Lösungen mit Epson Dokumenten-Scannern DOKUMENTEN- MANAGEMENT EINFACH GEMACHT

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1 Lösungen mit Epson Dokumenten-Scannern DOKUMENTEN- MANAGEMENT EINFACH GEMACHT

2 ERFASSUNGSLÖSUNGEN FÜR DAS DOKUMENTEN- MANAGEMENT Die Software Epson Document Capture Pro sorgt für die einfache Integration von Epson Dokumenten-Scannern in Dokumenten-Management-Systeme. Die Document Capture Suite ist kompatibel mit allen gängigen Dateiformaten, Dokumenten- Management-Systemen und Cloud-Lösungen. Der Workflow wird beschleunigt und gescannte Informationen können in jedem Dokumentenarchivierungssystem erfasst, umgewandelt und verteilt werden. Ihr Unternehmen profitiert von den benutzerdefinierbaren Scan-to -Auftragsprofilen, dem Stapelerfassungsprozess mit Barcode-Erkennung und der zonenbezogenen OCR-Unterstützung. Document Capture Document Capture Pro Document Capture Pro Server Document Capture wurde insbesondere für Mac-Benutzer entworfen, die mit einem Epson DS-520 oder DS-560 arbeiten. Die Software ist mit den meisten Dokumentenmanagement-Systemen und Cloud-Diensten kompatibel. Leistungsstarke Dokument-Imaging- Lösung für Mac-Benutzer Scannen von Dokumenten nach , Druck, FTP, Web, Microsoft SharePoint, die Cloud und in Dokumenten- Management-Systeme Document Capture Pro eignet sich für Unternehmen aller Größenordnungen und lässt sich in die meisten Dokumenten- Management- und Cloud-Storage- Systeme integrieren. Die Suite bietet erweiterte Bildverarbeitungsfunktionen, darunter editierbare Dateiformate und Push-Scan-Funktionen. Scannen von Dokumenten nach , Druck, FTP, Web, Microsoft SharePoint, Cloud-Diensten und in Dokumenten- Management-Systeme Exportieren nach Microsoft OneNote über einen optionalen Anschluss, der auf unserer Webseite zum Download verfügbar ist Informationen zur Kompatibilität und Download der Software unter Der Document Capture Pro Server erleichtert die Integration von Netzwerk-Dokumenten-Scannern in eine Business-Umgebung und ermöglicht die zentrale Verwaltung von Scannern und Auftragsprofilen. Workflow-Optimierung der Stapelverarbeitung auf Knopfdruck Einfache Auftragsauswahl am Scannerbedienfeld. Keine Mitarbeiterschulungen erforderlich. Scannen von Dokumenten nach , Druck, FTP, Web, Microsoft SharePoint und in andere anpassbare Workflow- Prozesse Perfekt für dezentrale IT-Umgebungen Erfassen, konvertieren und verteilen Sie gescannte Informationen in Ihrem Archivierungssystem und in Cloud- Diensten. Nutzen Sie erweiterte Dokument-Imaging-Funktionen und profitieren Sie von der nahtlosen Integration in Ihre IT-Umgebung. 2

