Protokoll der Gründungsversammlung IAM Alumni

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1 Protokoll der Gründungsversammlung IAM Alumni Datum: 4. Juni 2004 Ort: Restaurant Beaulieu,, Erlachstrasse 3, Bern Zeit: 19:00 Protokoll: Matthias Günter Teilnehmer: Simon Günter, Manuel Günter, Marc Heissenbüttel, Christine Rosenberger, Karl Guggisberg, Marco Menna, Matthias Günter Entschuldigt: Jürg Stiefenhofer, Claudio Lottaz, Lorenz Brügger, Philippe Robert, Roland Balmer, Marcel Zumbühl Traktanden 1. Wahl des Tagungspräsidenten Matthias Günter leitet durch die Sitzung. 2. Genehmigung der Statuten Der Statutenentwurf liegt im Anhang bei. Er findet sich auch auf dem Internet unter Die Statuten werden genehmigt. Der Mitgliederbeitrag wird auf CHF festgelegt. 3. Wahl der Vorstandsmitglieder Es werden gewählt: Präsident: Matthias Günter Vizepräsidentin: Christine Rosenberger Sekretär: Manuel Günter Kassier: Karl Guggisberg 4. Wahl der Revisionsstelle Marc Heissenbüttel und Simon Günter werden zu Revisoren gewählt. 5. Zusammenarbeit mit der Berner Universitätsgesellschaft. Per Definition ist jedes Mitglied der IAM Alumni auch Mitglied der BUG. Dies führt zu einigen Passagen in den Statuten über die Kompetenzen des Vorstands der BUG.

2 Eine Separierung der IAM Alumni von den generellen Alumni der Universtität macht keinen Sinn. Was übernehmen wir von der BUG, bzw. Was macht die BUG: Wir benützen die Mitgliederdatenbank der BUG Die BUG erledigt die Korrespondenz (Begrüssung der Mitglieder, Vergeben von Passwörtern, vergessene Passwörter, Weihnachtskarte usw.) Die BUG gibt usn einen Link auf der Homepage unter "Mitglieder" > "Sektionen" Die BUG veröffentlicht unsere Veranstaltungen auf ihrer Website Die Mitglieder der IAM Alumni dürfen alle BUG-Veranstaltungen besuchen Wir machen: IAM-Veranstaltungen planen und einladen Rechnungswesen, Revision Jahresbericht Mitgliederwerbung Im Rahmen dieser Zusammenarbeit erhält die BUG 60% unserer Mitgliederbeiträge. Dieser Betrag wird 1x pro Jahr in Rechnung gestellt. Da die IAM Alumni vollwertige Mitglieder der BUG sind, können sie an allen Veranstaltungen und Aktivitäten der BUG teilnehmen. Beschluss: Die Versammlung heisst die Zusammenarbeit gut. Es wird beschlossen, dass nicht nur Fachveranstaltungen organisiert werden, sondern das auch die sozialen Kontakte unbedingt gepflegt werden sollen, z.b. Mit gemeinsamen Nachtessen. Aufgabe: Matthias Günter organisiert den Zugriff auf die Mitgliederdatenbank der BUG für alle Vorstandsmitglieder. Er informiert darüber, sobald die BUG den Zugriff gewährt hat. Aufgabe: Matthias Günter meldet die Veranstaltungen an die BUG zum Integrieren. 6. Zusammenarbeit mit dem IAM Die Mitglieder der IAM Alumni können an den Kolloquiumsvorträgen des IAM teilnehmen. Die IAM Alumni organisieren regelmässig im Anschluss einen kleinen

