Magdeburg,

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1 Magdeburg, Einladung zum Seminar Rechtssichere Anwendung der EU- Datenschutzgrundverordnung für Bildungseinrichtungen in freier Trägerschaft am in Halle/Saale Sehr geehrte Damen und Herren, das sich stetig weiterentwickelnde Datenschutzrecht durchdringt das tägliche Leben mehr und mehr somit auch das Arbeitsleben. Am 25. Mai 2018 tritt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft, eine Verordnung der Europäischen Union zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch private Unternehmen. Durch die Datenschutzreform 2018 werden sich somit sowohl für die Träger von Ersatz- und Ergänzungsschulen als auch für private Arbeitsmarktdienstleister wichtige Veränderungen im Hinblick auf deren datenschutzrechtlichen Anforderungen ergeben. Bereits im Vorfeld sollten Sie deshalb die Datenschutzprozesse in Ihren Einrichtungen überprüfen und an die neuen Anforderungen anpassen. Aus diesem Grund freue ich mich besonders, Sie zu unserem o.g. Seminar einladen zu dürfen. Das Seminar wird am Dienstag, den , in der Zeit von bis Uhr im Ankerhof Hotel, Ankerstraße 2a, Halle/Saale, Tel stattfinden. Bitte beachten Sie die in der Anlage 4 gegebenen Hinweise zur Anfahrt zum Tagungshotel und zu den dortigen Parkmöglichkeiten. Als Fachreferenten für dieses Seminar konnten wir erneut Herrn Rechtsanwalt Steffen Tietze aus Leipzig gewinnen. Als einer der Gründungspartner der renommierten Leipziger Anwaltskanzlei GRUENDELPARTNER Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer und Fachanwalt für Arbeitsrecht hat Herr Tietze bereits mehrfach mit hoher Sachkompetenz und äußerst positiver Resonanz auf VDP-Veranstaltungen Vorträge zu arbeitsrechtlichen Themen

2 gehalten. Herr Tietze hat seine Expertise um das Datenschutzrecht erweitert und wird Sie als Experte detailliert auf den künftigen Rechtsrahmen der DSG- VO vorbereiten. Im Rahmen unseres Seminars wird Herr Tietze u.a. auf folgende Fragestellungen eingehen: Was ändert sich durch die neue Datenschutz-Grundverordnung für Sie? Welche verschärften Informationspflichten/Nachweispflichten/Einwilligungserklärungen kommen auf Sie zu? Mit welchen Haftungsrisiken und Schadensersatzforderungen werden Sie als Unternehmer konfrontiert und wie können Sie sich gegebenenfalls exkulpieren? Welche konkreten Anforderungen an eine ordnungsgemäße Datenverarbeitung in Ihrem Betrieb mit Schwerpunkt Verarbeitung von Mitarbeiterdaten sowie deren arbeitsrechtliche Auswirkungen sind durch Sie zu erfüllen? Was bedeutet die Reformierung der Datenschutzvorschriften für Ihre Datenschutzorganisation? Sofern es die Zeit erlaubt, wird Herr Tietze außerdem auf aktuelle Entwicklungen im Arbeitsrecht, u.a. auf die Dauerbrenner Scheinselbstständigkeit von Honorarlehrkräften und die aktuelle Rechtsprechung zur AGB- Kontrolle im Arbeitsvertrag eingehen. Gern können Sie mir darüber hinaus auch schon vorab Ihre speziellen datenschutz- und/oder arbeitsrechtliche Fragen bzw. Fallbeispiele zusenden, die ich dann in zusammengefasster Form und natürlich anonymisiert an Herrn Tietze weiterleiten werde (s. Seite 6). Angaben zu den mit dem Seminar verbundenen Leistungen (nebst Rechnung), zur Anmeldung, zu den Teilnahmebedingungen und zum Anfahrtsweg finden Sie in den Anlagen 1 bis 4 zu diesem Schreiben. Am Seminar kann nur eine begrenzte Personenzahl teilnehmen. Ich bitte Sie daher, sich bei Interesse möglichst zeitnah, spätestens jedoch bis zum , hierzu verbindlich mit Hilfe des beigefügten Anmeldeformulars (Anlage 2) anzumelden. Das gesamte Schreiben, insbesondere aber die Anlage 1, gilt bei einer vorgenommenen Anmeldung zugleich als Rechnung. Einige Tage vor dem Seminar erhalten die angemeldeten Teilnehmer (unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Kapazitäten) nochmals per eine Anmeldebestätigung. 2

3 Ich hoffe, Ihr Interesse für unser Seminar geweckt zu haben und würde mich freuen, wenn ich Sie am im Ankerhof Hotel persönlich begrüßen dürfte. Mit freundlichen Grüßen Jürgen Banse - Geschäftsführer - Anlage 1: Seminarleistungen und Rechnung Anlage 2: Anmeldung Anlage 3: Teilnahmebedingungen des VDP Sachsen-Anhalt Anlage 4: Anfahrtsbeschreibung (inkl. Parkmöglichkeiten) 3

