Schulungs-Handbuch. für Worldsoft Webmaster und Worldsoft CMS Kunden. Anleitung zur Bedienung des Worldsoft CMS

Transkript

1 Schulungs-Handbuch für Worldsoft Webmaster und Worldsoft CMS Kunden Anleitung zur Bedienung des Worldsoft CMS

2 Inhaltsverzeichnis Login und Administration 3 Meta-Tags für Suchmaschinen 5 Bearbeitung der Website - Inhaltsseiten bearbeiten - Tabelle einfügen / formatieren - Bilder hochladen und einfügen - Verlinkungen einfügen - Neue Inhaltsseite anlegen - Inhaltsseite mit der Navigation verknüpfen - Textänderungen in Kontaktformularen Bildbearbeitung für das Internet 37 -Vorlagen und automatische Prozesse - Login in die Online-Verwaltung - -Vorlagen ändern - Neue -Vorlage erstellen - Rund- s versenden - Follow-Up-Newsletter bearbeiten / hinzufügen - Adressen-Übersicht - Gruppencodes anlegen Adressen - -Adressen verwalten und einrichten - -Client einrichten Kundenkonto verwalten 66 2

3 Individuelle Meta-Tags pro Inhaltsseite Im Bereich Inhalt Ihrer CMS-Administration sollten Sie für jede Inhaltsseite individuelle Meta-Tags eingeben. Gleiche Meta-Tags auf unterschiedlichen Seiten werden von den Suchmaschinen negativ bewertet. Klicken Sie hierzu neben dem Dateinamen auf das M. Geben Sie Ihre Texte ein und speichern Sie die Änderung. 7

4 Einfügen von Texten aus einem Textverarbeitungsprogramm Häufig werden Sie Texte aus einem Textverarbeitungsprogramm wie z.b. Word einfügen. Bitte gehen Sie dabei wie folgt vor: Kopieren Sie den Text, den Sie einfügen möchten. Klicken Sie im Editor auf das Symbol Als Text einfügen. Wichtig: Bitte fügen Sie niemals Texte über die rechte Maustaste oder den Befehl Einfügen ein. Sie übernehmen damit die Formatierungen des Ursprungs-Dokuments und überschreiben die einheitlichen Formatierungen Ihrer Website! Überschrift eingeben und formatieren Formatierte Überschriften dienen der einheitlichen Optik aller Inhaltsseiten. Außerdem sind sie hilfreich in Bezug auf die Suchmaschinenoptimierung, da der Auszeichnung als Überschrift besondere Bedeutung zugemessen wird. Markieren Sie den Text, der als Überschrift formatiert werden soll und weisen Sie im Editor das gewünschte Format zu. Beenden Sie die Eingabe mit einem Absatz (Return/Enter auf der Tastatur). Tipp: Wenn Sie im normalen Text nur einen Zeilenumbruch einfügen möchten, verwenden Sie die Tastenkombination Shift/Enter. 10

5 Bildbearbeitung für das Internet Professionell bearbeitete Bilder sind eine elementare Grundvoraussetzung für den Erfolg einer Website. Schlechte Bilder zerstören den Gesamteindruck - selbst wenn das beste Produkt angeboten wird. Die nachfolgende Anleitung zeigt Ihnen die typischen Schritte bei der Bildbearbeitung, unabhäng davon, mit welchem Bildbearbeitungsprogramm Sie arbeiten. Wir setzen dafür die kostenfreie Software paint.net ein. Sie können sich bei Interesse die aktuelle Version z.b. hier herunterladen: Bilder zuschneiden Der richtige Ausschnitt unterstreicht die inhaltliche Aussage der Bilder und ist für den Betrachter angenehmer. Unabhängig davon wirkt das Bild professioneller und hat in der Regel eine kleinere Dateigröße und damit eine kürzere Ladezeit. Öffnen Sie Ihr Originalbild und wählen Sie mit dem Zuschneidewerkzeug den gewünschten Bildausschnitt aus. 37

6 Neue -Vorlage erstellen Sie können beliebig viele weitere -Vorlagen erstellen. Idealerweise haben Sie dafür eine Muster-Vorlage eingerichtet und ändern nur den Text ab. Öffnen Sie die Vorlage und ändern Sie den Betreff. Ändern Sie den Text nach Wunsch ab. 46

7 Einrichtung des -Clienten Richten Sie nun die neu angelegten -Postfächer in Ihrem -Programm ein. Aufgrund der Vielzahl der vorhanden Programme und der unterschiedlichen Handhabung ist an dieser Stelle nur das grundsätzliche Prinzip erklärt. Die benötigten Angaben sind stets identisch. Die Grafik zeigt den Reiter Extras mit dem Unterpunkt Kontoeinstellungen am Beispiel Outlook Wählen Sie den -Dienst aus POP3 / IMAP aus. 62

8 Nachwort Dieses E-Book ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb des Urhebergesetzes ist ohne Zustimmung der Autoren unzulässig und strafbar. Die unentgeltliche oder kostenpflichtige Weitergabe an Worldsoft Website-Kunden ist erlaubt. Jede anderweitige unentgeltliche oder kostenpflichtige Weitergabe ist ausdrücklich untersagt. Haftungsausschluss: Die Inhalte dieser Publikationen wurden sorgfältig recherchiert, aber dennoch haften die Autoren nicht für die Folgen von Irrtümern, mit denen die vorliegenden Texte behaftet sein könnten. Bildnachweis: Copyright: Eigene Bilder, Worldsoft AG Erich Weber Consulting & 0711-Netz Stand