Inhalt. 1. Admin Bereich Anmeldung Assessment Übersicht Zertifikat und Beraterfeedback-Dokument...

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1 Anleitung

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3 Inhalt 1. Admin Bereich Anmeldung Assessment Übersicht Zertifikat und Beraterfeedback-Dokument Bewertung der Ergebnisse Erstellen eines neuen Benutzers Assessment Bereich Systemvoraussetzungen Support Version

4 1. Admin Bereich 1.1. Anmeldung Öffnen Sie die URL in ihrem Web Browser. Klicken Sie auf den Link Admin Login rechts unten auf der Seite. TIP: Sie können den AWICO Admin Bereich auch direkt über aufrufen. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort ein um sich im AWICO Admin Bereich anzumelden. Der Bereich unterscheidet sich auch durch einen grünen Hintergrund vom Assessment Bereich. 4

5 Auf der nächsten Seite finden Sie die Möglichkeit, die Assessment Übersicht zu öffnen oder eine neue Testperson anzulegen Assessment Übersicht Am Anfang der Übersicht sehen Sie den Bereich für die Suche. Dieser Bereich ermöglicht es Ihnen, die zu Ihnen gehörenden, Assessments zu filtern. Beispielsweise ist es möglich nur Tests mit einem bestimmten Status anzuzeigen. Dabei gibt es folgende Filtermöglichkeiten: - Nicht beendet: Tests die gestartet wurden. - Beendet & ungelesen: Tests die beendet, aber von Ihnen noch nicht als gelesen markiert wurden. - Beendet & gelesen: Tests die beendet und als gelesen markiert wurden. - Alle: Keine Filterung - Leer: Tests deren Benutzer noch keine Frage beantwortet haben. 5

6 Unterhalb des Dropdown-Menüs befindet sich ein Feld zur Texteingabe. Geben Sie dort den Vor-, Nach- oder Usernamen einer Testperson ein und drücken Sie den Suchen- Knopf um Ihre Assessments nach einem Benutzer zu durchsuchen. Nun ein Blick auf die Assessments: Klicken Sie auf eine der Testüberschriften um die Details dieses Benutzers und seines Tests anzuzeigen. Entsprechend der oben beschriebenen Status, fällt die Detailansicht unterschiedlich aus. Abbildung 1.1: Detail eines beendeten Assessments Abbildung 1.3: Detail eines nicht beendeten Tests Abbildung 1.2: Detail eines neuen Assessments - Abbildung 1.1 zeigt ein Assessment das beendet wurde. Unter der Überschrift finden Sie zwei Knöpfe. Diese ermöglichen es Ihnen den Test als gelesen (der Status wird zu Beendet & gelesen ) oder ungelesen (der Status wird Beendet & ungelesen ) zu markieren. Weiters befinden sich am Ende der Assessment Ansicht zwei Links. Der eine dient zum Herunterladen des Zertifikats, der andere zum Download des Beraterfeedback-Dokuments. - Abbildung 1.2 zeigt ein neues Assessment mit dem Status Leer. - Abbildung 1.3 zeigt ein Assessment mit dem Status Nicht beendet. Der Benutzer hat also mit dem Ausfüllen des Tests begonnen. Zusätzlich zu den Informationen eines neuen Tests, werden hier die Zwischenresultate ausgegeben. 6

