Ausschreibung. Sommersportfest Zwickau. 07. bis Special Olympics Deutschland in Sachsen e. V. (SODiS) Könneritzstraße Dresden

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1 Ausschreibung 07. bis I Allgemeine Informationen Veranstalter: Ausrichter: Ansprechpartner: Special Olympics Deutschland in Sachsen e. V. (SODiS) Könneritzstraße Dresden Kreissportbund Zwickau (KSB) Stiftstr Zwickau Herr Herbert (KSB) Bianca Klotzsche (SODiS) Ort der Veranstaltung: Sportforum Eckersbach Sojus KKG Sporthalle am Wostokweg 31 Käthe-Kollwitz-Gymnasium Zwickau Lassallestraße 1 Westsachsenstadion Zwickau Geinitzstr Zwickau Konkrete Angabe bei der jeweiligen Veranstaltung! Teilnehmerzahlen: 320 Athleten Teilnahmberechtigt: Athleten mit geistiger und mehrfacher Behinderung sowie Unified Partner ab dem 8. Lebensjahr, Förderschulen und Behinderteneinrichtungen des Landkreises Zwickau Seite 1 von 13

2 Delegationsgröße: Ein Betreuer/Sportler-Verhältnis von mindestens 1:3 wird dringend empfohlen, ein Betreuungsverhältnis von wenigstens 1:4 ist Pflicht! Registrierung/ Anmeldung Die folgenden Formblätter sind fristgerecht bis zum beim Veranstalter einzureichen (siehe III Ansprechpartner): Meldung/Registrierung Delegation Meldung/Registrierung Sportler Medizinisches Formblatt / Einverständniserklärung Anmeldedaten Einwilligungserklärung und Rechteeinräumung. Meldungen nach dieser Frist können nur in Abhängigkeit von der aktuellen Teilnehmerzahl berücksichtigt werden. Jede Delegation muss einen Delegationsleiter bestimmen. Der Delegationsleiter ist für die Vorbereitung der Delegation zuständig und trägt während der Veranstaltung die Hauptverantwortung für das gesamte Team. Ummeldungen können bis zum vorgenommen werden. Zu diesem Stichtag gelten Anmeldungen als verbindlich. Pauschale pro Teilnehmer Bei Anmeldung bzw. Ummeldung bis zum werden keine Teilnehmerpauschalen erhoben. Für Abmeldungen nach dieser Frist bzw. Nichtteilnahme der gesamten Delegation an den Veranstaltungstagen wird eine Pauschale von 15,00 Euro pro Person erhoben. Der Betrag ist nach Rechnungsstellung auf das angegebene Konto zu überweisen. Versicherung Das Vorliegen eines sportärztlichen Attests muss durch die entsendende Institution bestätigt werden (siehe medizinisches Formblatt). Für jeden Teilnehmer ist eine Unfall- und Krankenversicherung abzuschließen. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung! Seite 2 von 13

3 Zeitplan Donnerstag, : Akkreditierung Westsachsenstadion ab 15 Uhr Klassifizierung Fußball Westsachsenstadion Uhr Eröffnung Westsachsenstadion Uhr Freitag, : Klassifizierung Leichtathletik Sojus 9 13 Uhr Finals Leichtathletik Sojus Uhr Klassifizierung Handball KKG 9 18 Uhr Klassifizierung Boccia Sojus 9 13 Uhr Finals Boccia Sojus Uhr Klassifizierung Rad, Skating Westsachsenstadion 9 11 Uhr Klassifizierung Fußball Westsachsenstadion Uhr Finals Rad, Skating Westsachsenstadion Uhr Finals Fußball Westsachsenstadion Uhr Wettbewerbsfreies Angebot Sojus 9 18 Uhr Healthy Athletes Sojus 9 18 Uhr Samstag, : Finals Leichtathletik Sojus 8 12 Uhr Finals Fußball Sojus Uhr Finals Handball KKG 8 16 Uhr Wettbewerbsfreies Angebot Sojus 8 15 Uhr Healthy Athletes Sojus 8 15 Uhr Abschluss Sojus Uhr - Änderungen bleiben vorbehalten! - Seite 3 von 13

