Springer-Lehrbuch. Weitere Bände siehe:

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1 Springer-Lehrbuch Weitere Bände siehe:

2 Mirja Mumm Einführung in das betriebliche Rechnungswesen Buchführung für Industrieund Handelsbetriebe 2. aktualisierte und erweiterte Aufl. 2012

3 Mirja Mumm EBC Hochschule Hamburg Hamburg, Deutschland Die 1. Auflage erschien 2006 im Physica-Verlag unter: Schüler, Mirja, Einführung in das betriebliche Rechnungswesen ISSN ISBN DOI / ISBN (ebook) Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. Springer Gabler Springer-Verlag Berlin Heidelberg 2006, 2012 Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung, die nicht ausdrücklich vom Urheberrechtsgesetz zugelassen ist, bedarf der vorherigen Zustimmung des Verlags. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Bearbeitungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürften. Gedruckt auf säurefreiem und chlorfrei gebleichtem Papier Springer Gabler ist eine Marke von Springer DE. Springer DE ist Teil der Fachverlagsgruppe Springer Science+Business Media

4 Vorwort zur 2. Auflage Das einführende Lehr- und Arbeitsbuch wurde grundlegend überarbeitet und aktualisiert. Die darüber hinaus vorgenommenen Erweiterungen einiger Kapitel beziehen sich auf die Umsatzsteuer beim grenzüberschreitenden Handel, Buchungen im Zahlungs- und Finanzbereich, Lohnformen, Steuern in der Buchführung, Inzahlungnahme von Anlagevermögen, Abschreibung gebraucht erworbener Anlagegüter sowie die zeitliche Abgrenzung in Verbindung mit Vor- bzw. Umsatzsteuer. Danken möchte ich insbesondere Herrn Dipl.-Wi.-Math. Dennis Paulin für die wertvollen Korrekturen sowie die intensiven technischen Hilfestellungen. Gerne habe ich Hinweise der Leserinnen und Leser aufgenommen, für die ich mich ebenfalls recht herzlich bedanke. Anregungen sind mir auch weiterhin willkommen. Anmerkung zu den Buchungen der Umsatzsteuer: Die Berechnungen im vorliegenden Buch basieren auf dem aktuell gültigen Umsatzsteuersatz von 19 %. Die buchtechnische Vorgehensweise gilt unabhängig von der Höhe des Steuersatzes. Hamburg, im Dezember 2011 Dipl.-Hdl. Mirja Mumm V

5 Vorwort zur 1. Auflage Das vorliegende Lehr- und Arbeitsbuch zum betrieblichen Rechnungswesen bietet eine umfassende Einführung in die Finanzbuchhaltung von Industrie- und Handelsunternehmen. Das Buch ist in 7 Kapitel untergliedert, die inhaltlich chronologisch aufeinander aufbauen. Zunächst erfolgt in Kap. 1 die Einordnung der Buchhaltung in das betriebliche Rechnungswesen sowie die Erläuterung der Rechtsgrundlagen. Daran schließen sich die Erörterung fundamentaler Begrifflichkeiten und die systematische Darstellung der Technik der doppelten Buchführung in Konten und Buchungssätzen in Kap. 2 an. Nach der Buchung bestandsverändernder Vorgänge in Aktivund Passivkonten wird in Kap. 3 die Behandlung eigenkapitalverändernder Vorgänge anhand von Aufwands- und Ertragskonten aufgezeigt. Im 4. Kapitel sind die dem Buch zugrunde liegenden Kontenrahmen der Industriekontenrahmen sowie der Kontenrahmen des Groß- und Außenhandels abgebildet. Trotzdem kann das Buch unabhängig von den aufgeführten Kontenrahmen genutzt werden, da in jedem Kapitel sowohl die Kontobezeichnungen als auch die Kontonummern genannt sind. So kann der Leser die erworbenen Kenntnisse auf jeden beliebigen Kontenrahmen anwenden. Kapitel 5 bildet mit der Behandlung praxisrelevanter Geschäftsvorfälle vor allem für Industrie- und Handelsunternehmen einen Schwerpunkt des Buches. Dazu zählen u. a. die Erfassung des Materialverbrauchs, des Einsatzes an Handelswaren, der Bestandsveränderungen an fertigen und unfertigen Erzeugnissen sowie der Umsatzerlöse, weiterhin die Behandlung der Umsatzsteuer, die Buchungen im Ein- und Verkaufsbereich sowie die Geschäftsvorfälle im Lohn- und Gehaltsbereich. Vorbereitende Jahresabschlussbuchungen, die aus der Notwendigkeit einer periodengerechten Erfolgsabgrenzung resultieren, sind Gegenstand des 6. Kapitels. Hierbei handelt es sich insbesondere um Abschreibungen auf Anlagevermögen und Forderungen sowie Rechnungsabgrenzungsposten und Rückstellungen. Abgerundet wird das Buch durch eine ausführliche Übungsaufgabe zu einem Kontenabschluss in Kap. 7. Insgesamt vermittelt das Buch eine komplexe Einführung in die allgemein anerkannten und praktisch verwertbaren Grundlagen des betrieblichen Rechnungswesens. Dabei werden die didaktisch geschickt aufbereiteten Inhalte von einer Vielzahl von Beispielen begleitet. VII

