Protokoll zum GEMEINDEKIRCHENRAT 15. Dezember 2015

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1 1 Sitzung des Gemeindekirchenrates der Ev. Kirchengemeinde am Weinberg am Dienstag, den 15. Dezember 2015, 19:00 Uhr, Gemeindebüro, Invalidenstraße 4a. Zur Sitzung des Gemeindekirchenrates der Evangelischen Kirchengemeinde am Weinberg am 15. Dezember 2015 sind die nebenstehend Aufgeführten ordnungsgemäß erschienen: Mitglieder qua Amt: Pfrn. Eva-Maria Menard Michael Reinke Pfrn. Dorothea Schulz-Ngomane Gewählte Mitglieder: Bernd Blaufelder Wolfgang Dittrich Benjamin Gartzke Sofie Geisel Susanne Günther Rainer Sbrzesny Jörg von Frantzius Stefan Wanckel Mitglieder mit beratender Stimme: Pfr. Matthias Lohenner Thomas Beckmann Ständiger Gast: Ulrike Garve, Vikarin (Vorsitzender) TOP 1 TOP 2 TOP 3 TOP 4 TOP 5 TOP 6 TOP 7 TOP 8 TOP 9 TOP 10 Eröffnung, Andacht, Protokollbeschluss, Geburtstage Schwerpunktthema 1. Lesung Haushaltsplan 2016 Theologisches Thema Gemeindearbeit Personal Finanzen Liegenschaften / Bau Bericht aus den anderen Ausschüssen Rückblick, Ausblick, Planungen (Wieder-)Eintritte, Umgemeindungen, Austritte Verschiedenes Andacht: Protokoll: Vorbereitung: Thomas Beckmann Rainer Sbrzesny Gemeindebüro TOP 1 Eröffnung, Andacht, Protokollkontrolle, Tagesordnung 19:00 19:15 Uhr Feststellung der Beschlussfähigkeit: Geburtstage: Benjamin Gartzke Die Umlaufmappe wird herumgegeben mit der Bitte um Kenntnisnahme. Das Protokoll vom 20. Oktober 2015 wird unterschrieben. Das Protokoll vom 17. November 2015 wird einstimmig angenommen.

2 2 TOP 2 Schwerpunktthema : 1. Lesung Haushalt :15 19:45 Uhr Hintergrundinformationen siehe Anlage. Schwerpunktthema : 19:45 20:30 Uhr Theologisches Thema Was feiern wir in der Adventszeit? Gast: Pfrn. Christina-Maria Bammel TOP 3 Gemeindeleben 20:30 20:45 Uhr 1. GKR-Klausur 2016 Der GA fragt an, ob es eine zusätzlich eintägige Klausur im Juni geben kann, wenn beide Pfarrstellen besetzt sind. Die GKR-Klausur am 19./ Februar findet wie beschlossen statt. Hinzukommend trifft sich der GKR am 25. Juni 2016 zu einer eintägigen Klausur in Berlin. 2. Pfarrstellenbesetzung Sophienkirche Präsentationsgottesdienst Pfrn. Schlund: 24. Januar 2016, 10 Uhr, Sophienkirche 3. Rückblick/Ausblick Gemeindeversammlung, Versand Kirchenfenster, Weihnachten/Jahreswechsel TOP 4 Personal 20:45 21:00 Uhr Das Protokoll vom 23. November 2015 liegt vor. Nächste Sitzung: jeden 3. Dienstag im Monat, 19:30 Uhr, Gemeindebüro TOP 5 Finanzen 20:45 21:00 Uhr

