KURZANLEITUNG. Telefonapparat

Transkript

1 KURZANLEITUNG Telefonapparat

2 Entdecken Sie Ihr Telefon Display Zeigt auf mehreren Seiten Informationen über Ihren Gesprächspartner oder die bestehende Verbindung an. Sie besitzen jetzt ein digitales Telefon ALCATEL Easy REFLEXES. Sein Display, seine Funktionen und sein Lautsprecher verleihen ihm einen hohen Benutzungskomfort und eine einfache Bedienung. Frei programmierbare Tasten und LEDs Diese Tasten können in Leitungstasten und in Funktionstasten aufgegliedert werden. Leitungstasten-LEDs Bestehende Verbindung Eingang eines Anrufs (Blinken). Rückruf (Blinken). Verbindung wird gehalten (Blinken). Funktions-LEDs Funktion aktiviert. Bestimmte Funktionstasten sind fest programmiert: Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon. Zugang zu den verschiedenen Nachrichtendiensten. Zugang zu Ihren individuellen Kurzwahlzielen. Automatische Wiederholung der zuletzt gesendeten Nummer (WW). Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle. Umblättern von einer Seite des Displays zur nächsten. Die LED zeigt das Vorhandensein von Nachrichten oder Rückrufanforderungen an. Zum Beenden eines Anrufs oder zum Abbrechen einer Programmierung. Zur Information oder zur Änderung Ihrer Programmierung. Audiotasten Lautsprecher: Zum Lauthören eines Gesprächs Zum Verringern Zum Erhöhen der der Lautstärke des Lautstärke des Lautsprechers Lautsprechers oder des Hörers oder des Hörers Anbringen des Etiketts der frei programmierbaren Tasten Das bedruckte Etikett, das zum Lieferumfang Ihres Telefons gehört, zwischen den frei programmierbaren Tasten anbringen. 1 Einen Gegenstand mit flachem Ende in die Kerbe einführen. 2 Die Abdeckung hochklappen. 3 Das bedruckte Etikett einlegen. 4 Die Abdeckung wieder herunterklappen.

3 EINSTELLUNGEN IHRE ANRUFE Einstellen des Display-Kontrasts Telefonieren Anzeige des Kontrastniveaus "Display - Icon" abheben Eine Leitungstaste die Nummer betätigen direkt wählen Entgegennehmen eines Anrufs Beenden eines Gesprächs mehrmals bestätigen beenden hintereinander betätigen (mögliche Stufen: 4 bis 16) abheben auflegen Einstellen des Tonrufs und der Lautstärke Anruf außerhalb des Unternehmens Sie können die Melodie Ihres Telefons (8 Möglichkeiten) und die Lautstärke (von 1 bis 7) wählen. Anzeige der Nummer der aktuell eingestellten Lautstärke und der Melodie die 0 wählen Rufnummer des gewählte Nummer Gesprächspartners wählen Anruf innerhalb des Unternehmens mehrmals mehrmals bestätigen hintereinander hintereinander betätigen, um betätigen, um die Melodie die Lautstärke auszuwählen (8) zu wählen (7) Wahl der Sprache Nummer des Vermittlung Name des Gesprächspartners Apparats oder Vermittlung Anruf der Kurzwahlziele Anzeige der aktuellen Sprache Individuelle Kurzwahl Telefonbuch des Unternehmens Bestätigen beenden Sperren/Entsperren Ihres Apparats Wahl der Sprache (Tasten 1 bis 4) Kurzwahl Kurznummer des gewählten Kurzrufnummer Ziels (0 bis 9) Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer Persönliches zum Sperren zum Entsperren Paßwort (4 Ziffern); Default- Kennziffer: 1515 Wahlwiederholung sprechen Automatischer Rückruf interner Gesprächspartner besetzt Kennziffer der Funktion Automatischer Rückruf bei besetztem Apparat

4 MEHRERE ANRUFE BEDIENEN Anruf eines zweiten Gesprächspartners Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung. DIE PERSÖNLICHE GESTALTUNG IHRES TELEFONS Programmieren Ihres persönlichen Paßworts Die Default-Kennziffer Ihres Apparats ist der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Nummer direkt wählen Leitungstaste Entgegennehmen eines zweiten Anrufs Bei bestehender Verbindung versucht eine zweite Person Sie zu erreichen. der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt der Name des Leitungstaste, Anrufenden erscheint deren LED blinkt 3 Sekunden lang altes neues Bestätigen beenden Paßwort Paßwort (4 Ziffern) (4 Ziffern) Programmieren der indivuduellen Kurzwahi Ihr Kurzwahlverzeichnis besteht aus den 10 Tasten der Zifferntastatur (0 bis 9). Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat bei bestehender Verbindung. * Nummer des Ziels (0 bis 9) Anzeige des aktuellen Werts Anzeige der aktuellen Nummer Nummer des Verbinden beenden Zielapparats Umschalten von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) den aktuellen Wert löschen den neuen Namen eingeben Leitungstaste, deren LED blinkt der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Gleichzeitiges Gespräch mit 2 Gesprächspartnern (Konferenz) Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition. Sie sind wieder mit Ihrem ersten Gesprächspartner verbunden Kennziffer der Dieselbe Taste sämtliche Funktion zum Annullieren Gespräche Konferenz beenden den aktuellen zu speichernde bestätigen Wert löschen (interne oder externe) Nummer * Eingabe eines Namens: Durch mehrmaliges Betätigen der Tasten auf der digitalen Tastatur können Sie einen Namen eingeben, der im Display angezeigt wird. Einmaliger Druck für A", Verschieben des zweimaliger Druck für B", Cursors nach dreimaliger Druck für C" rechts oder links Nummern des persönlichen Kurzwahlverzeichnisses