4 II Programm Hinweis: Für Athleten mit geistiger und mehrfacher Behinderung sowie Unified Partner gilt das angebotene Sportprogramm als Anerkennungswettbewerb für die Special Olympics Nationalen Spiele 2018! Für alle Athleten gilt: Bei allen Wettbewerbssportarten gelten die aktuellen internationalen Special Olympics Wettbewerbsregeln. Ein aktuelles Regelheft finden Sie unter Siegerehrungen: Entsprechend des Special Olympics Konzeptes werden die ersten drei einer Leistungsgruppe mit Medaillen, die nachfolgenden mit Platzierungsschleifen geehrt. Sportbekleidung: Regelungen zur Wettbewerbskleidung finden Sie zum größten Teil in den Regelwerken der Sportarten. Ansonsten ist sich nach den Richtlinien des jeweiligen Bundesfachverbandes der Sportart zu richten. Athleten, die keine Sportkleidung tragen, werden von den Wettbewerben ausgeschlossen! Der Aufdruck EINES Sponsors/Unterstützers auf den Trainingsanzügen der Sportler ist erlaubt. Dieser Aufdruck darf jedoch die Größe von 39 cm2 nicht überschreiten. Werbung auf Trikots und Hosen, die direkt beim Wettbewerb getragen werden, ist generell verboten. In den Hallen müssen entsprechende Hallenschuhe getragen werden. Leichtathletik Angebotene Altersklassen: Altersklasse 8 11 Jahre Altersklasse Jahre Altersklasse Jahre Altersklasse 22 Jahre und älter Die Altersklasse eines Athleten wird durch das Alter des Athleten am bestimmt. Angebotene Kategorien: Kategorie 1 für Athleten mit geringer Leistungsfähigkeit 50m Lauf Standweitsprung Ballwurf 4x50m Pendelstaffel Seite 4 von 13

5 Kategorie 2 für Athleten mit höherer Leistungsfähigkeit 100m Lauf Weitsprung (mit Absprungzone) 400m Lauf Standweitsprung 800m Lauf 3.000m Lauf Ballwurf 4x100m Staffel Kugelstoßen (nicht Altersklasse 8 11 Jahre) 4x100m Unified-Staffel Athleten dürfen maximal an zwei Einzelwettbewerben innerhalb einer Kategorie teilnehmen, zusätzlich an einer Staffel. Die Staffeldisziplin muss auch als Einzeldisziplin gewählt werden. Teilnehmer an den Wettbewerben für Athleten mit geringer Leistungsfähigkeit (Kategorie 1) dürfen für eine Teilnahme an den Wettbewerben in ihrer Leistung nicht schneller/ weiter sein als: Frauen Männer 50m Lauf Sek Sek. Softballwurf (200g) m m Weitsprung aus dem Stand 1.20m 1.40 m Fußball Angebotene Disziplinen: Siebener-Mannschaft Unified Siebener-Mannschaft Ein Team muss aus mindestens 8 Sportlern bestehen und darf die Teilnehmerzahl von maximal 12 Sportlern nicht überschreiten. In der Klassifizierungsrunde müssen die Mannschaften mindestens zwei Bewertungsspiele von mindestens 8 Minuten absolvieren. Die Spieldauer beträgt in der Finalrunde zwei gleiche Halbzeiten von 15 Minuten mit einer Halbzeitpause von 5 Minuten. Spielfeldgröße m lang x m breit Größe des Tors Min. 2 m x 4 m, maximal 2 m x 5 m Boccia Angebotene Disziplinen: Einzel (ein Spieler, getrennte Wertung m/w) Doppel (zwei Spieler pro Team) Mannschaft (vier Spieler pro Team) Seite 5 von 13

