Statistik der berufsbildenden Schulen in Niedersachsen im Schuljahr 2012/2013 Hier: Vorab-Statistik zum Stichtag

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1 Niedersächsisches Kultusministerium, Postfach 1 61, Hannover Niedersächsisches Kultusministerium An alle öffentlichen berufsbildenden Schulen und alle berufsbildenden Schulen in freier Trägerschaft (Ersatzschulen) Nur per Bearbeitet von Frau Tetzlaff marlies.tetzlaff@mk.niedersachsen.de Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom Mein Zeichen (Bei Antwort angeben) Durchwahl (0511) 120- Hannover TZ 07/ Statistik der berufsbildenden Schulen in Niedersachsen im Schuljahr 2012/2013 Hier: Vorab-Statistik zum Stichtag Anlagen: - Schlüsselverzeichnis - Faktorenverzeichnis - Verzeichnis der beruflichen Abschlüsse - Verzeichnis der Berufe und Bildungsgänge mit den entsprechenden Faktoren - Automatischer Versand der verschlüsselten Vorab-Statistikdaten I. Übersicht Die Erhebung der Schuldaten und der Unterrichtsversorgung der öffentlichen berufsbildenden Schulen und der berufsbildenden Schulen in freier Trägerschaft für das Schuljahr 2011/2012 wird zum Stichtag durchgeführt. Die Jahresstatistik ist dem Niedersächsischen Kultusministerium Referat 15 bis spätestens vorzulegen (siehe Anlage: Automatischer Versand der verschlüsselten Vorab-Statistikdaten). Die öffentlichen berufsbildenden Schulen erstellen zum Stichtag die Vorab-Statistik (Lehrkräftesollstunden-Budget) für das Schuljahr 2012/2013. Für die berufsbildende Schulen in freier Trägerschaft ist die Erstellung der Vorab-Statistik nicht erforderlich. Die Vorab-Statistik ist dem Niedersächsischen Kultusministerium bis spätestes vorzulegen. Eine Terminüberschreitung führt zu einer unmittelbaren Verzögerung im weiteren Erhebungsprozess, von dem u.a. auch die Vorab-Berechnung des Stellenausgleichsverfahrens abhängig ist. Für die Erstellung der Jahres-Statistik und der Vorab-Statistik ist das Programm BBS-Planung einzusetzen. Dienstgebäude/ Paketanschrift Schiffgraben Hannover Nächste U-Bahn-Stationen Hauptbahnhof Kröpcke Aegidientorplatz Telefon (05 11) Telefax (05 11) X.400 S=Poststelle; O=mk; P=land-ni; A=dbp; C=de poststelle@mk.niedersachsen.de Überweisung an das Nds. Kultusministerium Konto-Nr Norddeutsche Landesbank Hannover (BLZ )

2 -2- II. Schlüsselverzeichnis, Faktorenverzeichnis, Verzeichnis der beruflichen Abschlüsse In der Anlage finden Sie das Schlüsselverzeichnis (Stand: ), das Faktorenverzeichnis (Stand: ) und das Verzeichnis der beruflichen Abschlüsse (Stand: ). Alle drei Verzeichnisse stehen Ihnen ebenfalls in BBS-Planung zur Verfügung. Sie finden diese Verzeichnisse dort unter: Schlüsselverzeichnis: Hauptmenü I Informationen I Schlüsselverzeichnis Faktorenverzeichnis: Hauptmenü I Informationen I Faktorenverzeichnis Verzeichnis der beruflichen Abschlüsse: Informationen I Schlüsselverzeichnis I Schlüssel I erreichter berufl. Absch. Die Daten für die Jahres- und die Vorab-Statistik sind auf der Grundlage dieser Verzeichnisse zu erheben. Informationen zur Erstellung der Jahres-Statistik werden Ihnen in einem gesonderten Erlass mitgeteilt. III. Programm BBS-Planung Die neue Version 19.0 steht Ihnen im Schulportal Niedersachsen zum Download zur Verfügung. Ein Informationsblatt mit Hinweisen zum automatischen Versand der verschlüsselten Vorab- Statistikdaten ist als Anlage beigefügt (Datei Automatischer Versand der verschlüsselten Vorab- Statistik). Die Downloadseite werden Sie wie gewohnt über den Link Download im BBS Planung Support Forum ( oder durch Eingabe der o. g. Adresse in einem Web-Browser erreichen können. Die Downloadseite hat den gleichen Aufbau wie die Ihnen bekannte Seite des BBS Planung Support Forums. Bevor Sie die Seite angezeigt bekommen, werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrer Schulnummer und einem Schlüsselwort zu authentifizieren. Das Schlüsselwort wurde Ihnen zuletzt Ende Januar / Anfang Februar 2012 vom Landesbetrieb für Statistik und Kommunikationstechnologie Niedersachsen (LSKN) zugesandt. Es ist identisch mit dem Schlüsselwort, dass Sie für die Arbeit mit EIS-Online-BBS verwenden. Schulen in freier Trägerschaft erhalten das Schlüsselwort erstmals zu Beginn des kommenden Schuljahres vom LSKN zugesandt. Die öffentlichen berufsbildenden Schulen haben die zu dem Programm BBS-Planung gehörende Zusatzdatenbank S_Daten_Plus bereits am als Anlage zum Erlass Statistik der berufsbildenden Schulen: QM-Auswertungen/Update BBS-Planung, Version 18.3 vom erhalten. Bitte beachten Sie, dass die Zusatzdatenbank S_Daten_Plus nicht mehr zusätzlich als CD verschickt worden ist. Berufsbildende Schulen in freier Trägerschaft benötigen diese Zusatzdatenbank für die Erstellung der Jahresstatistik nicht. Das Programm BBS-Planung 19.0 kann auf der Basis von MS Access 2007, MS Access 2003, MS Access XP genutzt werden. Das Programm ist für den Einsatz im Schuljahr 2012/2013 vorgesehen.

