GLOBALIS ERLEBNISREISEN

Transkript

1 Kurzanleitung die Zusammenarbeit mit GLOBALIS ist äusserst einfach! GLOBALIS wickelt alle Buchungen mit einer webbasierten Plattform ab. Sie benötigen dazu lediglich Ihren Internetbrowser. Damit haben Sie alle Schritte für alle Beteiligten - nach innen und nach aussen - ohne weitere Rückfragen im Überblick. Jede Buchung, jede Rechnung, jeder Zahlungseingang, jedes Werbemittel: alles ist für Sie immer und überall einsehbar! Auf den folgenden Seiten geben wir Ihnen eine Kurzanleitung für den Bereich FÜR REISEVERMITTLER KURZANLEITUNG: Agentur-Registrierung Reisen- / Kontingent-Verwaltung Buchungsablauf Zubucher-Programme

2 Agentur-Registrierung Falls Sie bei GLOBALIS noch keine Agenturnummer haben, registrieren Sie bitte zunächst Ihre Agentur. 1. Füllen Sie das Formular unter aus. 2. Legen Sie dann die Angaben zu Ihren Expedienten an. 3. Sie und die angelegten Expedienten erhalten umgehend Ihre GLOBALIS-Agenturnummer sowie Ihre persönlichen Login-Daten. 4. Als registrierte Agentur haben Sie nun sofort Zugang zu unserem Vermittler-Bereich und zu unserem Basisprogramm an individuellen Gruppenreisen. Außerdem informieren wir Sie regelmäßig über aktuelle Angebote, Zubuchermöglichkeiten und vieles mehr. Ihre Registrierung ist selbstverständlich kostenlos und unverbindlich. Ein Agenturvertrag ist nicht erforderlich.

3 Reisen- / Kontingent-Verwaltung Damit Sie stets auf dem Laufenden sind, erhalten Sie ganz einfach einen Überblick über Ihre Kontingente und gebuchten Reisen. 1. Loggen Sie sich im Bereich FÜR REISEVERMITTLER mit Ihren persönlichen Login-Daten ein. 2. Wählen Sie dann IHRE KONTINGENTE / REISEN. 3. Sie sehen nun die Liste mit den von Ihnen kontingentieren bzw. durchgeführten Reisen mit aktuellem Buchungsstand. 4. Klicken Sie bei der jeweiligen Reise auf DETAILS ÖFFNEN. Sie finden nun alle relevanten Informationen zu Ihrer Reise.

4 Reisen- / Kontingent-Verwaltung GLOBALIS wickelt alle Buchungen mit einer webbasierten Plattform ab. Sie benötigen also lediglich Ihren Internetbrowser. Damit haben Sie alle Schritte für alle Beteiligten - nach innen und nach aussen - ohne weitere Rückfragen im Überblick. Jede Buchung, jede Rechnung, jeder Zahlungseingang, jedes Werbemittel: alles ist für Sie immer und überall einsehbar! Und natürlich können Sie Ihre Reisegäste hier auch ganz bequem sofort einbuchen: 1. Klicken Sie auf REISEGÄSTE EINBUCHEN.

5 Buchungsablauf 1. Bitte geben Sie zunächst die Daten Ihres Kunden in die entsprechenden Felder ein. 2. Geben Sie die Anzahl der gewünschten Unterkünfte ein, und klicken Sie ggf. weitere vorab buchbare Wunschleistungen ein. 3. Wenn die eingegeben Daten so in Ordnung sind, klicken Sie bitte auf OK. Weiter Sie können den Buchungsvorgang übrigens jederzeit abbrechen. Ihre eingegeben Daten werden erst bei endgültiger Buchung gespeichert.

6 Buchungsablauf 3. Falls die Daten zum Reiseanmelder oder die gewünschten Unterkünfte/Wunschleistungen nicht korrekt sein sollten, können Sie diese natürlich nochmals ändern. 4. Jetzt benötigen wir noch die Vornamen / Namen sowie die Geburtstage der Reiseteilnehmer. Geben Sie bitte noch die vom Kunden gewünschte Zahlungsweise an. 5. Wenn die eingegeben Daten so in Ordnung sind, klicken Sie bitte auf Jetzt zahlungspflichtig buchen Ihre Reiseanmeldung ging jetzt bei uns ein. Sie erhalten eine entsprechende Anmeldungsbestätigung.

7 Zubucher-Programme Bei unseren Zubucher-Programmen haben Sie die Möglichkeit auch Kleinstgruppen und Einzelplätze zuzubuchen (keine Mindestteilnehmerzahl für Sie). Ihre Provision erhalten Sie bereits ab der ersten Buchung. 1. Loggen Sie sich im Bereich FÜR REISEVERMITTLER mit Ihren persönlichen Login-Daten ein (falls Sie noch nicht eingeloggt sind). 2. Wählen Sie dann ZUBUCHERPROGRAMME. 3. Sie sehen nun die aktuellen Programme mit Zubuchungs-Möglichkeit. Klicken Sie auf die gewünschte Reise.

8 Zubucher-Programme 1. Zu Ihrer ausgewählten Reise werden Ihnen nun die verfügbaren Abflughäfen / Termine gezeigt. Klicken Sie bei dem gewünschten Abflughafen / Termin auf DETAILS / BUCHEN 2. Sie erhalten nun alle Details zu dieser Reise: das ausführliche Reiseprogramm, alle Preise und Leistungen sowie wichtige Reiseinfos wie Einreisebestimmungen, Infos zum Klima etc.. Außerdem können Sie sich ein aktuelles PDF der Reise erzeugen lassen. 3. Natürlich können Sie auch hier Ihre Reisegäste ganz bequem sofort einbuchen: klicken Sie auf HIER ONLINE BUCHEN. Der Buchungsablauf ist wie auf den vorhergehenden Seiten beschreiben. Nach erfolgter Buchung ist diese Reise selbstverständlich ebenfalls in Ihrer Kontingentübersicht enthalten. Die Übersicht erhalten Sie unter IHRE KONTINGENTE / REISEN.