6 Unified Doppel (ein Spieler und ein Partner pro Team) Unified Mannschaft (zwei Spieler und zwei Partner pro Team) Handball Angebotene Disziplinen: Traditional Teamwettkampf Unified Teamwettbewerb Ein offizielles Handballfeld ist 20 m breit und 40 m lang. Eine Mannschaft besteht aus 7 Spielern (1 Spieler steht im Tor). Es müssen mindestens 5 Spieler da sein, um ein Spiel zu beginnen. Ein Spiel sollte in der Klassifizierung mindestens 1x 10 min und in der Finalrunde 2 Halbzeiten à 10 min Spielzeit haben. Radfahren Angebotene Disziplinen: 500m Einzelzeitfahren 1km Einzelzeitfahren 5km Einzelzeitfahren 10km Einzelzeitfahren 5km Straßenrennen 10 km Straßenrennen Roller Skating Angebotene Disziplinen: 100m Rundkurs 300m Rundkurs 500m Rundkurs 1000m Rundkurs 2x100m Staffel 2x100m Staffel Unified Sports 2x200m Staffel 2x200m Staffel Unified Sports 4x100m Staffel 4x100m Staffel Unified Sports Seite 6 von 13

7 Wettbewerbsfreies Programm Auf dem Gelände des Sportforums werden mehrere Spiel- und Spaßstationen angeboten. Außerhalb der Special-Olympics-Anerkennungswettbewerbe können die Teilnehmer Boccia spielen. Gesundheitsprogramm In der Halle des Sportforums werden voraussichtlich die Angebote Gesund im Mund und Strong Minds (psychisches Wohlbefinden) durchgeführt. Für die Nutzung dieser kostenfreien, professionellen Untersuchungen und Beratungen ist eine Einverständniserklärung notwendig. Diese erhalten die Delegationen nach der Anmeldefrist mit ausführlichen Informationen separat zugeschickt. III Ansprechpartner Bei Fragen steht Ihnen die Geschäftsstelle von SO Sachsen gern zur Verfügung: Special Olympics Deutschland in Sachsen e. V. Bianca Klotzsche Könneritzstraße Dresden Tel.: +49 (0)351/ Fax.: +49 (0)351/ Seite 7 von 13

8 Meldung/Registrierung Delegation für Special Olympics Anerkennungswettbewerbe Name der Delegation Mitgliedsnummer Straße, PLZ, Ort Delegationsleiter/ Ansprechpartner Festnetz/Mobil Adresse Bemerkungen Unsere Delegation bewirbt sich mit der folgenden Teilnehmerzahl: Anzahl Sportler und Sportlerinnen: Anzahl Trainer/Betreuer Ort, Datum Unterschrift/Stempel Seite 8 von 13

9 Meldung/Registrierung Sportler Teil 1 Nr. Name Vorname Geb.- datum Geschlecht T-Shirt- Größe* Rollstuhlfahrer/in? 1 w m j 2 w m j 3 w m j 4 w m j 5 w m j 6 w m j 7 w m j 8 w m j 9 w m j 10 w m j 11 w m j 12 w m j 13 w m j 14 w m j 15 w m j * Unisex, zur Auswahl: XS, S, M, L, XL, XXL Seite 9 von 13

10 Meldung/Registrierung Sportler Teil 2 Nr Ernährungsbesonderheit? Disziplin 1 Disziplin 2 Staffel Seite 10 von 13

11 Medizinisches Formblatt / Einverständniserklärung (Name der Institution/Einrichtung) (Straße) (PLZ, Ort, Bundesland) (Telefonnummer mit Vorwahl und Fax) (Mobilnummer) (Delegationsleiter) ( -Adresse) Bestätigung Hiermit bestätigen wir, dass eine Einverständniserklärung der Eltern/ Betreuer aller Teilnehmer/innen, die zum gemeldet wurden, vorliegt. Des Weiteren bestätigen wir, dass für jeden einzelnen unserer Teilnehmer/innen eine ärztliche Sporteignungserklärung vorliegt. Wir bestätigen, dass bei allen gemeldeten Athleten/innen eine geistige Behinderung diagnostiziert ist. Sollte bei Athleten/innen eine atlanto-axiale Instabilität (gehäuft bei Menschen mit Down Syndrom) oder der Verdacht darauf vorliegen, ist ein Facharzt zur Bestätigung der Sporteignung in der entsprechenden Sportart zu konsultieren. Ein Impfpass (insbesondere Schutz gegen Tetanus/Hepatitis) sowie die (Notfall-) Medikation sollte mitgeführt werden. Wir bestätigen hiermit, dass ein Versicherungsschutz aller Teilnehmer, die zum gemeldet wurden, besteht. Ort, Datum Stempel/ Unterschrift der Einrichtung Seite 11 von 13

