Das betriebliche Rechnungswesen

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1 Das betriebliche Rechnungswesen Aufgaben: Dokumentation Aufzeichnung aller Geschäftsfälle an Hand von Belegen Bereitstellung von Informationen Bereitstellung von Informationen gegenüber der Finanzbehörde, Erstellung des Jahresabschlusses Kontrollfunktion Überwachung der Wirtschaftlichkeit, Überwachung der Liquidität Dispositionsaufgabe Aufarbeitung von den ermittelten Zahlen, um eine Grundlage für unternehmerische Entscheidungen zu treffen

2 Bestandteile des Rechnungswesens 1 Finanzbuchhaltung externes RW Kosten- und Leistungsrechnung Statistik/Analyse Planung internes RW die Höhe sowie die Veränderung von Vermögen und Schulden werden erfasst dokumentiert alle Geschäftsfälle liefert das Zahlenmaterial für alle anderen Bereiche des Rechnungswesens überwacht die Wirtschaftlichkeit eines Unternehmens ermittelt das Betriebsergebnis Aufarbeitung der ermittelten Zahlen (z. B. mittels Grafiken/Tabellen) vergleicht Zahlen mit vergangenen Perioden (Zeitvergleich) vergleicht Zahlen mit anderen Unternehmen (Branchenvergleich) Planungsrechnung für zukünftige Entwicklung/ Strategie des Unternehmens bezieht Zahlen aus der Finanzbuchhaltung, KLR und der Statistik

3 Grundlagen der Finanzbuchhaltung Grundlagen: in der FiBu werden alle GF lückenlos und systematisch aufgezeichnet Aufgaben: Festellen von Vermögen und Schulden Dokumentierung aller Veränderungen von Vermögen und Schulden Ermittlung der betrieblichen Erfolge (Betriebserfolg und Unternehmenserfolg) Bereitstellung von Zahlen für die Preiskalkulation dient der innerbetrieblichen Kontrolle Rechtsvorschriften: Einkommensteuergesetz Umsatzsteuergesetz + Durchführungsverordnung Abgabenordnung GmbH-Gesetz Körperschaftssteuergesetz

4 Grundlagen der KLR Unterschied KLR und FiBu FiBu: Erfassung aller Aufwendungen und Erträge des Unternehmens, egal ob sie dem betrieblichen Leistungsprozess entstammen oder nicht es wird der Gesamtgewinn bzw. Gesamtverlust ermittelt KLR: Beschäftigt sich nur mit den Aufwendungen und Erträgen, die im Zusammenhang mit dem betrieblichen Leistungsprozess stehen Ermittlung des Betriebsgewinn bzw. -verlustes

5 Merkmale der KLR - Bestandteil des internen Rechnungswesens - eine kalkulatorische Rechnung - eine vorwiegend kurzfristige Rechnung - eine Erfolgsrechnung - eine Perioden- und Stückrechnung - eine vorwiegend laufend erstellte Rechnung - eine freiwillige Rechnung - eine Vor- und Nachberechnung - eine Voll- und Teilkostenrechnung - eine statistisch tabellarische Rechnung

6 Systeme der Kostenrechnung Istkostenrechnung -Verrechnung der tatsächlich angefallenen Kosten je Periode -sämtliche Schwankungen (z. B. Preis, Verbrauch, Auslastung) wirken sich auf die Kostenverrechnung aus -erschwerte Vergleichbarkeit der Kosten mehrerer Perioden -einfache Abrechnung für jede Periode Normalkostenrechnung -Ermittlung der Kosten aus Durchschnitt der IST-Kosten vergangener Perioden -Glättung der Schwankungen konstante Kalkulationsgrundlagen -Erhöhung der Vergleichbarkeit von Kosten über die Perioden hinweg Plankostenrechnung -zukunftsorientierte Verrechnung der Kosten -Plankosten prognostizierte Kosten (Vorgabecharakter) -Ausgestaltungsformen: starre und flexible Plankostenrechnung -möglich sind detaillierte Abweichungsanalysen am Periodenende z. B. in Preis-, Beschäftigungs- und Verbrauchsabweichung

7 Teilbereiche der Kostenrechnung Kostenartenrechnung: Welche Kosten sind entstanden? -Erfassung aller Aufwendungen aus der FiBu - Aussonderung der neutralen Aufwendungen (betriebsfremde, periodenfremde, außerordentliche Aufwendungen) -Erfassung der Anders- und Zusatzkosten -Ordnung der Kosten nach Arten Kostenstellenrechnung: Wo sind die Kosten entstanden? -Bildung von Kostenstellen -Ermittlung von Verteilungsschlüsseln -Verteilung der Kosten auf Kostenstellen -Kostenstellenumlage: innerbetriebliche Leistungsverrechnung -Ermittlung der Zuschlagssätze für die Kostenträgerrechnung -Ermittlung der Soll-Ist-Abweichungen Kostenträgerrechnung: Wofür sind die Kosten entstanden? -Ermittlung der Kosten je Leistungseinheit (=Kalkulation oder KT-Stückrechnung) -Ermittlung der Kosten der Periode (=KT-Zeitrechnung, Basis Ergebnisrechnung)