ja nein VA AUT OR-WM OR-TB. Verfasser: Marita Braun. Beteiligte FB: 1, 3 Stichwort Mediathek Jahresberichte

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1 Fachbereich: Kultur und Soziales Gemeinderatsvorlage Nr. 89/2017 Ortschaftsratsvorlage WM Nr. / Ortschaftsratsvorlage TB Nr. / Vorlage an GR VA AUT OR-WM OR-TB öffentlich nichtöffentlich Sitzung am Vorberatung Sitzung am Sperrvermerk für Presse ja nein Aktenzeichen ja nein VA AUT OR-WM OR-TB Verfasser: Marita Braun Beteiligte FB: 1, 3 Stichwort Mediathek Jahresberichte öffentlich nichtöffentlich Beteiligung des Umweltschutzbeauftragten ja nein Folgekostenberechnung ja nein Mediathek - Jahresbericht Bericht Das Jahr 2016 war für die Mediathek Schramberg ein Jahr des Umbruchs, das insbesondere durch personelle Veränderungen geprägt war. Der Stellenwechsel Anfang Juli von Ruth Bolle, langjährige Leiterin der Einrichtung, und der gleichzeitige Berufsabschluss unserer Auszubildenden Anna Ohnmacht, stellte das Team vor große Herausforderungen. In der Folge mussten zeitweise nicht nur ganze Aufgabenbereiche umverteilt und auf den Einzelnen zusätzlich übertragen werden, sondern es galt auch, die gewohnten Öffnungszeiten, sowohl in der Talstadt, als auch auf dem Sulgen zu gewährleisten. Auch mein Arbeitsantritt Mitte September brachte den KollegInnen keine sofortige Arbeitserleichterung, da sie mir bei der Einarbeitung in die örtlichen Gegebenheiten und Arbeitsabläufe tatkräftig Unterstützung boten. Trotz dieser schwierigen Rahmenbedingungen enthält dieser Jahresbericht eindrucksvolle Zahlen und Fakten über die im Vorjahr geleistete Arbeit.

2 1.1 Medienbestand und Ausleihen 2016 Mediathek Gesamt Bestand Mediathek Gesamt Ausleihen Schramberg Bestand Schramberg Ausleihen Sulgen Bestand Sachliteratur Belletristik K/J Literatur AV-Medien Spiele Zeitschriften Onleihe Sulgen Ausleihen Summe Gesamtumsatz 4,0 Im vergangenen Jahr konnte die Mediathek eine Auswahl von Medien anbieten, die von unseren Kunden insgesamt mal entliehen wurden. Im Vergleich zu 2015 bedeutet dies zwar ein Rückgang um Ausleihen, erklärt sich aber teilweise durch eine Änderung bei der Ausleihfrist der AV-Medien: Im vergangenen September wurde im Rahmen der Entgelterhöhung die gewährte Leihdauer der DVDs von 2 auf 4 Wochen erhöht, um die Leihfristen der unterschiedlichen Medien zu vereinheitlichen, und die Einhaltung der Fristen dadurch kundenfreundlicher zu gestalten. Da die entliehenen Medien nun häufig im Gesamtpaket von unseren Kunden zurückgebracht werden, hat dies zur Folge, dass die DVDs deshalb erst später für eine erneute Ausleihe zur Verfügung stehen. Der mögliche Umsatz sinkt dadurch zwangsläufig. Zudem zeigt der Fünfjahresüberblick ähnliche Schwankungen dieser Größenordnung auch in früheren Jahren. Ausleihen der letzten 5 Jahre im Überblick (Mediathek gesamt) * Vergleich 2015 mit 2016 Januar Februar März April Mai Juni Juli August September Oktober November Dezember Gesamt

