Die Anwendung ist webbasiert, d.h. Sie benötigen eine funktionierende Internetverbindung um sie nutzen zu können.

Transkript

1 EBC - Erste Schritte 1 Anmeldung Terminal verknüpfen Meldeschein erfassen Karten ausgeben Karte zurücknehmen Meldeschein suchen Meldeschein ändern Meldeschein stornieren Terminalstatus... 7

2 1 Anmeldung Die Anwendung ist webbasiert, d.h. Sie benötigen eine funktionierende Internetverbindung um sie nutzen zu können. Es wird ein Webbrowser benötigt, wir empfehlen die Verwendung eines Browsers der neusten Generation (z.b. Google Chrome oder Mozilla Firefox in der aktuellsten Version). Geben Sie folgende Adresse in der Adresszeile Ihres Webbrowsers ein: Hier tragen Sie Ihre Anmeldedaten ein. Das Login entspricht Ihrer Betriebsnummer; das Passwort haben Sie bei Ihrer Erstanmeldung selbst vergeben. Falls Sie ihre Zugangsdaten vergessen haben sollten, wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Tourist Information. 2 Terminal verknüpfen Um ihr Terminal für den ersten Gebrauch vorzubereiten, muss es mit Ihrem Login verbunden werden. Hierzu klicken Sie in der oberen Titelleiste auf Es öffnet sich nun ein Fenster mit weiteren Anweisungen:

3 Abbildung 1 Terminal verbinden Nehmen Sie nun bitte eine beliebige Karte und notieren Sie sich die auf der Rückseite aufgedruckte Nummer (7-Stellig, ohne die führende Jahreszahl). Legen Sie diese Karte auf ihr Terminal und tragen die notierte Nummer in das entsprechende Feld ein (s. Abbildung). Nachdem Sie auf Verbinden geklickt haben, zeigt das System Ihnen im Erfolgsfall die Terminalnummer oben an. Abbildung 2 Erfolgreiche Verbindung mit dem Terminal

4 Falls nicht: Wiederholen Sie bitte den Vorgang und prüfen dabei, ob die aufgedruckte Kartennummer und der Inhalt des Feldes übereinstimmen. 3 Meldeschein erfassen Klicken Sie auf: Reisezweck Hier geben Sie den Reisezweck an. Bitte beachten Sie, dass für Geschäftsreisen keine Karten ausgegeben werden können. Aufenthalt angeben Bitte tragen Sie hier die Aufenthaltsdauer für die angereisten Personen ein, die Meldescheinnummer wird nach dem Speichern automatisch vergeben. Je nach Zustand des Meldescheins kann die Anzeige "Status" folgende Werte annehmen: - Vollständig: Der Meldeschein wurde vollständig ausgefüllt - Unvollständig: Noch nicht alle Daten des Meldescheins wurden erfasst - Storniert: Der Meldeschein wurde storniert (s. auch Meldeschein stornieren ) - Übertragen: Der Meldeschein wurde bereits an die Gemeinde übertragen Hauptperson angeben Bitte erfassen Sie hier den Namen, die Adresse, den Geburtstag und die Nationalität des Hauptreisenden (gemäß Bundesmeldegesetz). Die Angabe der -Adresse is optional. Begleitperson angeben Hier erfassen Sie die Begleitpersonen: Tragen Sie die gewünschte Anzahl ein und klicken Sie daneben auf "+", das System legt dann die entsprechende Anzahl an Begleitpersonen an. Bitte erfassen Sie in den Feldern nun noch den Namen, Vornamen, Nationalität und den Geburtstag der Begleitpersonen (soweit vorhanden). Um irrtümlich angelegte Begleitpersonen zu löschen klicken Sie am Ende der betreffenden Zeile auf "x". Abweichenden Reisezeitraum für Begleitpersonen erfassen Um für eine einzelne Begleitperson einen abweichenden Reisezeitraum zu erfassen, klicken Sie am Ende der Zeile auf ">".

5 Abbildung 3 Abweichenden Reisezeitraum angeben Klicken Sie auf Weiter, um Karten auszugeben und den Meldeschein zu drucken 4 Karten ausgeben Nach der Eingabe des Meldescheins (wie im vorigen Kapitel beschrieben) und dem Klicken auf Weiter haben Sie die Möglichkeit, die Karten auszugeben. Legen Sie eine Karte auf das Terminal -> Das Licht im Terminal geht aus und wird anschließend blau blinken (Terminal bereit zur Ausgabe) Klicken Sie auf Die Kartenausgabe war erfolgreich, wenn das Terminal weiß leuchtet. Sie können nun die nächste Karte ausgeben. 5 Karte zurücknehmen Klicken Sie im Menu auf Zunächst haben Sie hier die Möglichkeit, die entsprechende Karte zu finden: Abbildung 4 Karten suchen Haben Sie die entsprechende Karte gefunden klicken Sie auf das Symbol am Ende der gefundenen Zeile und klappen den Bereich zum Zurücknehmen der Karte aus (s. Abbildung).

6 Abbildung 5 Karte zurücknehmen Anschließend legen Sie die passende Karte auf das Terminal (sofern sie nicht schon aufliegt) und klicken Sie auf Karte zurück. Die auf dem Terminal aufgelegte Karte ist ab sofort für eine neue Ausgabe bereit. 6 Meldeschein suchen Klicken Sie im Menu auf: Im oberen Bereich werden nun Suchoptionen angezeigt. Abbildung 6 Meldeschein suchen Geben Sie im Feld Meldeschein hier suchen Ihre gewünschten Suchkriterien an (z.b. den Namen einer Person auf dem Meldeschein) oder, falsch gewünscht, schränken Sie die Ergebnisse mithilfe einer der anderen Kriterien ( Vorauswahl nach Datum, Vorauswahl nach Status ) weiter ein. 7 Meldeschein ändern Klicken Sie auf: in der Suche können Sie nach beliebigen Daten des Meldescheins suchen, beispielsweise dem Namen, dem Vornamen oder dem Wohnort ihres Gastes. Abbildung 7 Suchergebnis

7 Ein Klick auf die Meldescheinnummer (Letzte Spalte MS-Nummer / Betrieb ) führt Sie in die Meldeschein-Erfassungsmaske. Ändern Sie hier die gewünschten Informationen und klicken Sie anschließend auf 8 Meldeschein stornieren Hinweis: Meldescheine können storniert werden, falls aktuell keine Karten ausgegeben sind Klicken Sie im Menu auf: in der Suche können Sie nach beliebigen Daten des Meldescheins suchen, beispielsweise dem Namen, dem Vornamen oder dem Wohnort ihres Gastes. Abbildung 8 Suchergebnis Ein Klick auf das Erweiterungssymbol Optionen. am Ende des Suchergebnisses öffnet weitere Klicken Sie dort auf 9 Terminalstatus Durchgängig Rot : Das Terminal hat aktuell keine Verbindung zum Server. Falls dieser Zustand länger als eine Minute dauern sollte, trennen Sie das Terminal bitte kurz vom Stromnetz und stecken Sie es anschließend wieder ein. Durchgängig Blau mit gelegentlichem Rosa blinken: Das Terminal ist mit dem Server verbunden. Blinkt blau : Eine Karte liegt auf und das Terminal ist bereit für die nächste Aktion. Durchgängig Weiß : Eine Karte liegt auf und das Terminal hat die letzte Kartenaktivität erfolgreich beendet. Sie können die Karte nun vom Terminal nehmen.