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1 TUM. Dekanat Weihenstephan Alte Akademie Freising. Germany Technische Universität München Grundinformationen Ferienbetreuung 2015 TUM Familienservice Weihenstephan Betreuungszeiträume 2015 Osterferien: Montag bis Freitag Pfingstferien: Dienstag bis Freitag Sommerferien: Montag bis Freitag Herbstferien: Montag bis Freitag Buß- und Bettag: Mittwoch Treffpunkt der Ferienbetreuung 2015 Voraussichtlicher Treffpunkt ist die Karl Meichelbeck Realschule, Düwellstraße 22, Freising oder auf dem Gelände des Betriebskinderhortes Weihenstephan, Weihenstephaner Steig 19, Freising Weihenstephan für Ernährung, Landnutzung und Umwelt Familienservice Monika Laschinger Alte Akademie Freising-Weihenstephan Germany Tel Fax Ablauf 1. Zu den einzelnen Maßnahmen gibt es ca. 4 Wochen davor eine Ausschreibung per (Genaues Tagesprogramm, Anmeldebogen und Einverständniserklärung). Bei Bedarf können Eltern in einen privaten Ferienprogrammverteiler aufgenommen werden, dafür bitte eine kurze Nachricht an schicken. 2. Nach Erhalt der Ausschreibung beträgt die Anmeldefrist ca. 2 Wochen. 3. Das Programm beinhaltet Spiele, Bastelangebote, kulturelle Unternehmungen und Ausflüge. 4. Der Treffpunkt am Morgen wird in der jeweiligen Ausschreibung bekannt gegeben. Zwischen 8.00 und 9.00 Uhr können die Kinder gebracht werden. Je nach Programmpunkt fahren wir mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu Ausflugszielen oder bleiben vor Ort. Die Abholung ist entweder Mittag von Uhr möglich, am Abend zwischen 16 und 17 Uhr. 5. Aktivität/Programm wird bis 13 Uhr in der Kernzeit durchgeführt, nachmittags Spiele/Basteln oder z.b. Eis essen.

2 6. Wenn es im Programm nicht anders vermerkt ist, dann können Sie Ihre Kinder immer am normalen Treffpunkt abholen. 7. Der Betreuungszeitraum ist an der durchschnittlichen Arbeitszeit orientiert und kann daher individuelle Lösungen nur im begrenzten Umfang anbieten. Sollten Sie darüber hinaus noch zusätzliche Betreuungszeit benötigen, können Sie gegen einen Aufpreis unsere Betreuer länger buchen. Bitte geben sie uns rechtzeitig Bescheid. Teilnahmevoraussetzungen und Anmeldung 1. Die Kinder müssen im Alter zwischen 6 - ca. 12 Jahren sein (bei älteren je nach Interesse), im Sommer können auch Kindergartenkinder im Alter von 3-5 Jahren, teilnehmen. 2. Der Ferienbetreuung stehen täglich insgesamt 45 Plätze, bei den Minis 15, zur Verfügung. Der Betreuungsschlüssel ist 5-7 Kinder pro Betreuer/in, bzw. bei den Kleinen 2-3 Kinder pro Betreuer/in. 3. Der Anmeldebogen muss für jedes Kind vollständig (mit Impfterminen) ausgefüllt werden. Bitte senden Sie das Formular an den Familienservice. 4. Der Anmeldebogen muss wegen der Einverständniserklärung zur Übergabe der Aufsichtspflicht von mindestens einem Personensorgeberechtigten persönlich unterschrieben sein. Schicken Sie bitte den Anmeldebogen an die angegebene Adresse, per Hauspost/ Post, per Fax oder scannen Sie die unterschriebenen Unterlagen ein und schicken es per Mail oder Sie werfen es persönlich in den Briefkasten. 5. Die Teilnahme wird nach der Reihenfolge der eingegangenen Anmeldungen zugelassen. 6. Anmeldungen sind bis zum Anmeldeschluss möglich, spätere können nur bedingt berücksichtigt werden. Eingegangene Anmeldungen sind verbindlich, da sie Grundlage sind für die Haftpflicht- und Unfallversicherung der Kinder, den Personalschlüssel und die damit verbundenen Kosten sind.

