Benutzer - Einführung

Transkript

1 Benutzer - Einführung Lernen Sie in 10 Minuten, wie das System funktioniert, welche Menüs es gibt und wie Sie einfach damit arbeiten.

2 Menü Datei Ausgabe öffnen: öffnet eine Ausgabe zur Bearbeitung Neue Ausgabe: Hier erstellen Sie eine neue Ausgabe. TIPP! Sie können auch eine neue Ausgabe auf Basis einer bereits bestehenden erstellen. Vorteil: Alle Beiträge die Sie als Standardbeitrag gekennzeichnet haben, werden automatisch in die neue Ausgabe mitübernommen! Vorschau: Zeigt Ihnen die Titelseite des Newsletters HTML-Version generieren: Die Ansicht entspricht den fertigen Seiten (ohne Bearbeitungssysmbole oder Menüs). Beenden: Das Programm wird beendet, die Daten bleiben gespeichert!

3 Menü Bearbeiten Kopfzeile Hier geben Sie den Magazintitel, die Ausgabe und die Betreffzeile für den Versand ein. TIPP! Der Inhalt der Betreffzeile wird beim Empfänger angezeigt! Wird keine eigene Betreffzeile angegeben, so wird der Magazintitel und die Ausgabe automatisch eingefügt. Fußzeile Grußformel bzw. Text am Ende ihres Newsletters Daten aus Excel-Datei Tabellen, die Sie im Newsletter darstellen wollen, werden mit dieser Funktion in das System geladen. Bilder dieser Ausgabe Zeigt alle Bilder, die für diese Ausgabe in das System geladen wurden. Weitere Bilder werden über den Menüpunkt, Einfügen - Grafikdatei... hinzugefügt.

4 Menü - Einfügen Zuerst wählen Sie in welche Spalte Sie einfügen möchten, danach, ob es sich um einen Beitrag oder eine Umfrage handelt. Beitrag Jeder Beitrag besteht aus einer Schlagzeile (Überschrift), Kurztext und einem Langtext. Der Kurztext wird in der zuvor ausgewählten Spalte angezeigt. Wird ein Langtext eingegeben gibt es eine Verknüpfung vom Kurztext zum Langtext. Es wird automatisch ein weiter lesen -Link angezeigt. Umfrage Eine Umfrage besteht aus einer Rubriküberschrift, der Frage und den möglichen Antworten.

5 Ein neuer Beitrag Die Änderungen werden gespeichert Schlagzeile/Überschrift des neuen Beitrages Kurztext: (Einleitung des Beitrages): Der Kurztext erscheint auf der Titelseite ihres Newsletters. Langtext: Der Langtext wird üblicherweise in der mittleren Spalte angezeigt. Wird ein Langtext angegeben so wird beim Kurztext automatisch ein weiter lesen - Button erstellt! siehe: Bilder und Exceltabellen einfügen siehe: Sie schreiben wie in Word Kennzeichnen Sie Beiträge, die in folgenden Ausgaben wieder erscheinen sollen in diesem Feld mit J. Bei Erstellung einer neuen Ausgabe werden diese Beiträge übernommen. Die Änderungen werden gespeichert Gibt an in welcher Spalte der Beitrag erscheint.

6 Eine neue Umfrage Die Änderungen werden gespeichert Überschrift der Umfrage Geben Sie hier Ihre Frage ein In den folgenden Feldern können die möglichen Antworten definiert werden. Die Auswertung erfolgt automatisch!

7 Sie schreiben wie in Word Standardfunktionen, die auch aus anderen Textverarbeitungen bekannt sind. Fügt einen Hyperlink auf zwei verschiedene Arten ein: Entweder wird der markierte Text als Hyperlink dargestellt: z.b.: Besuchen Sie uns auf unserer Homepage. oder Der Hyperlink wird in den Text eingefügt z.b.: Texte können wie in Word geschrieben und formatiert werden. Zu jedem Textfeld gibt es eine Menüzeile in der Textattribute, Bilder und sogar Exceltabellen eingefügt werden können.

8 Bilder und Exceltabellen einfügen Einfügen von Tabellen Einfügen von Bildern Klicken Sie über einem Bild auf die Rechte Maustaste um die Bildeigenschaften zu ändern! importieren von Excel-Tabellen Bildattribute wie Rahmen, Abstände zum Text und Ausrichtung können bestimmt werden Excel-Tabellen werden einfach als Datei geladen und zum Artikel hinzugefügt!

9 Beiträge bearbeiten Bearbeiten Fahren Sie mit der Maus über einen Beitrag (der Beitrag wird mit einem blauen Rahmen hervorgehoben) klicken Sie auf die linke Maustaste. Beitrag verschieben Mit dem Redaktionssystem können Sie Ihre Beiträge beliebig verschieben. Der Mechanismus erfolgt ausschließlich über das "Beitrag verschieben" Symbol. Klicken und Ziehen (Drag und Drop) Klicken Sie auf das "Beitrag verschieben"-symbol und halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Bewegen Sie nun die Maus auf das "Beitrag verschieben"- Symbol des Artikels, VOR dem der Artikel abgelegt werden soll. Sind Sie beim Zielbeitrag angelangt, lassen Sie die linke Maustaste los und das System erzeugt die Ansicht mit der neuen Reihenfolge der Beiträge. Farben und Rahmen Hier können Sie Farben und Rahmen für jeden Beitrag individuell einstellen. Format kopieren Um das Format (=Farben und Rahmen) eines Beitrages auf einen anderen Beitrag zu übertragen, ziehen Sie einfach das "Format kopieren"-symbol des "Vorlagenbeitrages" auf das "Format kopieren"-symbol des Zielbeitrages. Das System beginnt die Formateinstellungen auf den Zielbeitrag zu übertragen und die Ansicht neu aufzubauen. Beitrag löschen Klicken Sie auf dieses Symbol um den Beitrag zu löschen.