5 Heranholen eines Anrufs TEAMARBEIT IN IHRER ABWESENHEIT - BEI IHRER RÜCKKEHR Umleiten der Anrufe Von einem anderen Telefon, das klingelt Von einem Telefon derselben Heranholgruppe Auf einen anderen Apparat Kennziffer Nummer des Telefons, Kennziffer der Funktion der Funktion das klingelt Heranholen des Rufes ungezielt Heranholen des Rufes gezielt Umleiten Nummer des beenden Zielapparats Auf einen Sprachspeicher (Option) Antwort auf den zentralen Tonruf Entgegennahme der Anrufe bei Abwesenheit der Vermittlung: Kennziffer der Nummer Ihres gewünschten Rufumleitung Sprachspeichers zentraler Tonruf Kennziffer der Funktion Antwort auf den zentralen Tonruf Rufumleitung von einem anderen Telefon aktivieren Übermittlung einer Nachricht an eine Durchsagegruppe Übermittlung einer Nachricht über die Lautsprecher der Apparate Ihrer Durchsagegruppe: Sie haben 20 Sekunden Zeit, um Ihre Nachricht durchzugeben Auf den von Ihnen gewünschten Zielapparat Kennziffer der Funktion Rufumleitung holen Telefons Nummer Ihres Telefons Nummer Ihrer Ansagegruppe beenden einen anderen Umleitungstyp programmieren Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner Intern Abfragen eingegangener Nachrichten Die LED Ihres Telefons zeigt an, daß Nachrichten vorliegen. Schriftliche Nachrichten (und Rückrufanforderungen) Nachricht Nummer des erste Nachricht der Liste Zielapparats (insgesamt 27) Anzahl der Absender der Zusätzliche Anfang der Fortsetzung Nachrichten ersten Nachricht Informationen Nachricht der Nachricht nächste Vorherge-hende Lesen der Eintippen der Nachricht Nachricht gesamten Nummer der Nachricht gewählten Nachricht Abschicken der Nachricht Absender Nachricht nächste vorherge-hende zurückrufen löschen Nachricht Nachricht Nachrichten auf einem Sprachspeicher (Option) den Anweisungen der Sprachführung folgen

6 ALCATEL 4200 R 3.0 Tabelle der Kennziffern Die Inbetriebnahme einer Funktion erfolgt durch die Eingabe ihrer Kennziffer über die Zifferntastatur. Funktion Abfrage eines 60 wartenden Anrufs Amtsanlassung 0 Amtszuweisung 851, Amtszuweisung mit 861, 862 Gebührenrückruf 864 Anruf Sprachspeicher Anruf zur Vermittlung 10 Anrufschutz 93 Antwort auf den 73 zentralen Tonruf Antwort auf eine 68 Personensuche Aufschalten 5 Austausch (Verrechnungsnummer) Automatischer Rückruf bei 63 besetztem Apparat Durchsagegruppen * 1bis * 8 Gebührenrückruf 84 Heranholen des Rufes 71 gezielt (mit Rufnummer) Heranholen des Rufes 72 ungezielt (innerhalb einer Gruppe) Kennziffer für Hauptanlage 65 Konferenz 3 Kurzwahl allgemein 8000bis 8399 Löschen aller Rufumleitungen 90 Löschen der Rufumleitung 65 Holen vom Zielapparat" Löschen eines 63 automatischen Rückrufs Ihr Code Funktion Standardcode Standardcode Makeln 2 Nachrichten versenden 78 Nebenstellen 100 bis 237 Parken/Heranholen 70 aus dem Parken Personensuche 68 Programmierung aktivieren 98 Rückfrage aus 1 Rückkehr in die Gruppe 97 Rufumleitung auf die 94 Personensuchanlage Rufumleitung aus einer Gruppe 95 Rufumleitung bei besetzt 92 Rufumleitung holen 64 Rufumleitung sofort 91 Sammelanschluß 540 bis 565 Schutz einer Verbindung 76 Selektive Rufumleitung 99 Sperren/Entsperren 75 des Telefons Sprachspeicher (reservierte 66 und Kennziffern) 67 Terminzeit (Programmierung) 60 Türöffner aktivieren 87 Umschalten auf MFV-Eingabe 69 Verlassen der Gruppe 96 Verrechnungsnummer 74 Wahlwiederholung (WW) 77 oder # Weitere Amtsanlassungen 500 bis 534 Ihr Code Die Verfügbarkeit einiger der beschriebenen Funktionen kann von der Version oder der Konfiguration Ihres Systems abhängen. Sie haben die Möglichkeit, die Tasten selbst zu programmieren und neue Etiketten zu drucken. Informationen darüber finden Sie in Ihrer Installationsanleitung oder bei Ihrem Händler. Name: Apparat Nr: Fax-Nummer: GSM-Nummer: Adresse: Alcatel Business Systems behält sich im Interesse der Kunden das Recht vor, seine Produkte zu verändern, um sie technisch zu verbessern bzw. an neue gesetzliche Bestimmungen anzupassen. Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès Colombes Cedex R.C. Paris Groupe Extrême Ref. : 3AK19035 DEAA Ed. 01