3 -3- BBS Planung 19.0 enthält zu allen Bearbeitungsschritten eine umfangreiche kontextsensitive Hilfefunktion (Datei BBS_Planung.chm ); die Hilfefunktion kann im Programm über die Taste F2 aufgerufen werden. Auf der o. g. Webseite werden auch das Programm BBS-Zeugnis und das überarbeitete Programm BBS-Stundenplan zum Download bereitgestellt. BBS-Zeugnis enthält Zusatzprogramme, die für eine dezentrale Zeugnisschreibung genutzt werden können. Beide Programme enthalten zu allen Bearbeitungsschritten eine entsprechende Hilfefunktion; auch diese kann im Programm über die Taste F2 aufgerufen werden. IV. Vorab-Statistik (Lehrkräftesollstunden-Budget) Die öffentlichen berufsbildenden Schulen erstellen zum Stichtag die Vorab-Statistik (Lehrkräftesollstunden-Budget) für das Schuljahr 2012/2013 mit dem Programm BBS Planung. Die Ergebnisse der Vorab-Statistik sind aus dem Programm (Programmteil: Planung I Vorab- Statistik ) im Ordner "Vorab-Statistik" des Programmverzeichnisses von BBS Planung zu speichern. Beim Speichern aus BBS-Planung werden die folgenden Dateien erzeugt (nnnnn = Schulnummer): Datei Bedeutung nnnnngru.txt - Anzahl der Schülerinnen und Schüler in den Bildungsgängen - Bildung der Berufsgruppen nnnnnkla.txt - Klassenbildung - Sollsetzung für den theoretischen und den fachpraktischen Unterricht - Unterrichtsstunden der Lehrkräfte Der Begleitbericht zur Vorab-Statistik ist im Ordner "Statistikdokumente" des Programmverzeichnisses von BBS Planung als Word- oder PDF-Datei zu speichern und zusätzlich auszudrucken. Die gespeicherten Statistikdateien und der gespeicherte Begleitbericht sind aus dem Programm (Programmteil: Planung I Verschl. ) per automatischem Datenupload zu versenden (siehe Anlage). Sollte der Versand fehlschlagen, so ist die verschlüsselte Statistikdatei an die Adresse: statistik-bbs@mk.niedersachsen.de zu senden. Den Begleitbericht mit Unterschrift der Schulleitung senden Sie bitte an das Niedersächsische Kultusministerium (Referat 15, Frau Marlies Tetzlaff, Schiffgraben 12, Hannover) auf dem auf dem Postweg zu. Vorlagetermin ist der Die Niedersächsische Landesschulbehörde wird durch das Niedersächsische Kultusministerium zeitnah über die Ergebnisse der Vorab-Statistik informiert. V. Beratung zum Programm BBS-Planung Für jede Schule ist ein Mitglied des Moderatoren-Teams als fester persönlicher Ansprechpartner für die Beratung bei Fragen zum Einsatz des Programms BBS-Planung einschließlich seiner Module vorgesehen. Welche Moderatorin oder welcher Moderator für Ihre Schule zuständig ist, finden Sie im Hauptmenü unter Informationen aufgelistet (siehe Bild).

4 -4- Die Beratung der Schulen erfolgt im Regelfall durch Kommunikation über Telefon oder . Falls ausnahmsweise die Beratung einer Schule vor Ort erforderlich ist, erfolgt dies nach Absprache zwischen dieser Schule und dem zuständigen Mitglied des Moderatoren-Teams. Die Kosten der Dienstreise der Moderatorin oder des Moderators sind durch die Schule zu übernehmen, von der die Beratung angefordert wird. Im Niedersächsischen Kultusministerium steht Ihnen für technische Fragen zur Verfügung. Herr Jörg Zschetzsche Tel.: Inhaltliche Fragen richten Sie bitte an Frau Marlies Tetzlaff Tel.: Informationen zum Programm BBS-Planung, zu aktuellen Schulungsterminen, zu Lernvideos sowie zu den Programmen BBS-Zeugnis und BBS-Stundenplan können Sie über das Internet unter der folgenden Adresse abrufen:

5 -5- VI. Aktuelle Informationen Bereits bei der Vorab-Statistik muss berücksichtigt werden, dass BBS-Planung in den Faktorentabellen für jeden Bildungsgang klare Vorgaben im Hinblick auf die Ober- und die Untergrenze für die Lehrkräfte-Sollstunden liefert. Diese Grenzwerte sind einzuhalten. Beachten Sie bitte bei Ihrer Klassenbildung den ersten Abschnitt der EB-BbS, zur Klassenbildung Punkt 1.1. Die Gruppenbildung ist auf Grundlage des ersten Abschnittes der EB-BbS vorzunehmen. Gemäß 3. Abschnitt der EB-BbS: Klassenbildung, Punkt 2, haben die Schulen bei den organisatorischen Entscheidungen zur Klassenbildung einer hohen und gleichmäßigen Unterrichtsversorgung in allen Bildungsgängen Vorrang einzuräumen. Im Auftrage Torsten Glaser