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Artur Falko Weiner
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1 Mehr erledigen in weniger Zeit. S-TRUST Massensignaturlösung S -t r u s t Z e r t i f i z i e r u n g s d i e n s t l e i s t u n g e n d e s D e u t s c h e n s P a r k a s s e n v e r l a g e s

2 D i e S -T R U S T M a s s e n s i g n a t u r l ö s u n g Zeit- und Geldverlust durch konventionelle Büroarbeit Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie viel Zeit und Geld in Ihrem Unternehmen durch die Bearbeitung von schriftlichen Unterlagen verloren geht? Keine Frage, diese Arbeiten sind notwendig: Dokumente müssen geprüft, unterzeichnet, versendet und archiviert werden. Was aber wäre, wenn Sie dafür nur noch wenige Minuten benötigen und lediglich ein Bruchteil der bisherigen Kosten dafür anfällt? Die Massensignatur von S-TRUST ist die Lösung! Mit ihr können beliebig viele gleichartige Dokumente (wie z. B. Rechnungen) auf einen Schlag rechtsverbindlich unterzeichnet werden. Solche Massensignaturen können an jedem gewöhnlichen PC-Arbeitsplatz mit Windows- Betriebssystem und einem Chipkartenleser (ab Sicherheitsklasse 2) erstellt werden. Und richtig Zeit und Geld sparen Sie, wenn Sie auf Papier gänzlich verzichten und die Dateien digital versenden und archivieren.

3 Faktura Faktura Druck Kuvertierung Versand (Porto) evtl. Mahnung Eingang (Poststelle) Elektronischer Versand und Archivierung Vorerfassung Prüfung Buchung Zahllauf Zahllauf Archivierung Zahlungseingang Avise/OP-Ausbuchung Rechnungssteller Rechnungsempfänger Beispiel: Prozess der Rechnungsstellung. Die konventionelle Methode (links) im Vergleich zur elektronischen Rechnung (rechts): alleine durch den Wegfall von Druck, Kuvertierung und Postversand lassen sich 40% der Kosten einsparen. (Quelle: in Anlehnung an BCG, Platinion)

4 D i e S -T R U S T M A S S e n s i g n a t u r l ö s u n g Fortschritt, der sich rechnet. Nutzen Sie die Chance, unternehmensübergreifende Prozesse zu vereinfachen, zu beschleunigen und sicherer sowie kostengünstiger zu gestalten. Die Vorteile im Überblick: b einfache Lösung für jeden Windows PC- Arbeitsplatz b Dokumente können rechtsverbindlich signiert und verschlüsselt werden b keine Medienbrüche Beseitigung ineffizienter Arbeitsprozesse durch automatisierte und beschleunigte Verarbeitung keine Druckkosten kein Briefporto kein Einscannen von Papierbelegen Das bedeutet: Kostenersparnisse für Sender und Empfänger! b Jedes Datenformat kann elektronisch signiert und als versendet werden (z. B. PDF) Die S-TRUST Massensignaturkarte: die Basis für schnellere Büroarbeit. 4

b e-billing: Einhaltung gesetzlicher Anforderungen durch Verwendung der qualifizierten elektronischen Signatur Vorsteuerabzugsfähig gemäß den Vorgaben des Umsatzsteuergesetzes Jetzt umsteigen:

5 b e-billing: Einhaltung gesetzlicher Anforderungen durch Verwendung der qualifizierten elektronischen Signatur Vorsteuerabzugsfähig gemäß den Vorgaben des Umsatzsteuergesetzes Jetzt umsteigen: Fax-Rechnungen werden nur noch anerkannt, wenn Sender und Empfänger ein Standard-Telefax einsetzen Unterstützt die rechtlichen Bestimmungen hinsichtlich der Identität und Authentizität der Kommunikationspartner und die Integrität der übertragenen Daten b Positive Cash Flow Effekte, da die Rechnungen früher beim Empfänger sind und dort ohne fehleranfällige manuelle Erfassung bearbeitet werden können b Unterstützt GDPdU*-konforme Validierung und Archivierung b Schneller Return On Invest (meist weniger als 12 Monate) durch Wegfall des Briefportos * Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit von digitalen Unterlagen

6 D i e S -T R U S T M a s s e n s i g n a t u r l ö s u n g Der clevere Baukasten für den Mittelstand. Die S-TRUST Massensignaturlösung setzt sich aus folgenden Bausteinen zusammen: 1. Die S-TRUST Massensignaturkarte 2. Das qualifizierte S-TRUST Personenzertifikat kann von Ihnen via Downloadverfahren über das Internet auf den Chip der S-TRUST Massensignaturkarte geladen werden 3. Die spezielle Signatursoftware von OPENLiMiT zur Erstellung der Massensignaturen 4. Chipkartenleser mit eigener Tastatur (ab Sicherheitsklasse 2) Alle Produkte können nach dem Baukastenprinzip einzeln bei S-TRUST erworben werden. Die Laufzeit des qualifizierten S-TRUST Personenzertifikats wird von der Karte vorgegeben (Ausgabejahr plus zwei volle Kalenderjahre).

7 Sie möchten auf modernste Technologie und höchstmögliche Sicherheit setzen und Geld, Zeit und Wege sparen? Füllen Sie einfach den Coupon auf der Rückseite aus. Wir setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung und beraten Sie umfassend und unverbindlich.

8 Jede Menge Erfahrung im Umgang mit hochsensiblen Daten. Die Sparkassen-Finanzgruppe gilt nicht nur als Marktführer, sondern genießt auch deutschlandweit den Ruf der Technologieführerschaft für Chipkarten und deren Anwendungen. So ist sie die erste Bankengruppe in Deutschland, welche die qualifizierte elektronische Signatur auf Zahlungsverkehrskarten anbietet und sie ab 2008 für das Online-Banking einführt. Die konsequente Weiterentwicklung des bestehenden Portfolios um die S-TRUST Massensignaturlösung ist der logische Schritt zur Stärkung des deutschen Mittelstands im internationalen Wettbewerb. Wie interessant diese Lösung auch für Ihr Unternehmen ist, erläutern wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch. S-TRUST Deutscher Sparkassen Verlag GmbH Am Wallgraben Stuttgart

9 Die Signaturlösung für Ihre Zukunft! Ja, ich möchte mehr darüber erfahren, wie ich in meinem Unternehmen mit der S-TRUST Massensignaturlösung Zeit und Geld sparen kann. Bitte setzen Sie sich mit mir in Verbindung. Vorname / Name Abteilung / Funktion Institut / Firma Straße / Hausnummer PLZ / Ort Adresse Telefon / Telefax Bitte senden Sie einfach diesen ausgefüllten Coupon an uns zurück. Sie können uns gerne auch direkt per kontaktieren wir beraten Sie umfassend und unverbindlich.

10 So viel Lösung, wie Sie brauchen. S-TRUST Deutscher Sparkassen Verlag GmbH Am Wallgraben Stuttgart Deutscher Sparkassen Verlag GmbH, Stuttgart. Dieses Werk einschließlich all seiner hierin angebotenen Produkte, insbesondere die Texte und Abbildungen, sind urheberrechtlich geschützt. Jede Verwendung, auch auszugsweise, außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Urheberrechtsinhabers unzulässig und strafbar

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