7 1.3. Zertifikat und Beraterfeedback-Dokument 1.5. Erstellen eines neuen Benutzers Wenn Sie einen Test in der Assessment Übersicht aufklappen (indem Sie auf dessen Überschrift klicken), sehen Sie die oben erwähnten Informationen, jeweils entsprechend dem Status des Tests. Bei beendeten Assessments finden Sie am unteren Ende dieser Ansicht auch noch zwei Links. Der erste der beiden ermöglicht es Ihnen, die selbe PDF Datei herunterzuladen, wie sie eine Testperson am Ende des Tests vorfindet. Dieses Zertifikat kann dann beispielsweise dem Lebenslauf beigelegt werden. Direkt darunter finden Sie unter dem Link Beraterfeedback herunterladen eine PDF Datei mit allen Informationen zur Testperson und all ihren Resultaten Bewertung der Ergebnisse Um ein neues Assessment zu erstellen finden Sie einen Knopf auf der ersten Seite nach dem Anmelden als Berater, oder im oberen Bereich der Assessment Übersicht. Nur der Berater, der die Testperson erstellt, hat die Möglichkeit alle Resultate der Person zu sehen. Weder einem potentiellen Arbeitgeber, noch der Testperson selbst, werden schlechte Ergebnisse angezeigt. Sie als Berater bekommen aber detaillierte Informationen über die beendeten Assessments, dazu gehört auch die Anzeige des Prozentrangs. Ein Prozentrang grösser 80 bedeutet, dass die Person zu den besten 20% der Normstichprobe gehört. Ein Prozentrang zwischen 65 und 80 bedeutet, dass die Person besser ist als 65% der Normstichprobe, aber nicht zu den besten 20% Besten der Normstichprobe gehört. Ein Prozentrang zwischen 35 und 64 entspricht einem durchschnittlichen Ergebnis in der Normstichprobe. Ein Prozentrang zwischen 24 und 34 bedeutet, dass die Person nicht zu den 24% Schlechtesten der Normstichprobe gehört, aber mindestens 66% der Normstichprobe besser abgeschnitten haben. Ein Prozentrang von unter 24 bedeutet, dass die Person zu den 24% Schlechtesten der Normstichprobe gehört. Wenn Sie auf Testperson anlegen klicken, werden Sie auf eine neue Seite weitergeleitet. Füllen Sie alle Daten aus und wählen Sie Erstellen. Nach dem Druck auf Erstellen erscheint eine weitere Seite mit dem automatisch erstellten Benutzernamen und dem zufällig generierten Zugangscode. Diese Daten müssen an die Testperson weitergegeben werden. Dazu finden Sie unten rechts einen Link mit dem Namen Benutzerdaten drucken, dieser ermöglicht es Ihnen die Zugangsdaten auszudrucken. 7

8 2. Assessment Bereich Nach dem Anlegen eines neuen Benutzers, muss die Testperson den Benutzernamen und den Zugangscode erhalten, die beim Anlegen automatisch generiert wurden. Eine Testperson und ein Berater können sich nicht gleichzeitig an einem Computer anmelden. Soll ein Test am Computer eines Beraters stattfinden, muss sich dieser zuerst Abmelden. Wenn dies der Fall sein sollte, wird das System Sie aber darüber informieren. Weisen Sie die Testperson an, die URL awico.li in einem Web Browser zu öffnen und dort Benutzername und Zugangscode einzugeben. Die erste Seite gibt eine kurze Einführung zum Assessment. Diese Seite kann während des Tests jederzeit über den Link Einführung aufgerufen werden. Mit dem Klick auf Start beginnt das Assessment und die erste Frage wird ausgegeben. 8

9 3. Systemvoraussetzungen Zur Verwendung des AWICO Tools müssen grundsätzlich folgende Voraussetzungen gegeben sein: - Aktueller Web Browser: Internet Explorer ab Version 7, Firefox ab Version 3.5, Safari ab Version 4. Der Internet Explorer Version 6 wird NICHT unterstützt. - Zugriff auf die Seite - Breitband-Internetanschluss - Javascript muss aktiviert sein - Cookies müssen zugelassen werden - Für die Wiedergabe der Videos wird der Flash-Player ab Version 9 vorausgesetzt - Für das Drucken der Benutzerdaten wird Zugang zu einem installierten Drucker benötigt Aufgrund zahlreicher Netzwerk- und Browser-Konfigurationen können Konstellationen entstehen die zu unvorhergesehene Problemen führen können. In einem solchen Fall wenden Sie sich mit einer genauen Fehlerbeschreibung an support@awico.li. Bei Netzwerkproblemen (kein Zugang zu und/oder wenden Sie sich bitte an die zuständige IT Abteilung. 4. Support Wenn technische Probleme auftreten oder Sie technische Hilfe brauchen wenden Sie sich bitte an support@awico.li. 9