BEDIENUNGSANLEITUNG MACH Web

Transkript

1 Schritt : Die Anmeldung. November 00 Die Anmeldung an der MACH Software erfolgt über einen Internet-Browser unter folgenden Web-Adresse: der Datenpfad wird Ihnen zusammen mit der schriftlichen Mitteilung über Ihre neue Finanzstelle im Dezember 00 mitgeteilt Auf dieser Webseite erscheint dann die Schaltfläche Zur Anmeldung. Nach Bestätigung dieser Schaltfläche werden Sie automatisch auf die Anmeldeseite weiter geleitet. 4 Der Eintrag im Feld Anmeldemodul ist vorbelegt und muss nicht manuell gefüllt werden. Tragen Sie in das Feld Benutzernamen Ihren Login ein, den Sie vom Rechenzentrum erhalten haben. Tragen Sie in das Feld Kennwort Ihren Login ein, den Sie vom Rechenzentrum erhalten haben. Der Eintrag im Feld Datenbank ist im Echtbetrieb vorbelegt und muss nicht manuell gefüllt werden. Mit Bestätigung der Schaltfläche Anmelden sind Sie in MACH Web angemeldet. 4 Mit Bestätigung der Schaltfläche Zur Startseite öffnet sich die Anwendung.

2 . November 00 Schritt : Auswerten von Abrechnungsobjekten (Finanzstelle) Auswahl der Schaltfläche AObj auswerten zum Aufruf Ihrer Zahlen auf Ihrer Finanzstelle. 4 Auswahl des Abrechnungsobjekts mit Voreinstellungen = Benutzerdefinierte Suchvorgänge können vom Benutzer fest im System hinterlegt werden. Die Einrichtung von Voreinstellungen wird im Handbuch für die ersten Schritte (Kapitel ) in MACH Web unter folgender Adresse erläutert : Desweiteren siehe Erläuterung zu auf den Seiten und 4. Auswahl des Abrechnungsobjekts: - Finanzstelle Auswahl des Abrechnungsobjekts ohne Voreinstellung (= Standard) a) manuelle Eingabe der Nummer der gesuchten Finanzstelle oder b) Doppelklick in das Feld Abrechnungsobjekt zur Detail-Suche (= Suchfunktion) 4 a) Erläuterung zu Voreinstellungen hinterlegen :

3 . November 00 Sprechenden Name eingeben Immer - Finanzstelle Ihre Finanzstelle eingeben Empfehlung: RWPerioden oder RW Jahre

4 . November 00 Voreinstellung auswählen Diese Voreinstellungen werden automatisch übernommen Schritt : Auswerten von Abrechnungsobjekten 4 b) 4

5 . November 00 Nach Auswahl der Finanzstelle (im Beispiel = MACH Web) öffnet sich der BAB (Betriebsabrechnungsbogen) Auswahl der BAB-Zeile für Detail-Informationen ( im Beispiel BAB-Zeile Aufwand ) um detaillierte Informationen über die einzelnen Aufwandspositionen (Sachkonten), die in Summe den Saldo der Aufwandszeile ( im Beispiel = 0.9,7 ) ergeben, zu erhalten : Klicken Sie auf das Symbol BUCH! MACH Web Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen Geldströme Schritt : Auswerten von Abrechnungsobjekten 7 Auswahl Sachkonto Um detaillierte Informationen über alle auf einem bestimmten Sachkonto gebuchten Belege zu erhalten: Klicken Sie auf den Betrag in der Spalte Buchung! MACH Web 7

6 . November 00 8 Auswahl Beleg (Beleginformationen) Um detaillierte Informationen über den ausgewählten Beleg zu erhalten: Klicken Sie auf den jeweiligen Beleg in der Spalte Beleg! 8 PARTNER / Rg.-Nr. Schritt : Auswerten von Abrechnungsobjekten 9 Belege auswerten Hier werden alle Detail-Informationen (Lieferant; Rechnungsdatum etc.) zum Beleg angezeigt. 9

7 . November 00 0 Ob eine Rechnung noch offen oder bereits bezahlt/gezahlt ist, erkennt man am Feld Ausgeglichen am (siehe unten) im Reiter Posten. 0 Erläuterung der Symbole... MACH Web Hilfe Mit Klick auf dieses Symbol kommt man immer zurück zur Startseite (schrittweise zurück gelangt man an manchen Stellen nur mittels KLICK auf X ) Vollständige Abmeldung vom System Mit Klick auf dieses Symbol öffnet sich die Suchfunktion (siehe S. Nr. a + b) Aktualisiert die Bildschirmanzeige ( nach Änderung von Optionen z.b. ) Zusatzfunktionen ( z.b. Änderung von Optionen wie z.b. Auswahl alternativer BAB u.a. )

8 Erläuterung der Symbole. November Ausgabe von Informationen in Excel-Format Anpassung von Tabellen in der Bildschirmansicht? ( z.b. Ausblenden / Einfügen von Spalten etc.)