100th Lions Clubs International Convention Chicago Organisation & Durchführung:

Transkript

1 100th Lions Clubs International Convention Chicago 2017 Organisation & Durchführung: Acapa Tours GmbH, Geschäftsstelle Aarberg: Mühlaudamm 6, 3270 Aarberg, Tel. +41 (0) /82, Fax +41 (0) /

2 Basisprogramm Convention 1. Tag: Donnerstag, 29. Juni 2017 Schweiz USA Um h Flug mit Swiss nach Chicago mit Landung um h. Erledigung der Einreiseformalitäten und Empfang des Gepäcks. Anschliessend kurze geführte Stadtrundfahrt durch Chicago, auf der Sie sich einen Überblick über die Windy City verschaffen können. Check-in im Hotel Swissôtel Chicago**** (offizielles Kongresshotel für die Schweizer Delegation), welches sich im Herzen von Chicago befindet Tag: Freitag, 30. Juni Dienstag, 4. Juli th International Lions Clubs Convention Offizielles Kongressprogramm. FR Einschreibung SA Internationale Parade/Internationale Show SO Eröffnungszeremonie MO Wahlen/Seminare/Bankette DI Abstimmung/Amtseinführung/Schlusszeremonie Übernachtung im Hotel Swissôtel Chicago****. 7. Tag: Mittwoch, 5. Juli 2017 USA Schweiz Check-out bis h. Anschliessend entdecken Sie die Stadt anlässlich einer Rundfahrt zu Wasser als auch mit dem Bus. Chicago verabschiedet sich von Ihnen mit dem Besuch (inkl. Apéro) auf der Skydeck Plattform im Willis Tower (ehem. Sears Tower), dem mit 442 Metern höchsten Turm der Stadt. Transfer zum Flughafen und Check-in. Um h Abflug mit Swiss nach Zürich. Plattform im Willis Tower (ehem. Sears Tower), dem mit 442 Metern höchsten Turm der Stadt. Anschliessend verlassen Sie Chicago und fahren in den Bundesstaat Wisconsin nach New Glarus. Das Little Switzerland wurde 1846 von 150 Immigranten aus Glarus gegründet und die Schweizer Kultur, Architektur und der Lebensstil werden noch heute mit viel Herz und Enthusiasmus gelebt. Abendessen mit Schweizer Unterhaltung im Hotel Chalet Landhaus. 8. Tag: Donnerstag, 6. Juli 2017 In New Glarus Am Vormittag besuchen Sie das Swiss Historical Village und erfahren mehr über die Auswanderungsgeschichte der Schweizer. Mitte des 19. Jahrhunderts zogen zahlreiche Glarner aus ihrer Heimat fort, um Armut, Hungersnot und Arbeitslosigkeit zu entfliehen. Unterstützt vom eigenen Kanton wagten sie die beschwerliche Reise, um in Amerika ihr Glück zu finden. Noch heute findet man hier typische Glarner Namen wie Zwickey, Hoesly, Steussy oder Hefty. Gemütliches, rustikales Mittagessen mit Käse, Wurst und Brot im Edelweiss Cheese Shop gefolgt vom Besuch in der New Glarus Brauerei. Abendessen mit Unterhaltung zusammen mit Mitgliedern des lokalen Lions Clubs. 8. Tag: Donnerstag, 6. Juli 2017 Ankunft in der Schweiz Um h Landung in der Schweiz. Erledigung der Einreiseformalitäten und Empfang des Gepäcks. Programm Anschlussreise 7. Tag: Mittwoch, 5. Juli 2017 Chicago New Glarus Am Vormittag entdecken Sie die Stadt anlässlich einer Rundfahrt zu Wasser als auch mit dem Bus. Chicago verabschiedet sich von Ihnen mit dem Besuch (inkl. Apéro) auf der Skydeck 9. Tag: Freitag, 7. Juli 2017 New Glarus Springfield Wir verlassen New Glarus und fahren in südlicher Richtung zurück in den Bundesstaat Illinois nach Springfield. Da die Stadt direkt an der berühmten Route 66 liegt, darf heute ein Mittagessen in einem der typischen, historischen Route 66 Diners nicht fehlen. Abraham Lincoln verbrachte in dieser Gegend viele Jahre, darum ist Springfield auch als Land of