6 VIII Vorwort zur 1. Auflage Dieses Lehrbuch wendet sich nicht nur an Studierende an Fachhochschulen, Universitäten und Wirtschafts- bzw. Berufsakademien sowie an Institutionen der Erwachsenenbildung, sondern eignet sich ebenfalls zum Selbststudium. Den gesamten Stoff abdeckende Übungsaufgaben mit Lösungshinweisen am Ende eines jeden Kapitels helfen dem Leser, das erworbene Wissen anzuwenden und zu vertiefen. Für ihre Unterstützung danke ich Herrn Prof. Dr. Hartmut Schmidt und allen Mitarbeitern des Instituts für Geld- und Kapitalverkehr, Arbeitsbereich Kapitalmärkte, der Universität Hamburg. Darüber hinaus bedanke ich mich bei Frau Dipl.- Hdl. Anke Dedert und Herrn Dipl.-Vw. Carsten Mumm, die die gesamte Arbeit begleitet haben, für wertvolle Hinweise und Hilfestellungen bei der Erstellung des Manuskriptes. Für die technische Unterstützung bin ich Frau Dipl.-Kffr. Mareike Lange und Herrn Dipl.-Kfm. Andreas Wolf zu Dank verpflichtet. Konstruktive Kritik seitens der Leser ist mir jederzeit willkommen. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Durcharbeiten des Buches. Hamburg, im November 2005 Dipl.-Hdl. Mirja Schüler

7 Inhaltsverzeichnis 1 Einführung in das betriebliche Rechnungswesen Einordnung der Buchführung in das betriebliche Rechnungswesen Aufgaben der Buchführung Rechtliche Grundlagen der Buchführung Das System der doppelten Buchführung Inventur, Inventar und Bilanz Inventur Inventar Bilanz Übungen Wertbewegungen in der Bilanz Die kontenmäßige Darstellung der Buchführung Die kontenmäßige Darstellung von Geschäftsvorfällen Die Darstellung von Geschäftsvorfällen in Buchungssätzen Bücher der Buchführung Grundbuch Hauptbuch Nebenbücher Zusammenfassung Übungen Die Buchung eigenkapitalverändernder Vorgänge Erträge und Aufwendungen Erfolgskonten Buchung in Erfolgskonten und deren Abschluss Vom Gewinn- und Verlustkonto zur Gewinn- und Verlustrechnung Zusammenfassung Übungen Das Privatkonto IX

