Sie benötigen zur Einrichtung Ihres Postfaches mittels eines Programmes auf Ihrem lokalen PC immer die folgenden Daten:

Transkript

1 [1] Client: z. B.: MS-Outlook 2007 Sie benötigen zur Einrichtung Ihres Postfaches mittels eines Programmes auf Ihrem lokalen PC immer die folgenden Daten: + Ihre Adresse in der Form: xyz@ihre-domain.de + Ihr Benutzername Das ist Ihre Adresse + Ihr Passwort wie zuvor bestimmt + Posteingangsserver pop3.ihre-domain.de, oder imap. Ihre-Domain.de + Postausgangserver smtp. Ihre-Domain.de Starten Sie Ihr MS-Outlook 2007 Sollten Sie Ihr Outlook zum ersten Mal starten, werden Sie aufgefordert, ein Postfach einzurichten. Fahren Sie fort, ohne ein Postfach einzurichten. Letztlich erscheint die Oberfläche von Outlook Wählen Sie Extras. Es öffnet sich ein Pulldown-Menü. Wählen Sie hier Kontoeinstellungen. Es öffnet sich das Fenster Kontoeinstellungen mit der Maske -Konten. Hier wählen Sie unter dem Reiter den Menüpunkt Neu. Ein neues Fenster Neues -Konto hinzufügen erscheint.

2 [2] Das nachfolgende neue Fenster Neues -Konto hinzufügen. Da Sie Konto automatisch einrichten nicht ausführen wollen, aktivieren Sie hier das folgende Kontrollkästchen: Sodann klicken Sie den Button. Ein Fenster mit der Maske -Dienst auswählen erscheint.

3 [3] Die neue Maske -Dienst auswählen. Aktivieren Sie hier, wie hier vorgeschlagen, und sodann klicken Sie den Button. Es erscheint ein neues Fenster mit der Maske Internet- -Einstellungen auf Seite 4.

4 [4] Das Fenster mit der neuen Maske Internet- -Einstellungen, (Beispiel): Füllen Sie die Eingabefelder der Benutzerinformationen und Anmeldeinformationen mit Ihren Daten aus. Sie können hier bei Kontotyp zwischen IMAP und POP wählen. Entsprechen dieser Voreinstellung tragen Sie bei Posteingangsserver: pop3.ihre Domain.de oder. imap.ihre Domain.de ein. Bei Postausgansserver: smtp.ihre Domain.de Sie können natürlich auch jede andere IT-Adresse (Domain) aus Ihrem Account zugrunde legen. Klicken Sie nun den Button. Es erscheint ein neues Fenster Internet- -Einstellungen.

5 [5] Das neue Fenster Internet- -Einstellungen, (Beispiel). Die Eingabefelder unter dem Reiter Allgemeines können wahlweise ausgefüllt werden, Sehr wichtig ist hier jedoch die Anwahl des Reiters Postausgangsserver Das nachfolgende Menü erscheint: Füllen Sie hier die Eingabefelder entsprechend der obigen Abbildung aus, und klicken Sie abschließend auf den Button.

6 [6] Im verbleibenden Fenster mit der Maske Internet- -Einstellungen testen Sie nun die Server-Verbindung zu Ihrem Postfach. Klicken Sie hierzu den Button. Hierzu ist eine Internet-Verbindung notwendig. Es erscheint das nachfolgende Popup-Fenster Kontoeinstellungen testen mit einem positiven Ergebnis so hoffen Sie. Wenn Sie grün gehaktes sehen, wie oben, sind Ihre Einstellungen o.k., und Sie können das Fenster. Sollten Sie rot gekreuztes sehen, müssen Sie Ihre Einstellungen überprüfen. Nutzen Sie hierfür die Informationen unter dem Reiter Fehler. Folgen Sie weiterhin der Benutzerführung in dem verbleibenden Fenster mit der Maske Internet- -Einstellungen und klicken Sie unten, rechts auf den Button. Es öffnet sich das abschließende Fenster mit der neuen Maske Kontoeinrichtung abgeschlossen!.

7 Das abschließende Fenster [7] mit der neuen Maske Kontoeinrichtung abgeschlossen!: Schließen Sie jetzt die erfolgreiche Einrichtung Ihres Postfaches durch Klicken des Buttons ab. Hierdurch wird die Prozedur gespeichert. Für weitere Postfächer wiederholen Sie diese Prozedur beliebig oft. Tipp: Alle Daten werden von Outlook in die Datei outlook.pst geschrieben. Es empfiehlt sich diese Datei zu sichern. Analog ist das beschriebene Prozedere auch für alle anderen Clients anzuwenden.