3 Nahtlose Integration und Verteilung Epson Scanner wurden zur mühelosen Integration in Ihre IT-Umgebung entwickelt. Hierzu dienen TWAIN-, WIA- und ISIS-Treiberunterstützung sowie LAN- und WLAN-Anschlüsse. Wählen Sie zwischen verschiedenen Modellen und Optionen, die die gemeinsame Nutzung vereinfachen. Scan-to-Cloud lädt Dateien automatisch in Cloud-Dienste hoch Mit Scan-to- können Sie Ihre Scans direkt an eine -Adresse oder an einen Epson Connect-fähigen Drucker senden Scannen Sie in zahlreiche Dateiformate wie PDF, PDF/A, DOCX, XLSX und PPTX Das optionale Netzwerk-Schnittstellenmodul bietet Push-Scan-Funktionen und durch den Benutzer auswählbare Funktionen wie Scannen zu Microsoft SharePoint Senden Sie Scans direkt an ein Android- oder Apple-Mobilgerät, indem Sie die neue Epson App von Google Play oder aus dem Apple App Store herunterladen 8 Epson Scanner verwenden nicht nur fortschrittliche Technologie, um Ihrem Unternehmen hochwertige Ergebnisse zu sichern, sie werden auch so konzipiert, dass sie für jeden Mitarbeiter einfach zu bedienen sind. Funktionen wie automatischer Dokumenteneinzug, optische Zeichenerkennung und beidseitiges Scannen machen die automatische Verarbeitung von Aufträgen schnell und einfach. Einfache Bedienung Textoptimierung, automatische Schräglagenkorrektur und automatische Erkennung der Vorlagengröße machen das Scannen zu einem Kinderspiel. Effizient Sorgen Sie für mehr Effizienz mit einer hohen Duplex- Scangeschwindigkeit von bis zu 70 Seiten/Min bzw. 140 Bildern/ und automatischen Dokumenteneinzügen mit hoher Kapazität. Höhere Produktivität Vereinfachen Sie komplexe und zeitraubende Aufgaben durch erweiterte Funktionen wie automatischer Zeichen- und Barcode-Erkennung. Flexibel Erreichen Sie Flexibilität mit einer API (Application-Programming- Interface), die es Ihnen ermöglicht, Plug-ins zur einfachen Integration der Softwarelösungen von Epson in Ihre bevorzugten DMS- und Cloud-Dienste hinzuzufügen. 3

4 OPTIMIEREN SIE IHREN WORKFLOW Die Epson Document Capture Suite beschleunigt Ihren Workflow, und gescannte Informationen können mit weniger Aufwand in jedem Dokumentenarchivierungssystem erfasst, umgewandelt und verteilt werden. Herkömmliches Scanverfahren mit fünf Schritten Herkömmliche Scanverfahren erfordern mehrere Schritte und sind langwierig und zeitraubend. Um Dokumente freizugeben, müssen diese gescannt, gespeichert und dann an die korrekte Stelle verschoben oder per versendet werden. Optimieren Sie Ihren Workflow mit der Epson Document Capture Suite Software und Imaging-Technologie von Epson sparen Zeit, indem sie Schritte erübrigen und den Workflow optimieren. Das Fehlerrisiko wird reduziert und falsch eingelegte Dokumente werden vermieden. Dokumente scannen und als Datei speichern Per versenden Erfassung Workflow- Integration Optimierter automatischer Workflow mit vordefinierten Aufträgen Das Bedienfeld von Epson Scannern lässt sich mit vordefinierten Auftragsprofilen anpassen, die die Integration von Dokumenten in den Unternehmensprozess für jeden Mitarbeiter vereinfachen. Von in Ordner speichern Mit Push-Scan-Funktionen können Benutzer hochwertige elektronische Dokumente in einem Schritt in ihre Arbeitsabläufe integrieren. Das macht die Organisation von Dokumenten und die Textoptimierung zu einem Kinderspiel. Zusätzliche Plug-ins ermöglichen es außerdem, Epson Software flexibel in DMS- und Cloud-Dienste zu integrieren. Hochladen Speichern 4

5 Die Document Capture Suite steigert Effizienz und Produktivität. Sie lässt sich dank vereinfachter Dokumentenerfassung und einer intuitiven Benutzeroberfläche ohne weitere Schulungen durch jedermann verwenden. Automatischer Dokumenteneinzug Steigern Sie die Produktivität durch Erfassung großer Papierstapel in einem Durchgang. Barcode-Erkennung und zonale OCR Sparen Sie Zeit durch die automatische Trennung von Dokumenten in Stapeln, die automatische Namensgebung und Speicherung von Dateien in vordefinierte Ordner. Optische Zeichenerkennung Wandeln Sie gescannte Dokumente einfach in durchsuchbare PDF-, DOCX-, PPTX-, oder XLSX-Dateien um. Dokument-Imaging Erhöhen Sie die Effizienz durch ausgefeilte Dokument-Imaging- Funktionen, zum Beispiel Erkennung der Dokumentengröße, Textoptimierung und automatische Schräglagenkorrektur. Funktionen der Document Capture Suite Produktmerkmale PushScan mit vordefinierten Auftragsprofilen Erweiterte Dokument-Imaging-Funktionen Nahtlose Integration in den Workflow DMS- und Cloud-Anschlüsse Durchsuchbare PDF-Dateien Als Plug-in verfügbar Trennen von Aufträgen mit zonaler OCR Als Plug-in verfügbar Kompatibilität Betriebssystem Windows XP (32/64 Bit), Windows Vista (32/64 Bit), Windows 7 (32/64 Bit), Windows 8/8.1 (32/64 Bit) Windows Server (2008, 2008 R2, 2012, 2012 R2) Mac OS X ab Version