3 * Inklusive 2864 x Internetnutzung aber ohne Onleihe (10.725) Eine erfreuliche Entwicklung nimmt weiterhin die Nutzung des Onleihe-Verbundes SchwAlbE, der inzwischen stattliche Ausleihen der Schramberger Mediatheksausweise in 2016 verzeichnen konnte. Der Service auf e-publikationen zugreifen zu können, und dies völlig unabhängig von unseren Öffnungszeiten, wird sehr geschätzt und die Nachfrage wächst stetig. Ausleihen Onleihe SchwAlbE Jahr Ausleihen Nachfragen unserer LeserInnen nach bestimmten Buchtiteln, die nicht in unserem eigenen Bestand vorhanden sind, konnten wir in 178 Fällen über die Fernleihe besorgen. Bestandsentwicklung 2016 (ohne virtuelle Medien) Zugänge neuer Medien: 3002 Abgänge veralteter, beschädigter Medien: 3379 Die erreichbaren Ausleihzahlen hängen eng mit der Bestandspflege zusammen: Nur aktuelle Medien sind für unsere Kunden attraktiv. Das bedeutet, dass der Austausch veralteter und abgenutzter Medien sich direkt in der Anzahl der Entleihungen widerspiegelt und essentiell für ein interessantes Angebot ist. Beispielhaft dargestellt an Schramberg (Talstadt): 3

4 Bestandsübersicht der Medien nach Erscheinungsjahr 9% (2.128 Umsatz % ( Umsatz 3.2 8% (6.758 Umsatz % ( Umsatz vor 2002 o.j. 25% ( Umsatz 3.8 Erscheinungsjahr Anzahl Medien Bestandsanteil Ausleihen Ausleihanteil Umsatz % % 4, % % 3, % % 3,2 vor % % 1,0 ohne Jahr % % 3,5 54% der Ausleihen in Schramberg werden durch Medien erzielt, die nicht älter als 5 Jahre sind. Mit zunehmendem Alter sinkt deren Umsatz stetig. Gerade im Bereich der Sachbücher für Erwachsene besteht in dieser Hinsicht Nachholbedarf und wir werden deshalb, in den nächsten Monaten verstärkt den Bestand, nicht nur wegen der Verfeinerung der Klartextsystematik überarbeiten, sondern auch ein besonderes Augenmerk auf das Alter der Bücher haben müssen. 4

5 1.2 Unsere Kunden 2016 Auch wenn die Leistung einer Bibliothek noch immer an den Ausleihzahlen gemessen wird, wird zukünftig ein wichtiger Aspekt hinzukommen und an Bedeutung gewinnen: Die Bibliothek als generationenübergreifender Lern- und Begegnungsort wird immer wichtiger. Dieser Trend zeigt sich sehr eindrucksvoll im vergangenen Jahr in Schramberg. Die Zahl der Besucher ist sprunghaft auf angestiegen. Das ist ein Plus von Gästen mit und ohne gültigen Mediatheksausweis. Wir haben eine multikulturelle Nutzerschaft, die uns als nichtkommerziellen Treffpunkt sieht. Viele nehmen das Angebot eines kostenlosen WLAN-Tickets in Anspruch, arbeiten an den Multimedia-PCs oder nutzen die Zeit bis zur nächsten Busabfahrt mit unserem klassischen Spieleangebot. Häufig treffen sich auch Schülergruppen, um mit Tablet, Internetzugang und unserem Buchbestand, Informationen zu recherchieren und Präsentationen zu erarbeiten. So erfreulich diese Entwicklung ist, so herausfordernd ist sie. Wird es doch von uns abhängen all die unterschiedlichen Interessen und Ansprüche, sei es einerseits nach einer ruhigen Arbeitsatmosphäre und gleichzeitig nach einem lebendigen Aufenthaltsort zu ermöglichen. Besucherzahlen --- Schramberg und Sulgen Monat Vergleich Januar Februar März April Mai Juni Juli August September Oktober November Dezember Gesamt

