Zwischen Informationsverlust und Datenflut. Aspekte der Erstellung und langfristigen Nutzung von digitalisiertem Archivgut

Transkript

1 Zwischen Informationsverlust und Datenflut. Aspekte der Erstellung und langfristigen Nutzung von digitalisiertem Archivgut Dr. Josef Riegler Steiermärkisches Landesarchiv

2 ES GIBT FAST NICHTS, WAS MAN NICHT DIGITAL ABBILDEN KANN.

3 Original: Original Reproduktion Authentisch in Form und Inhalt alle äußeren Merkmale Kontextinformation Reproduktion: Authentizität? Teil der äußeren Merkmale Kontextinformation?

4 Festlegungen vor Beginn der Digitalisierung Digitalisierungsstrategie Bestandsauswahl Klärung der Rechte Objektauswahl Projektdefinition Nutzungszwecke Qualitätskriterien Make or buy? Speicherung, Hosting Sicherstellen der langfristigen Nutzbarkeit

5 Strategisches Vorgehen 1 Wirkungen Was wollen / müssen wir erreichen? 2 Produkte Was müssen wir tun? 4 Ressourcen Was können / müssen wir einsetzen? 3 Prozesse, Strukturen Wie müssen wir es tun?

6 Ziele der Digitalisierung ( Wirkung ) Innenwirkung: Konservatorisch Arbeitsentlastung bei Recherche Arbeitsentlastung bei Manipulation Außenwirkung Nachweis und Vorschau überall verfügbar Rasche Bildlieferung Marketingpotential Erschließung neuer Nutzergruppen

7 Ziel Digitaler Lesesaal persönliche Anwesenheit volle Auflösung digitalisierter Bestände Zugriff auf Bilder mit Rechtebeschränkungen Reproanforderung direkt

8 Ziel Virtueller Lesesaal keine persönliche Anwesenheit Zugriff auf komprimierte Nutzungsformen gute Unterstützungsfunktion erforderlich Navigation logisch und intuitiv Reproanforderung und Abwicklung online

9 Bestandsauswahl häufig benützte Bestände Bestände mit hohem Manipulationsaufwand gefährdete Bestände (Bild-)Negativarchive: Herstellung der Benutzbarkeit

10 Ergebnis der Digitalisierung Beispiel StLA Digitaler Master: TIFF, 24 Bit (RGB), ppi (teilweise mehr), 1:1, unkomprimiert Nutzungsformate für Internet: JPEG, JPEG 2000, PDF/A, TIFF (Faxformat), niedrige Auflösung, teilweise verkleinert

11 Kriterien für Nutzer Metadaten Benützung nach Bestand Thematische Kataloge Vorschaubilder sofort verfügbar Genehmigungsverfahren weitgehend automatisiert Umgehende Lieferung für Medienkunden Entgeltgestaltung Rechtliche Beschränkungen

12 Digitalisierung im Steiermärkischen Landesarchiv Ansichtskarten Katasterpläne 1820 Ortsbildersammlung Porträtsammlung Mittelalterliche Urkunden Historische Tageszeitungen Fotoarchive Ad hoc-digitalisierungen

13 Beispiel historische Ansichtskarten

14 Mittelalterliche Handschrift / Kataster 1820

15 Geräte: Entscheidung make Scanner für alle Größen und Zwecke im Archiv PCs: Standardschiene, teils aufgerüstet Software: marktgängig, für Bildmodul der Archivsoftware Archivis Speziallösung Personal: Fest angestellt, teilweise gestützte Arbeitskräfte projektbezogen: freie Dienstverträge Speicherung: Masterfiles: NAS und eigener Server, redundant Nutzungsfiles: zentraler Server bzw. offline im Lesesaal

16 Studio des Stmk. Landesarchivs

17 Ausstattung des Studios für Reprografie & Medienkonvertierung 1 Flachbettscanner A0 (Proserv) 1 Reproscanner A1 (Cruse) 1 Buchscanner A2 (Bookeye) 1 Mikrofilmscanner (Canon) 1 Filmscanner (Nikon) 1 Durchlaufscanner (Panasonic) 1 Flachbettscanner A3 (Epson) mehrere Flachbettscanner A4 (Epson)

18 Großformatscanner

19 Reproscanner

20 Scannen einer Urkunde

21 Ablauf der Digitalisierung und Nutzung Auswahl Vorbereitung Langzeiterhaltung Marketing Digitalisierung Benützung Bildbearbeitung Qualitätskontrolle Rechteverwaltung Dig. Nutzungsformen Digitaler Master Metadaten

22 Wertschöpfungskette der Digitalisierung Offener Zugang Bilder mit Metadaten Digitale Metadaten Digitalisierte Archivalien Analoge Originale, Findmittel

23 Kosten der Speicherung (Stand 2007) Hoch verfügbar online verfügbar, geringere Prioriät SAN (Storage Area Network) (Kauf: ~ , Laufend: ~ / TB / Jahr) NAS (Network Attached Storage) (Kauf: ~ / TB, RAID) near online Jukebox, Bandroboter, offline Wechselmedien, externe Festplatten,

24 Recht Urheberrecht Verwertungsrechte Vergütungspflicht Schutzfristen gemeinfreie Werke Archivsicht Public Sector Information (PSI) Entgelt für Herstellung Entgelt für Nutzungsrecht Einnahmen Wasserzeichen

25 Metadaten Technische Metadaten Formale Metadaten der Vorlage Metadaten zur Struktur Metadaten zu den Rechten... W -Fragen Was? Wer? Wo? Wann?

26 Archivisches Recherchedreieck Person Zeit Ort Sache

27 W -Metadaten Was: Sachgebiet (Thesaurus, kontrolliertes Vokabular) Schlagwort Beschreibung Wer: Dargestellte Person(en) Urheber Wo: Ort des Geschehens dargestellter Ort Wann: Entstehungszeit Inhaltszeit

28 Rechtlich: Metadaten Rechte, Verwaltung Eigentümer, Besitzer Urheber Rechteinhaber Verwertungsrecht Verwaltung: Digitalisierungszeitpunkt Verwertungsdaten Speicher- und Sicherungsort

29 Metadaten - technisch Auflösung Dateiformat Komprimierungsalgorythmus Bit-Tiefe Farbraum Verwendete Hard- und Software

30 Metadaten - Standards OAI EAD IPTC Dublin Core METS

31

32 Vielen Dank!