3 Lincoln bekannt. Wir besuchen seine Grabstätte, das Lincoln Depot, das historische Clayville Pioneer Village, als auch das Capitol und erfahren mehr über Leben und Wirken des 16. Präsidenten der Vereinigten Staaten sowie die historische Vergangenheit der Region. Abend zur freien Verfügung. 10. Tag: Samstag, 8. Juli 2017 Springfield St. Louis Wir schliessend das Thema Lincoln mit dem Besuch seines Museums ab und fahren weiter in südlicher Richtung nach St. Louis, welches am westlichen Ufer des geschichtsträchtigen Mississippi liegt. Geführte Stadtrundfahrt zu den wichtigsten Sehenswürdigkeiten inkl. Fahrt auf die berühmte Gateway Arch, das stolze Wahrzeichen von St. Louis. Rest des Tages zur freien Verfügung. Unser Tipp: Besuchen Sie das spannende und hochinteressante Blues Museum oder das nicht minder bekannte Budweiser Museum. 11. Tag: Sonntag, 9. Juli 2017 St. Louis Louisville Unsere Reise führt uns weiter in Richtung Westen nach Louisville. Die Stadt ist nicht nur seit 1975 Austragungsort des berühmtesten Galopp Rennens der Welt, dem Kentucky Derby (wir besuchen das interessante Museum) sondern auch Geburtsort des wohl berühmtesten Boxers der Welt: Muhammad Ali (auch dieses Museum besuchen wir). Das Tagesprogramm runden wir mit dem Besuch und einer Degustation bei der Evan Williams Whiskybrennerei ab. 12. Tag: Montag, 10. Juli 2017 Louisville Indianapolis Wir fahren nach Indianapolis und besuchen die bekannteste Rennstrecke der USA: Indianapolis Motor Speedway! Nachmittag zur freien Verfügung. Abschiedsabendessen mit wunderbarem Panoramablick auf das Lichtermeer der Stadt im Restaurant Skyline Club auf dem 36. Stock des The One America Building. 13. Tag: Dienstag, 11. Juli 2017 Indianapolis Chicago Europa Fahrt zurück nach Chicago und um h Abflug mit Swiss nach Zürich. 14. Tag: Mittwoch, 12. Juli 2017 Ankunft in der Schweiz Um h Landung in der Schweiz. Erledigung der Einreiseformalitäten und Empfang des Gepäcks. Individuelle Verlängerung Holen Sie ein Maximum aus Ihrer Reise! Selbstverständlich können wir Ihnen auf Anfrage auch individuelle Verlängerungsprogramme anbieten. Ob Motorhome, Mietwagen oder Hotel: Wir kennen uns in den USA aus und stellen Ihnen gerne auf Mass Ihre ganz persönliche Reise zu attraktiven und tagesaktuellen Marktpreisen zusammen. Im Land der unbegrenzten Möglichkeiten steht Ihnen alles offen! Dossiergebühr für individuelle Verlängerungen: CHF 50.-

4 Preise & Leistungen Basisprogramm Convention (Preise in CHF) Pauschalpreis pro Person im Doppel Zuschlag Einzelzimmer Anschlussreise (Preise in CHF) Pauschalpreis pro Person im Doppel Zuschlag Einzelzimmer Zuschlag Businessklasse Im Pauschalpreis inbegriffen: Hauptprogramm: Linienflug Zürich-Chicago-Zürich mit Swiss International Airlines in Economyklasse, Verpflegung an Bord 1 aufzugebendes Gepäckstück à max. 23 kg Flughafentaxen/Treibstoffzuschläge (Economy/CHF 469.-, Business/CHF 589.