SPEED Verkürzung von Entwicklungszeiten

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Brit Hase
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1 SPEED Verkürzung von Entwicklungszeiten 1

2 Inhalt SPEED Verkürzung der Entwicklungszeiten Maßnahmen und Methoden für Menschen Das Gesamtbild 2

3 TOC Projekte Zeit TOC TOC Theory of Constrains Theorie des Engpass -Managements 3

4 Hinhören und Verändern PROBLEME: SCHULUNG: MENSCHEN: Analyse / Lösungen Projektmanagement Kommunikation Identifikation Freude / Begeisterung Innovation <> Mut zum Risiko 4

5 Hinhören und Verändern PROBLEME: Analyse / Lösungen Workshops zur IST-Situations-Aufnahme Dokumentation der Probleme Integration der erkannten Baustellen Zügige Umsetzung der Abhilfen Festlegung der Schulungsschwerpunkte 5

6 Gesamtbild SCHULUNG: Projektmanagement Erfolg Bauch, Herz TOC Fortgeschritten Basisfertigkeiten Kopf 6

7 Projektperformance Zeit Qualität/ Projekterfolg Ausführung Kosten 7

8 SCHULUNG: Projektmanagement Generelle Wahrheiten werden es schon richten Setzen wir uns mal hin und warten Universal - Super - Power - Tools für Projektmanagement Selber Denken macht schlau 8

9 SCHULUNG: Projektmanagement Große Potentiale gibt es überall Große Potentiale lassen sich finden und heben Umdenken und handeln 9

10 Bisherige Maßnahmen Projektmanagement Focus-Projekte Kommunikations-Area Problem-Analyse Projektmanagement- Schulung TOC Schnelle Wirkung Wichtige, ausgewählte Projekte Breite Wirkung ALLE Projekte 10

11 TOC TOC Theory of Constrains Theorie des Engpass -Managements Synchro Toyota Prinzip Durchlaufzeit-Optimierung JIT (verbessert) 11

12 Das Dilemma des Kritischen Pfades Planung - Später Start Projektphase KW 1 KW 2 KW 3 KW 4 KW 5 KW 6 KW 7 KW 8 KW 9 Kritische Aktivität 1 Milestone 1 Kritische Aktivität 2 Milestone 2 Unkritische Aktivität 1 Milestone 3 Unkritische Aktivität 2 GAP Später Start Der kritische Pfad bekommt Konkurrenz 12

13 Das Dilemma des Kritischen Pfades Planung - Früher Start Projektphase KW 1 KW 2 KW 3 KW 4 KW 5 KW 6 KW 7 KW 8 KW 9 Kritische Aktivität 1 Milestone 1 Kritische Aktivität 2 Milestone 2 Unkritische Aktivität 1 Milestone 3 Unkritische Aktivität 2 GAP Früher Start Kosten des Pfades fallen zu früh an Konzentration auf den Teil des Projektes der nicht kritisch ist 13

14 Zeitschätzung Genauigkeit der Zeitdauer einer Maßnahme 0,25 0,20 0,15 0,10 0,05 0,00 0 Zeitdauer Unsicherheit Zeit 14

15 Zeitschätzung Zeitplanung Die Ungenauigkeit der Angaben ist 100 % % Diese Ungenauigkeit existiert bei jeder Aktion Es gibt kein Bewusstsein für diese Ungenauigkeit Ressource für optimaleren Projektablauf (Der Aktionen-Puffer wird zur Sicherung des Projektes hergegeben) 15

16 Zeitschätzung / Nutzung der Sicherheit?

17 Zeitschätzung / Nutzung der Sicherheit? Vorteile in der Bearbeitung einzelner Maßnahmen sind nicht transparent Vorteile (Terminunterschreitungen) können nicht für das Gesamtprojekt genutzt werden Die Zeitplanung wird von den Überschreitungen dominiert 17

18 Zwei Welten Kosten- Kontrolle Optimierung der Kostenposition Kosten- Welt Management des Projektes Durchlauf- Kontrolle Optimierung der Durchlaufzeit Zeit- Welt 18

19 Zwei Welten Kostenoptimierung Lokale Kostenoptimierung Rückwärtsoptimierung Zeitoptimierung Konzentration auf den kritischen Pfad Kosten und Zeitoptimierung sind grundsätzlich widersprüchliche Ansätze 19

20 Multitasking A B C

21 Multitasking A B C A B C A B C

22 Multitasking Multitasking Verlängerung der Lieferzeit Fertigstellungszeitpunkt ist später Projekt In Arbeit tritt früher ein Gründe für Multitasking Zwingende Projektbedienung?? Nachteilige Wirkung ist nicht transparent 22

23 Projektsystematik Projekt-Team Wert- Schöpfung EK Mechanik Test GA Laufrichtung Zulass. Wert- Schöpfung Projekt-Team GAP langsam 23

24 Projektsystematik Der Optimierungsansatz besteht in der Überlegung, die Gleichmäßigkeit der Bearbeitung zu verbessern Ein Langsamer in der Truppe bedeutet immer eine Lieferzeitverlängerung Konzentration und bewusster Umgang mit den langsamen Ressourcen erhöht die Gesamtperformance Das Team muss zusammenbleiben und sich auf die Optimierung des Engpasses konzentrieren 24

25 Der Projekt-Puffer #1 #2 #3 #4 #1 #2 #3 #4 Projekt Puffer #1 #2 #3 #4 25

26 Der Projekt-Puffer Ein Teil der Zeitunsicherheiten der einzelnen Maßnahmen wird im Projekt-Puffer gesammelt Der Projekt-Puffer sichert das Projekt ab gegen: Risiken aus allen Aktionen im Kritischen Pfad Optimierung durch diese Vorgehensweise heißt: Einhaltung der geplanten Projektzeiten Verbesserung der Durchlaufzeiten 26

27 Definitionen Kritischer Pfad: Kritische Ressource: Aktionen Puffer: Projekt Puffer: Kritische Kette: bestimmt die Projektdurchlaufzeit; Aneinanderreihung der Zeitabläufe der Aktionen Engstelle für die Projektbearbeitung Aus dem Prozess der Zeitschätzung stammende Unsicherheit für die Fertigstellung einer Aktion/Maßnahme Sammelstelle für einen Teil der Zeiten aus den Aktionen Visualisierung der kritischen Ressource im Projektplan 27

28 Zusammenfassung Ihre aktive Teilnahme legt die Basis für ein Projektmanagement als: Modernes leistungsfähiges Instrument Schnelle und systematische Verbesserungen Richtige Schulung Spaß am Erfolg (individuell, als Unternehmen) 28

29 Weitere Beratungsmodule Coaching Unternehmenskonzept Strategieberatung Innovations- Management TOC Merger & Acquisition Sanierung Einzelanalysen 29

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