3 7. Damit ggf. Kinder für die Ferienbetreuung von der Warteliste nachrücken können, bitten wir um eine rechtzeitige Absage bei Nichtteilnahme (s. Kosten und Rücktritt). 8. Sollte das Kind eine spezielle Form der Betreuung benötigen, muss dies mit der Anmeldung des Kindes der Leitung der Ferienbetreuung mitgeteilt werden. 9. Sollte das Kind während der Ferienbetreuung erkranken, werden wir die Eltern umgehend darüber informieren. Bitte hinterlassen Sie für diese Notfälle eine Nummer, unter der Sie immer erreichbar sind. 10. Wenn ihr Kind alleine nach Hause gehen/fahren darf oder von einer anderen Person als den Eltern abgeholt werden, benötigen wir dieses Einverständnis schriftlich. 11. Bei den Anmeldeunterlagen wird das bayerische Datenschutzgesetz eingehalten. Nach Abschluss der Betreuung werden die Unterlagen noch zwei Jahre aufbewahrt. Kosten und Rücktritt 1. Teilnahmegebühr Bis 14.00Uhr Bis Uhr TUM Kind TUM Geschwisterkind/er TUM Hortkind HSWT Kind Lfl Kind Externes Kind Je nach Tagesplanung kommen ggf. Essensgeld in Höhe von 3,- dazu.

4 3. Der Tagesbeitrag und das Essensgeld müssen am ersten Tag der Teilnahme für den gesamten angemeldeten Betreuungszeitraum bar bezahlt werden und sollte möglichst passend bereitgehalten werden. Bitte haben Sie für die Barzahlung Verständnis, da eine Überweisung einen unverhältnismäßig hohen Verwaltungsaufwand bedeuten würde. 4. Eine Quittung über die Teilnahmebeiträge wird ausgestellt. 5. Rücktritt von der Anmeldung ist kostenfrei bis maximal eine Woche vor Beginn der Ferienmaßnahme möglich. Später muss der Teilnahmebeitrag gezahlt werden. Nur in akuten Krankheitsfällen kann dann noch von der Ferienbetreuung ohne Kosten zurückgetreten werden, und die Leiterin der Maßnahme ist dann unverzüglich zu benachrichtigen. Versicherungsrechtliche Fragen 1. Dieses Ferienangebot 2015 leitet eine pädagogische Fachkraft. Sie wird unterstützt durch das pädagogische Personal des Betriebskinderhortes Weihenstephan und durch Schüler und Schülerinnen. 2. Für die Kinder besteht während der Maßnahme ein Haftpflichtund Unfallversicherungsschutz. Wege zum Veranstaltungsort der Ferienbetreuung und Rückwege vom Veranstaltungsort nach Hause sind nicht versichert. Bitte beachten Sie, dass der Unfallversicherungsschutz nur bei nachhaltigen Langzeitschäden (bzw. dauernde Beeinträchtigungen, Validität) in Kraft tritt. Leichtere Unfallschäden deckt die jeweilige Krankenkasse der verunfallten Person ab. 3. Während der Maßnahme wird keine Haftung für mitgebrachte Gegenstände aller Art der Kinder übernommen.

5 Besondere Anliegen Bei besonderen Anliegen nehmen Sie bitte Kontakt mit der Leitung Monika Laschinger auf. Nicht alles ist ggf. aus organisatorischen Gründen oder aufgrund der zur Verfügung stehenden räumlichen und/oder personellen Ressourcen möglich. Wir sind jedoch um eine Lösung bemüht. Hinweis zum Abschluss: Diese Grundinformationen wurden aufgrund sorgfältiger Prüfung erstellt. Sollten sich derzeit unvorhersehbare Änderungen bei den Rahmenbedingungen im Laufe des Jahres ergeben, werden diese zeitnah aktualisiert.

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