Deutscher Bundestag. Bekanntmachungstext gemäß 12 VOL/A. Referat ZT 6 - Vergaben

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1 Deutscher Bundestag Bekanntmachungstext gemäß 12 VOL/A a) Bezeichnung und Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilenden Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind Deutscher Bundestag, Verwaltung Referat ZT 6 - Vergaben Platz der Republik 1, Berlin Tel.: 030/ Fax: 030/ vergabereferat@bundestag.de Geschäftszeichen/Vergabenummer: ZT IO2 (Bitte angeben!) Für die Teilnahme am Vergabeverfahren ist die Abforderung und Nutzung der Vergabeunterlagen zwingend; diese können kostenfrei bei der oben genannten Stelle, vorzugsweise per , angefordert werden. b) Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Angebote einzureichen sind Schriftlich im verschlossenen Umschlag und mit einer den Vergabeunterlagen beiliegender Angebotsbeschriftung versehen. Eine elektronische Angebotsabgabe ist nicht möglich. d) Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Rahmenvertrag für die redaktionelle Erstellung bzw. laufende Aktualisierung von mehrseitigen Flyern (ggf. mit einseitig oder beidseitig bedruckten Einlegern) nach den Vorgaben des Corporate Design für einen Zeitraum von zwei Jahren mit zwei Verlängerungsoptionen für je ein weiteres Jahr e) Gegebenenfalls Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Teilung in Lose ist nicht vorgesehen. f) Gegebenenfalls Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote sind nicht zugelassen.

2 g) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Lieferung der Entwürfe erfolgt durch den AN nach spätestens vier Wochen ab Einzelbeauftragung an die AG. Ggf. bestehende Änderungswünsche der AG werden vom AN unentgeltlich und unverzüglich, spätestens innerhalb einer Woche, umgesetzt. Die schriftliche Endabnahme des ggf. geänderten Konzeptes erfolgt ausschließlich durch die AG innerhalb von 5 Arbeitstagen. h) Bezeichnung und Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe a) i) Teilnahme- oder Angebots- und Bindefrist Ende der Angebotsfrist: , Uhr Ende der Bindefrist: j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen Keine k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind Leistungsbeschreibung und Besondere Vertragsbedingungen, Zusätzliche Vertragsbedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages, Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B). l) Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen 1. Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister/ in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister, sofern eine Eintragungspflicht besteht (Punkt des Angebotsvordrucks). 2. Erklärung über die Anmeldung in einer Berufsgenossenschaft (Punkt des Angebotsvordrucks). 3. Die Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Angebotsvordrucks wird durch Unterschrift des Angebots mit abgegeben. Beim Einsatz von Unterauftragnehmern erklärt der Bieter dies mit seiner Unterschrift auch für den/die Unterauftragnehmer. 4. Bei Insolvenz einen von allen Gläubigern angenommenen Insolvenzplan und die gerichtliche Bestätigung des Insolvenzplanes als eigene Anlage mit der Bezeichnung INS (Punkt 2 des Angebotsvordrucks). Seite 2 von 5