10 Farben für Beiträge und Umfragen Für jede/n Umfrage/Beitrag können die Farben gewählt werden. Die Farben werden in den Farbfeldern neben der Legende angezeigt. Die Änderungen werden gespeichert Wenn Sie auf Farben... klicken, erscheint dieses Dialogfenster. Wählen Sie die gewünschte Farbe mit der Maus aus oder geben Sie den Farbcode als Hexadezimalzahl ein und drücken danach die Eingabetaste.

11 Integrierter Bildeditor Bilder können gedreht, gekippt und gespiegelt werden Bildkontrast erhöhen und verringern Bildhelligkeit einstellen Mit dieser Funktion können Sie das Bild beschneiden. Das Bild wird automatisch optimiert Mit dem integrierten Bildeditor können Grafiken nachträglich aufgehellt, scharfgezeichnet und beschnitten werden. Bilder können gedreht, gespiegelt oder gekippt werden. Letzteres ist für Bilder, die von Digitalkammeras geladen werden, eine sehr hilfreiche Funktion.

12 Menü Format Schrift Wählen Sie die Schriftart für Ihren Newsletter aus Seitenhintergrund Hintergrundfarbe und Hintergrundbild können bestimmt werden. Spalten Für jede Spalte kann eine eigene Hintergrundfarbe angegeben werden. Die Breite der Spalten kann verändert werden.

13 Menü Versand Testempfänger Die Menüpunkte zum Versenden sind chronologisch von oben nach unten geordnet! Testempfänger festlegen Geben Sie einen oder mehrere Testempfänger an um den fertigen Newsletter zu kontrollieren. Die Testempfänger müssen mit einem ; enden! Beispiel: name1@aon.at; name2@aon.at; Versand an Testempfänger Ihr Newsletter wird sofort an alle Testempfänger versendet. Sie können zwischen HTML- und Textversion wählen.

14 Menü Versand So wird versendet Die Menüpunkte zum Versenden sind chronologisch von oben nach unten geordnet! Ausgabe zum Versand freigeben Die fertigen Seiten werden generiert. adressen importieren Laden Sie Ihre Excel-Datei mit den adressen in das System adressen anzeigen Zur Kontrolle können Sie sich hier noch einmal die importierten Adressen anzeigen lassen. Anmeldungen auf der Homepage Zeigt jene adressen die sich über das Integrierte Anmeldeformular eingetragen haben. Versandliste erstellen Enthält Adressen aus der Excel-Datei und jene Empfänger die sich auf Ihrer Homepage mit dem integrierten Anmeldeformular angemeldet haben. Versandliste anzeigen Zeigt alle Empfänger die die aktuelle Ausgabe erhalten werden. Jetzt versenden Der Versand wird nur gestartet wenn die Ausgabe zuvor freigegeben wurde!

15 Menü Versand Auswertung Die Menüpunkte zum Versenden sind chronologisch von oben nach unten geordnet! Sendestatistik Hier können sie mitverfolgen wie viele s bereits für diese Ausgabe versendet wurden (wird alle 60 Sekunden aktualisiert) Auswertungen Leserstatistik Überblick Gibt Auskunft über den Erfolg Ihrer Aussendung. Retouren Zeigt jene Adressen bei denen Fehler aufgetreten sind

16 Menü Extras Anmeldeformular zeigen Zeigt das Anmeldeformular, das Sie auf Ihrer Homepage verwenden können. Anmeldeformular ändern Text und Schriftfarbe für das Anmeldeformular können geändert werden. Siehe Editor für das Anmeldeformular In Homepage einbauen Unter der angezeigten Adresse ist das Anmeldeformular zu finden. Von Ihrer Homepage muss es nur einen Link zur angezeigten Adresse geben. Mail zur Erlaubnis Um den Mißbrauch von adressen zu verhindern wird jeder angemeldeten E- Mailadresse einmal eine Bestätigungs-Nachricht gesendet. Der Nachrichtentext kann mit diesem Menüpunkt bestimmt werden. Erst wenn der Empfänger seine Zustimmung gibt wird er in die Versandliste übernommen = Permission Marketing! Info für Textempfänger festlegen/anzeigen Der hier editierbare Text wird angezeigt, wenn das Mailprogramm des Empfängers nur Text-Nachrichten anzeigen kann. Robinson-Liste Diese empfänger wünschen keine Zusendungen. Abmeldungen eintragen Tragen Sie jene Adressen ein, die sich vom Newsletter abgemeldet haben. An diese Adressen wird nicht mehr versendet! Tragen Sie diese Adresse auch zusätzlich aus Ihrer Excel-Adressen-Tabelle aus um ungewünschte Zusendungen zu vermeiden!

17 Editor für das Anmeldeformular Der Editor ermöglicht das Erstellen einer Newsletter-Anmeldeseite für Ihre Homepage. Die Neuanmeldungen werden beim nächsten Newsletterversand berücksichtigt! Text für die Anmeldung Bezeichnung der Eingabefelder Hier wählen Sie ob es sich um ein Pfichtfeld oder ein optionales Feld handelt. Pflichteingabe: Das Formular wird erst versendet wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden!

18 Kontakt zu KataLogX Wenn Sie noch Fragen zu unseren Produkten haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung Simmeringer Hauptstr Wien Tel.: Fax: info@katalogx.at