3 3 Das Protokoll liegt nicht vor. Nächste Sitzung: 1. Dienstag im Monat, 19 Uhr, Gemeindebüro 1. Funkmikrofone Golgatha- und Zionskirche Der GKR hat am 02. Dezember 2015 folgenden Beschluss einstimmig im elektronischen Umlaufverfahren gefasst: Der GKR beauftragt die Fa. Seis Akustik Berlin mit der Lieferung, Inbetriebnahme und Programmierung von zwei Funkmikrofonen für Zion gemäß "Angebot Zion 2" (2.583,25 brutto) und einem Funkmikrofon für Golgatha gemäß "Angebot Golgatha 1" (1.004,60 brutto). Die Beauftragung wurde durch die Wirtschafterin ausgelöst. 2. Jahresabschluss 2014 Der FinA empfiehlt dem GKR, die Abnahme der Jahresrechnung für das Haushaltsjahr 2014 zu beschließen und der Wirtschafterin Entlastung zu erteilen. Beschluss: Der GKR beschließt das Jahresergebnis 2014 für die Evangelische Kirchengemeinde am Weinberg mit Einnahmen in Höhe von ,92 und Ausgaben in Höhe von ,88. Der GKR erteilt der Wirtschafterin Entlastung. Angenommen: einstimmig 3. Anträge Michael Reinke 1. Anschaffung einer Konfi-Gitarre mit Koffer, Stimmgerät und Capo für 450 Bisher fehlt es noch an einer Gitarre für die Begleitung der singenden Konfis. Da das Instrument viel auf Rüstzeiten dabei sein wird, empfehle ich die Anschaffung eines Hartschalenkoffers. Beides zusammen sollte nicht mehr als 450 kosten. 2. Anschaffung neuer Musikboxen für den Jugendkeller 329 Die Barboxen des Kellers haben nun nach 14 Jahren den Geist bzw. den Basstöner aufgegeben. Das gleiche Fabrikat auf heutiger Stufe sind die BOSE-Boxen 301. Die Anschaffung ist Teil der zugesagten Fördermittel von Seiten des AKD. M24 Der Finanzausschuss stimmt beiden Anschaffungen einstimmig zu und erinnert nochmals daran, dass jeder Mitarbeitenden das Gesamtbudget seines Bereichs eigenverantwortlich zu überwachen hat.

4 4 TOP 6 Liegenschaften Bau 21:00 21:15 Uhr 1. Sachstandsberichte Johannes-Evangelist-Kirche, Konvikt und Singakademie TOP 7 Bericht aus den anderen Arbeitsgruppen 21:15 21:30 Uhr Von den laufenden Projekten (alle Ausschüsse bzw. AGs) werden die Protokolle oder ein schriftlicher Sachstandsbericht dem GKR monatlich oder mindestens alle zwei Monate zur Kenntnis gegeben. Geschäftsführender Ausschuss: Nächster Termin: 11. oder 12. Januar 2016, 20:00 Uhr Gemeindebeirat: Nächste Termine: SoPhiA: jeden 1. Montag im Monat, 19:30 Uhr Zion: jeden 1. Montag im Monat, 19:30 Uhr Golgatha: jeden 3. Donnerstag im Monat, 19 Uhr TOP 8 Rückblick, Ausblick, Planungen 21:30 21:45 Uhr Schwerpunkthema Januar: Haushalt 2016 (2. Lesung/Beschluss), Zusammenarbeit Gemeinde/Koepjohann sche Stiftung, Vorstellung des Konzepts für den Garten der Versöhnung Gast Pfr. Jeutner Ausblick: GKR-Sitzung: Dienstag, 19. Januar 2016, 19 Uhr, Gemeindebüro Andacht: Vorbereitung: Gemeindebüro Protokoll: TOP 9 (Wieder-)Eintritte, Umgemeindungen, Austritte Der GKR beschließt die Eintritte in die Kirchengemeinde am Weinberg von: einstimmig Der GKR nimmt die Umgemeindungen aus der Kirchengemeinde am Weinberg zur Kenntnis. Der GKR nimmt die Austritte aus der Kirchengemeinde am Weinberg zur Kenntnis.

5 5 TOP 10 Verschiedenes Die Universitätsgottesdienste in Sophien sollen in 2016 wieder um Uhr stattfinden. Die Sitzung wird mit einem Lied und Segen beschlossen. Rainer Sbrzesny Eva-Maria Menard Bernd Blaufelder Vorsitzender stellv. Vorsitzende Mitglied