3 Apéro für eine anschliessende Diskussion. Ein Vorstandsmitglied sorgt hier für die rechtzeitige Information. Die Mitglieder der IAM Alumni können an den Dissertationsvorträgen des IAM teilnehmen. Ein Vorstandsmitglied sorgt hier für die rechtzeitige Information. Die IAM Alumni können die Vortragsräume des IAM für Veranstaltungen namentlich Vorträge unentgeltlich nutzen. Link: Die Versammlung findet, dass hier einige Arbeiten zu erledigen sind: Matthias Günter ersucht die Professoren und auch die Assistenten, dem Verein beizutreten. Matthias Günter erarbeitet ein Merkblatt (Flyer), dass Leuten, die das Studium abschliessen, mitgegeben werden kann. Matthias Günter erfragt eine Ehemaligenliste vom Sekretariat des IAM. Matthias Günter stellt den Kontakt zum Verantwortlichen für die Kolloquiumsvorträge sicher. Matthias Günter erstellt eine Veranstaltungsliste unter und gibt den Vorstandsmitgliedern Zugriff darauf (über Roland Balmer). Matthias Günter ersucht das IAM um die Einrichtung einer Mailliste Karl Guggisberg schaut, wie sich der Verein mit Choose organisieren kann. Das Prüfungssekretariat soll ersucht werden, alle Disserationstermine mitzuteilen (Matthias Günter). Alle Mitglieder sollen in Ihrer Firma weitere ExIAMler ansprechen und auch prüfen, ob die Firma nicht selbst Kollektivmitglied werden will. 7. Zusammenarbeit mit der Fachschaft MathStatInfo Es wird ein jährliches gemeinsames Nachtessen organisiert. Die Mitglieder der Fachschaft werden über die Aktivitäten der IAM Alumni informiert und können teilnehmen.

4 Die Zusammenarbeit wird begrüsst. Sie soll zuerst recht informell erfolgen. Aufgabe:Manuel Günter nimmt den Kontakt zur Fachschaft auf und organisiert einen entsprechenden Anlass. 8. Zusammenarbeit mit /ch/open Was ist /ch/open? Offene Systeme sind wichtiger denn je. Die neue Welt des ebusiness verlangt nach offenen Anwendungen, die kommunizieren können. Das Nebeneinander von Konkurrenz und Kooperation in der Wirtschaft von heute lässt proprietäre Systeme kaum mehr zu. Der unabhängige Verein "Swiss Open Systems User Group" (/ch/open) wurde bereits 1982 mit der Vision gegründet, die Verwendung von offenen Systemen zu fördern. Der Focus lag damals auf der Verbreitung von Kenntnissen im UNIX Umfeld. Heute interessiert uns UNIX als offenes Betriebssystem nach wie vor, zumal das freie UNIX look-alike GNU/Linux und unzählige sogenannte "Open Source" Anwendungen im Quellcode vorliegen und damit offener nicht sein könnten. Im Zentrum unserer Aktivität liegt die Weiterbildung unserer Mitglieder. Die /ch/open hilft Ihnen, das Know-how über offene Technologien auf dem neuesten Stand zu halten, von praktischen Erfahrungen zu profitieren und vor allem auch persönliche Kontakte zu knüpfen. Die Alumni organisieren jährlich mindestens zwei Businesslunches in Zusammenarbeit mit /ch/open in Bern. Link: Diese Aufgabe wird Matthias Günter übernehmen, da er als Mitglied von /ch/open diese Vorträge ohnehin organisieren würde. 9. Tätigkeitsprogramm 2004 Neben den oben erwähnten Aktivitäten werden die IAM Alumni 2004 folgende weiteren Aktivitäten durchführen: Zwei zusätzliche Vorträge mit anschliessendem optionalen Nachtessen.

5 Ein ½ tägiger Workshop zu einem noch zu definierenden Thema Es wird beschlossen, dass vor einer grossen Mitgliederwerbeaktion ein Fixpunkt definiert werden soll. Matthias Günter wird André Murbach anfragen, einen Vortrag zu halten über Testen und Qualitätssicherung. Sobald dieser Termin festgelegt ist, werden die Aktivitäten beginnen. Grössere Workshops sollen erst danach organisiert werden.

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