8 X Inhaltsverzeichnis 4 Kontenrahmen und Kontenplan Kontenrahmen Entwicklung, Aufbau und Struktur Industriekontenrahmen (IKR 1986) Exkurs: Der Kontenrahmen des Großund Außenhandels Kontenplan Ausgewählte Geschäftsvorfälle in Industrieunternehmen Erfassung des Materialverbrauchs Ermittlung des Materialverbrauchs durch Materialentnahmescheine Ermittlung des Materialverbrauchs durch Inventur Ermittlung des Materialverbrauchs bei Just-in-time-Produktion Übungen Umsatzerlöse Bestandsveränderungen an unfertigen und fertigen Erzeugnissen Entstehung und Behandlung von Bestandsveränderungen Übungen Das Wesen der Umsatz- bzw. Mehrwertsteuer Mehrwert und Besteuerung des Mehrwertes Buchung der Vorsteuer und der Umsatzsteuer Abschluss der Konten Vorsteuer und Umsatzsteuer Umsatzsteuer beim grenzüberschreitenden Handel Besteuerung der unentgeltlichen Entnahme von Gegenständen und sonstigen Leistungen Kauf und Verkauf von Dienstleistungen Übungen Buchungen im Ein- und Verkaufsbereich Sofortrabatte Rücksendungen und Preisnachlässe Bezugskosten, Ausgangsfrachten und Vertriebsprovisionen Übungen Handelswaren Erfassung des Einsatzes von Handelswaren durch Inventur Erfassung des Einsatzes von Handelswaren durch das Just-in-time-Verfahren Zahlungs- und Finanzbereich Anzahlungen Schecks

9 Inhaltsverzeichnis XI 5.8 Geschäftsvorfälle im Personalbereich Lohnformen Steuer- und sozialversicherungspflichtige Einkünfte: vom Brutto- zum Nettoarbeitsentgelt Buchungen im Personalbereich Lohn- bzw. Gehaltsvorschüsse an Mitarbeiter Vermögenswirksame Leistungen Übungen Darlehen Exkurs: Warenverkehr in Handelsunternehmen Einführung in den Warenverkehr Wareneinkaufskonto und Warenverkaufskonto Abschluss der Warenkonten Übungen Steuern in der Buchführung Übungen Vorbereitende Jahresabschlussbuchungen Die Notwendigkeit einer periodengerechten Erfolgsrechnung Anschaffung, Herstellung, Abschreibung und Verkauf von Anlagegütern Anschaffungskosten Aktivierte Eigenleistungen Die Abschreibung auf Anlagegüter Abgang bzw. Verkauf von Anlagevermögen Inzahlungnahme von Anlagevermögen Abschreibung gebraucht erworbener Anlagegüter Übungen Abschreibungen und Wertberichtigungen auf Forderungen Uneinbringliche, zweifelhafte und einwandfreie Forderungen Direkte Abschreibungen auf uneinbringliche Forderungen Die Behandlung zweifelhafter Forderungen Die Pauschalwertberichtigung von Forderungen Übungen Zeitliche Abgrenzung zum Jahresabschluss Transitorische Rechnungsabgrenzung: Aktive und passive RAP Antizipative Rechnungsabgrenzung: Sonstige Forderungen und sonstige Verbindlichkeiten Zeitliche Abgrenzung und Vor- bzw. Umsatzsteuer Übungen Rückstellungen Arten von Rückstellungen

10 XII Inhaltsverzeichnis Bildung und Auflösung von Rückstellungen Übungen Kontenabschluss Literatur Sachverzeichnis

11 Abkürzungsverzeichnis A AB Abs. AfA AG AO Aufw. B BDI BilMoG BV E EBK EPK EStG EStR e.v. EWB F FE G ggü. GKV GmbH GrEStG GuV GWG H H HGB Anfangsbestand Absatz Absetzung/Abschreibung für Abnutzung Aktiengesellschaft Abgabenordnung Aufwendungen Bundesverband der Deutschen Industrie Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz Bestandsveränderungen Eröffnungsbilanzkonto Einstandspreiskorrektur Einkommensteuergesetz Einkommensteuer-Richtlinie eingetragener Verein Einzelwertberichtigung Fertigerzeugnisse gegenüber Gesamtkostenverfahren Gesellschaft mit beschränkter Haftung Grunderwerbsteuergesetz Gewinn und Verlust Geringwertige Wirtschaftsgüter Haben Handelsgesetzbuch XIII

12 XIV Abkürzungsverzeichnis I IKR L LuL M MES O OHG P PWB R RAP S S SB SBK Std. T TA U UE UKV UStDV UStG W WB Industriekontenrahmen Lieferungen und Leistungen Materialentnahmeschein Offene Handelsgesellschaft Pauschalwertberichtigung Rechnungsabgrenzungsposten Soll Schlussbestand Schlussbilanzkonto Stunde Technische Anleitung Unfertige Erzeugnisse Umsatzkostenverfahren Umsatzsteuerdurchführungsverordnung Umsatzsteuergesetz Wertberichtigung