6 SCANNER FÜR JEDES UNTERNEHMEN Wie groß Ihr Unternehmen und sein Budget auch sein mag, wir haben einen Scanner für Ihre Anforderungen. Wählen Sie zwischen DIN A3 und DIN A4, Einzelblatt oder Flachbett, mobil oder Desktop. DS-30 Jeder Scanner bietet zahlreiche Technologien, die das Scannen schneller, einfacher und genauer machen. Archivierungs- und Dokumenten-Management- Aufgaben werden vereinfacht, und für optimale Ergebnisse ist gesorgt. Unsere Produkte bieten eine Vielzahl an Funktionen, zum Beispiel automatischen Dokumenteneinzug, automatische Duplexfunktionen und Netzwerkfunktionen. Alle Scanner verfügen über die Epson ReadyScan LED-Technologie für sofortiges Scannen, praktisch ohne Aufwärmzeit und mit niedrigem Stromverbrauch. Mobiler DIN A4-Scanner Kompakt und leicht Erweiterte Imaging-Software Einfache Bedienung Epson GT Abgebildet: DS-7500N DIN A4-Flachbettscanner Scannen von bis zu 18 Seiten/ in SW und 12 Seiten/ in Farbe Automatischer Dokumenteneinzug für 40 Blatt Individuell anpassbare Push-Scan- Funktion

7 DS-520/DS-520N/ DS-560 Epson GT-S85/GT-S85N DS-860/DS-860N Abgebildet: DS-520N DIN A4-Einzugsscanner Scannen von bis zu 30 Seiten/ bzw. 60 Bildern/ Fortgeschrittene Einzugstechnik Optionale Netzwerk- Schnittstellenmodule 2 Wi-Fi und Wi-Fi Direct 1 DIN A4-Einzugsscanner Scannen von bis zu 40 Seiten/ bzw. 80 Bildern/ Automatischer Dokumenteneinzug für 75 Blatt Beidseitiges Scannen in einem Durchgang DIN A4-Einzugsscanner Scannen von bis zu 65 Seiten/ bzw. 130 Bildern/ Automatischer Dokumenteneinzug für 80 Blatt Doppeleinzugserkennung DS-5500/ DS-6500/DS-7500-Serie DS-50000/DS-60000/ DS Serie Abgebildet: DS-5500/DS-6500/DS-7500N Abgebildet: DS-50000/DS-60000/DS-70000N DIN A4-Flachbettscanner Scannen von bis zu 40 Seiten/ bzw. 80 Bildern/ Push-Scan-Funktionen Automatischer Dokumenteneinzug für 100 Blatt (DS-6500/DS-7500-Serie) DIN A3-Flachbettscanner Scannen von bis zu 70 Seiten/ bzw. 140 Bildern/ Automatischer Dokumenteneinzug für 200 Blatt (DS-60000/DS Serie) Push-Scan-Funktionen 7