3 5. Firmenprofil mit Angaben zu a) Personal (Anzahl und Qualifikationen der Mitarbeiter): Dabei sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen: aa) Benennung eines/einer Gesamtverantwortlichen (sowie eines/einer Stellvertreters/in) für die Umsetzung des Auftrages: Der Gesamtverantwortliche muss über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Grafikdesigner (oder inhaltlich vergleichbare Qualifikation) sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung verfügen. Neben der Qualifikation im gestalterischen Bereich muss die o.g. Person auch über einschlägige Erfahrungen in der redaktionellen Gesamtabwicklung von Publikationen (Organisation von Produktionsabläufen, Organisation von Textkorrekturen und Lektorat) verfügen. Dazu müssen auch Publikationen im politischen Bereich gehören. Die o. g. Qualifikationen sind zu benennen. Für den zu benennenden Stellvertreter gelten die fachlichen Qualifikationsanforderungen entsprechend. bb) Benennung von mindestens zwei Personen für die Erstellung von Texten für die Flyer; diese Personen müssen über Erfahrungen in der Abfassung von Texten im politischen/parlamentarischen Bereich verfügen. Die Publizierung einschlägiger Texte ist zu benennen (Medium, Datum). cc) Benennung von einer Person, die für das Lektorat verantwortlich ist. Diese Person kann mit einer der Personen aus bb) identisch sein. b) Angaben zur technischen Ausstattung mit folgender Mindestanforderung: Der Bieter muss über eine EDV-Ausstattung verfügen, die eine Herstellung von digitalen Druckdaten in gängigen Formaten (z.b. InDesign, Quarkexpress) ermöglicht; Ausstattung mit Software Adobe Photoshop sowie Acrobat Professional. 6. Muster von mindestens zwei bzw. maximal drei vergleichbaren Flyern unterschiedlicher Auftraggeber. Bei Nichtbeachtung der Mengenbegrenzung werden nur die ersten drei Muster bewertet. Die Muster müssen Flyer aus dem Zeitraum 2010 bis 2014 sein. Sie müssen nummeriert und als Teil des vorgelegten Angebots gekennzeichnet werden. 7. Für die zu 6. vorgelegten Muster Benennung von verantwortlichen Ansprechpartnern der jeweiligen Auftraggeber als Referenz (Name, Telefonnummer und / oder Adresse). Die Referenzgeber dürfen nicht mit dem Bieter identisch sein (Punkt 3.6 des Angebotsvordrucks). Hinweis: Die unter Nr. 8 bis 9 geforderten Nachweise gehen in die Bewertung ein und müssen mit dem Angebot vorgelegt werden. Eine Nichtvorlage führt zum Ausschluss des Angebotes. Die unter Nr. 8 bis 9 geforderten Nachweise müssen auf der Grundlage des Corporate Designs des Deutschen Bundestages erstellt werden. Dabei sollte sofern beim Bewerber bereits vorhanden die Schrift melior.com, ansonsten die Schrift georgia verwendet werden. Das Kurzhandbuch des Corporate Designs liegt unter folgendem Link: ftp://mediaserver14:xuakaipeigh8teic@ftp.bundestag.de/ bereit. Seite 3 von 5

4 Beispiele für Flyer können Sie unter folgendem Link einsehen: Vorlage inhaltlich/redaktioneller Gliederungspunkte, die mit der grafischen Konzeption auf Grundlage des Corporate Designs des Deutschen Bundestages umgesetzt werden unter Beachtung der unterschiedlichen Gegebenheiten (Zusammensetzung, politische Bedeutung etc.). 9. Vorlage eines Infoflyers auf der Basis des Kurzhandbuches des Corporate Designs des Deutschen Bundestages zu Ziffer 8. Hierfür ist exemplarisch ein Flyer über Kunst im Deutschen Bundestages der 18. Wahlperiode zu fertigen und als Muster vorzulegen. Eine Bildauswahl kann aus dem vom Deutschen Bundestag zur Verfügung gestellten Material getroffen werden (ftp://mediaserver19:thoi2ra9uz2bie0e@ftp.bundestag.de/). Der Flyer von einem Umfang von 6 Seiten muss einen zweiseitigen Mustertext zur Kunst im Deutschen Bundestag enthalten, der den Gliederungspunkten unter 8. entspricht. Die Informationen für den Text können der Internetpräsentation des Deutschen Bundestages unter dem Link entnommen werden 10. Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen (Punkt 3.7 des Angebotsvordrucks). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Nachweise beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden. 11. Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, sind die in Punkt 4 des Angebotsvordrucks aufgeführten Angaben vorzunehmen. Zudem ist Punkt 9 der Bewerbungsbedingungen zu beachten. Nachweise, die von der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung direkt eingeholt werden Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz: Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. Nachweis, der vom Auftragnehmer auf Verlangen der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung vorzulegen ist: Der AN verpflichtet sich, der AG vor Zuschlagserteilung eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von Euro (für Personen- und Sachschäden je Versicherungsfall) nachzuweisen und diese für die Dauer des Vertrages aufrecht zu erhalten. m) Sofern verlangt, Höhe der Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen bei Öffentlichen Ausschreibungen Keine Seite 4 von 5

5 n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden Den Zuschlag erhält das wirtschaftlich günstigste Angebot - auf der Grundlage des Bewertungsschemas - nach den Kriterien Kreativität (60 %) und Gesamtpreis (40 %). o) Sonstige Hinweise Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis zum gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im pflichtgemäßen Ermessen der Vergabestelle. Seite 5 von 5