-, Stand Oktober 2016, Änderungen vorbehalten) Transfer Flughafen-Hotel-Flughafen Geführte Orientierungsrundfahrt in Chicago nach Ankunft Geführte Stadtrundfahrt zu Wasser und mit dem Bus am Abreisetag inkl. Apéro auf der Skydeck Plattform 6 Übernachtungen im offiziell zugeteilten Swissôtel Chicago, Basis Unterkunft im Doppelzimmer Kat. Standard, Bad/Dusche, WC, 17,4% Taxen Taxen und Gebühren auf allen unseren Leistungen Ausführliche Reisedokumentation (inkl. Adapter) Begleitung ab/bis Chicago durch Evelyn Klocker, Geschäftsleiterin (LC Bern Metropolitan) Nicht inbegriffen: Registrationsgebühr 100. Lions Clubs International Convention: Early: US$ (bis 13. Januar 2017) Regular: US$ (14. Januar bis 31. März 2017) Late: US$ (1. April bis Beginn Convention) Teilnahme an offiziellen Veranstaltungen (z.b. Melvin Jones Luncheon etc.) Sitzplatzreservationen (Gebühr durch Swiss): Economy: CHF 29.- (hinten), CHF 49.- (vorne), CHF 99.- (XL- Sitzplatz), Businessklasse: Ohne Gebühr Alle nicht erwähnten Mahlzeiten und Getränke Obligatorische ESTA-Einreisebewilligung USA (CHF 30.-) Persönliche Auslagen Trinkgelder Reiseversicherung (Annullierungskosten-/SOS-Rückreiseversicherung) Kongresshotel: Swissôtel Chicago**** Modernes Erstklasshotel im Herzen von Chicago, nur wenige Gehminuten von den beliebtesten Sehenswürdigkeiten sowie Einkaufsstrasse Magnificent Mile und Strand/Lake Michigan entfernt. 661 geräumige und geschmackvoll eingerichtete Zimmer mit Bad/Dusche, WC, Restaurant, Bar, Businesscenter, Innenpool, Fitnesscenter mit Panoramablick (42. Etage!). Zusätzlich bei Verlängerung (Min. Teilnehmerzahl: 25 Personen): Alle im Programm erwähnten Eintritte und Besichtigungen Tägliches Frühstück sowie alle im Programm erwähnten Mahlzeiten 6 Übernachtungen in ausgewählten Erstklasshotels (wo nicht anders verfügbar Mittelklasse), Basis Unterkunft im Doppelzimmer, Bad/Dusche, WC Rundfahrt in einem modernen, komfortablen Reisecar Lokale Deutsch & Französisch sprachige Reiseleitung ab/bis Chicago Taxen und Gebühren auf allen unseren Leistungen

5 Was wir für Sie erledigen. Anmeldung zum Kongress Buchung Kongresshotel gemäss Ihren persönlichen Reiseplänen Zahlungsabwicklung mit LCI Einholung der gebührenpflichtigen ESTA-Einreisegenehmigung Erledigung SFPD (Secure Flight Passenger Data) in Flugbuchung Überprüfen Ihrer Reisedokumente nach deren - von der USA vorgeschriebenen - Gültigkeit Ausführliche Reisedokumentation (inkl. indiv. Verlängerungen) Erhalt eines praktischen US-Adapters Bei entsprechendem Meilenkontostand erledigen wir auf Wunsch ein Businessclass-Upgrade für Sie (sofern verfügbar) Ausarbeiten einer individuellen Verlängerung Rückbestätigung Ihrer Flüge GOOD TO KNOW Convention: Die Anmeldung zur Convention erfolgt über (der offizielle Online-Anmeldetalon kann auf unserer Homepage heruntergeladen werden). Dieses Formular benötigen wir für die Einschreibung. Einschreibegebühren, Kongresshotel und zusätzliche Leistungen während des Kongresses (z.b. Melvin Jones Fellow Luncheon, District Governor /Past District Governor Banquet) werden Ihnen vorgängig in der Schweiz zum entsprechenden Umrechnungskurs bestätigt/verrechnet. Sie bezahlen somit beim Check-out im Hotel lediglich Ihre