8 Dokumenten-Scanner-Serie DS-30 Epson GT-1500 DS-560 DS-520 / DS-520N Epson GT-S85/ GT-S85N DS-860/ DS-860N DS-5500/ DS-5500N DS-6500/ 7500-Serie DS-50000/ DS-50000N DS-60000/ Serie Max. Scangeschwindigkeit, DIN A4, einseitig (Farbe/SW 200 dpi) 13 Sek./ Seite Farbe: 12 Seiten/ Schwarzweiß: 18 Seiten/ 26 Seiten/ 30 Seiten/ 40 Seiten/ 65 Seiten/ 8 Sek./ Seite DS-6500: 25 Seiten/ DS-7500: 40 Seiten/ 4 Sek./ Seite DS-60000: 40 Seiten/ DS-70000: 70 Seiten/ Max. Scangeschwindigkeit, DIN A4, zweiseitig (Farbe/SW 200 dpi) Automatischer Dokumenteneinzug (75 g/m²) (Seiten) Max. Scanvolumen pro Tag (Seiten) Doppeleinzugserkennung 52 Bilder/ 60 Bilder/ 80 Bilder/ 130 Bilder/ DS-6500: 50 Bilder/ DS-7500: 80 Bilder/ DS-60000: 80 Bilder/ DS-70000: 140 Bilder/ DS-6500: DS-7500: DS-60000: DS-70000: Netzwerk- Schnittstelle DS-520, DS-520N, Wi-Fi und Wi-Fi Direct DS-560 GT-S85N DS-860, DS-860N DS-5500, DS-5500N DS-6500/ 7500, DS-6500N/ 7500N DS-50000, DS N DS-60000/ 70000, DS-60000N/ 70000N /max. Dokumentgröße (mm) 52 73,7/ ,5/ ,7/ ,8/ / DIN A / / DIN A / Erweiterte Dokumentintegration Scannen und als versenden, Scannen nach FTP, SharePoint, Webordner, Netzwerkordner, Druck, Cloud-Diensten Scannen und als versenden Scannen und als versenden, Scannen nach FTP, SharePoint, Web-Ordner, Netzwerkordner, Druck, Cloud-Diensten A1623_Business_Scanner_Integration_Brochure_1DE_04/15 Treiberunterstützung Es sind nicht alle Produkte in allen Ländern erhältlich. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrer Epson Niederlassung oder unter bzw. Epson Deutschland GmbH Otto-Hahn-Str. 4 D Meerbusch Info-Line: +49 (0) 2159/ Telefax: +49 (0) 2159/ TWAIN, WIA TWAIN, WIA, ISIS 3 Betriebssysteme 4 Windows /Mac Windows /Mac Software Epson Document ABBYY FineReader Sprint Plus, Presto! BizCard Presto! PageManager 8, ABBYY FineReader Sprint, Presto! BizCard Epson in Österreich Info-Line: Epson in der Schweiz Info-Line: Alle Marken und eingetragenen Warenzeichen sind das Eigentum der Seiko Epson Corporation oder der jeweiligen Rechteinhaber. Diese Produktinformationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. TWAIN, WIA, ISIS 3/7 TWAIN, WIA, ISIS 3 TWAIN, WIA, ISIS 3 TWAIN, WIA, ISIS 3 Windows /Mac Windows Server 5 Thin Clients 5 : Terminal Service, Presentation Server, XenApp Epson Document Epson Event Manager, ABBYY FineReader Sprint Plus 8, Presto! BizCard Epson Document Epson Event Manager, Presto! PageManager 8, ABBYY FineReader Sprint Plus, Presto! BizCard Windows / Windows Server Thin Clients: Terminal Service, Presentation Server, XenApp Document Capture Suite 6 Windows /Mac Windows Server Thin Clients: Terminal Service, Presentation Server, XenApp Epson Document Epson Event Manager (nur Mac), ABBYY FineReader Sprint, EpsonNet Setup Manager 3, EpsonNet Config 3 Windows /Mac Windows Server Thin Clients: Terminal Service, Presentation Server, XenApp Epson Document Epson Event Manager (nur Mac), ABBYY FineReader Sprint, EpsonNet Setup Manager 3, EpsonNet Config 3 1 Nur DS Optionales Netzwerkschnittstellenmodul. Die N -Modelle sind netzwerkfähig. 3 Verfügbar als kostenloser Download auf der Epson Website. 4 Bitte prüfen Sie auf der Epson Website die Betriebssystem- und Thin Client-Version auf Kompatibilität. 5 Nur bei der USB-Version des GT-S85. 6 Informationen zur Kompatibilität und kostenloser Download unter 7 Nur DS Nur DS-560. SharePoint und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Wi-Fi ist eine eingetragene Marke der Wi-Fi Alliance.