6 Leserzahlen --- Schramberg, Sulgen und Onleihe Schramberg Sulgen Onleihe Gesamt Neuanmeldungen (91) (erstmalige Nutzung) Aktive Leser (332) Zusammenarbeit mit örtlichen Bildungseinrichtungen Altersgerechte Führungen für Kindergärten 13 für Schulen 25 Teilnehmer (Kinder / Jugendliche) insgesamt 580 Verleih von themenbezogenen Medienboxen 19 Autorenbegegnung (Autorin: Judith LeHuray) Kita Oberreute / KiGa Eckenhof 1 Im Februar startete das Lerncafé für Flüchtlinge einmal wöchentlich im Lesecafé der Mediathek. Die Gestaltung und Betreuung übernahmen Schüler des Gymnasiums Schramberg. Leider endete dieses Angebot bereits nach den Osterferien mangels Interesse der Flüchtlinge. Abschluss des Kooperationsvertrages mit dem Gymnasium im November

7 1.4 Veranstaltungen Bilderbuchkino 11 Aktion Lesestart 9 Aktion Schultüte 2 Vorlesen am Welttag des Buches 1 Lesung für Erwachsene 1 Felix Huby: Heimatjahre Infonachmittag / Weiterbildung 1 Regionalbüro für berufliche Fortbildung VHS Tuttlingen Frau Voigt Aktion Heiss auf Lesen 1 von Juli Sept. mit Abschlussparty Kinder und Jugendliche lesen freiwillig in den Sommerferien 60 Teilnehmer, 390 gelesene Bücher 1.5 Personal (Haupt- und Zweigstelle) 2 Diplom-Bibliothekarinnen in Vollzeit 1 Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste in Teilzeit 1 Sachbearbeiterin in Teilzeit 1 Auszubildende im 2. Ausbildungsjahr 1 Auszubildende im 3. Ausbildungsjahr (bis zum Berufsabschluss am ) 4 Bürgerschaftlich Engagierte mit einem jährlichen Zeitaufwand von 563 Stunden Hier erfährt das Team tatkräftige Unterstützung: - Beim Einbinden der Bücher und Reparaturen - Beim Wiedereinstellen der zurückgebrachten Medien in die Regale - Bei der regelmäßigen Veranstaltung Bilderbuchkino im Lesecafé 7

8 2 Praktikanten konnten im vergangenen Jahr Einblick in unsere Arbeit gewinnen und Praxiserfahrungen sammeln. 1.6 Sonstiges Änderung der Entgelttarifordnung ab Einbau eines Sicherungs-Gates in der Zweigstelle Sulgen am Ausblick Fortführung der bewährten Aktionen: - Bilderbuchkino - Aktion Lesestart - Heiss auf Lesen - Teilnahme an Mini-Schramberg - Ausstellung Essen für die Zukunft in Zusammenarbeit mit dem Landwirtschaftsamt Rottweil Okt Teilnahme an der Ganztagsbetreuung für die 3./4. Klassen der Berneckschule Bestandspflege: - Weiterführung und Verfeinerung der Klartext-Umstellung 1.8 Danke Bedanken möchten wir uns bei unseren Kunden für die Wertschätzung unserer Arbeit und bei unseren Kooperationspartnern für die konstruktive Zusammenarbeit. Meine große Anerkennung gilt auch dem Team der Mediathek, den Bürgerschaftlich Engagierten, die bei den nicht immer leichten Bedingungen im vergangenen Jahr mit ihrem außergewöhnlichen, motivierten Einsatz zum Erfolg beigetragen haben. 8

9 2 Beschlussvorschlag Der Jahresbericht 2016 wird zustimmend zur Kenntnis genommen. Schramberg, den Marita Braun Berthold Kammerer Uwe Weisser Mediatheksleiterin FBL 3 FBL 1 3 Aufnahme auf die Tagesordnung des OR-WM am OR-TB am Ortsvorsteher/in Ortsvorsteher/in 4 Aufnahme auf die Tagesordnung des VA am AUT am GR am Thomas Herzog Oberbürgermeister 9