12 Anmeldedaten Mit der Teilnahme an Special Olympics Veranstaltungen erklärt der Teilnehmer seine Einwilligung in die hier beschriebene Datenverarbeitung. Von jedem Teilnehmer werden unter anderem folgende Daten erhoben und gespeichert: Vor- und Nachname Firma, Verein, Institution, Behörde oder Organisation Geschlecht und Geburtsdatum Kontaktdaten wie Telefonnummer, adresse und Mobilnummer Special Olympics erhebt, verarbeitet und nutzt diese Daten zur Durchführung der Veranstaltung und zur Information der Teilnehmer über die Veranstaltung. Teilnehmerlisten werden im Internet und ggf. über die Presse veröffentlicht. Zu den Anmeldedaten werden auch die Ergebnisse gespeichert, die der Athlet in seiner Sportart erreicht hat. Ergebnislisten werden von Special Olympics im Internet und ggf. in der Presse veröffentlicht. Ort, Datum Stempel/ Unterschrift der Einrichtung Einwilligungserklärung und Rechteeinräumung für Film- und Fotoaufnahmen von Special Olympics Deutschland e.v. (nachfolgend SOD genannt) im Rahmen von Nationalen Spielen und dazugehörigen Wettbewerben Hiermit erklären wir unser Einverständnis mit nachfolgend aufgeführten Rechten: SOD darf Filmaufnahmen, Fotos und Interviews für Werbung, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit verwenden und veröffentlichen, die im Rahmen von Nationalen Spielen und dazugehörigen Wettbewerben (z.b. Anerkennungswettbewerbe) produziert werden und auf denen Teilnehmer/-innen erkennbar sind (nachfolgend Aufnahmen ). Eine veränderte Aufnahme darf SOD nur nach Rücksprache und Freigabe mit der Einrichtung und/oder dem Teilnehmer/der Teilnehmerin bzw. seinem/r gesetzlichen Vertreter/-in wie vorgenannt veröffentlichen. Seite 12 von 13

13 Wir sind mit der Erkennbarkeit der Teilnehmer/-innen auf den Aufnahmen ebenso ausdrücklich einverstanden wie mit der Ausstrahlung und Erkennbarkeit der Stimmen mit/ohne Namensnennung in Audio- und/oder audio-visuellen Medien (insbesondere im Internet). Ein Anspruch auf Namensnennung besteht nicht. SOD erhält zum Zwecke der Werbung, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie zur Verwendung auf den SOD-Homepages und Social-Media-Kanälen das zeitlich, inhaltlich und räumlich unbeschränkte Nutzungsrecht an den Aufnahmen, insbesondere das Recht zur Vervielfältigung, Verbreitung, Veröffentlichung, Ausstellung und öffentlichen Wiedergabe in allen Medien (z.b. Internet). Jede werbewirksame Verwendung (z.b. als Teil einer Kampagne oder als Titelmotiv von Drucksachen mit einzelnen Teilnehmern) ist SOD nur nach Rücksprache mit der Einrichtung und/oder dem Teilnehmer/der Teilnehmerin bzw. seinem/r gesetzlichen Vertreter/-in gestattet. Anspruch auf eine Vergütung oder Aufwandsentschädigung besteht nicht. Jegliche Ansprüche gegen SOD und/oder gegen Dritte im Zusammenhang mit dieser Einwilligung und Rechteübertragung bestehen nicht. Wir bestätigen hiermit, dass eine Einverständniserklärung der Eltern/gesetzlichen Vertreter aller Teilnehmer/-innen, die zu Nationalen Spielen oder anderen SOD-Wettbewerben gemeldet wurden, vorliegt. (Name der Institution/Einrichtung) (Mitgliedsnummer) (Straße) (PLZ, Ort, Bundesland) (Telefonnummer mit Vorwahl und Fax) (Mobilnummer) (Delegationsleiter) ( -Adresse) Ort, Datum Stempel/ Unterschrift der Einrichtung Seite 13 von 13