Wahl der Module Übersicht Wie wird die Alterszusammensetzung Fachkräftemangel/ der Belegschaft beurteilt? Kommt das Instrument der Altersstrukturanalyse zur Anwendung? Zielgruppen: Angebote/ Maßnahmen Modulübersicht

14 3.3. Wahl der Module Übersicht Angebote von sbetrieben Fachkräftemangel/ an splatzsuchende Gründe, warum nicht ausgebildet wird Gründe für die Wahl eines sberufs Zufriedenheit mit der Informationsbedarf Zielgruppen: Angebote/ Maßnahmen Modulübersicht

15 3.3. Wahl der Module Übersicht Welches Berufsziel wird Fachkräftemangel/ angegeben? Welche Wünsche / Erwartungen werden an den Beruf gerichtet? Welche Angebote der Berufsorientierung Angebote/ werden genutzt und wie hilfreich sind diese? Maßnahmen Zielgruppe: Modulübersicht

16 3.3. Wahl der Module Übersicht Wie viele Plätze werden Fachkräftemangel/ angeboten? Wie viele sind besetzt? Gründe für? Zielgruppen: Angebote/ Maßnahmen Modulübersicht

17 3.3. Wahl der Module Übersicht Was macht eine Region Fachkräftemangel/ attraktiv/ unattraktiv? Wer ist für die Gestaltung einer attraktiven Region verantwortlich? Angebote/ Sehen junge Nachwuchskräfte ihre Maßnahmen Zukunft in? Zielgruppen: Modulübersicht

18 3.3. Wahl der Module Übersicht Werden ausgewählte Gruppen Fachkräftemangel/ im Unternehmen beschäftigt? Sind Fördermöglichkeiten des SGB II + SGB III bekannt? Ausreichende Informationen über arbeits- Angebote/ und sozialrechtliche Regelungen? Maßnahmen Zielgruppen: Modulübersicht

19 3.3. Wahl der Module Übersicht PFLICHTMODUL Unternehmens- bzw. personenbezogene Fachkräftemangel/, die mit Hilfe statistischer Analysen wichtige Rückschlüsse auf bestimmte Teilzielgruppen zulassen Zielgruppen: Angebote/ Maßnahmen Modulübersicht

20 3.3. Wahl der Module Übersicht PFLICHTMODUL Angabe freier, Fachkräftemangel/ die den Befragten wichtig sind Möglichkeit von Kontaktdaten zwecks Rückmeldung Sperrklausel Angebote/ Datenschutz Maßnahmen Zielgruppen: Modulübersicht

21 3.3. Wahl der Module Übersicht Möglichkeit zur Bestimmung eines eigenen Moduls mit spezifischen Fragen Zielgruppen: Fachkräftemangel/ Angebote/ Maßnahmen Modulübersicht

22 4. Beispiel zur Fragebogenkonstruktion Schritt 1: Wahl der Zielgruppen Schritt 2: Soll die Befragung in einer oder in allen Branchen stattfinden? In allen, also branchenübergreifend Schritt 3: Welches sind die interessierenden Kriterien? Auswahl der Module aus dem Baukasten

23 4. Beispiel zur Fragebogenkonstruktion Fachkräftemangel/ Qualifizierung Herausforderungen Angebote/ Maßnahmen

24 4. Beispiel zur Fragebogenkonstruktion Fachkräftemangel/ Fachkräftemangel/ Unternehmensfragebogen Schüler/innenfragebogen

25 4. Beispiel zur Fragebogenkonstruktion Fragebogenitems Fachkräftemangel/ Zielgruppe Unternehmen, branchenübergreifend Fachkräftemangel / Offene Stellen Zielgruppe Unternehmen branchenübergreifend 1. Wie schätzen Sie die Fachkräftesituation ein? ja nein Unsere Branche ist schon jetzt vom Fachkräftemangel betroffen. Unser Unternehmen ist schon jetzt vom Fachkräftemangel betroffen. Wir gehen davon aus, dass unser Unternehmen in den nächsten drei Jahren vom Fachkräftemangel betroffen sein wird. Unser Unternehmen ist nicht vom Fachkräftemangel betroffen. 2. Gibt es zurzeit in Ihrem Unternehmen? nein ja Wenn ja, bitte Anzahl angeben: 3. Wenn es in Ihrem Unternehmen zurzeit gibt: Für welche Berufsgruppen? Sie können mehrere Angaben machen. Führungskräfte akademisch gebildete Fachkräfte Fachkräfte mit Weiterbildungsabschluss Fachkräfte an- / ungelernte Kräfte Auszubildende 4. Wenn es in Ihrem Unternehmen zurzeit gibt: Bei welchen Berufsgruppen gibt es Schwierigkeiten, diese offenen Stellen zu besetzen? Sie können mehrere Angaben machen. Führungskräfte akademisch gebildete Fachkräfte Fachkräfte mit Weiterbildungsabschluss Fachkräfte an- / ungelernte Kräfte Auszubildende Ausschnitt aus dem Fragenkatalog

26 4. Beispiel zur Fragebogenkonstruktion Ergebnis Unternehmensfragebogen Modul Fachkräftemangel Frage 1 Frage 2 Frage 8 Modul Frage 1 Frage 10 Dateneingabe Schüler/innen SEK BBS II Modul Frage 1 Frage 2 Frage verschiedene Fragebögen Modul Frage 1... Frage 10 9 Modul Frage 1 Frage 8 Modul Modul Frage 1 Frage Auswertung der Daten Ergebnisverfügbarkeit: 6-8 Wochen Modul

27 5. Kernergebnisse der exemplarischen Erhebungen Ergebnisberichte

28 5. Kernergebnisse der exemplarischen Erhebungen Branchenspezifische Erhebung: deutlicher Fachkräftemangel im Transportbereich Fachkräftemangel/ Maßnahme: positives Betriebsklima schaffen, und Qualifizierung im eigenen Betrieb Angebote/ Maßnahmen Unternehmen bieten kaum Angebote an, um für Mitarbeiter/innen attraktiv zu sein vor allem Studierende wünschen sich mehr Informationen über Arbeitgeber/innen und Stellen in ausführliche Ergebnisse werden im März in Osnabrück vorgestellt

29 6. Weitere Informationen Beide Ergebnisberichte sind in Kürze online abrufbar: Branchenübergreifend: Logistikbranche: Bei Fragen zum Instrument oder zu den Ergebnissen: Ansprechpartnerinnen: Landkreis Verden Landkreis Osnabrück Ute Schwetje-Arndt Annette Menzel Lindhooper Straße 67 Am Schölerberg Verden (Aller) Osnabrück Tel.: Tel.: Schwetje-arndt@landkreis-verden.de Annette.Menzel@lkos.de

30 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Verden, 21. Februar 2017 Vortrag: Kerstin Wendt, Landkreis Verden Karsten Perkuhn, Landkreis Osnabrück

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