Swisscom Health AG Worbstrasse 201 CH-3073 Gümligen Telefon Fax

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1 Swisscom Health AG Worbstrasse 201 CH-3073 Gümligen Telefon Fax Zweigstelle triamed Ostschweiz Users Friend GmbH Poststrasse Pfyn Telefon

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Fehler! Textmarke nicht definiert. 1. Einzel Bericht als PDF versenden Fehler! Textmarke nicht definiert Bericht direkt aus Word 2016 versenden Fehler! Textmarke nicht definiert. 2. Dokumente als PDF aus der Versandmappe senden Fehler! Textmarke nicht definiert Dokumente aus KG als PDF versenden Fehler! Textmarke nicht definiert Versandmappe bearbeiten Fehler! Textmarke nicht definiert Der Versand über Mail Fehler! Textmarke nicht definiert Dokumentation im Patientendossier 9 triamed Anleitung Dokumente als PDF versenden /9

3 1. Einzel Bericht als PDF versenden 1.1. Bericht direkt aus Word 2016 versenden Wenn man einen neuen Bericht direkt als PDF per versenden will, ist man am schnellsten wenn man diesen, direkt per Word mittels der Microsoft Standard Funktion, Datei - Freigeben - - Als PDF senden versendet Dieses Vorgehen empfiehlt sich den Versand von einzelnen Berichten. Der Bericht muss wie gewohnt ebenfalls im triamed gespeichert und freigegeben werden. Sobald der Bericht im triamed geschrieben ist, kann er über die Word-Funktion Datei - Freigegeben - - Als PDF an den gewünschten Empfänger per gesendet werden triamed Anleitung Dokumente als PDF versenden /9

4 2. Dokumente als PDF aus der Versandmappe senden 2.1. Dokumente aus KG als PDF versenden Es sollen mehrere bereits erstellte oder archivierte Dokumente aus triamed in einem einzigen versendet werden. Hier empfiehlt sich der Versand über die Versandmappe von triamed. Dieser Weg hat mehrere Vorteile. Der Versand ist dokumentiert und noch nach Jahren nachvollziehbar, mit wenigen Klicks und schnell durchführbar. Wenn man Dokumente eines KG-Eintrages als PDF an die Versandmappe senden will, markiert man die gewünschte Zeile und wählt nach einem Rechtsklick auf den Zeilenheader: Markierte senden an Versandmappe als PDF. Es können auch mehrere Zeilen markiert werden. triamed Anleitung Dokumente als PDF versenden /9

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6 2.2. Versandmappe bearbeiten Nun liegen die Dokumente in der Versandmappe bereit zum Versenden. Gewünschte Mappe markieren und bearbeiten. triamed Anleitung Dokumente als PDF versenden /9

7 2.2.1 Optionen im Fenster Bearbeiten Bei Bedarf kann die Versandmappe vor dem Verschicken der Dokumente noch bearbeitet werden, indem zusätzliche Empfänger sowie die jeweilige Versandart festgelegt werden: Die Dokumente können hier, nebst weiteren Möglichkeiten, noch angezeigt oder bearbeitet werden: Es bestehen zusammengefasst folgende Auswahlmöglichkeiten: - Dokument anzeigen: Das Dokument wird angezeigt, kann aber nicht bearbeitet werden - Dokument bearbeiten: Das Dokument kann vor dem Versand noch bearbeitet werden - Das Dokument wird als Anhang per Mail verschickt - Drucken: Das Dokument wird auf dem definierten Standarddrucker ausgegeben - Speichern und freigeben: Das vorhin zur Bearbeitung geöffnete Dokument wird in geänderter Form wieder im Archiv abgespeichert und für andere Benutzer (Mandanten) freigegeben. - Freigeben ohne speichern: Das Dokument wird in der ursprünglichen Form (unverändert) wieder für andere Benutzer freigegeben. triamed Anleitung Dokumente als PDF versenden /9

8 2.3. Der Versand über Mail Nachdem man die Einstellungen und Anpassungen erledigt hat, ist die Mappe bereit zum Versenden. Das Outlook wird geöffnet und die Dokumente sind im Anhang. triamed Anleitung Dokumente als PDF versenden /9

9 2.4. Dokumentation im Patientendossier Unter Versandmappe, im Patientendossier, werden Versendungen aufgelistet. Hier findet man die Informationen wann, an wen und welche Dokumente versendet wurden. triamed Anleitung Dokumente als PDF versenden /9