persönlichen Auslagen vor Ort! Convention Fee (pro Person) Early: bis : USD Regular: : USD Late: bis Convention: USD Miles&More: Swiss International Airlines gehört zur Gruppe der Star Alliance. Die Meilen werden den Mitgliedern von Miles&More gutgeschrieben. Kreditkarten-Zahlung Möglich gegen Zuschlag von 2,5% auf dem Pauschalpreis. Gepäcklimite (pro Person): Economyklasse: Max. 1x 23kg sowie 1 Handgepäck à max. 8 kg Businessklasse: Max. 2x 32 kg sowie 2 Handgepäckstücke à je max. 8 kg Klima: Nachfolgend finden Sie eine Klimatatelle für Chicago mit den durchschnittlichen Werten im Juni/Juli: Konditionen & Bestimmungen Reservation Bitte Anmeldetalon ausfüllen und senden/faxen/mailen an: Acapa Geschäftsstelle Aarberg: Evelyn Klocker, Mühlaudamm 6, 3270 Aarberg Tel /82, Fax evelyn.klocker@cosmos-tours.ch Nach Eingang der Anmeldung erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung/Rechnung mit der Bitte, pro Person eine Anzahlung von CHF zu leisten. Restzahlung bis spätestens 6 Wochen vor Abreise. Zahlung mit Kreditkarte: Bei Zahlung mit Kreditkarte wird Ihnen der Zuschlag von 2,5% des Pauschalpreises verrechnet. Annullation/Änderung Im Falle einer Annullation/Änderung Ihrer Reservation erheben wir zur Deckung des Aufwandes eine Gebühr von CHF pro Person. Ausserdem müssen wir bei Rücktritt des Reisenden wie folgt in Rechnung stellen: Bis 91 Tage vor Abreise = 30 % des Pauschalpreises Tage vor Abreise = 50 % des Pauschalpreises Tage vor Abreise = 75 % des Pauschalpreises Tage vor Abreise = 100 % des Pauschalpreises Einschreibegebühren sowie Rahmenprogramm Kongress werden nicht rückerstattet (100% Spesen). Diese Kosten werden im Härtefall (Krankheit, Unfall, etc.) von einer Annullationskostenversicherung übernommen. Eine solche Versicherung (in Kombination mit einer SOS-Rückreiseversicherung) können Sie mittels Anmeldeformular bei uns bestellen. Sollten Sie eine private Versicherung haben, dann überprüfen Sie bitte deren Leistungsdeckung. Bitte erkundigen Sie sich zusätzlich bei Ihrer Krankenkasse nach der Auslanddeckung. Halbes Doppelzimmer Sie haben die Möglichkeit, mit einem anderen Teilnehmer ein Doppelzimmer zu teilen. Sollte sich keine solche Person finden lassen oder annulliert ein Teilnehmer im halben Doppelzimmer, müssen wir Ihnen den Einzelzimmerzuschlag nachbelasten. Anmerkung Die in diesem Programm angegebenen Preise basieren auf Tarifen/Devisenkursen/Bestimmungen, welche im Oktober 2016 gültig waren. Preis- und Programmänderungen bleiben vorbehalten. Bestimmungen Es gelten die Allgemeinen Vertrags- und Reisebedingungen (AVRB) der Acapa Tours GmbH, Schinznach-Dorf (Hauptsitz), die Sie zusammen mit der Bestätigung erhalten, sowie die Bestimmungen aus der Ausschreibung. Gerichtsstand Brugg/AG. Organisation und Durchführung: Acapa Tours GmbH, 5107 Schinznach-Dorf Reiseformalitäten für Schweizer Bürger: Für eine visumfreie Einreise in die Staaten benötigen Sie den neuen, biometrischen Pass (E10) sowie eine obligatorische ESTA-Einreisebewilligung, die von uns für Sie eingeholt wird (falls nicht schon vorhanden). Acapa Tours GmbH, Geschäftsstelle Aarberg: Mühlaudamm 6, 3270 Aarberg, Tel /82, Fax info@cosmos-tours.ch /