4 Anlage 1 Seminarleistungen + Rechnung Rechtssichere Anwendung der EU- Datenschutzgrundverordnung für Bildungseinrichtungen in freier Trägerschaft am in Halle/Saale Kosten für Teilnehmer: 199,00 für Mitglieder des Verbandes Deutscher Privatschulen Sachsen-Anhalt e. V.: Meldet ein VDP-Mitglied mehr als eine Person zu diesem Seminar an, beträgt die Seminargebühr pro Person 179, ,00 für Nichtmitglieder (bei einem zeitnahen Beitritt zum Verein besteht die Möglichkeit, die Kostendifferenz auf den fälligen Mitgliedsbeitrag anzurechnen): Meldet ein Nichtmitglied mehr als eine Person zu diesem Seminar an, beträgt die Seminargebühr pro Person 229,00. Leistungen, die im Preis inbegriffen sind: umfangreiche Seminarunterlagen Tagungsgetränke, zwei Kaffeepausen, ein 3-Gang-Mittagsmenü Teilnahmezertifikat Anmeldung: Eine verbindliche Anmeldung muss bis zum vorgenommen werden. Bei einer nachträglichen Verhinderung kann die Veranstaltung auch von einem Vertreter des angemeldeten Teilnehmers besucht werden, ein Rücktritt nach dem ist aber grundsätzlich nicht mehr kostenfrei möglich. Überweisung: Die Seminargebühren sind mit der Anmeldung sofort fällig und müssen bis spätestens unter dem Stichwort Teilnahmegebühr Datenschutzseminar auf das Konto des Verbandes Deutscher Privatschulen Sachsen-Anhalt e. V. bei der Deutschen Kreditbank, IBAN: DE BIC: BYLADEM1001 überwiesen werden. Bei Anmeldung gilt das gesamte Schreiben zugleich als Rechnung! Eine Umsatzsteuer wird mit Blick auf 4 Nr. 22 a UStG nicht erhoben. In Hinblick auf die im Preis inbegriffenen Verpflegungskosten gilt für den VDP Sachsen-Anhalt die Kleinunternehmerklausel nach 19 UStG (d. h. auch diese Kosten sind nicht umsatzsteuerpflichtig). 4

5 Anlage 2 Verband Deutscher Privatschulen Sachsen-Anhalt e. V. Anmeldung Bitte bis spätestens an den Verband Deutscher Privatschulen Sachsen-Anhalt e. V. senden (Fax: oder VDP.LSA@t-online.de) - Vielen Dank! Name der Institution/des Bildungsunternehmens (Stempel): Zum Seminar Rechtssichere Anwendung der EU- Datenschutzgrundverordnung für Bildungseinrichtungen in freier Trägerschaft am in Halle/Saale melde ich verbindlich unter Anerkennung der beigefügten Teilnahmebedingungen an: Name, Vorname (bitte in Druckschrift ausfüllen!) Die Teilnahmebestätigung soll an folgende -adresse gesendet werden:.. 5

6 Ich habe vorab folgende datenschutz- oder arbeitsrechtliche Fragen, auf die der Referent im Seminar eingehen sollte:

7 Anlage 3 Teilnahmebedingungen des Verbandes Deutscher Privatschulen Sachsen-Anhalt e. V. Bitte benutzen Sie zur Anmeldung unser Anmeldeformular, welches der Einladung beiliegt. Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere Teilnahmebedingungen an. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt fällig. Der Rechnungsbeitrag ist spätestens bis zum genannten Termin auf das Vereinskonto unter dem angegebenen Stichwort zu überweisen. Um die Veranstaltungen für die Teilnehmer/-innen effizient zu gestalten, ist der Teilnehmerkreis grundsätzlich beschränkt. Mitglieder des Verbandes Deutscher Privatschulen Sachsen-Anhalt e. V. werden vorrangig berücksichtigt. Die im Programm genannten Preise umfassen grundsätzlich die Seminargebühren sowie die Tagesverpflegung (Mittagessen, Kaffeepausen) während der Veranstaltung. Erstattung für nicht vollständig abgenommene Leistungen können leider nicht erfolgen. Nicht enthalten im Seminarpreis sind Kosten für An- und Abreise sowie Übernachtungen. Wir müssen uns vorbehalten, Veranstaltungen räumlich und / oder zeitlich zu verlegen oder abzusagen. Sollte ein Seminar nicht stattfinden können, erhalten Sie bereits gezahlte Seminargebühren zurück. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht. 7

8 Anlage 4 Parkmöglichkeiten: Einige kostenfreie Parkplätze sind auf dem Hotelgelände zu finden. Darüber hinaus befindet sich in fußläufiger Nähe zum Hotel die Tiefgarage am Hallmarkt / Händelhalle (Salzgrafenplatz 1, erreichbar durch den Tunnel von der Einfahrt Herrenstraße zur G.-F.-Händel Halle am Hallmarkt). Dort können Tagestickets zu dem derzeitigen Tageshöchstsatz von 7,00 Euro erworben werden. Ferner sei auf die Parkmöglichkeiten auf dem in der Nähe unseres Tagungshotels gelegenen Parkplatz des Wohnzentrums Lührmann (Mansfelder Str. 15) verwiesen. Außerdem können Sie sich an der Rezeption des Ankerhof Hotels melden, um eine Parkberechtigung für den Parkplatz am Saline-Museum (gegenüber dem Hotel auf dem anderen Saaleufer) zu erhalten. 8